Ο απόλυτος οδηγός για τη χρήση γραφημάτων PERT για αύξηση της παραγωγικότητας του έργου

Ο απόλυτος οδηγός για τη χρήση γραφημάτων PERT για αύξηση της παραγωγικότητας του έργου

Από την έναρξη των σύγχρονων στρατηγικών διαχείρισης έργων στη δεκαετία του 1950, έχουν εξελιχθεί αρκετές τεχνικές διακυβέρνησης έργων βάσει γραφήματος. Ένα από αυτά είναι το γράφημα Gantt, αλλά μπορεί να δείξει μόνο την πρόοδο των εργασιών, και ως εκ τούτου η έρευνα συνεχίστηκε. Μια τελική δημιουργία είναι το διάγραμμα PERT ή Πρόγραμμα, Αξιολόγηση και Επισκόπηση Τεχνικής.





Αυτό το εργαλείο σχεδιασμού, εκτέλεσης και διαχείρισης του έργου σας δείχνει περισσότερα δεδομένα κατά την πρόοδο του έργου. Αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε και να εφαρμόσετε ένα διάγραμμα PERT για παραγωγική διαχείριση έργων.



Τι είναι το γράφημα PERT;

Το διάγραμμα PERT είναι μια σχηματική αναπαράσταση του βασικού χρονοδιαγράμματος και ορόσημων οποιουδήποτε έργου. Αυτή η γραφική τεχνική σχεδιασμού και απεικόνισης προόδου δημιουργήθηκε για πρώτη φορά μέσω του υποβρυχίου έργου Polaris του Πολεμικού Ναυτικού των ΗΠΑ.





Οι διαχειριστές έργων έχουν δοκιμάσει έκτοτε το διάγραμμα δικτύου PERT σε πολλά έργα. Προσπαθούν κυρίως να υπολογίσουν τη διάρκεια του έργου αναλύοντας τις ακολουθίες εργασιών σε ένα γράφημα PERT. Προς το παρόν, κάθε βιομηχανία χρησιμοποιεί αυτήν την τεχνική για να σχεδιάσει και να εκτελέσει πολύπλοκα έργα με απλό αλλά αποτελεσματικό τρόπο.

Λόγοι για τη χρήση γραφημάτων PERT στη διαχείριση έργων

Οι διαχειριστές έργου και τα μέλη της ομάδας χρησιμοποιούν γραφήματα PERT για την εκτίμηση πόρων και περιόδων έργου. Επιπλέον, όταν το έργο προχωρήσει, μπορείτε επίσης γνωρίζουν τον προγραμματισμό εργασιών, τη σειρά εργασιών, τα ορόσημα και τα στάδια οποιουδήποτε έργου Το



Οι κάτοχοι έργου, οι διαχειριστές και τα μέλη της ομάδας χρησιμοποιούν γραφήματα PERT για τους ακόλουθους λόγους:

1. Κατάργηση πολυπλοκότητας έργου

Όταν αναλύετε τη δομή του έργου χρησιμοποιώντας ένα γράφημα PERT, θα δείτε εξαρτήσεις εργασιών και πολυπλοκότητες εργασιών. Αυτή η συνολική απεικόνιση μετατρέπει αποτελεσματικά πολύπλοκα έργα σε πιο απλά, ενώ τα διαχειρίζεται.



2. Εμπλέξτε αβίαστα περισσότερους ειδικούς και ομάδες

Όταν χρησιμοποιείτε ένα διάγραμμα PERT, κάθε υπεύθυνη ομάδα γίνεται αποτελεσματική στην εκπλήρωση των ευθυνών της κατά τη διάρκεια του έργου. Έχετε επίσης περισσότερη εικόνα για τα ομαδικά καθήκοντα και τις ικανότητές τους να τα εκτελέσουν.

Λόγω της απλότητάς του, κάθε τμήμα μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτό το εργαλείο για να παρακολουθεί το μέρος του έργου. Αργότερα, μπορείτε να συγχωνεύσετε όλα τα γραφήματα PERT από διαφορετικές ομάδες για να συγκεντρώσετε πολύτιμη ευφυΐα έργου.



δεν μπορώ να συνδεθώ με το hotspot iphone

3. Πειραματιστείτε υποθετικά σενάρια

Οι διαχειριστές έργου μπορούν να δημιουργήσουν σενάρια τι-αν, χρησιμοποιώντας γραφήματα PERT. Γνωρίζουν τι λειτουργεί και τι όχι κατά τη διάρκεια του τρέχοντος έργου. Μπορούν επίσης να πειραματιστούν με πόρους, χρόνο και κόστος χωρίς να επηρεάσουν το πραγματικό έργο.

4. Προβλέψτε τις προθεσμίες με ακρίβεια

Τα γραφήματα PERT σας δείχνουν μια σαφή σειρά προόδου του έργου ενώ σχεδιάζετε το έργο. Επομένως, μπορείτε να προβλέψετε με ακρίβεια προθεσμίες για να εντυπωσιάσετε τον πελάτη.

γιατί το πυρετό μου είναι τόσο αργό

Συστατικά του Διαγράμματος PERT

Το πρώτο βήμα προς την εφαρμογή ενός διαγράμματος PERT είναι να κατανοήσουμε τα συστατικά του. Ρίξτε μια ματιά στα ακόλουθα στοιχεία ενός γραφήματος PERT:

  • Βέλη αντιπροσωπεύουν τον διαδοχικό τρόπο οργάνωσης εργασιών. Ανάλογα με τη φύση της ακολουθίας, τα βέλη θα μπορούσαν να είναι συμπαγή ή διακεκομμένα.
  • Οι κύκλοι ή τα τρίγωνα σε ένα διάγραμμα PERT είναι τα Κόμβοι Το Οι κόμβοι απεικονίζουν εργασίες ή ορόσημα.
  • Χαλαρότητα ή Φλοτέρ είναι η χρονική καθυστέρηση που μπορεί να αντέξει ένα έργο χωρίς καθυστέρηση της συνολικής προθεσμίας.
  • Χρόνος παράδοσης είναι η περίοδος όπου δύο δραστηριότητες επικαλύπτονται.
  • Βρες χρονο είναι ο χρόνος καθυστέρησης ή αναμονής μεταξύ δύο εργασιών.
  • Χρόνος γρήγορης παρακολούθησης είναι το σενάριο όταν περισσότερες από μία κρίσιμες εργασίες προχωρούν ταυτόχρονα.
  • Οποιαδήποτε εργασία με τη μεγαλύτερη σειρά στο έργο είναι α Κρίσιμο μονοπάτι Το Οι κρίσιμες διαδρομές βοηθούν στον προσδιορισμό της διάρκειας του έργου.
  • Εκδήλωση PERT είναι το σημείο όπου τελειώνει μια εργασία και ξεκινά η επόμενη.

Πώς να σχεδιάσετε ένα γράφημα PERT

Πρέπει να δημιουργήσετε ένα γράφημα PERT κατά τη φάση σχεδιασμού του έργου. Τα παρακάτω είναι τα βασικά βήματα για να σχεδιάσετε οποιοδήποτε διάγραμμα PERT:

  1. Προσδιορίστε τα ορόσημα του έργου.
  2. Κάντε κάθε ορόσημο έργου μια ξεχωριστή εργασία.
  3. Μάθετε εξαρτήσεις εργασιών και ακολουθίες εργασιών.
  4. Εκτελέστε εκτίμηση χρόνου για κάθε εργασία.
  5. Τώρα, πρέπει να υπολογίσετε την κρίσιμη διαδρομή και να δείτε εάν το έργο μπορεί να αντέξει οικονομικά.
  6. Σχεδιάστε το διάγραμμα PERT σε ένα εργαλείο διαγράμματος δικτύου. Κρατήστε το ενημερωμένο καθώς είναι το ζωντανό έγγραφο για να παρακολουθείτε την πρόοδο του έργου σας.

Σχετίζεται με: Πώς να δημιουργήσετε διαγράμματα ροής στο Microsoft Word (ο εύκολος τρόπος)

Πώς να ερμηνεύσετε τα γραφήματα PERT

Ερμηνεύοντας ένα γράφημα PERT, γνωρίζετε τη σειρά δραστηριοτήτων που συμβαίνουν κατά τη διάρκεια ζωής του έργου. Αυτά είναι τα σημεία που σας βοηθούν να ερμηνεύσετε οποιοδήποτε διάγραμμα PERT:

  1. Η κατεύθυνση ενός βέλους υποδεικνύει την ακολουθία και τη ροή των γεγονότων για την ολοκλήρωση οποιουδήποτε έργου.
  2. Τα διακεκομμένα βέλη είναι εικονικές εργασίες. Θα βρείτε αυτές τις εργασίες σε μια άλλη διαδρομή PERT.
  3. Κάθε διάνυσμα θα δείχνει τον αριθμό και τον χρόνο που του έχει διατεθεί.
  4. Οποιαδήποτε αναφορά σε Αισιόδοξος χρόνος σημαίνει την καλύτερη δυνατή σύντομη διάρκεια.
  5. Αντιθέτως, Απαισιόδοξος χρόνος σημαίνει τον μεγαλύτερο δυνατό χρόνο για οποιαδήποτε εργασία με λογική έννοια.
  6. Πιθανότατα χρόνος αναφέρεται σε μια ορθολογική εικασία του καλύτερου σεναρίου.
  7. Αναμενόμενη ώρα σημαίνει εκτίμηση της ολοκλήρωσης της εργασίας, υποθέτοντας ότι θα υπάρξουν ζητήματα.

Εργαλεία για τη δημιουργία γραφήματος PERT

Υπάρχουν πολλά οικονομικά αποδοτικά εργαλεία που βασίζονται σε σύννεφο και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε γραφήματα PERT. Η χρήση τέτοιων εργαλείων αυτοματοποιεί τον τύπο PERT και τους υπολογισμούς τυπικής απόκλισης. Τα παρακάτω είναι μερικά από τα καλύτερα εργαλεία που μπορείτε να δοκιμάσετε:

Lucidchart

Το Lucidchart είναι μία από τις καλύτερες εφαρμογές διαγράμματος με ενσωματωμένο AI για συνεργατική εργασία. Μπορείτε να ξεκινήσετε δωρεάν. Το δωρεάν πρόγραμμα Lucidchart σας δίνει πρόσβαση σε τρία έγγραφα και έως 100 επαγγελματικά πρότυπα.

Το εργαλείο διαθέτει ορισμένα εξαιρετικά αποδοτικά και επαγγελματικά πρότυπα γραφήματος PERT για να διαλέξετε.

Κακάο

Το Cacoo είναι μια άλλη κορυφαία εφαρμογή γραφήματος ροής που βασίζεται σε σύννεφο. Μπορείτε να σκεφτείτε, να σχεδιάσετε, να συγκεντρώσετε σχόλια και να παρουσιάσετε οτιδήποτε σχετίζεται με το γράφημα PERT που φτιάχνετε. Εσείς, η ομάδα σας και ο πελάτης μπορείτε να εργαστείτε στο ίδιο γράφημα PERT σε πραγματικό χρόνο.

Η συνδρομή είναι $ 5/μήνα (χρεώνεται ετησίως) ή $ 6/μήνα (χρεώνεται μηνιαίως) με δύο μήνες δωρεάν. Το Cacoo προσφέρει επίσης δοκιμαστική συνδρομή χωρίς πιστωτική κάρτα.

Visme

Το Visme είναι μια δημοφιλής εφαρμογή για την κατάρτιση διαγραμμάτων και διαγραμμάτων ροής. Προσφέρει PERT Chart Generator για εύκολη διαχείριση έργου. Τα εργαλεία προσφέρουν πολλές σύγχρονες λειτουργίες, όπως το drag-and-drop creator, συνδέουν σχήματα και γραμμές και προσαρμόζουν σχεδόν τα πάντα.

Προσφέρει δωρεάν συνδρομή όπου λαμβάνετε έως πέντε έργα, 100 MB αποθηκευτικού χώρου, μετατρέπει διαγράμματα σε JPG και περιορισμένα πρότυπα.

GitMind

Εάν είστε τελειομανής και πρόθυμοι να φτιάξετε το δικό σας γράφημα PERT από την αρχή, μπορείτε να δοκιμάσετε το GitMind. Είναι ένα δωρεάν εργαλείο χαρτογράφησης μυαλού που υποστηρίζει τη δημιουργία σύγχρονων διαγραμμάτων και διαγραμμάτων ροής.

Παιχνίδια 2 παικτών σε διαφορετικούς υπολογιστές

Το εργαλείο έχει μια περίτεχνη λίστα στοιχείων σχεδίασης, θεμάτων και προσαρμογών. Επιπλέον, μπορείτε να μοιραστείτε το διάγραμμα PERT με πελάτες για συνεργατική εργασία. Εάν πρέπει να στείλετε ένα αρχείο γραφήματος PERT σε κάποιον, εξάγετε την εργασία σας σε διάφορες μορφές όπως JPG, PNG, DOC, PDF κ.λπ.

Σχετίζεται με: Οι καλύτερες δωρεάν εφαρμογές γραφήματος Gantt για διαχείριση έργου

Οδηγήστε τη Διαχείριση Έργων προς την Απόλυτη Παραγωγικότητα

Τώρα που γνωρίζετε περισσότερα για τα γραφήματα PERT και τα εργαλεία για τη δημιουργία τους, μπορείτε να δοκιμάσετε αυτό το εργαλείο σχεδιασμού ή διαχείρισης έργου. Τα γραφήματα PERT είναι πραγματικά χρήσιμα όταν οδηγείτε το έργο σε παραγωγική ολοκλήρωση χωρίς να κάνετε λάθος βήματα. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε αξία στην παραγωγικότητα του έργου αποφεύγοντας τις συνήθεις διολισθήσεις της διαχείρισης έργου.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 9 Συνήθη Λάθη στη Διαχείριση Έργων (και τι να κάνετε αντί αυτού)

Θέλετε να ολοκληρώσετε μεγάλα έργα χωρίς κακή διαχείριση ή υπέρβαση του προϋπολογισμού; Ακολουθούν μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να αποφύγετε αυτά τα λάθη.

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Διαχείριση έργου
  • Διαχείριση Εργασιών
  • Συμβουλές για την παραγωγικότητα
  • ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ
Σχετικά με τον Συγγραφέα Ταμάλ Ντας(Δημοσιεύθηκαν 100 άρθρα)

Η Ταμάλ είναι ανεξάρτητος συγγραφέας στο MakeUseOf. Αφού απέκτησε σημαντική εμπειρία στην τεχνολογία, τη χρηματοδότηση και τις επιχειρηματικές διαδικασίες στην προηγούμενη δουλειά του σε εταιρεία συμβούλων πληροφορικής, υιοθέτησε τη συγγραφή ως επάγγελμα πλήρους απασχόλησης πριν από 3 χρόνια. Παρόλο που δεν γράφει για την παραγωγικότητα και τις τελευταίες τεχνολογικές ειδήσεις, του αρέσει να παίζει Splinter Cell και να παρακολουθεί πολύ το Netflix/ Prime Video.

Περισσότερα από Tamal Das

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή