Πώς να ομαδοποιήσετε αρχεία ανά κατηγορία στο Finder στο Mac

Πώς να ομαδοποιήσετε αρχεία ανά κατηγορία στο Finder στο Mac

Εάν έχετε πολλά αρχεία στο Mac σας, πιθανότατα γνωρίζετε από πρώτο χέρι πόσο δύσκολο μπορεί να είναι να εντοπίσετε συγκεκριμένα σε κάθε δεδομένη στιγμή.





Ίσως η σκέψη να οργανώσετε καλύτερα τα αρχεία σας είναι τρομακτική επειδή δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε ή τι να κάνετε.





Αν σας φαίνεται γνωστό, αυτό το άρθρο είναι για εσάς. Παρακάτω, θα σας δείξουμε πώς να ομαδοποιείτε γρήγορα τα αρχεία σας ανά κατηγορία στο Mac σας.





ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΒΙΝΤΕΟ ΤΗΣ ΗΜΕΡΑΣ

Πώς να προβάλετε αρχεία ανά κατηγορία στο Finder στο Mac

Η κατηγοριοποίηση των αρχείων σας στο Finder σε Mac δεν είναι τόσο περίπλοκη όσο μπορεί να ακούγεται. Χρειάζονται μόνο μερικά κλικ για να ταξινομηθούν τα πάντα για καλύτερη πλοήγηση και πρόσβαση. Δείτε πώς:

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Finder στο δικό σας Mac's Dock για να ανοίξετε ένα παράθυρο Finder. Τώρα, επιλέξτε οποιονδήποτε από τους φακέλους κάτω Αγαπημένα στο πλαϊνό πλαίσιο στα αριστερά. Τώρα, όλα τα αρχεία σε αυτόν τον φάκελο θα εμφανιστούν στα δεξιά. Και αν δεν έχετε ορίσει μια συγκεκριμένη κατηγορία, τα αρχεία σας θα εμφανίζονται με τυχαία σειρά.



Για να το διορθώσετε, κάντε κλικ στο ομαδοποίηση εικονίδιο που βρίσκεται δίπλα στο κουμπί Κοινή χρήση στο επάνω μέρος του παραθύρου για να ξεκινήσετε την οργάνωση των αρχείων σας—είναι αυτό με έξι τετράγωνα και δύο γραμμές.

  Κατηγορίες ομαδοποίησης αρχείων mac στο Finder

Επιλέξτε την επιλογή ομαδοποίησης που προτιμάτε. Αυτό θα εξαρτηθεί από τις ανάγκες σας εκείνη τη στιγμή, αλλά εδώ είναι οι επιλογές σας:





Ονομα

Πηγαίνετε με αυτήν την κατηγορία εάν γνωρίζετε το όνομα του αρχείου. Αυτή η επιλογή εμφανίζει όλα τα αρχεία σας που είναι αποθηκευμένα σε αυτόν τον φάκελο με αλφαβητική σειρά.

  ονόματα αρχείων mac οργανωμένα κατά όνομα

Είδος

Εξετάστε αυτήν την επιλογή ομαδοποίησης εάν έχετε ξεχάσει σημαντικές λεπτομέρειες, αλλά γνωρίζετε τι είδους αρχείο είναι — για παράδειγμα, μια εικόνα JPEG ή ένα έγγραφο PDF.





  αρχεία mac οργανωμένα ανά είδος

Εφαρμογή

Επιλέξτε αυτήν την κατηγορία εάν θέλετε να βρείτε ένα αρχείο με βάση την εφαρμογή στην οποία ανήκει. Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν την επιλογή ομαδοποίησης, μην ξεχάσετε να ελέγξετε την κατηγορία 'Άλλα' για εφαρμογές που ο Mac ενδέχεται να μην γνωρίζει πώς να κατηγοριοποιήσει.

  αρχεία mac οργανωμένα ανά εφαρμογή

Ημερομηνία Τελευταία Άνοιγμα

Επιλέξτε αυτό εάν θέλετε να αναζητήσετε ένα αρχείο που ανοίξατε πρόσφατα.

  αρχεία mac ταξινομημένα κατά ημερομηνία τελευταίου ανοίγματος

Ημερομηνία Προστέθηκε

Αυτή η επιλογή είναι η καλύτερη για την εύρεση αρχείων που προσθέσατε ή κατεβάσατε πρόσφατα.

  αρχεία mac ταξινομημένα κατά ημερομηνία προσθήκης

Ημερομηνία Τροποποίησης

Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή εάν θέλετε να βρείτε ένα αρχείο στο οποίο εργαστήκατε πρόσφατα, όπως ένα έγγραφο του Word.

  αρχεία mac ταξινομημένα κατά ημερομηνία τροποποίησης

Ημερομηνία Δημιουργίας

Αυτή η επιλογή διευκολύνει την εύρεση αρχείων που δημιουργήσατε πρόσφατα.

  αρχεία mac ταξινομημένα σύμφωνα με την ημερομηνία δημιουργίας

Μέγεθος

Αυτή η επιλογή κατηγοριοποιεί τα αρχεία σας σύμφωνα με διαφορετικά εύρη μεγεθών.

  αρχεία mac ταξινομημένα κατά μέγεθος

Ετικέτες

Ορίστε αυτήν την επιλογή για να προβάλετε αρχεία σύμφωνα με τις ετικέτες που έχετε προσθέσει.

amazon echo dot samsung έξυπνη τηλεόραση
  αρχεία mac ταξινομημένα ανά ετικέτες

Λάβετε υπόψη ότι η κατηγορία ομαδοποίησης που επιλέγετε δεν ισχύει για όλους τους φακέλους κάτω από τα Αγαπημένα, επομένως θα πρέπει να το κάνετε αυτό για καθέναν από αυτούς ξεχωριστά.

Για παράδειγμα, εάν ομαδοποιήσετε τις Λήψεις σας κατά Όνομα και μετά μεταβείτε στην καρτέλα Έγγραφα, θα πρέπει να επιλέξετε ξανά την κατηγορία Όνομα ή οποιαδήποτε από αυτές θα σας βοηθήσει να βρείτε αυτό που ψάχνετε πιο γρήγορα.

Η επιλογή ομαδοποίησης θα παραμείνει αμετάβλητη για τους φακέλους σας μέχρι να μεταβείτε χειροκίνητα σε διαφορετική επιλογή. Είναι επίσης σημαντικό να αναφέρουμε ότι υπάρχουν μερικά φακέλους macOS που δεν πρέπει ποτέ να αγγίζετε .

Γιατί να ομαδοποιήσετε αρχεία σύμφωνα με κατηγορίες σε Mac;

Η ομαδοποίηση αρχείων σύμφωνα με κατηγορίες στο Finder σε Mac διευκολύνει την εύρεση αυτού που αναζητάτε. Αντί να κάνετε κύλιση σε όλα τα αρχεία σας για να βρείτε το ένα αρχείο που χρειάζεστε, μπορείτε απλώς να τα ομαδοποιήσετε ανάλογα με την κατηγορία που θα είναι η πιο χρήσιμη εκείνη τη στιγμή.

Δεν χρειάζεται απαραίτητα να το κάνετε αυτό συνεχώς — μπορείτε να το κάνετε για να βρείτε κάτι χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες που ξέρετε γρήγορα. Είναι ένα από τα πολλά συμβουλές για τη διαχείριση αρχείων ή φακέλων στο Finder σε Mac .

Ταξινομήστε τα αρχεία σας με τη δυνατότητα ομαδοποίησης του Finder

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να επιδεινώσετε μια κακή μέρα, όπως να μην μπορείτε να βρείτε σημαντικά αρχεία όταν τα χρειάζεστε. Ευτυχώς, αυτό δεν χρειάζεται να συμβαίνει όταν χρησιμοποιείτε το Mac σας.

Εάν θέλετε να είστε πιο αποτελεσματικοί στην εύρεση των εγγράφων σας στο Finder σε Mac, η ομαδοποίηση τους σύμφωνα με τη σχετική κατηγορία είναι ο καλύτερος τρόπος. Και όταν αυτό δεν είναι αρκετό για να βρείτε ένα συγκεκριμένο αρχείο, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση Spotlight.