Τι είναι το ClickUp; Οι 10 καλύτερες δυνατότητες διαχείρισης έργου

Τι είναι το ClickUp; Οι 10 καλύτερες δυνατότητες διαχείρισης έργου

Οι περισσότεροι επαγγελματίες χρησιμοποιούν ξεχωριστές εφαρμογές για λίστες υποχρεώσεων, ημερολόγια, χρονοδιαγράμματα εργασιών, διαχείριση έργου, επεξεργασία εγγράφων, επικοινωνία και συνεργασία.





Ωστόσο, τι θα συμβεί αν μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή για να τις κάνετε όλες; Ναι, σωστά! Μπορείτε να πραγματοποιήσετε πολλά πράγματα σε ένα μέρος με εφαρμογές παραγωγικότητας, όπως το ClickUp, για παράδειγμα. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις δυνατότητες του ClickUp και πώς να ξεκινήσετε δωρεάν.



Τι είναι το ClickUp;

Το ClickUp είναι μία από τις κορυφαίες πλατφόρμες παραγωγικότητας για κάθε επαγγελματική ή ανεξάρτητη συναυλία. Μεγάλες επιχειρήσεις όπως η Google, η Booking.com, το San Diego Padres και η Uber χρησιμοποιούν το ClickUp για παραγωγικότητα στο χώρο εργασίας.





Το ClickUp διατίθεται ως εφαρμογή που βασίζεται σε σύννεφο, εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές, εφαρμογή smartphone, επέκταση Chrome, πρόσθετα email και φωνητικούς βοηθούς. Τα παρακάτω είναι οι βασικές λειτουργίες της εφαρμογής ClickUp:

  • Διαχείριση της διαδικασίας
  • Διαχείριση εργασιών
  • Διαχείριση χρόνου
  • Ενσωματώσεις εφαρμογών τρίτων
  • Πλήρης προσαρμογή του χώρου εργασίας
  • Ομαδική συνεργασία και αναφορά
  • Ιδιωτικές ενέργειες ClickUp

Σχετίζεται με: ClickUp εναντίον Asana: Ποιο είναι καλύτερο για τη διαχείριση έργου;



Εάν θέλετε να δοκιμάσετε την εφαρμογή, μπορείτε να ξεκινήσετε με το Δωρεάν για πάντα σχέδιο που περιλαμβάνει χώρο αποθήκευσης 100 MB για συνημμένα, απεριόριστα μέλη και απεριόριστες εργασίες.

Κατεβάστε: Κάντε κλικ επάνω για Windows | macOS | Linux | ios | Android (Ελεύθερος)



Πώς να ξεκινήσετε με το ClickUp

Για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το ClickUp, πρέπει να εγγραφείτε και στη συνέχεια να ρυθμίσετε το ClickUp Χώρος εργασίας Το

Εγγραφή για ClickUp

Για να ρυθμίσετε τον λογαριασμό σας ClickUp, ακολουθήστε τα εξής βήματα:



  1. Επισκεφθείτε το Ιστότοπος ClickUp Το
  2. Στη σελίδα εγγραφής, συμπληρώστε τα στοιχεία όπως Πλήρες όνομα , ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ , και Επιλέξτε κωδικό Το
  3. Τώρα κάντε κλικ στο Παίξτε με ClickUp Το

4. Στο Επιβεβαιώστε το λογαριασμό σας οθόνη, εισαγάγετε τον μυστικό κωδικό που λαμβάνετε στο email σας.

5. Τώρα θα εισαγάγετε το καλως ΗΡΘΑΤΕ οθόνη για Χώρος εργασίας ρύθμιση

Ρύθμιση του χώρου εργασίας ClickUp

Αφού εγγραφείτε, α καλως ΗΡΘΑΤΕ η οθόνη θα σας καθοδηγήσει στο αρχικό κλικ Χώρος εργασίας ρύθμιση Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:

  1. Κάντε κλικ στο Ας το κάνουμε! να δώσεις το δικό σου Χώρος εργασίας ένα όνομα.
  2. Κάντε κλικ Επόμενο για να εξατομικεύσετε το δικό σας Του χώρου εργασίας Avatar. Ρίξτε μια εικόνα για ένα avatar ή επιλέξτε το χρώμα για το αρχικό του ονόματός σας. Κάντε κλικ στο Είμαι χαρούμενος μέχρι στιγμής Το
  3. Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε ένα συνδυασμό χρωμάτων για το θέμα ClickUp.
  4. Επιλέξτε πόσα άτομα θα χρησιμοποιήσουν την εφαρμογή.
  5. Κάντε κλικ Επόμενο και επιλέξτε ποια ClickApps θέλεις. Μπορείτε να τροποποιήσετε τη λίστα με ClickApps όποτε θέλεις. Τώρα, κάντε κλικ στο Φαίνεται καλό Το
  6. Εάν θέλετε να εισαγάγετε εργασίες από άλλες εφαρμογές, μπορείτε να το κάνετε. Εάν δεν έχετε διάθεση, κάντε κλικ Οχι ευχαριστώ Το
  7. Κάντε κλικ στο Παίξτε με το ClickUp για να εισαγάγετε το χώρο εργασίας ClickUp.

Μόλις ρυθμίσετε το Χώρος εργασίας , μπορείτε να δημιουργήσετε εργασίες, να αναθέσετε εργασίες σε κάποιον, να επικοινωνήσετε με την ομάδα και να ξέρετε ποιος κάνει τι. Μπορείτε επίσης να συνεργαστείτε με τους πελάτες και να μοιραστείτε αναφορές προόδου εργασίας σε πραγματικό χρόνο.

Ρουτίνες ενέργειες στο ClickUp

Υπάρχουν μερικές συνήθεις ενέργειες που πρέπει να εκτελέσετε στο ClickUp για να διατηρήσετε τα έργα σας παραγωγικά. Τώρα που είσαι στο δικό σου Χώρος εργασίας , μπορείτε να προσθέσετε νέο Χώροι Το Χώροι είναι σαν τμήματα στην επιχείρησή σας.

  1. Στο αριστερό πλαίσιο, κάντε κλικ στο Νέος Χώρος Το
  2. Εισαγάγετε ένα όνομα για Χώρος και κάντε κλικ Επόμενο Το
  3. Μπορείτε να προσαρμόσετε το Χώρος επιλέγοντας χρώμα, avatar, δημόσιο χώρο εργασίας, ιδιωτικό χώρο εργασίας, καταστάσεις, ClickApps και προβολές.
  4. Για να προσθέσετε μια νέα εργασία, κάντε κλικ στο Χώρος που δημιουργήσατε νωρίτερα.
  5. Τώρα, στη δεξιά πλευρά, κάντε κλικ στο πλαίσιο που λέει Ονομα εργασίας Το

Δώστε ένα όνομα στην εργασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτήν για να ανοίξετε την πλήρη προβολή. Εδώ μπορείτε να προσθέσετε ημερομηνία λήξης, ανάδοχο, κατάσταση, συνημμένα, προτεραιότητα, δευτερεύουσες εργασίες και λίστες ελέγχου.

πώς να διαγράψετε τις παλιές ενημερώσεις των Windows

Στο Εργο παράθυρο, μπορείτε να εισαγάγετε σχόλια για να αφήσετε οδηγίες για τους αναθέτοντες. Μπορείτε να @ επισημάνετε εκχωρητές, παρατηρητές ή άτομα για αυτόματες ειδοποιήσεις. Μπορείς να προσθέσεις Εξαρτήσεις κάνοντας κλικ στο οριζόντιο Μενού Three Dots Το

Τα πρότυπα είναι ο καλύτερος τρόπος για να αυτοματοποιήσετε τις εργασίες διαχείρισης εργασιών σας στο ClickUp. Τα πρότυπα αυξάνουν την παραγωγικότητα μειώνοντας το χρόνο οργάνωσης εργασιών.

  1. Κάντε κλικ στο avatar σας στην κάτω αριστερή γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κέντρο προτύπων Το
  2. Τώρα, κάντε κλικ στο Θήκες Χρήσης και στη συνέχεια επιλέξτε τον τύπο επιχείρησης.
  3. Κάντε κλικ στο πρότυπο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Χρήση προτύπου για εισαγωγή μιας ουράς διαχείρισης εργασιών στη δική σας Χώρος εργασίας Το

Σχετικά: Οδηγός Διαδικτυακής Διαχείρισης Εργασιών: Συμβουλές για την επιλογή της σωστής εφαρμογής

Τώρα μπορείτε να εκχωρήσετε πόρους και οδηγίες στις εργασίες για να ξεκινήσει το έργο. Το ClickUp σάς επιτρέπει να προσθέτετε εφαρμογές τρίτων, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιείτε άλλες εφαρμογές από ένα μέρος. Για να προσθέσετε εξωτερικές εφαρμογές:

  • Κάντε κλικ στο avatar και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ενσωματώσεις Το
  • Τώρα θα δείτε μια λίστα εφαρμογών που μπορείτε να προσθέσετε στο ClickUp.

Αύξηση παραγωγικότητας Χαρακτηριστικά ClickUp

Το ClickUp προσφέρει περισσότερες από εκατό δυνατότητες που ταιριάζουν σε κάθε τύπο επιχείρησης. Ρίξτε μια προσεκτική ματιά σε μερικές καλύτερες δυνατότητες που σας βοηθούν να παραμείνετε παραγωγικοί:

1. Πίνακες ελέγχου:

Είναι το one-stop-shop για να διαχειρίζεστε εκχωρημένους, εργασίες, σπριντ, εξαρτήσεις κ.λπ. Μπορείτε να προσθέσετε Widgets όπως φόρτο εργασίας κατά κατάσταση, αναφορά χρόνου, υπολογισμός, αποκλεισμός κειμένου, συνομιλία κ.λπ.

2. Σημειωματάριο:

Οταν είσαι εργάζονται για τη διαχείριση έργων , δεν χρειάζεται να ανοίξετε άλλη εφαρμογή για να γράψετε ιδέες. Το σημειωματάριο ClickUp είναι εδώ για εσάς. Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε σημειώσεις σε εργασίες.

3. Στόχοι και στόχοι:

Οι στόχοι είναι καθοριστικοί για την απόδοση του έργου. Στο ClickUp, μπορείτε να διαχειριστείτε αβίαστα τους στόχους του έργου. Οι διαχειριστές εργασιών μπορούν επίσης να καταστήσουν τους στόχους εύκολα εφικτούς διαχωρίζοντας έναν στόχο σε μικρότερους στόχους.

4. Προβολές χώρου εργασίας:

Οι προβολές σάς επιτρέπουν να προσαρμόσετε το ClickUp με πολλούς τρόπους ώστε να ταιριάζει με την εφαρμογή στο γούστο της δουλειάς σας. Ανάλογα με τις ανάγκες του έργου σας, μπορείτε να επιλέξετε προβολές χώρου εργασίας από επτά επιλογές. Αυτές είναι η προβολή πίνακα, η προβολή πλαισίου, η προβολή ημερολογίου, η προβολή λίστας, η λειτουργία Me, η προβολή πίνακα και η προβολή χρονολογίου.

5. Εκχωρημένα σχόλια:

Μπορείτε να μετατρέψετε τα σχόλια σε εργασίες και να τα αναθέσετε στους διαθέσιμους πόρους. Μόλις το κάνετε αυτό, ο εκδότης θα δει το σχόλιο στο δικό του Δίσκος εργασιών Το Ο εκχωρητής μπορεί να επισημάνει το σχόλιο ως επιλυμένο όταν ολοκληρώσει την εργασία.

6. Προτεραιότητες εργασίας:

Το ClickUp προσφέρει ένα διαισθητικό σύστημα χρωματικής κωδικοποίησης για ιεράρχηση εργασιών. Εσείς ή η ομάδα σας μπορείτε να επιλέξετε από τα ακόλουθα επίπεδα προτεραιότητας Επείγων , Υψηλός , Κανονικός , και Χαμηλός Το

7. Ειδοποιήσεις:

Το ClickUp διαθέτει ένα ισχυρό σύστημα ειδοποιήσεων για την ενημέρωση των ανατεθειμένων εργασιών σχετικά με την πρόοδο. Οι ειδοποιήσεις προσφέρουν μεγαλύτερη ευελιξία μέσω προσαρμογών. Πάνω στο ___ σου Χώρος εργασίας , επιλέξτε Ειδοποιήσεις και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Μενού Three Dots για να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων.

8. Υπενθυμίσεις:

Κρατήστε τα παραδοτέα σε καλό δρόμο μέσω του Υπενθυμίσεις δυνατότητα από το ClickUp. Το ClickUp μπορεί να σας υπενθυμίσει τις εργασίες σας στην επιφάνεια εργασίας, τα εισερχόμενα email, το smartphone ή ακόμα και στο Alexa/Google Home.

9. Παρακολούθηση χρόνου και χρονοδιακόπτη εργασιών:

ο Παρακολούθηση χρόνου σας επιτρέπει να κατανοήσετε πόσο καιρό εσείς και η ομάδα σας εργάζεστε σε συγκεκριμένα έργα. Μπορείτε να εφαρμόσετε την τεχνική του timeboxing χρησιμοποιώντας Χρονοδιακόπτης εργασιών ενώ εργάζεστε σε μια εργασία.

10. Εγγραφή κλιπ:

Σχεδιάστε και αναπτύξτε σε συνεργασία μέσω Εγγραφή κλιπ Το Στο ClickUp σας Χώρος εργασίας , κάντε κλικ στο εικονίδιο επιλογής εφαρμογών στην κάτω δεξιά γωνία και επιλέξτε Εγγραφή κλιπ Το

Βελτιώστε την παραγωγικότητά σας με μια εφαρμογή Όλα σε Ένα

Αφού γνωρίζετε τις δυνατότητες της εφαρμογής ClickUp, ίσως θέλετε να δοκιμάσετε και να μετρήσετε εάν η εφαρμογή μπορεί να αυξήσει τα επίπεδα παραγωγικότητάς σας. Μπορεί να μάθετε μερικές νέες τακτικές από αυτήν την εφαρμογή για να παρακολουθείτε το χρόνο, τις εργασίες και την ομάδα σας. Μπορείτε να εφαρμόσετε αυτές τις γνώσεις στην καθημερινή σας ρουτίνα για να κάνετε την εργασία σας αξιόλογη.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Οι 10 καλύτερες δυνατότητες γιατρού χρόνου για να παρακολουθείτε την παραγωγικότητα της ομάδας σας

Το Time Doctor σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τα έργα σας και την παραγωγικότητα της απομακρυσμένης ομάδας σας. Εδώ είναι τα καλύτερα χαρακτηριστικά του για χρήση!

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Λίστα υποχρεώσεων
  • Εργαλεία συνεργασίας
  • Διαχείριση εργασιών
  • Διαχείριση έργου
Σχετικά με τον Συγγραφέα Ταμάλ Ντας(Δημοσιεύθηκαν 100 άρθρα)

Η Ταμάλ είναι ανεξάρτητος συγγραφέας στο MakeUseOf. Αφού απέκτησε σημαντική εμπειρία στην τεχνολογία, τη χρηματοδότηση και τις επιχειρηματικές διαδικασίες στην προηγούμενη δουλειά του σε εταιρεία συμβούλων πληροφορικής, υιοθέτησε τη συγγραφή ως επάγγελμα πλήρους απασχόλησης πριν από 3 χρόνια. Παρόλο που δεν γράφει για την παραγωγικότητα και τις τελευταίες τεχνολογικές ειδήσεις, του αρέσει να παίζει Splinter Cell και να παρακολουθεί πολύ το Netflix/ Prime Video.

Περισσότερα από το Tamal Das

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή