Home-theater-designers
Νιώθεις ότι τα έχεις δοκιμάσει όλα, αλλά τίποτα δεν φαίνεται να λειτουργεί.
Μιλάω για συμβουλές παραγωγικότητας. Υπάρχουν τόσες πολλές συμβουλές για τον τρόπο οργάνωσης αρχείων, αλλά σας έχει περάσει ποτέ από το μυαλό ότι αυτές χαοτικοί φάκελοι δεν φταις εσυ? Τι γίνεται αν το λειτουργικό σας σύστημα είναι μέρος του προβλήματος;
Φυσικά, οι χρήστες είναι υπεύθυνοι για τη δημιουργία ενός συστήματος διαχείρισης εγγράφων: αποφασίζουν πώς θα ονομάσουν τα αρχεία και πού θα τα τοποθετήσουν. Οι υπολογιστές μας επιτρέπουν να οργανώνουμε τα ψηφιακά μας στοιχεία, αλλά αυτή η ικανότητα περιορίζεται από το ίδιο το σύστημα που το παρέχει.
Οι περισσότεροι σύγχρονοι διαχειριστές αρχείων βασίζονται στο παραδοσιακό μεταφορά επιφάνειας εργασίας με μια ιεραρχική προσέγγιση για την ταξινόμηση των αρχείων μας. Εννοούν την πραγματική μας εμπειρία με φυσικά αρχεία: βάζουμε ένα αρχείο σε ένα φάκελο και το τοποθετούμε σε ένα ντουλάπι αρχειοθέτησης. Σε ένα ιεραρχικό σύστημα αρχείων, ένα αρχείο μπορεί να υπάρχει μόνο σε έναν φάκελο (ακριβώς όπως τα φυσικά αρχεία), γεγονός που περιορίζει τις επιλογές κατηγοριοποίησης. Αυτό είναι όπου οι ετικέτες μπορούν να βοηθήσουν.
Διαχείριση αρχείων βάσει ετικετών
Οι ετικέτες είναι λέξεις-κλειδιά που εξαρτώνται από το περιεχόμενο. μεταδεδομένα που περιγράφουν το περιεχόμενο ενός αρχείου. Τα χρειαζόμαστε γιατί ο κόσμος δεν είναι μονοδιάστατος και ένα αρχείο μπορεί να ανήκει σε διάφορες κατηγορίες. Ένα εξαιρετικό παράδειγμα είναι τα αρχεία πολυμέσων - φωτογραφίες, βίντεο, μουσική - αλλά μια απλή αναφορά από την τελευταία σας συνάντηση μπορεί επίσης να απαιτεί πολύπλοκη κατηγοριοποίηση (κατά ημερομηνία, έργο, θέμα, πελάτη ...).
τα παράθυρα δεν μπορούσαν να εντοπίσουν αυτόματα τις ρυθμίσεις διακομιστή μεσολάβησης
Θα μπορούσατε να «χακάρετε» το ιεραρχικό σύστημα αρχείων συνδέοντας ή αντιγράφοντας αρχεία σε διαφορετικούς υποφακέλους, αλλά θα θυμάστε πραγματικά πού βρίσκεται κάθε συντόμευση; Θα επιστρέψετε και θα ενημερώσετε τις συντομεύσεις όταν μετακινείτε ή διαγράφετε το αρχικό αρχείο; Το χάος γίνεται ακόμη χειρότερο εάν χρησιμοποιείτε κάποιο είδος ελέγχου έκδοσης.
Μια πιθανή λύση είναι η διαχείριση αρχείων που βασίζονται σε ετικέτες. Μπορεί να επιτευχθεί σε διάφορα επίπεδα, ξεκινώντας από το ίδιο το σύστημα αρχείων. Συστήματα αρχείων που βασίζονται σε ετικέτες για Linux υπάρχει , αλλά δεν είναι ιδιαίτερα δημοφιλείς. Τα Windows Vista έπρεπε να παρουσιάσουν παρόμοια έννοια , αλλά τελικά διακόπηκε.
Ένα άλλο επίπεδο είναι οι διάφορες εφαρμογές της επισήμανσης αρχείων, όπως βάσεις δεδομένων ή εξειδικευμένες εφαρμογές. Δεν επηρεάζουν άμεσα το σύστημα αρχείων, αλλά λειτουργούν σαν «επικάλυψη» που επιτρέπει στον χρήστη να ευρετηριάσει, να αναζητήσει και να διαχειριστεί αρχεία χρησιμοποιώντας ετικέτες. Πιθανότατα έχετε ακούσει για τη «σημασιολογική επιφάνεια εργασίας». Το Nepomuk του KDE και το Zeitgeist του GNOME είναι πλαίσια που βασίζονται σε αυτήν την ιδέα, αλλά για τον μέσο χρήστη συχνά φαίνονται σαν μια ενόχληση για πόρους.
Μέχρι στιγμής, η μόνη προσέγγιση που προσελκύει επιτυχώς μια ευρεία βάση χρηστών είναι οι εφαρμογές επιφάνειας εργασίας που εφαρμόζουν προσαρμοσμένα μεταδεδομένα σε αρχεία. Υπάρχουν πολλά από αυτά για Windows και OS X: από εναλλακτικές λύσεις της Εξερεύνησης των Windows, όπως το DirectoryOpus έως τους ισχυρούς διαχειριστές αρχείων που σας επιτρέπουν αρχεία ετικετών Το Οι διαχειριστές αρχείων για Linux προσφέρουν απίστευτα χρήσιμα πρόσθετα, αλλά η προσθήκη ετικετών είναι κυρίως μεταγενέστερη σκέψη. Η εξαίρεση είναι το TagSpaces, το οποίο θέτει ετικέτες στο επίκεντρο.
Παρουσίαση των TagSpaces
Αρχικά ένα γερμανικό έργο, TagSpaces περιγράφεται καλύτερα ως «Evernote για το λειτουργικό σας σύστημα». Μπορεί να διαχειριστεί αρχεία, αλλά μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα προσωπικό wiki, να συλλέξετε ερευνητικό υλικό, να κάνετε προεπισκόπηση και να επεξεργαστείτε πολλές μορφές αρχείων και να απεικονίσετε τους φακέλους σας ως νοητικούς χάρτες ή οικογενειακά δέντρα.
Δωρεάν στη χρήση, απλό στην εκκίνηση
Το TagSpaces είναι μια εφαρμογή ανοιχτού κώδικα που διατίθεται για αρχιτεκτονικές 32 και 64 bit. Εάν είστε χρήστης των Windows, μην σταματήσετε να διαβάζετε - Το TagSpaces είναι μια πλατφόρμα , και η έκδοση των Windows λειτουργεί ακριβώς όπως το αντίστοιχο Linux. Οι εκδόσεις για Android, iOS και προγράμματα περιήγησης (Firefox και Chrome) λειτουργούν λίγο διαφορετικά, αλλά θα εστιάσουμε στην εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το TagSpaces ως φορητή εφαρμογή Linux. Κατεβάστε και αποσυσκευάστε το συμπιεσμένο πακέτο και απλώς εκτελέστε το εκτελέσιμο χώροι ετικετών αρχείο. Δεν χρειάζεται να μεταγλωττίσετε ή να εγκαταστήσετε τίποτα.
Η διεπαφή; Όχι Τόσο Απλό
Η πρώτη συνάντηση με το TagSpaces θα μπορούσε να σας προβληματίσει. Δεν υπάρχουν κορδέλες ή μενού με βάση το κείμενο. μόνο εικονίδια πάνω από τη λίστα αρχείων. Το εικονίδιο 'μενού χάμπουργκερ' αλλάζει μια πλευρική γραμμή στα αριστερά και το διπλανό ξεκινά το Επιλογές διάλογο. Η πλευρική γραμμή έχει ένα αναπτυσσόμενο μενού στο επάνω μέρος που σας επιτρέπει να επιλέξετε τον ενεργό φάκελο και καρτέλες στο κάτω μέρος που εναλλάσσονται μεταξύ πλοήγησης βάσει ετικετών και τοποθεσίας. Το εικονίδιο τριπλής κουκκίδας ανοίγει το Λειτουργίες καταλόγου μενού κάθε φακέλου.
Τα εικονίδια πάνω από τα αρχεία σάς επιτρέπουν να αλλάζετε μικρογραφίες, να επιλέγετε, να αφαιρείτε, να αντιγράφετε και να επισημαίνετε αρχεία, καθώς και να έχετε πρόσβαση σε επιπλέον μενού. Μπορείτε να επιλέξετε τη λειτουργία προβολής από το μενού δίπλα στο Αναζήτηση μπαρ. Ανάλογα με την επιλεγμένη λειτουργία (Πλέγμα ή Λίστα), μπορείτε να ταξινομήσετε και να ομαδοποιήσετε αρχεία με διαφορετικά κριτήρια. Οι επιλογές απεικόνισης στη λειτουργία FolderViz θα σας δώσουν μια καλή επισκόπηση της δομής του φακέλου.
Οργάνωση των αρχείων σας με TagSpaces
Από προεπιλογή, το TagSpaces δεν εμφανίζει όλα τα αρχεία σας σαν κανονικός διαχειριστής αρχείων. Αντ 'αυτού, σας επιτρέπει να αποφασίσετε ποιοι φάκελοι πρέπει να διαχειριστεί. Είστε ελεύθεροι να εισαγάγετε το σύνολο σας /Σπίτι ή μόνο μερικούς φακέλους μέσω του Σύνδεση νέας τοποθεσίας διάλογο.
Μόλις εισαχθούν τα επιθυμητά αρχεία, μπορείτε να τα επισημάνετε επιλέγοντας αρχεία και κάνοντας κλικ στο εικονίδιο ετικέτας στη γραμμή εργαλείων. Εναλλακτικά, πρώτα προσθέστε ετικέτες και οργανώστε τις σε ομάδες, στη συνέχεια απλώς επιλέξτε αρχεία και κάντε κλικ στις ετικέτες στην πλαϊνή γραμμή.
Οι Έξυπνες ετικέτες είναι προκαθορισμένες, χρονικά ευαίσθητες ετικέτες που σας βοηθούν να έχετε πρόσβαση σε πρόσφατα τροποποιημένα αρχεία. Το TagSpaces υποστηρίζει την προσθήκη ετικετών σε πολλά αρχεία ταυτόχρονα και μπορεί να προτείνει ετικέτες με βάση τις ιδιότητες του αρχείου. Κάθε ετικέτα μπορεί να επεξεργαστεί και να κωδικοποιήσει χρώμα.
Τα TagSpaces μπορούν να ανοίξουν και να επεξεργαστούν πολλούς τύπους αρχείων σε ένα παράθυρο προεπισκόπησης στα δεξιά. Οι υποστηριζόμενες μορφές περιλαμβάνουν HTML, απλό κείμενο, Markdown, PDF, EPUB και πολλές μορφές ήχου και εικόνας.
Σύγκριση TagSpaces και Classic File Managers
Η πιο περίεργη, προφανής διαφορά μεταξύ του TagSpaces και των κλασικών διαχειριστών αρχείων είναι η έλλειψη μενού περιβάλλοντος. Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ όλη την ημέρα, αλλά τίποτα δεν θα συμβεί. Όλες οι ενέργειες και τα μενού ενεργοποιούνται με το αριστερό κλικ, αλλά μπορείτε να ορίσετε μερικές συντομεύσεις πληκτρολογίου, γεγονός που αφήνει το TagSpaces σε ένα περίεργο κενό μεταξύ της πλήρους εξάρτησης από το ποντίκι και της υποστήριξης περιήγησης χωρίς ποντίκι.
Μια άλλη μη πρακτική διαφορά είναι το γεγονός ότι τα μενού που σχετίζονται με αρχεία δεν είναι ενοποιημένα. Εάν επιλέξετε ένα αρχείο και κάνετε κλικ στο εικονίδιο Δημιουργία νέου αρχείου μενού στη γραμμή εργαλείων, θα λάβετε διαφορετικό σύνολο επιλογών από αυτό που εμφανίζεται στο μενού Λειτουργίες αρχείων που ανοίγει όταν κάνετε κλικ στην επέκταση αρχείου.
Η ταλαιπωρία περνάει στις βασικές λειτουργίες αρχείων. Πείτε ότι θέλετε να αντιγράψετε μερικά αρχεία. Δεν υπάρχει δεξί κλικ για αυτό, οπότε πρέπει είτε να κάνετε κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων είτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο μενού Λειτουργίες αρχείων. Στη συνέχεια, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα ξεχωριστό παράθυρο διαλόγου για να αντιγράψετε τελικά τα αρχεία. Ο κλασικός συνδυασμός Ctrl+C/Ctrl+V δεν έχει ισχύ εδώ.
Παρόμοιες παραξενιές συνεχίζουν να εμφανίζονται αν προσπαθήσετε να χρησιμοποιήσετε το TagSpaces ως παραδοσιακό διαχειριστή αρχείων. Για παράδειγμα, δεν σας επιτρέπει να διαγράψετε φακέλους που δεν είναι άδειοι. Μπορεί να εμφανίσει κρυφά αρχεία, αλλά εάν ένα κρυφό αρχείο δεν έχει ρητή επέκταση (όπως .bashrc), το TagSpaces πιστεύει ότι το όνομα αρχείου είναι η επέκταση και αφήνει κενό το πεδίο ονόματος αρχείου.
γιατί ο σκληρός μου δίσκος λειτουργεί στα 100
Οι ετικέτες έχουν το δικό τους μερίδιο προβλημάτων. Προς το παρόν, το TagSpaces δεν υποστηρίζει υποομάδες ετικετών και δεν μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε ετικέτες μεταξύ ομάδων. Αυτό που μπορείτε να κάνετε είναι να δημιουργήσετε διπλές ετικέτες σε διαφορετικές ομάδες ετικετών, εισάγοντας πλεονασμό στο σύστημά σας. Και ακόμα δεν έχουμε αγγίξει το μεγαλύτερο ζήτημα από όλα.
Το μεγαλύτερο πρόβλημα με τα TagSpaces
Αγκαλιάσατε το TagSpaces παρά τις αδυναμίες του και προσθέσατε ετικέτα σε όλα τα αρχεία σας. Στη συνέχεια, ανοίγετε έναν άλλο διαχειριστή αρχείων και παρατηρείτε ότι τα αρχεία μοιάζουν με αυτό:
Όχι, δεν είναι σφάλμα. Το TagSpaces ουσιαστικά μετονομάζει τα αρχεία σας, προσθέτοντας ετικέτες στο όνομα αρχείου χρησιμοποιώντας αυτό το μοτίβο:
Το παράθυρο διαλόγου Επιλογές σάς επιτρέπει να το τροποποιήσετε, αλλά η λειτουργία εξακολουθεί να επισημαίνεται ως πειραματική.
Το σκεπτικό είναι ότι μόνο τα ονόματα αρχείων συγχρονίζονται σωστά σε συσκευές και διαφορετικά λειτουργικά συστήματα χωρίς να απαιτούνται ξεχωριστές βάσεις δεδομένων και εφαρμογές τρίτων για την ανάγνωση μεταδεδομένων. Ωστόσο, αυτή η προσέγγιση δεν είναι χωρίς σφάλμα: τα ονόματα αρχείων με πολλές ετικέτες μπορεί να είναι πολύ μεγάλα για ορισμένα συστήματα. Οι ετικέτες στα ονόματα αρχείων κάνουν τη μετονομασία αρχείων δύσκολη και δεν φαίνονται καθόλου όμορφα.
Οι χρήστες του TagSpaces είτε λατρεύουν αυτήν τη λύση επειδή είναι φορητή είτε τη μισούν επειδή δεν θέλουν να αγγίξουν τα αρχεία τους. Στο τέλος, καταλήγει στις προσωπικές προτιμήσεις. Εάν σκοπεύετε να αντικαταστήσετε τον διαχειριστή αρχείων σας με TagSpaces, αυτό δεν θα είναι πρόβλημα γιατί δεν θα δείτε ποτέ τις ετικέτες ως μέρος του ονόματος αρχείου. Ωστόσο, όταν μοιράζεστε αρχεία με ετικέτα, θα πρέπει να ενημερώσετε τους παραλήπτες σχετικά με τις συνήθειες επισήμανσης αρχείων.
Ιεραρχία ή Ετικέτες;
Οι περισσότεροι χρήστες τηρούν την ιεραρχική δομή φακέλου επειδή αισθάνεται «φυσική» και διαισθητική ή απλώς επειδή έχουν συνηθίσει. Τι γίνεται όμως όταν πρέπει να το αναδιοργανώσετε; Η εισαγωγή νέων υποφακέλων δεν είναι εύκολη με εκατοντάδες αρχεία και φαντάζομαι ότι η εύρεση ενός αρχείου μοιάζει με αναζήτηση βελόνας σε άχυρα.
Με ένα σύστημα αρχείων που βασίζεται σε ετικέτες, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την τοποθεσία - απλώς βεβαιωθείτε ότι έχετε προσθέσει ετικέτα στα αρχεία με κατάλληλες, σχετικές λέξεις -κλειδιά. Είναι απολύτως πιθανό να υπάρχουν ετικέτες το μέλλον της διαχείρισης αρχείων στο Linux Το
Ωστόσο, δεν είναι όλοι οι χρήστες έτοιμοι για την αλλαγή. Μια μελέτη του 2005 ζήτησε από δεκατέσσερις συμμετέχοντες να αντικαταστήσουν τους φακέλους τους με ένα απλό εργαλείο αναζήτησης. Δεκατρείς απορρίφθηκαν, δηλώνοντας ότι δεν μπορούν να βασίζονται μόνο στην αναζήτηση και ότι προτιμούν να βλέπουν πραγματικά τα αρχεία τους ομαδοποιημένα σε φακέλους. Ωστόσο,
Όλοι οι συμμετέχοντες δήλωσαν ότι θα ήταν ευτυχείς να είχαν ένα βοηθητικό πρόγραμμα αναζήτησης που τους βοήθησε να βρουν καλύτερα τις προσωπικές τους πληροφορίες.
Jones, W., Phuwanartnurak, A. J., Gill, R., and Harry Bruce. Μην πάρετε τους φακέλους μου μακριά! Οργάνωση προσωπικών πληροφοριών για να γίνουν τα πράγματα Το Η σχολή πληροφοριών, Πανεπιστήμιο της Ουάσινγκτον, 2005.
Θα μπορούσε το TagSpaces να είναι το βοηθητικό πρόγραμμα που χρειάζονται; Έχουμε δει ότι δεν είναι τέλειο, αλλά είναι μια νέα εφαρμογή, ακόμα σε εξέλιξη με άφθονο χρόνο για βελτίωση. Σε σύγκριση με τους διαχειριστές αρχείων που βασίζονται σε ετικέτες, όπως το CLI Ετικέτα και TagFS , η χρήση του TagSpaces είναι ένα κομμάτι κέικ και η διεπαφή είναι πολύ πιο ελκυστική για αρχάριους και πρώην χρήστες Windows. Το περιβόητο ζήτημα των ετικετών σε όνομα αρχείου σίγουρα χρειάζεται προσοχή, ίσως με τη μορφή επεξεργασίας εκτεταμένα χαρακτηριστικά αρχείου ή αποθήκευση ετικετών σε υπάρχουσα μορφή μεταδεδομένων.
το καλύτερο δωρεάν λογισμικό παραγωγής μουσικής για αρχάριους
Προς το παρόν, η λύση μπορεί να είναι ο συμβιβασμός και αφήστε το TagSpaces και τους παραδοσιακούς διαχειριστές αρχείων να αλληλοσυμπληρώνονται. Κρατήστε το Dolphin ή το Nautilus για τις καθημερινές σας εργασίες διαχείρισης αρχείων και μεταβείτε στο TagSpaces για συγκεκριμένους τύπους αρχείων. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το TagSpaces ως διαχειριστή συλλογής φωτογραφιών, ψηφιακό σημειωματάριο ή διοργανωτή e-book.
Τι νομίζετε; Έχετε δοκιμάσει το TagSpaces ή οποιονδήποτε άλλο διαχειριστή αρχείων που βασίζεται σε ετικέτες; Πώς οργανώνετε τα αρχεία σας; Μοιραστείτε τις συμβουλές και την εμπειρία σας στα σχόλια.
Συντελεστές εικόνας: Καταχωρήθηκε στο πλαίσιο 'Φάκελοι' από τον Domiriel μέσω Flickr, Στιγμιότυπα οθόνης του TagSpaces , Δομή φακέλου μέσω Wikimedia Commons, Επιφάνεια εργασίας - πριν της Lindsay Evans μέσω Flickr.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 3 τρόποι για να ελέγξετε αν ένα email είναι πραγματικό ή ψεύτικοΕάν έχετε λάβει ένα email που φαίνεται λίγο αμφίβολο, είναι πάντα καλύτερο να ελέγχετε την αυθεντικότητά του. Ακολουθούν τρεις τρόποι για να διαπιστώσετε εάν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πραγματικό.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Linux
- Διαχείριση αρχείων
- Μεταδεδομένα
- Linux
Η Ivana Isadora είναι ανεξάρτητη συγγραφέας και μεταφράστρια, λάτρης του Linux και φανατική του KDE. Υποστηρίζει και προωθεί δωρεάν λογισμικό ανοιχτού κώδικα και αναζητά πάντα νέες, καινοτόμες εφαρμογές. Μάθετε πώς μπορείτε να έρθετε σε επαφή εδώ Το
Περισσότερα από την Ivana Isadora DevcicΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή