Πώς να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως PDF στο Outlook

Πρέπει να αποθηκεύσετε ένα email του Outlook ως PDF, αλλά δεν είστε σίγουροι πώς; Δεν είναι τόσο προφανές όσο νομίζετε, αλλά είναι ακόμα εύκολο να το κάνετε μόλις ξέρετε πώς.

Μπορείτε να βρείτε την επιλογή λήψης των email σας μέσω του Τυπώνω μενού στο Outlook. Αυτό το μενού φαίνεται διαφορετικό ανάλογα με το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε, οπότε θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook ως PDF τόσο σε Mac όσο και σε Windows.

Πώς να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως PDF στο Outlook σε Mac

Η μετατροπή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε PDF απαιτεί μόνο μερικά κλικ στο Mac σας. Δείτε πώς να το κάνετε:

παιχνίδια που δεν χρειάζονται ποντίκι

Πρώτα, μεταβείτε στο email που θέλετε να αποθηκεύσετε.
Στην επάνω δεξιά γωνία του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα δείτε τρεις τελείες. αιωρήσου πάνω από αυτά και θα δεις Περισσότερες δράσεις Το Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί.
Από τη λίστα που εμφανίζεται, επιλέξτε Τυπώνω Το
Επιλέγω Τυπώνω πάλι από την επάνω γραμμή εργαλείων.
Στην κάτω αριστερή γωνία αυτού του παραθύρου, θα δείτε PDF Το Κάντε κλικ σε αυτό και θα εμφανιστεί μια λίστα. επιλέγω Αποθήκευση ως PDF από αυτήν τη λίστα.
Από εδώ, μπορείτε να ονομάσετε το PDF σας και να επιλέξετε πού θα το αποθηκεύσετε.
Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε και είσαι έτοιμος!

Σχετικά: Τα καλύτερα εργαλεία για το Microsoft Outlook

Το usb ελεγκτής xbox one δεν λειτουργεί

Πώς να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως PDF στο Outlook στα Windows

Η μετατροπή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε PDF είναι εξίσου εύκολο να γίνει στα Windows και, πάλι, χρειάζονται μόνο μερικά κλικ. Δείτε τι πρέπει να κάνετε:

Πρώτα, μεταβείτε στο email που θέλετε να αποθηκεύσετε.
Στην επάνω δεξιά γωνία του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα δείτε τρεις τελείες. αιωρήσου πάνω από αυτά και θα δεις Περισσότερες δράσεις Το Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί.
Από τη λίστα που εμφανίζεται, επιλέξτε Τυπώνω Το
Επιλέγω Τυπώνω πάλι από την επάνω γραμμή εργαλείων
Βεβαιωθείτε ότι το κουτί φέρει την ένδειξη Προορισμός διαβάζει Αποθήκευση ως PDF Το Εάν όχι, κάντε κλικ σε αυτό το πλαίσιο και επιλέξτε Αποθήκευση ως PDF Το
Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Από εδώ, μπορείτε να ονομάσετε το PDF σας και να επιλέξετε πού είναι αποθηκευμένο.
Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε και τελειώσατε.

Σχετίζεται με: Πώς να εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook

Σύζευξη με ομάδες Microsoft;

Τα συνημμένα PDF μπορεί μερικές φορές να καταλαμβάνουν περισσότερο χώρο από όσο θέλετε. Το Microsoft Teams μπορεί να βοηθήσει σε αυτό. Εάν εργάζεστε με το Microsoft Teams, μπορεί να μην χρειάζεται να αποθηκεύσετε ένα αρχείο από το Outlook καθόλου. μπορείτε να σύρετε συνημμένα απευθείας στην εφαρμογή.

Αυτό μπορεί να είναι μια τεράστια εξοικονόμηση χρόνου και είναι μόνο ένα χαρακτηριστικό της παραγωγικότητας των Microsoft Teams. Δεν χρειάζεται να κατεβάσετε όλα αυτά τα βαριά συνημμένα, απλά σύρετε και αποθέστε τα.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να στείλετε μεγάλα αρχεία ως συνημμένα email: 8 λύσεις

Θέλετε να στείλετε μεγάλα αρχεία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αλλά να έχουν όρια μεγέθους αρχείων; Σας δείχνουμε τον τρόπο αποστολής μεγάλων αρχείων μέσω συνημμένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

συμπτώματα βλάβης του σκληρού δίσκου

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα

Παραγωγικότητα
PDF
Συμβουλές για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
Μετατροπή αρχείων
Microsoft Outlook

Σχετικά με τον Συγγραφέα Marcus Mears III(Δημοσιεύθηκαν 26 άρθρα)

Ο Marcus είναι λάτρης της δια βίου τεχνολογίας και συγγραφέας συγγραφέας στο MUO. Ξεκίνησε την ανεξάρτητη καριέρα συγγραφής το 2020, καλύπτοντας την τάση της τεχνολογίας, των gadget, των εφαρμογών και του λογισμικού. Σπούδασε Επιστήμη Υπολογιστών στο κολέγιο με έμφαση στην ανάπτυξη ιστοσελίδων.

Περισσότερα από τον Marcus Mears III

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή