Home-theater-designers
Η δύναμη ενός καλού γραφήματος είναι αδιαμφισβήτητη. Η λήψη αριθμητικών εννοιών και η απεικόνισή τους μπορεί να κάνει τη διαφορά στο αν κάποιος κατανοεί την ιδέα σας ή όχι.
Τα γραφήματα και τα γραφήματα δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκα. Θυμάστε τα γραφήματα που κάνατε στο Excel όταν ήσασταν εννέα; Ακριβώς! Το Comic Sans σε πράσινο λάιμ δεν είναι ο τρόπος να πάτε. Ωστόσο, μπορούμε να το κάνουμε αυτό σωστό για εσάς τώρα. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε καλά γραφήματα στο Excel - ακόμη και για βαρετά οικονομικά υπολογιστικά φύλλα.
Χρησιμοποιούμε δημόσια διαθέσιμα δημόσια δεδομένα του Ηνωμένου Βασιλείου. Προφανώς, εάν έχετε τα δικά σας δεδομένα, μη διστάσετε να τα χρησιμοποιήσετε.
πώς να προσθέσετε λογαριασμούς email στο gmail
Το περίγραμμα χρήσης γρήγορου γραφήματος
Ένα από τα μεγαλύτερα εγκλήματα κατά οποιουδήποτε γραφήματος ή γραφήματος είναι η ακατάλληλη χρήση του. Ακολουθεί μια γρήγορη περίληψη του τι να χρησιμοποιήσετε και πότε:
- Χρησιμοποίησε ένα γράφημα γραμμής να εμφανίζει και να δίνει έμφαση στις τάσεις των δεδομένων με την πάροδο του χρόνου
- Χρησιμοποίησε ένα ραβδόγραμμα ή διάγραμμα πίτας για σύγκριση κατηγοριών, αν και το τελευταίο συνήθως συγκρίνει τμήματα ενός συνόλου
- Χρησιμοποιήστε ένα γράφημα περιοχής για να τονίσει την αλλαγή των τιμών με την πάροδο του χρόνου
- Χρησιμοποίησε ένα διάγραμμα διασποράς για να σχεδιάσετε πολλά σημεία δεδομένων
Αυτά καλύπτουν τα βασικά γραφήματα που μπορεί να συναντήσετε, και εξίσου, τα γραφήματα που είναι πιο πιθανό να χρησιμοποιήσετε. Υπάρχουν άλλοι τύποι γραφημάτων - φούσκα, σπινθήρες, κουκκίδες και άλλα - αλλά δεν επικεντρωνόμαστε σε αυτούς σήμερα.
Μορφοποίηση γραφήματος γραμμής
Αυτός ο πίνακας μας δείχνει την Αλλαγή Πληθυσμού του Ηνωμένου Βασιλείου από το 1951-2011. Μια προκαταρκτική ματιά μας δείχνει ότι, ναι, ο πληθυσμός έχει αυξηθεί τα τελευταία 60 χρόνια. Αλλά έχουμε μερικές μεταβλητές για να δούμε και είναι ευκολότερο να απεικονίσουμε τη μάζα των αριθμών χρησιμοποιώντας ένα γράφημα.
Ένα από τα καλύτερα γραφήματα για την εμφάνιση τάσεων στο πέρασμα του χρόνου είναι το γράφημα γραμμής , επιτρέποντάς μας να εμφανίζουμε μια σειρά σημείων δεδομένων και συγκεκριμένες κατηγορίες.
Έχω επισημάνει τις δύο πρώτες στήλες.
Τώρα, κατευθυνθείτε στο Εισάγετε καρτέλα και επιλέξτε Εισαγωγή γραφήματος γραμμών —Είναι το μικρό κουτί με γραμμές. Θα πρέπει τώρα να έχετε ένα ωραίο νέο απλό γράφημα. Από εδώ, έχετε δύο επιλογές: χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα στυλ Excel, διαφορετικής ποιότητας ή προσαρμόστε μόνοι σας το γράφημα.
Χρήση στυλ γραφήματος για να κάνετε ωραία γραφήματα στο Excel
Στυλ γραφήματος μπορεί να έχει πρόσβαση στα δεξιά της περιοχής γραφήματος, όπως απεικονίζεται παρακάτω. Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε πολλά στυλ, καθώς και χρώματα.
Το γράφημα μας διαθέτει μόνο ένα σύνολο δεδομένων, επομένως η επιλογή χρώματος θα έχει μικρό αποτέλεσμα, αλλά καθώς προστίθενται περισσότερα, τα χρώματα θα βοηθήσουν το δυνητικό κοινό σας να διακρίνει μεταξύ διαφορετικών συνόλων πληροφοριών.
Διαμόρφωση άξονα των γραφημάτων σας στο Excel
Σημειώστε τον άδειο χώρο κάτω από τη γραμμή μας; Είναι ο χώρος που θα μπορούσαμε να αξιοποιήσουμε καλύτερα. Κάντε κλικ στο κάθετος άξονας Το Θα ανοίξει το Μορφοποίηση άξονα παράθυρο. Εδώ μπορούμε να αλλάξουμε το όρια , μονάδες , σημάδια τσιμπούρι, ετικέτες , κι αλλα. Μπορούμε να δούμε ότι τα όρια των δεδομένων μας κυμαίνονται από περίπου 50.000 έως λίγο πάνω από 62.000, πράγμα που σημαίνει ότι μπορούμε να αυξήσουμε το ελάχιστο όριο από 0,0 σε 50000.
Βλέπετε την άμεση επίδραση που έχει αυτό στο γράφημα; Ο αυξανόμενος πληθυσμός είναι πλέον έντονος, ενώ πριν, θα μπορούσε να θεωρηθεί μια ήπια αύξηση.
Θα πρέπει επίσης να δώσουμε στον άξονα μας έναν τίτλο. Πάτα το περισσότερο σύμβολο στα δεξιά του γραφήματος, τότε Τίτλοι Άξονα , ακολουθούμενη από Πρωτογενές οριζόντιο και Πρωτογενής κάθετος Το Τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε κάθε τίτλο ώστε να ταιριάζει με το γράφημα σας.
Έχω χρησιμοποιήσει Πληθυσμός για την κάθετη μου, και Περίοδος για το οριζόντιο μου. Επίσης, θα αυξήσω τη γραμματοσειρά κατά ένα σημείο και θα κάνω τους τίτλους τολμηρούς, ώστε το κοινό να μπορεί πραγματικά να τους διαβάσει.
Προσθήκη δευτερεύοντα άξονα σε γραφήματα στο Excel
Τώρα, θα θέλαμε να προσθέσουμε επιπλέον σειρές δεδομένων στο γράφημα μας, αλλά η απλή επέκταση του εύρους επιλογής δεδομένων δεν θα κάνει τη δουλειά. Γιατί; Οι τιμές στην πρώτη στήλη είναι δεκάδες χιλιάδες.
Ωστόσο, οι τιμές στις ακόλουθες στήλες είναι μόνο σε εκατοντάδες και σε σημεία έως μονοψήφια. Το τρέχον εύρος κάθετου άξονα δεν μπορεί να φιλοξενήσει τις χαμηλότερες τιμές, προσθέτοντας έναν δευτερεύοντα άξονα.
Πρώτα απ 'όλα, θα επεκτείνω το εύρος επιλογής δεδομένων ώστε να περιλαμβάνει Ζωντανές γεννήσεις και Θάνατοι Το Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στην περιοχή γραφήματος και επιλέξτε Αλλαγή τύπου γραφήματος Το Επιλέγω Combo από την αριστερή στήλη. Όλα πρέπει να γίνουν ξεκάθαρα τώρα!
Τώρα μπορώ να επιλέξω τον τύπο και τον άξονα του γραφήματος για κάθε σειρά δεδομένων. Θα χρησιμοποιήσω ένα γράφημα γραμμής , και προσθέστε τις δύο τελευταίες σειρές δεδομένων στο δευτερεύοντα άξονα , σύμφωνα με την παρακάτω εικόνα:
Και το ίδιο το γράφημα:
Θυμηθείτε, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε γραφήματα χρησιμοποιώντας δεδομένα από δύο διαφορετικά φύλλα Excel.
Τώρα που σχεδιάσαμε τη νέα μας σειρά δεδομένων, θα χρειαστούμε ένα θρύλος Το Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας μύθος είναι περιττός, αλλά όταν έχετε διασταυρούμενες γραμμές, χρησιμοποιώντας δύο άξονες, αξίζει να δώσετε στο κοινό σας την ευκαιρία να κατανοήσει τα δεδομένα σας.
Ενεργοποιήστε το μύθο πατώντας το περισσότερο σύμβολο στα δεξιά του γραφήματος, τότε θρύλος Το Εάν πατήσετε το μικρό βέλος, θα μπορείτε να επιλέξετε τη θέση θρύλου. Σε αυτή την περίπτωση, ο μύθος πρέπει να τοποθετηθεί στο κάτω μέρος του γραφήματος.
Για να αλλάξετε τους τίτλους του θρύλου, κάντε δεξί κλικ στην περιοχή γραφήματος και κάντε κλικ Επιλέξτε Δεδομένα Το Στην αριστερή στήλη του νέου παραθύρου, θα πρέπει να εντοπίσετε τις ανώνυμες σειρές δεδομένων σας. Επιλέξτε το πρώτο και πατήστε Επεξεργασία Το Τώρα μπορείτε να εισαγάγετε το όνομα που προτιμάτε για τη σειρά δεδομένων.
Όταν είστε έτοιμοι, πατήστε Εντάξει , και ο μύθος σας θα πρέπει να ενημερώνεται αυτόματα.
Τώρα, προχωρήστε και προσθέστε έναν τίτλο στον δεύτερο άξονα χρησιμοποιώντας την ίδια μέθοδο που εξερευνήσαμε νωρίτερα. Και πάλι, θα έκανα τη γραμματοσειρά ένα σημείο μεγαλύτερη και θα έκανα τον τίτλο έντονο.
Η νέα μας σειρά δεδομένων φαίνεται λίγο επίπεδη. Μπορούμε να δούμε μερικές σημαντικές αποκλίσεις τόσο στις γεννήσεις όσο και στους θανάτους στα ακατέργαστα δεδομένα, οπότε ας βεβαιωθούμε ότι το γράφημα το αντικατοπτρίζει αυτό.
Όπως κάναμε με την πρώτη σειρά δεδομένων, θα προσαρμόσουμε τις επιλογές δευτερεύοντος άξονα. Κάνε κλικ στο δευτερεύοντα άξονα Το Θα προσαρμόσω τα ελάχιστα όρια σε 400 , και η δευτερεύουσα μονάδα να 100 Το
Περιθώρια και τίτλοι
Στη συνέχεια, έχουμε κάποια μεγάλα περιθώρια στα δύο άκρα του γραφήματός μας και αυτό δεν θα συμβεί. Κάντε διπλό κλικ στον οριζόντιο άξονα— Περίοδος - και άλλαξε το Θέση άξονα από Μεταξύ σημάτων τσιμπούρι προς το Στα σημάδια τσιμπούρι Το Οι γραμμές μας θα γεμίσουν τώρα ολόκληρη την περιοχή του γραφήματος, αντί να αρνούνται το πέρασμα του χρόνου.
Τέλος, επιλέξτε έναν γρήγορο, περιγραφικό τίτλο και μην φοβάστε να χρησιμοποιήσετε έναν υπότιτλο για να μεταφέρετε ακριβώς αυτό που δείχνει το γράφημα σας. Έχω πάει για Αλλαγή πληθυσμού στο Ηνωμένο Βασίλειο 1951-2011. Αλλαγή πληθυσμού Ηνωμένου Βασιλείου σε χιλιάδες Το
Εντάξει, ίσως να μην είναι τόσο γρήγορο, αλλά το κοινό μου θα γνωρίζει ακριβώς τι κοιτάζει και τι αξίες εκφράζουν οι αριθμοί.
Μορφοποίηση γραφήματος ράβδων
Αυτό ήταν ένα γράφημα γραμμών, καλό για την έμφαση των τάσεων με την πάροδο του χρόνου. Τώρα θα δούμε το ραβδόγραμμα Το Αυτή τη φορά, χρησιμοποιώντας τον ίδιο πίνακα, θα εξετάσουμε το Ζωντανές γεννήσεις , Θάνατοι , Καθαρή φυσική αλλαγή , και το Συνολική Αλλαγή Το
Ξεκινήστε επιλέγοντας καθεμία από τις προαναφερθείσες στήλες και κατευθύνοντας προς Εισάγετε >> Ομαδοποιημένο μπαρ Το
Ανω κάτω?
Θα παρατηρήσετε αμέσως ότι το γράφημα σας είναι ανάποδο. Δηλαδή, το Excel ανέτρεψε την οργάνωση των κατηγοριών γραφημάτων σας. Το γράφημα μου ξεκινά με το 2010-2011 και τελειώνει με το 1951-1961.
Αυτό δεν θα συμβεί, καθώς οι περισσότεροι άνθρωποι διαβάζουν λογικά το γράφημα από πάνω προς τα κάτω. Κάντε διπλό κλικ στον κάθετο άξονα (ή πατήστε Ctrl+1 όταν είναι επιλεγμένος ο άξονας) για να εμφανιστούν οι Επιλογές Άξονα. Εντοπίστε και επιλέξτε Κατηγορίες με αντίστροφη σειρά Το
Τώρα θα διαπιστώσετε ότι ο οριζόντιος άξονάς σας πήδηξε στην κορυφή του γραφήματός σας. Στο ίδιο πλαίσιο Axis Options, επιλέξτε Στη μέγιστη κατηγορία Το
πού μπορώ να δω δωρεάν ταινίες στο διαδίκτυο χωρίς λήψεις
Μορφοποίηση περιοχής άξονα και γραφήματος
Κάντε διπλό κλικ στον οριζόντιο άξονα για να ανοίξετε τις επιλογές άξονα. Τα δεδομένα μας δεν περιέχουν τιμή μεγαλύτερη από 1000, οπότε μειώστε το Μέγιστο δεσμευμένο σε 1000. Έχετε τώρα δύο επιλογές: κρατήστε το Κύρια Μονάδα ως 200, το οποίο είναι αρκετά κατάλληλο για το γράφημα μας, ή μειώστε το σε 100, το οποίο επίσης λειτουργεί.
Θα πάω με 100 καθώς έχουμε μια σειρά σειρών δεδομένων με παρόμοιες τιμές μεταξύ των δύο δυνητικών μονάδων. Αυτό θα διευκολύνει τη διάκριση μεταξύ παρόμοιων τιμών.
Οι μπάρες μας είναι επίσης πολύ λεπτές. Κάντε τους να ξεχωρίζουν κάνοντας κλικ σε μία από τις σειρές δεδομένων και, στο Επιλογές σειράς sidebar, μειώστε το Πλάτος χάσματος στο 125%, προσθέτοντας κάποιο οπτικό βάρος στα δεδομένα μας.
Τίτλος και Θρύλος
Δεδομένου ότι ο πίνακας μας περιέχει περισσότερες από μία μορφές δεδομένων, το Excel έχει προσφέρει ευγενικά έναν υπόμνημα που περιγράφει λεπτομερώς κάθε σειρά δεδομένων. Αυξήστε το μέγεθος γραμματοσειράς του θρύλου κατά ένα σημείο.
Δώστε στον πίνακα ράβδων σας έναν γρήγορο, περιγραφικό τίτλο. Εάν το γράφημα είναι μέρος μιας σειράς, βεβαιωθείτε ότι ο τίτλος αντικατοπτρίζει τα υπόλοιπα δεδομένα σας.
Χρησιμοποιώντας τον ίδιο τίτλο με το γράφημα γραμμών μας-Αλλαγή πληθυσμού στο Ηνωμένο Βασίλειο 1951-2011. Θα του δώσουμε έναν υπότιτλο με βάση τα συμφραζόμενα: Ετήσιοι μέσοι όροι: Ζωντανές γεννήσεις, θάνατοι και γενική αλλαγή Το
Στυλ γραφήματος
Το γράφημα μας έχει πλέον διαμορφωθεί και αν το δείχνατε σε κοινό, θα καταλάβαινε τα δεδομένα. Αλλά δεν έχουμε εξετάσει τα ενσωματωμένα στυλ του Excel.
Ορισμένα είναι ελαφρώς άχρηστα, τα χρώματα και η γενική μορφοποίηση του αντίθετου του χρήσιμου, ενώ άλλα είναι εκπληκτικά εύχρηστα.
Μπορούμε επίσης να επιλέξουμε από μια σειρά χρωμάτων.
Στα δεξιά του γραφήματος είναι a πινελο ΖΩΓΡΑΦΙΚΗΣ εικονίδιο, που βρίσκεται κάτω από το περισσότερο σύμβολο. Ανάλογα με το κοινό σας, μεταβείτε στα προκαθορισμένα στυλ και σκεφτείτε εάν αυτό θα είχε τον αντίκτυπο που χρειάζεστε και αν το στυλ επιτρέπει στα δεδομένα σας να κάνουν την ομιλία.
Εξετάστε επίσης τα προκαθορισμένα χρώματα. Έχω αλλάξει τον πίνακά μου από την τυπική μπλε, κίτρινη, πορτοκαλί, γκρι υπόθεση σε ένα σύνολο χρωμάτων που παραδειγματίζει τις διαφορές μεταξύ των ζωντανών γεννήσεων, των θανάτων και της καθαρής φυσικής αλλαγής.
TL; DR
Αν θέλετε απλώς τις ζουμερές λεπτομέρειες για το πώς να καθαρίσετε το γράφημα σας και να προσελκύσετε το κοινό σας, εδώ είναι μερικά από τα ζωτικά σημεία:
- Διαλέγω το σωστό γράφημα. Χρησιμοποιήστε το κατάλληλο εργαλείο για τη δουλειά.
- Είδος τα δεδομένα σου; μην αφήσετε το Excel να αποφασίσει πού θα εμφανιστούν τα δεδομένα σας.
- Προσαρμόζω τον άξονά σου. Διατηρήστε τις μορφές αριθμών και τους τίτλους κατηγοριών σας καθαρές.
- Ελεγχος τα περιθώρια σου Αυτά τα γραφήματα γραμμών θα ξεκινήσουν στη μέση του πουθενά.
- Αφαιρώ περιττό στυλ. Αφήστε τα δεδομένα να μιλήσουν.
- Διαλέγω τα χρωματα σου. Κάντε το γράφημα σας εύκολα κατανοητό.
- Μορφή ο θρύλος σου Εάν δεν το χρειάζεστε, ξεφορτωθείτε το.
- Επιλέγω ο τίτλος σου. Κρατήστε το γρήγορο. Πείτε στο κοινό σας τι ακριβώς κοιτάζει.
Παρόλο που δεν είναι ο σχεδιασμός όλων και το τέλος του γραφήματος, η εκτέλεση αυτής της γρήγορης λίστας ελέγχου μπορεί να σας βοηθήσει να διαμορφώσετε τα δεδομένα σας και να καταστήσετε ευκολότερο να διαβάσετε το γράφημα σας.
Πειράματα γραφήματος
Σας δείξαμε μια ωραία γκάμα γραφημάτων Excel και σας δώσαμε μερικές συμβουλές για το πότε θα τα αναπτύξετε. Εάν εξακολουθείτε να μην είστε σίγουροι για τη δύναμη των γραφημάτων, σκεφτείτε αυτό το πείραμα όπου στα άτομα παρουσιάστηκαν σαφείς, πραγματικές πληροφορίες που αντιφάσκουν στην κοσμοθεωρία τους, αλλά τα δεδομένα εμφανίστηκαν σε πιο συναρπαστική μορφή. Οι ερευνητές δοκίμασαν τρεις στρατηγικές:
- Παρουσίαση μιας παραγράφου κειμένου που συνοψίζει τα πραγματικά στοιχεία
- Παρουσίαση των στοιχείων σε διάγραμμα
- Δημιουργήστε την αυτοεκτίμηση των ατόμων, ώστε να αισθάνονται λιγότερο απειλημένοι.
Η πιο αποτελεσματική μέθοδος μετάδοσης δεδομένων; Απλά, καθαρά γραφήματα, εμφανίζοντας πληροφορίες σε μια γλώσσα που ήταν εύκολα κατανοητή.
Έτσι, την επόμενη φορά που θα πιάσετε έναν καλύτερο τρόπο για να προσεγγίσετε το κοινό σας, σκεφτείτε ένα γράφημα.
εφαρμογή για να παρακολουθήσετε ταινίες με φίλους
Και αν θέλετε να κολλήσετε με ένα γράφημα, αλλά χρησιμοποιήστε το Google αντ 'αυτού, εδώ είναι πώς να δημιουργήσετε γραφήματα στις Παρουσιάσεις Google Το
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα ενημερωμένα γραφήματα του Microsoft Excel σε 3 εύκολα βήματαΤα αυτόματα ενημερωμένα γραφήματα Excel είναι τεράστια εξοικονόμηση χρόνου. Χρησιμοποιήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε νέα δεδομένα και να τα παρακολουθήσετε να εμφανίζονται αυτόματα σε ένα γράφημα.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Υπολογιστικό φύλλο
- Οπτικοποιήσεις
- Microsoft Excel
- Συμβουλές για το Microsoft Office
Ο Gavin είναι ο Junior Editor για Windows and Technology Explained, τακτικός συνεργάτης του Really Useful Podcast και τακτικός αναθεωρητής προϊόντων. Έχει BA (Hons) Σύγχρονη Γραφή με Πρακτικές Artηφιακής Τέχνης που λεηλατήθηκαν από τους λόφους του Ντέβον, καθώς και πάνω από μια δεκαετία επαγγελματικής εμπειρίας συγγραφής. Απολαμβάνει άφθονο τσάι, επιτραπέζια παιχνίδια και ποδόσφαιρο.
Περισσότερα από τον Gavin PhillipsΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή