Home-theater-designers
Αν έχετε προσπαθήσει ποτέ να φτάσετε στο «μηδέν εισερχομένων», γνωρίζετε ότι μπορεί να μοιάζει με μια μνημειώδη εργασία - και ακόμη κι αν φτάσετε εκεί, πρέπει να διαχειριστείτε δεκάδες ετικέτες Gmail, σημειωματάρια Evernote και κατηγορίες διαχείρισης εργασιών. Υπάρχει ένα νέο πρόγραμμα -πελάτης αλληλογραφίας στο μπλοκ και στοχεύει να τα αλλάξει όλα αυτά.
Σας δείξαμε πώς να χρησιμοποιείτε το Outlook ως διοργανωτή GTD και εξετάσαμε μερικές εφαρμογές που σας βοηθούν να διατηρήσετε οργανωμένες τις εργασίες σας, αλλά αυτό είναι κάτι εντελώς διαφορετικό.
Το IQTELL είναι μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαθέσιμη για iOS και Android, καθώς και στο Διαδίκτυο. Έχει σχεδιαστεί ειδικά για χρήση με το σύστημα Getting Things Done - μια γρήγορη ματιά στον πίνακα ελέγχου δείχνει ότι όλες οι κατηγορίες GTD είναι εκεί: ενέργειες, επόμενες ενέργειες, πλαίσια, έργα, κάποια μέρα και τα υπόλοιπα. Το ωραίο μέρος του IQTELL, όμως, είναι πώς ενσωματώνει όλες αυτές τις κατηγορίες με τους λογαριασμούς e-mail σας.
Απρόσκοπτη αλληλογραφία και ολοκλήρωση εργασιών
Άλλες εφαρμογές υπόσχονται να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε το e-mail σας και μερικές διαχειρίζονται επίσης τα έργα και τις εργασίες σας, αλλά λίγες τις έχουν ενσωματώσει σε αυτόν τον βαθμό. Το IQTELL σάς επιτρέπει να μετατρέπετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από πολλούς λογαριασμούς σε ενέργειες, έργα και άλλους τύπους αντικειμένων, ενώ ταυτόχρονα να τα αρχειοθετείτε, πράγμα που σημαίνει ότι τώρα έχετε μια εγγραφή αυτών των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή διαχείρισης εργασιών χωρίς να καταλαμβάνουν χώρο στο inbox.
Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ. Παρακάτω, θα δείτε ένα e-mail στα εισερχόμενά μου, ένα δελτίο τύπου για το οποίο πρέπει να γραφτεί. Ακούγεται καλό να μετατρέπεται σε δράση. Όπως και με τα άλλα κουμπιά στο κάτω μέρος του παραθύρου μηνυμάτων, το πάτημα της ενέργειας κάνει δύο πράγματα: αντιγράφει το σώμα του e-mail στην ενότητα σημειώσεις μιας νέας ενέργειας και αρχειοθετεί το e-mail.
Έχετε τώρα ένα νέο στοιχείο στην εφαρμογή διαχείρισης εργασιών και ένα λιγότερο e-mail στα εισερχόμενά σας. Εισερχόμενα μηδέν, έρχομαι!
δωρεάν νέες ταινίες χωρίς εγγραφή
Μόλις δημιουργηθεί η ενέργεια, μπορείτε να προσθέσετε λεπτομέρειες, όπως το γονικό έργο (Γράψιμο, σε αυτήν την περίπτωση), το πλαίσιο στο οποίο ανήκει, τυχόν δευτερεύουσες εργασίες, ημερομηνία λήξης, υπενθύμιση και σημειώσεις. Προστίθεται αυτόματα στην κατηγορία Ενέργειες του ταμπλό, έτοιμο να αντιμετωπιστεί αργότερα. Και το e-mail είναι συνδεδεμένο με τη δράση, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε πάντα να επιστρέψετε και να το κοιτάξετε με μερικά μόνο πατήματα.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε προϋπάρχουσες ενέργειες, η οποία αρχειοθετεί το e-mail και προσθέτει έναν σύνδεσμο σε αυτό το e-mail από το στοιχείο ενέργειας, καθιστώντας εύκολη τη συλλογή όλων των μηνυμάτων που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο θέμα σε ένα μέρος Το
Η διεπαφή ιστού: Μέγιστη λειτουργικότητα
Η διεπαφή ιστού περιλαμβάνει όλα όσα μπορείτε να κάνετε από το κινητό σας, αλλά σας επιτρέπει επίσης να κάνετε περισσότερες ενέργειες που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τα λεπτότερα σημεία του συστήματος παραγωγικότητας. Μπορείτε να διαχειριστείτε σελιδοδείκτες και σημειώσεις, να μετατρέψετε e-mail σε συμβάντα ημερολογίου και να ηχογραφήσετε τηλεφωνικές κλήσεις και συναντήσεις.
Η πρόσβαση στο IQTELL από το πρόγραμμα περιήγησής σας σας δίνει πολλές περισσότερες επιλογές από το πρόγραμμα -πελάτη για κινητά και σας επιτρέπει ακόμη να προσαρμόσετε ορισμένες από τις ενέργειες που πραγματοποιείτε από το τηλέφωνό σας. Επειδή υπάρχουν τόσες πολλές λειτουργίες σε αυτήν την εφαρμογή, είναι καλύτερο να χρησιμοποιείται με πολλά διαθέσιμα ακίνητα στην οθόνη - η διαδικτυακή διεπαφή σάς επιτρέπει να ανοίγετε διαφορετικές προβολές σε καρτέλες, ώστε να μπορείτε εύκολα να κάνετε εναλλαγή μεταξύ του πίνακα ελέγχου, των εισερχομένων, του ημερολογίου και των έργων σας.
Η διεπαφή ιστού του IQTELL ενσωματώνει επίσης τον λογαριασμό σας Evernote, ο οποίος είναι υπέροχος αν χρησιμοποιείτε το Evernote για να διαχειριστείτε τη βάση γνώσεων GTD. Μπορείτε να αποσυνδέσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας σε σημειώσεις, να επισυνάψετε σημειώσεις σε ενέργειες και έργα, να μετατρέψετε σημειώσεις σε στοιχεία δράσης και να ρυθμίσετε υπενθυμίσεις για να σας φέρουν αργότερα σημειώσεις.
Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν το Evernote για τη διαχείριση των κατηγοριών GTD ( και την υπόλοιπη ζωή τους ), καθιστώντας αυτήν την προσθήκη καθοριστικό παράγοντα για να καταστήσετε το IQTELL μια επιτυχημένη εφαρμογή GTD.
Συνολικά, η διεπαφή ιστού μοιάζει με τον καλύτερο τρόπο χρήσης της εφαρμογής, με το πρόγραμμα -πελάτη Android να μην συγκεντρώνεται αρκετά όσον αφορά τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε. Λειτουργεί ακόμα όταν θέλετε να εκτελέσετε απλές ενέργειες και να διαβάσετε το e-mail σας.
Η καλύτερη εφαρμογή GTD ακόμα;
Αυτή η εφαρμογή είναι πραγματικά λεία. Κάνει ό, τι θα θέλατε από έναν πελάτη αλληλογραφίας-με μια εξαίρεση που θα αναφέρω λεπτομερώς σε μια στιγμή-συμπεριλαμβανομένης της ενοποίησης πολλών εισερχομένων και διευκολύνοντας την αποστολή e-mail από οποιαδήποτε από τις συνδεδεμένες διευθύνσεις σας. Και παρέχει περισσότερη οργανωτική ικανότητα GTD από τις περισσότερες εφαρμογές διαχείρισης εργασιών. Βάλτε τα μαζί και έχετε μια ενιαία εφαρμογή που θα μπορούσε να οδηγήσει σε σοβαρή παραγωγικότητα.
Ποιο είναι το μόνο που λείπει από το IQTELL; Λειτουργικότητα επισήμανσης Gmail. Όπως σε πολλούς πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι ετικέτες Gmail αντιμετωπίζονται αυτήν τη στιγμή ως φάκελοι, πράγμα που σημαίνει ότι δεν μπορούν να εφαρμοστούν στα εισερχόμενα και κάθε e-mail μπορεί να λάβει μόνο μία ετικέτα. Μου λένε, ωστόσο, ότι η ομάδα του IQTELL σπρώχνει τρόπους αντιμετώπισης αυτού του ζητήματος.
Η κινητή πρόσβαση στο Evernote, η ενσωμάτωση στο Google Drive και το Dropbox και περισσότερες λειτουργίες για κινητά είναι επίσης σε εξέλιξη. Αυτό πιθανότατα θα κάνει την εφαρμογή για κινητά λίγο πιο χρήσιμη-αυτή τη στιγμή, χρησιμοποιείται καλύτερα για απλή ανάγνωση και σύνδεση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενώ οι πιο περίπλοκες εργασίες αφήνονται καλύτερα για την εφαρμογή ιστού.
Ακόμα και χωρίς δυνατότητες πολλαπλών ετικετών, το IQTELL είναι μία από τις καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας που έχω χρησιμοποιήσει. Η δυνατότητα μετατροπής e-mail απευθείας σε έργα και δράσεις είναι μια τόσο καλή ιδέα που δεν μπορώ να πιστέψω ότι δεν το σκέφτηκα πρώτα. Και είναι αρκετά προσαρμόσιμο, επιτρέποντας στη ροή εργασίας σας να υπαγορεύει τον τρόπο χρήσης της εφαρμογής. Είτε χρησιμοποιείτε GTD είτε όχι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εφαρμογή για να διαχειριστείτε το e-mail και τη λίστα εργασιών σας πιο αποτελεσματικά από πριν.
πόσο πρέπει να διαρκέσει το macbook pro
Ένα πιθανό μειονέκτημα της εφαρμογής είναι ότι πιθανότατα θα σας πάρει τουλάχιστον μερικές ημέρες για να ξεκινήσει να λειτουργεί με πλήρη ταχύτητα. Είναι πολύ περίπλοκο και χρειάζεται λίγος χρόνος για να μάθετε τον δρόμο σας, αλλά τα σημαντικά διαδικτυακά επιδείγματα, τα σεμινάρια και τα άρθρα της IQTELL θα σας βοηθήσουν.
Προς το παρόν, όλα στο IQTELL είναι δωρεάν. Ωστόσο, αυτό δεν θα συμβαίνει πάντα. Η ομάδα αναπτύσσει μια δομή τιμολόγησης που θα ξεκινήσει μετά από μια δωρεάν δοκιμή 60 ημερών. η εφαρμογή θα συνεχίσει να λειτουργεί, αλλά το e-mail και ο συγχρονισμός Evernote θα σταματήσουν, καθιστώντας τον δωρεάν λογαριασμό αρκετά άσκοπο.
Μπορείτε να αναμένετε να πληρώνετε περίπου 50 $ ετησίως για την υπηρεσία premium και πιθανότατα θα μπορείτε να συγχρονίσετε έως και πέντε λογαριασμούς e-mail. Συνεχίστε να ελέγχετε τον ιστότοπο IQTELL για περισσότερα νέα σχετικά με τη δομή των τιμών.
Το IQTELL έχει τη δυνατότητα να είναι μία από τις καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας που υπάρχουν. Αυτή τη στιγμή, υποφέρει από την έλλειψη ενσωμάτωσης της εφαρμογής για κινητές συσκευές με άλλες υπηρεσίες και τη δυσκολία να συνδυαστεί με τις ετικέτες του Gmail. Μόλις εξαλειφθούν αυτά, όμως, η ετήσια συνδρομή και οι ώρες του χρόνου βελτιστοποίησης μπορεί να είναι μια κλοπή για το πόση οργανωτική δύναμη παίρνετε.
Κατεβάστε : IQTELL [No More Available]
Τι νομίζετε; Θα είναι αυτή η εφαρμογή που θα σας βοηθήσει τελικά να ελέγξετε τα εισερχόμενά σας; Αξίζει 50 $ ετησίως όταν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό δωρεάν εφαρμογών; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας παρακάτω!
Δικαιώματα φωτογραφίας: USPS μέσω Wikipedia
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Αξίζει την αναβάθμιση σε Windows 11;
Τα Windows έχουν επανασχεδιαστεί. Είναι όμως αυτό αρκετό για να σας πείσει να μεταβείτε από τα Windows 10 στα Windows 11;
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Διαδίκτυο
- Android
- Συμβουλές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- GTD
Ο Dann είναι σύμβουλος στρατηγικής περιεχομένου και μάρκετινγκ που βοηθά τις εταιρείες να δημιουργήσουν ζήτηση και πελάτες. Επίσης, γράφει ιστολόγια σχετικά με τη στρατηγική και το μάρκετινγκ περιεχομένου στο dannalbright.com.
Περισσότερα από τον Dann AlbrightΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή