Πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο παρακολούθησης αλλαγών στο Microsoft Word

Πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο παρακολούθησης αλλαγών στο Microsoft Word
Αναγνώστες σαν εσάς βοηθούν στην υποστήριξη του MUO. Όταν κάνετε μια αγορά χρησιμοποιώντας συνδέσμους στον ιστότοπό μας, ενδέχεται να κερδίσουμε μια προμήθεια θυγατρικών. Διαβάστε περισσότερα.

Η παρακολούθηση αλλαγών είναι μια δυνατότητα του Microsoft Word που σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε απευθείας το έγγραφό σας. Είναι βολικό όταν συνεργάζεστε με άλλους.





Η λειτουργία σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τυχόν αλλαγές που κάνετε στο έγγραφό σας, να προτείνετε τροποποιήσεις και να αφήνετε σχόλια. Αν θέλετε μια σύνοψη του πώς λειτουργεί, διαβάστε παρακάτω.





πού να βρεις λήψεις στο android
ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΒΙΝΤΕΟ ΤΗΣ ΗΜΕΡΑΣ

Πώς να παρακολουθείτε τις αλλαγές στο Microsoft Word

  Λειτουργία αλλαγών παρακολούθησης στο Word

Εάν δεν διαθέτετε Microsoft Word, μπορείτε να ελέγξετε εάν η δυνατότητα αλλαγής κομματιού είναι χρήσιμη από λήψη του Word δωρεάν .





Για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα, μεταβείτε στην κορυφή του εγγράφου του Word και κάντε κλικ στο Ανασκόπηση αυτί. Στη δεξιά πλευρά, θα δείτε Παρακολούθηση αλλαγών . Κάντε κλικ σε αυτό για να ξεκινήσετε. Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε τις αλλαγές κομματιού, κάντε κλικ στο ίδιο Παρακολούθηση Αλλαγών και πάλι κουτί.

Μπορείτε να ξεκινήσετε την επεξεργασία του εγγράφου σας όταν έχετε ενεργοποιήσει τις αλλαγές κομματιού. Όταν κάνετε αλλαγές, το έγγραφο παρακολουθεί τις αλλαγές σας και τις κάνει να εμφανίζονται με κόκκινη γραμματοσειρά. Μπορείτε να διαγράψετε και να γράψετε όπως θέλετε.



  Παρακολούθηση της λειτουργίας αλλαγών με τροποποιήσεις στο Word

Οτιδήποτε κάνετε θα παραμείνει ορατό, αλλά θα εμφανίζει επίσης ενδιάμεσες εντολές, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε πού έχετε επεξεργαστεί.

Πώς να αφήνετε σχόλια στο Microsoft Word

  Ανοίγει το πλαίσιο σχολίων στο Word

Για να αφήσετε ένα σχόλιο στο έγγραφό σας, πρέπει να επισημάνετε το κείμενο για το οποίο θέλετε να αφήσετε ένα σχόλιο και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο Ανασκόπηση καρτέλα ξανά και κάντε κλικ στο Νέο σχόλιο . Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο στο περιθώριο του εγγράφου που θα περιέχει το όνομά σας και θα καταγράφει την ώρα που σχολιάσατε.





Για να απαντήσετε σε ένα σχόλιο που έχει αφήσει κάποιος άλλος, κάντε κλικ Απάντηση στο πλαίσιο σχολίων ή Αποφασίζω εάν το θέμα έχει ήδη αντιμετωπιστεί. Εάν κάνετε κλικ Αποφασίζω , το σχόλιο θα εξακολουθεί να είναι ορατό στο περιθώριο του εγγράφου, αλλά θα φαίνεται ξεθωριασμένο.

δεν ακούγεται ήχος στον υπολογιστή windows 10

Εάν θέλετε να διαγράψετε εντελώς το σχόλιο, κάντε κλικ στις τρεις τελείες στη δεξιά πλευρά του πλαισίου σχολίων και επιλέξτε Διαγραφή νήματος .





Επεξεργασία του εγγράφου του Word

Η επεξεργασία είναι κάτι περισσότερο από τον απλό έλεγχο για ορθογραφικά λάθη. Στην πραγματικότητα, Υπάρχουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα στη χρήση του ενσωματωμένου ορθογραφικού ελέγχου του Microsoft Word , γι' αυτό θα πρέπει να έχετε πάντα έναν πραγματικό συντάκτη για να ελέγχει τη δουλειά σας. Ανεξάρτητα από το πόσα λάθη βρείτε εσείς ή ο επεξεργαστής σας, τουλάχιστον η αντιμετώπιση σφαλμάτων είναι εύκολη με τη λειτουργία αλλαγών κομματιού.

Εάν ενεργοποιήσετε τις Αλλαγές παρακολούθησης, μπορείτε να συνεχίσετε την επεξεργασία ως συνήθως. Ωστόσο, όπως υποδηλώνει το όνομα, κάθε αλλαγή σημειώνεται. Κάθε αλλαγή που κάνετε θα παραμείνει ορατή, επομένως πρέπει να το συνηθίσετε.

Πώς να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε τις αλλαγές

  Παρακολουθήστε τις αλλαγές στο Word με την επιλογή Αποδοχή και Απόρριψη

Όταν λάβετε ένα επεξεργασμένο έγγραφο, μπορείτε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε τις προτεινόμενες αλλαγές που έγιναν από τον επεξεργαστή σας. Επιστρέψτε στο Ανασκόπηση αυτί. Στη δεξιά πλευρά των εργαλείων στην κορυφή, θα δείτε ένα πράσινο τικ για Αποδέχομαι και έναν κόκκινο σταυρό για Απορρίπτω .

Ανοίξτε όποια καρτέλα χρειάζεστε και επιλέξτε από τα Αποδέχομαι ή Απορρίπτω διαθέσιμες επιλογές. Συνεχίστε να παρακολουθείτε το έγγραφό σας έως ότου δεν υπάρχουν άλλες τροποποιήσεις για έλεγχο.

Πώς να αποκρύψετε τις αλλαγές παρακολούθησης

  παρακολουθήστε τις αλλαγές στα κόκκινα πλαίσια του word

Εάν θέλετε να κάνετε Απόκρυψη αλλαγών, μπορείτε να μεταβείτε στο Ανασκόπηση καρτέλα και επιλέξτε από τις επιλογές σήμανσης. Θα μπορείτε να προβάλετε το έγγραφό σας σε διάφορες μορφές επιλέγοντας μεταξύ τους Απλή σήμανση , Όλη η σήμανση , χωρίς σήμανση , ή Πρωτότυπο .

Στην ίδια λίστα, κάτω από Εμφάνιση σήμανσης , μπορείτε επίσης να δείτε τις αναθεωρήσεις σας κάνοντας κλικ στο Πλαίσιο αναθεώρησης. Οι αναθεωρήσεις σας θα εμφανιστούν στην αριστερή πλευρά της οθόνης.