Χρησιμοποιήστε το κόλπο «Δημιουργία αντιγραφής» κατά την κοινή χρήση εγγράφων του Google Drive

Είναι εύκολο να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο οποιουδήποτε εγγράφου στον δικό σας λογαριασμό Google Drive. Τι γίνεται όμως εάν θέλετε οι συνεργάτες σας να δημιουργούν αυτόματα ένα αντίγραφο ενός Εγγράφου Google όταν λαμβάνουν έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης;

δωρεάν εφαρμογές μουσικής εκτός σύνδεσης για το android

Δοκιμάστε αυτές τις συμβουλές που χρησιμοποιούν μια μικρή προσαρμογή στην κοινόχρηστη διεύθυνση URL.

Η χρησιμότητα αυτού του τακτοποιημένου hack του Google Drive δεν είναι σαφής από τον τίτλο, αλλά δοκιμάστε το μία φορά και θα δείτε το άμεσο όφελος όταν συνεργάζεστε με άλλους στο Google Drive.

Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη όταν θέλετε να διατηρήσετε το πρωτότυπο έγγραφο ενώ δίνετε χώρο σε άλλους να επεξεργαστούν ένα αντίγραφο του εγγράφου στο δικό τους φάκελο Drive.

Θα τους σώσει ένα ταξίδι στο Αρχείο> Δημιουργία αντιγράφου εντολή και κοινοποίηση αντιγράφου εγγράφου Google με τον συνήθη τρόπο. Ετσι δουλευει.

Μια τυπική περίπτωση είναι ένα Έγγραφο Google που πρέπει να συμπληρωθεί ξεχωριστά από κάθε συμμετέχοντα. Οι συνεργάτες μπορούν να εισάγουν τα στοιχεία στο δικό τους αντίγραφο του εγγράφου χωρίς να καταστρέψουν το πρωτότυπο.

Δεν θα χρειαστεί να τους ζητήσετε να κάνουν ένα αντίγραφο. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα και το αντίγραφο θα γίνει αυτόματα για αυτά.

Αυτό το hack λειτουργεί στα Έγγραφα Google, στα Υπολογιστικά φύλλα Google και στις Παρουσιάσεις Google.

Ανοίξτε το έγγραφο του Google Drive που θέλετε να μοιραστείτε.
Κάντε κλικ στο μπλε Μερίδιο κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία του εγγράφου.
Στο Μοιραστείτε με άτομα και ομάδες διαλόγου, κάντε κλικ οπουδήποτε στο Λήψη συνδέσμου πλαίσιο όπως υποδεικνύεται από την προτροπή.
Πιάστε το σύνδεσμο εγγράφου με ένα κλικ Αντιγραφή συνδέσμου Το Μπορείτε να στείλετε αυτόν τον σύνδεσμο σε οποιονδήποτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή οποιουδήποτε άλλου μέσου και στη συνέχεια να δείτε, να σχολιάσετε ή να επεξεργαστείτε το έγγραφο. Μπορείτε να ρυθμίσετε την πρόσβαση επιλέγοντας μεταξύ Θεατής , Σχόλιο , ή Συντάκτης με ένα κλικ στο μικρό βέλος προς τα κάτω στα δεξιά.
Αντιγράψτε-επικολλήστε τον κοινόχρηστο σύνδεσμο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τώρα, διαγράψτε τα πάντα μετά την κάθετο στο σύνδεσμο και εισαγάγετε 'αντιγραφή'. Επεξεργαστείτε αυτό το μικρό μέρος ολόκληρου μόνο του τμήματος του συνδέσμου. Εάν κάνετε άλλες τροποποιήσεις, θα εμφανιστεί ως σελίδα σφάλματος για τον παραλήπτη σας. Έτσι φαίνεται τώρα ο νέος σύνδεσμος:
Στείλτε το email και η δουλειά σας έχει ολοκληρωθεί. Όταν ο παραλήπτης κάνει κλικ στο σύνδεσμο, τον μεταφέρει στην οθόνη του Google Drive που του ζητά να δημιουργήσει ένα αντίγραφο του εγγράφου σας.

Όταν κάνουν κλικ Κάνε ένα αντίγραφο , ένα τοπικό αντίγραφο του εγγράφου αποθηκεύεται στο Google Drive. Επίσης, το αντίγραφο λαμβάνεται χωρίς τα σχόλια, εάν υπάρχουν στο πρωτότυπο. Εάν θέλετε να στείλετε ένα αρχείο με τα σχόλια, διαβάστε την επόμενη συμβουλή παρακάτω.

Υπάρχουν μερικές ακόμη παραλλαγές που μπορείτε να επιβάλλετε στους κοινόχρηστους συνδέσμους ανάλογα με το τι θέλετε να κάνει ο συνεργάτης σας με αυτό. Ας περάσουμε από αυτές τις τέσσερις τροποποιήσεις διευθύνσεων URL.

Μερικές φορές θέλετε τα σχόλιά σας να μεταφερθούν στο αντίγραφο, έτσι ώστε τα μέλη της ομάδας σας να μπορούν να το χρησιμοποιήσουν για να δουλέψουν στην έκδοσή τους. Μπορείτε να το κάνετε με δύο τρόπους:

Αντικατάσταση | _+_ | με | _+_ | στη διεύθυνση URL του αρχείου.
Αντικατάσταση | _+_ | με | _+_ | για να αποφύγετε την αντιγραφή επιλυμένων σχολίων.

Η λειτουργία Προεπισκόπηση διαφέρει από την επιλογή Προβολή, επειδή εμφανίζει το έγγραφο σε μια ακατάστατη διεπαφή χωρίς γραμμές μενού και κουμπιά. Για παράδειγμα, μπορείτε να μοιραστείτε ένα φύλλο ή μια παρουσίαση διαφανειών σε οποιονδήποτε εκτός της συνεργαζόμενης ομάδας σας.

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία προεπισκόπησης αντικαθιστώντας

/edit

στη διεύθυνση URL του αρχείου Google Drive με

/copy?copyComments=true

Το

Σημειώστε ότι ένας σύνδεσμος προεπισκόπησης καταργεί τα μενού. Έτσι, οι παραλήπτες δεν θα μπορούν να χρησιμοποιούν το Αρχείο> Δημιουργία αντιγράφου επιλογή προσθήκης αντιγράφου στο δικό τους Google Drive.

Για να παρακάμψουν αυτόν τον περιορισμό, οι παραλήπτες μπορούν να μεταβούν στη γραμμή διευθύνσεων στο πρόγραμμα περιήγησής τους και να αντικαταστήσουν

/edit

με

includeResolvedCommentsOnCopy=false

και πάλι για να δημιουργήσουν ένα αντίγραφο για τη δική τους μονάδα δίσκου.

Μπορείτε να μοιραστείτε ένα έγγραφο Google ως πρότυπο. Ο παραλήπτης λαμβάνει ένα αντίγραφο του εγγράφου σας χωρίς ακαταστασία, χωρίς τα μενού του Google Drive. Μπορούν επίσης να δημιουργήσουν ένα αντίγραφο του εγγράφου για τη μονάδα δίσκου τους με ένα κλικ στο μπλε Χρήση προτύπου κουμπί e.

Αντικαθιστώ

γιατί τα δεδομένα του κινητού μου είναι τόσο αργά

/edit

με

/preview

Αυτή η μέθοδος συνδυάζει την επιλογή Προεπισκόπηση με την επιλογή 'Δημιουργία αντιγράφου'.

Ένας άμεσος σύνδεσμος λήψης λειτουργεί όπως λέει. Το μέλος της ομάδας σας πρέπει απλώς να κάνει κλικ στο σύνδεσμο και το αρχείο θα μεταφορτωθεί στην επιφάνεια εργασίας του.

Αντικαθιστώ

/preview

με

/edit

Προσθέστε τη μορφή αρχείου (όπως PDF ή CSV) στην οποία πρέπει να αποθηκευτεί το έγγραφο και ο σύνδεσμος λήψης είναι έτοιμος. Η επιλογή PDF ή CSV είναι ιδανική επειδή είναι καθολική μορφή και ο παραλήπτης δεν χρειάζεται λογαριασμό Google για να ανοίξει και να δει το αρχείο.

Επίσης, ο δέκτης λαμβάνει ένα αρχείο έτοιμο για εκτύπωση που μπορεί να στείλει αμέσως στον εκτυπωτή. Αυτό λειτουργεί με τα Έγγραφα Google και τα Υπολογιστικά φύλλα Google, αλλά όχι με τις Παρουσιάσεις Google.

Το Google Drive βασίζεται στη συνεργασία. Αλλά είναι πάντα καλή ιδέα να παρακολουθείτε με ποιον μοιράζεστε τα αρχεία σας Το Είναι εύκολο να χάσετε τα ίχνη σας όταν εργάζεστε σε μια μεγάλη ομάδα.

Τα παραπάνω παραδείγματα δείχνουν ότι είναι εύκολο να τροποποιήσετε τις κοινόχρηστες διευθύνσεις URL και να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία εάν τα δικαιώματα κοινής χρήσης δεν έχουν οριστεί με γνώμονα την ασφάλεια. Περάστε λίγο χρόνο μέσα διαχείριση των κοινόχρηστων αρχείων σας στο Google Drive και δεν θα χρειαστεί να ανησυχείτε για τα αρχεία που πέφτουν σε λάθος χέρια.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 12 ιστότοποι βίντεο που είναι καλύτεροι από το YouTube

Ακολουθούν ορισμένοι εναλλακτικοί ιστότοποι βίντεο για το YouTube. Καθένα καταλαμβάνει διαφορετική θέση, αλλά αξίζει να τα προσθέσετε στους σελιδοδείκτες σας.

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα

Παραγωγικότητα
Έγγραφα Google
Εργαλεία συνεργασίας
Google Drive
Cloud Storage
Υπολογιστικά φύλλα Google

Σχετικά με τον Συγγραφέα Σαϊκάτ Μπάσου(Δημοσιεύθηκαν 1542 άρθρα)

Ο Saikat Basu είναι αναπληρωτής συντάκτης για το Διαδίκτυο, τα Windows και την παραγωγικότητα. Μετά την αφαίρεση της βρωμιάς ενός MBA και μιας δεκαετούς καριέρας μάρκετινγκ, είναι τώρα παθιασμένος με το να βοηθήσει τους άλλους να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους στην αφήγηση. Αναζητά το χαμένο κόμμα της Οξφόρδης και μισεί τα κακά στιγμιότυπα οθόνης. Αλλά οι ιδέες για τη φωτογραφία, το Photoshop και την παραγωγικότητα καταπρανουν την ψυχή του.

Περισσότερα από τον Saikat Basu

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή

Αυτόματη κοινή χρήση αντιγράφου εγγράφου Google

Άλλα κόλπα URL URL που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μοιραστείτε ένα Έγγραφο Google

1. Μοιραστείτε ένα αντίγραφο των Εγγράφων Google που περιλαμβάνει σχόλια

2. Κοινή χρήση αντιγράφου εγγράφων Google ως προεπισκόπηση

3. Μοιραστείτε ένα Έγγραφο Google ως Πρότυπο

4. Μοιραστείτε ένα αντίγραφο Εγγράφων Google ως συνδέσμους άμεσης λήψης

Παρακολουθήστε τις Ρυθμίσεις κοινής χρήσης του Google Drive

Εγγραφείτε στο newsletter μας