Τι είναι η πρόληψη απώλειας δεδομένων (DLP);

Το Data Loss Prevention (DLP) διασφαλίζει ότι τα εμπιστευτικά ή ευαίσθητα δεδομένα δεν χάνονται, κλαπούν ή διανέμονται ακούσια. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την πρόληψη παραβιάσεων δεδομένων και την προστασία της φήμης ενός οργανισμού.

Μπορεί να έχετε ακούσει για το DLP στις ειδήσεις, αλλά τι ακριβώς είναι αυτό; Και πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να προστατεύσετε τα δεδομένα σας;

ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΒΙΝΤΕΟ ΤΗΣ ΗΜΕΡΑΣ

Τι είναι η πρόληψη απώλειας δεδομένων (DLP);

Η Πρόληψη Απώλειας Δεδομένων (DLP), γνωστή και ως Πρόληψη Διαρροής Δεδομένων, είναι η πρακτική αναγνώρισης, παρακολούθησης και προστασίας εμπιστευτικών πληροφοριών. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης, πληροφορίες πιστωτικών καρτών ή εμπορικά μυστικά.

Το DLP χρησιμοποιείται για την αποτροπή τυχαίων διαρροών αυτών των πληροφοριών, καθώς και κακόβουλων επιθέσεων που ενδέχεται να επιδιώξουν την κλοπή τους.

Αυτό είναι απαραίτητο γιατί εάν αυτές οι πληροφορίες πέσουν σε λάθος χέρια, οι εγκληματίες του κυβερνοχώρου μπορούν να το χρησιμοποιήσουν για κλοπή ταυτότητας , απάτη ή άλλες κακόβουλες δραστηριότητες. Συνήθως περιλαμβάνει τη χρήση ενός συνδυασμού τεχνολογιών, συμπεριλαμβανομένης της κρυπτογράφησης δεδομένων, της παρακολούθησης δραστηριότητας και της εκπαίδευσης των χρηστών.

Εκτός από αυτό, προκειμένου να διατηρηθεί η συμμόρφωση με τα πρότυπα του κλάδου και των δεδομένων απορρήτου, πολλοί οργανισμοί χρησιμοποιούν το DLP για να προστατεύσουν τις Προσωπικές Πληροφορίες Αναγνώρισής τους (PII) και τις ιδιωτικές επιχειρηματικές τους πληροφορίες.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι εργάζεστε από το σπίτι ή σε έναν οργανισμό με περιβάλλον Bring Your Own Device (BYOD). Σε αυτήν την περίπτωση, ο οργανισμός σας μπορεί να χρησιμοποιήσει τεχνικές DLP για να προστατεύσει τα ευαίσθητα δεδομένα του που βρίσκονται στη συσκευή σας.

Πώς λειτουργεί η πρόληψη της απώλειας δεδομένων;

Η τεχνολογία DLP λειτουργεί με μερικούς διαφορετικούς τρόπους.

Πρώτον, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον εντοπισμό ευαίσθητων δεδομένων. Αυτό γίνεται συνήθως αναζητώντας συγκεκριμένα μοτίβα ή λέξεις-κλειδιά σε αρχεία και email. Μόλις εντοπιστούν αυτά τα δεδομένα, το DLP μπορεί στη συνέχεια να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση του τρόπου χρήσης και κοινής χρήσης τους.

Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει παρακολούθηση ποιος έχει πρόσβαση στα δεδομένα, τι κάνουν με αυτά και πού αποστέλλονται.

Οι οργανισμοί μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν το DLP για να αποτρέψουν την κοινή χρήση ευαίσθητων δεδομένων με μη εξουσιοδοτημένους τρόπους. Για παράδειγμα, ορισμένες λύσεις DLP μπορούν να εμποδίσουν την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες σε προσωπικούς λογαριασμούς email. Άλλοι ενδέχεται να κρυπτογραφήσουν αρχεία που περιέχουν ευαίσθητα δεδομένα, έτσι ώστε μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες να μπορούν να τα ανοίξουν.

Εκτός από αυτό, χρησιμοποιώντας το DLP, εσείς, ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, μπορείτε επίσης να εμποδίσετε τους υπαλλήλους σας να διαβάζουν ή να γράφουν από μια μονάδα USB. Αυτό αποτρέπει τη μη εξουσιοδοτημένη μεταφορά δεδομένων.

Και όσον αφορά τον εντοπισμό, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν να χρησιμοποιήσουν την εφαρμογή DLP για να παρακολουθούν τα εισερχόμενα email για ύποπτα συνημμένα ή συνδέσμους phishing.

γιατί δεν συνδέεται το iphone μου με τον υπολογιστή μου

Οι 3 τύποι λύσεων DLP

Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τύποι λύσεων DLP, ο καθένας με τα δικά του πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα.

1. On-Premises DLP Solutions

Ορισμένοι οργανισμοί επιλέγουν να εγκαταστήσουν λογισμικό DLP στους διακομιστές και τους σταθμούς εργασίας τους. Αυτό τους επιτρέπει να παρακολουθούν όλη τη δραστηριότητα σε αυτές τις συσκευές και να αναγνωρίζουν τυχόν ευαίσθητα δεδομένα στα οποία έχουν πρόσβαση ή κοινοποιούνται. Τέτοιες λύσεις DLP είναι γνωστές ως On-Premise DLP. Προσφέρουν το μέγιστο επίπεδο ελέγχου και ορατότητας, αλλά μπορεί να είναι πολύπλοκο στην ανάπτυξη και τη διαχείριση.

2. Λύσεις DLP που βασίζονται σε δίκτυο

Σε αυτό, οι οργανισμοί επιλέγουν να αναπτύξουν αισθητήρες DLP σε βασικά σημεία του δικτύου τους, όπως διακομιστές email ή πύλες διαδικτύου. Αυτό τους επιτρέπει να παρακολουθούν την κυκλοφορία για ευαίσθητα δεδομένα που αποστέλλονται εκτός του οργανισμού. Οι λύσεις DLP που βασίζονται σε δίκτυο είναι συνήθως πιο εύκολο να αναπτυχθούν από τις λύσεις εσωτερικής εγκατάστασης, αλλά προσφέρουν λιγότερη ορατότητα στη δραστηριότητα σε μεμονωμένες συσκευές.

3. Λύσεις DLP που βασίζονται σε σύννεφο

Τέλος, ορισμένες λύσεις DLP βασίζονται σε σύννεφο και παρέχονται ως υπηρεσία. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παρακολούθηση της δραστηριότητας σε έναν ολόκληρο οργανισμό, ανεξάρτητα από το πού αποθηκεύονται τα δεδομένα ή τον τρόπο πρόσβασης σε αυτά. Αυτές οι λύσεις είναι συνήθως οι πιο εύκολες στην ανάπτυξη, αλλά ενδέχεται να μην προσφέρουν το ίδιο επίπεδο ελέγχου και ορατότητας με τις λύσεις εσωτερικής εγκατάστασης.

Γιατί είναι σημαντική η πρόληψη της απώλειας δεδομένων;

Η απώλεια δεδομένων μπορεί να έχει σοβαρές συνέπειες τόσο για άτομα όσο και για οργανισμούς.

Η κλοπή ταυτότητας μπορεί να οδηγήσει σε οικονομικές απώλειες και να βλάψει τη φήμη σας. Μια παραβίαση δεδομένων μπορεί να βλάψει τη φήμη της εταιρείας σας και καταλήγουν σε βαριά πρόστιμα. Χρησιμοποιώντας το DLP, μπορείτε να βοηθήσετε να αποτρέψετε αυτά τα συμβάντα.

Το DLP μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να ικανοποιήσετε τις απαιτήσεις συμμόρφωσης, όπως αυτές που ορίζονται από την ΕΕ Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων (GDPR) .

Σύμφωνα με τον GDPR, οι οργανισμοί πρέπει να λαμβάνουν μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων των πελατών και των εργαζομένων τους. Αυτό περιλαμβάνει τη διασφάλιση ότι αυτά τα δεδομένα έχουν πρόσβαση και χρησιμοποιούνται μόνο από εξουσιοδοτημένα άτομα. Η μη συμμόρφωση με τον GDPR μπορεί να οδηγήσει σε βαριά πρόστιμα.

Το DLP μπορεί περαιτέρω να σας βοηθήσει να ανταποκριθείτε στις απαιτήσεις που ορίζονται από το Πρότυπο Ασφάλειας Δεδομένων Βιομηχανίας Καρτών Πληρωμής (PCI DSS). Αυτό το πρότυπο απαιτεί από τους οργανισμούς που επεξεργάζονται πληρωμές με πιστωτική κάρτα να λαμβάνουν μέτρα για την προστασία αυτών των δεδομένων από πρόσβαση ή κλοπή.

Εκτός από αυτό, η πρόληψη της απώλειας δεδομένων είναι σημαντική επειδή μπορεί να βοηθήσει στην προστασία των εμπορικών μυστικών της εταιρείας σας και άλλων ευαίσθητων πληροφοριών. Οι ανταγωνιστές σας θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν αυτές τις πληροφορίες για να αποκτήσουν πλεονέκτημα έναντι σας. Χρησιμοποιώντας το DLP, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι αυτές οι πληροφορίες έχουν πρόσβαση και χρησιμοποιούνται μόνο από εξουσιοδοτημένα άτομα.

Βέλτιστες πρακτικές για την πρόληψη της απώλειας δεδομένων

Υπάρχουν μερικές βέλτιστες πρακτικές που μπορείτε να ακολουθήσετε για να διατηρήσετε τα δεδομένα σας ασφαλή:

Κρυπτογραφήστε τα αρχεία σας : Ένας από τους καλύτερους τρόπους προστασίας των δεδομένων σας είναι να τα κρυπτογραφήσετε. Αυτό θα το κάνει αδιάβαστο αν πέσει σε λάθος χέρια.
Εκπαιδεύστε τους υπαλλήλους σας: Είναι σημαντικό να εκπαιδεύσετε τους υπαλλήλους σας στο πώς να χειρίζονται ευαίσθητα δεδομένα. Θα πρέπει να ξέρουν πώς να το αναγνωρίσουν και τι να κάνουν αν το συναντήσουν.
Παρακολουθήστε το δίκτυό σας: Θα πρέπει να παρακολουθείτε το δίκτυό σας για οποιαδήποτε ύποπτη δραστηριότητα. Αυτό θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε τυχόν μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στα δεδομένα σας.
Εφαρμόστε μια λύση DLP: Μια λύση DLP μπορεί να σας βοηθήσει να προστατεύσετε τα δεδομένα σας εντοπίζοντας, παρακολουθώντας και αποτρέποντας τη μη εξουσιοδοτημένη κοινή χρήση ευαίσθητων πληροφοριών.

Γιατί πρέπει να επιλέξετε το DLP στον οργανισμό σας;

Η τεχνολογία DLP εξελίσσεται συνεχώς και νέες λύσεις αναπτύσσονται συνεχώς. Καθώς οι οργανισμοί συνειδητοποιούν περισσότερο την ανάγκη προστασίας των ευαίσθητων δεδομένων τους, το DLP γίνεται όλο και πιο δημοφιλής λύση.

Το DLP είναι ένα απαραίτητο εργαλείο για κάθε επιχείρηση ή άτομο που θέλει να προστατεύσει τα δεδομένα του. Μπορεί να βοηθήσει στην αποφυγή απώλειας δεδομένων, στην κάλυψη των απαιτήσεων συμμόρφωσης και στη διασφάλιση της φήμης σας. Ακολουθήστε τις βέλτιστες πρακτικές για την πρόληψη της απώλειας δεδομένων για να διατηρήσετε τα δεδομένα σας ασφαλή.