Home-theater-designers
Microsoft Excel είναι ισχυρό και δημοφιλές λογισμικό υπολογιστικών φύλλων που καθιστά απλή την εργασία με δεδομένα. Με την πάροδο του χρόνου, η Microsoft έχει αναπτύξει μερικούς αρκετά καινοτόμους τρόπους εργασίας με τα δεδομένα σας.
Αν ψάχνετε για έναν ισχυρό νέο τρόπο διαχείρισης δεδομένων, το Microsoft Excel για Windows έχει τώρα ενσωματωμένο ισχυρό λογισμικό για να σας βοηθήσει: Ερώτημα Microsoft Power είναι ένα νέο εργαλείο που σας δίνει περισσότερο έλεγχο από τα υπολογιστικά φύλλα σας από ποτέ.
Τι είναι το Microsoft Power Query;
Το Power Query (γνωστό στο Microsoft Excel 2016 ως «Get & Transform») είναι ένα εργαλείο μετατροπής δεδομένων που είναι ενσωματωμένο στο Microsoft Excel. Σας επιτρέπει να εισαγάγετε δεδομένα από πολλές διαφορετικές πηγές, να κάνετε αλλαγές και να φορτώσετε τα δεδομένα απευθείας στα βιβλία εργασίας του Excel.
Εάν ξεκινάτε, θα ήταν καλό να μάθετε για τα βασικά του Microsoft Excel.
μπορείτε να δείτε το instagram χωρίς λογαριασμό
Όταν εισάγετε στο Power Query δημιουργεί μια σύνδεση με τα δεδομένα σας. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη σύνδεση, μπορείτε να εργαστείτε με τα δεδομένα σας στον επεξεργαστή και να κάνετε όλες τις αλλαγές σας πριν αποθηκεύσετε σε ένα βιβλίο εργασίας.
Το Power Query θα αποθηκεύσει τις αλλαγές σας ως βήματα σε ένα αρχείο γνωστό ως a 'Ερώτηση' , το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί οποιαδήποτε στιγμή. Σκεφτείτε το όπως οι μακροεντολές στον προγραμματισμό VBA, αν είστε εξοικειωμένοι.
Η άνεση με το Power Query μπορεί να ανεβάσει τις δεξιότητές σας στο Excel στο επόμενο επίπεδο. Εάν εργάζεστε τακτικά με δεδομένα, εδώ είναι μερικοί σπουδαίοι λόγοι για να αρχίσετε να τα χρησιμοποιείτε.
1. Το Microsoft Power Query είναι ενσωματωμένο σε Excel
Το Power Query είναι απλό. Εάν διαθέτετε Excel 2016 ή νεότερη έκδοση στον υπολογιστή σας, έχετε ήδη Power Query. Δεν χρειάζεται να κάνετε λήψη πρόσθετου λογισμικού ή να έχετε γνώσεις προγραμματισμού για να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε.
Για να εργαστείτε με το Power Query, απλώς ανοίξτε το βιβλίο εργασίας σας, επιλέξτε το Δεδομένα καρτέλα στην κορδέλα και κάντε κλικ στο Λήψη Δεδομένων για να επιλέξετε ένα από τα πολλά διαφορετικά μέρη για να συλλέξετε δεδομένα. Είστε τώρα σε λειτουργία σε δευτερόλεπτα με το Power Query.
Σημείωση: Για προγραμματιστές, η Microsoft ανέπτυξε μια νέα γλώσσα για το Power Query, γνωστή ως «M». Οι προχωρημένοι χρήστες μπορούν να κωδικοποιήσουν σενάρια χρησιμοποιώντας το 'M', το οποίο είναι μια έννοια υψηλότερου επιπέδου, αλλά παρέχει επιπλέον δύναμη και αξία για τους έμπειρους χρήστες.
2. Εύκολο στη χρήση πρόγραμμα επεξεργασίας
Το Power Query παρέχει μια απλή διεπαφή για την εργασία με τα δεδομένα σας. Μόλις ανεβάσετε τα δεδομένα σας, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο πρόγραμμα επεξεργασίας, χωρίς να απαιτείται προγραμματισμός.
Εάν είστε ήδη εξοικειωμένοι με το Excel, είναι πολύ πιο εύκολο αφού ο επεξεργαστής μοιάζει πολύ με ένα παράθυρο στο Excel.
Εάν πρέπει να τροποποιήσετε τα δεδομένα σας, μπορείτε να το κάνετε απευθείας στον επεξεργαστή. Οι απλές αλλαγές γίνονται εύκολα. Μερικά παραδείγματα που μπορείτε να κάνετε είναι:
- Προσθέστε ή καταργήστε στήλες στον πίνακά σας
- Φιλτράρετε τα δεδομένα σας ανά στήλες
- Συνδυάστε ή ενώστε δύο τραπέζια μαζί
- Ταξινόμηση των δεδομένων σας χρησιμοποιώντας φίλτρα Excel
- Μετονομασία στηλών
- Αφαιρέστε τα σφάλματα από τον πίνακά σας
Μόλις τελειώσετε με τις αλλαγές, απλώς εξαγάγετε τα αποτελέσματα απευθείας στο βιβλίο εργασίας του Excel. Είναι πολύ εύκολο να εργαστείτε με πολλά φύλλα, χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε το καθένα και να κάνετε αλλαγές.
3. Κάνει απλές τις επαναλαμβανόμενες εργασίες
Μια κοινή αγγαρεία όταν εργάζεστε με βιβλία εργασίας του Excel είναι να κάνετε το ίδιο σύνολο αλλαγών σε διαφορετικά φύλλα εργασίας.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι σας δίνεται μια αναφορά που δείχνει αριθμούς πωλήσεων για τον μήνα Ιούλιο και πρέπει να κάνετε αλλαγές. Ανοίγετε το τραπέζι σας, κάνετε τις αλλαγές σας και αποθηκεύετε. Απλό, σωστά; Στη συνέχεια, ένα μήνα αργότερα, σας δίνεται μια νέα αναφορά για τον μήνα Αύγουστο.
Με το Excel, θα πρέπει να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας και να κάνετε ξανά όλες αυτές τις αλλαγές για να έχετε το ίδιο αποτέλεσμα. Ανάλογα με τον αριθμό των αλλαγών, αυτό μπορεί να είναι πολύς χρόνος! Το Power Query λύνει αυτό το πρόβλημα.
Όταν συνδέεστε σε ένα βιβλίο εργασίας χρησιμοποιώντας το Power Query και κάνετε αλλαγές, αυτές οι αλλαγές αποθηκεύονται ως «βήματα». Τα βήματα είναι απλώς οδηγίες που δίνετε στο Excel για την αλλαγή δεδομένων (δηλ. «Διαγραφή αυτής της στήλης» ή «Ταξινόμηση αυτού του πίνακα κατά χρώμα»).
Όλα σας τα βήματα αποθηκεύονται μαζί, δημιουργώντας ένα τακτοποιημένο μικρό πακέτο. Μπορείτε να εφαρμόσετε αυτό το σύνολο βημάτων σε ένα νέο φύλλο εργασίας με ένα κλικ, αντί να κάνετε τις αλλαγές σας ξανά.
4. Δεν χρειάζεστε γνώσεις προγραμματισμού
Το Excel μπορεί να προγραμματιστεί χρησιμοποιώντας τη Visual Basic for Applications (VBA) , αλλά είναι πολλά να μάθεις. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλες γλώσσες προγραμματισμού με το Excel, αλλά αυτό απαιτεί πολλές ρυθμίσεις.
Δεν είναι όλοι προγραμματιστές. Ευτυχώς, δεν χρειάζεται να είστε ένας για να χρησιμοποιήσετε το Power Query. Ο επεξεργαστής είναι γραφικός και εύχρηστος. Οποιαδήποτε αλλαγή θέλετε να κάνετε είναι τόσο απλή όσο το να κάνετε κλικ στη διεπαφή. Ο επεξεργαστής μοιάζει πολύ με το Excel, οπότε θα νιώσετε σαν στο σπίτι σας.
5. Συλλέξτε δεδομένα από διαφορετικές πηγές
Μιλήσαμε πολύ για βιβλία εργασίας του Excel, αλλά το Power Query μπορεί να λάβει τα δεδομένα σας από πολλά άλλα μέρη. Εάν θέλετε να εργαστείτε με δεδομένα από μια ιστοσελίδα, μπορείτε να εισαγάγετε εξίσου εύκολα. Το Power Query μπορεί επίσης να τραβήξει δεδομένα από διάφορες πηγές, όπως:
- Αρχεία CSV
- Αρχεία κειμένου
- Βάσεις δεδομένων SQL
- XML Files
- Βάσεις δεδομένων Mircosoft Access
Υπάρχουν πολλές περισσότερες πηγές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, αλλά μην καταπιεστείτε. Καθώς γίνεστε πιο άνετα χρησιμοποιώντας το Power Query, μπορεί να έχετε χρήση για ορισμένες ή όλες αυτές τις χρήσεις.
Γιατί να μην χρησιμοποιήσετε μόνο το Microsoft Excel;
Το Excel είναι αρκετά ισχυρό όπως είναι, χωρίς αμφιβολία. Αλλά αν είστε έμπειρος χρήστης που εργάζεται με πολλά διαφορετικά φύλλα, η ροή εργασίας σας μπορεί να είναι πολλά να διαχειριστείτε.
Είναι σημαντικό να σκεφτείτε το Power Query όχι ως υπολογιστικό φύλλο, αλλά ως πίνακα ελέγχου μέσω του οποίου μπορείτε να εργαστείτε με δεδομένα. Η διάταξη είναι παρόμοια με το Excel για να διευκολύνει την εργασία. Μπορείτε να είστε πολύ παραγωγικοί συνδυάζοντας τα δυνατά σημεία του Excel και του Power Query.
Ενισχύστε τις δεξιότητές σας στο Microsoft Excel
Υπάρχουν πολλοί σπουδαίοι λόγοι για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το Power Query για τη διαχείριση των υπολογιστικών φύλλων σας. Εάν κατανοείτε τα βασικά αυτού του προγράμματος, μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες και να εργαστείτε με δεδομένα πολύ πιο εύκολα.
Προχωρήστε περαιτέρω και ενισχύστε την τεχνογνωσία σας στο Microsoft Excel με τα άρθρα μας δημιουργία γραφημάτων από δεδομένα στο Microsoft Excel και ανάλυση δεδομένων χρησιμοποιώντας Συγκεντρωτικούς Πίνακες στο Microsoft Excel.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Αξίζει την αναβάθμιση σε Windows 11;Τα Windows έχουν επανασχεδιαστεί. Είναι όμως αυτό αρκετό για να σας πείσει να μεταβείτε από τα Windows 10 στα Windows 11;
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Προγραμματισμός
- Microsoft Excel
- Scripting
- Ερώτημα Microsoft Power
Ο Anthony Grant είναι ένας ανεξάρτητος συγγραφέας που καλύπτει προγραμματισμό και λογισμικό. Είναι ειδικός στην Πληροφορική που ασχολείται με προγραμματισμό, Excel, λογισμικό και τεχνολογία.
Περισσότερα από τον Anthony GrantΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή