Zoho Writer εναντίον Google Docs & Microsoft Word Online: Είναι ώρα για εναλλαγή;

Zoho Writer εναντίον Google Docs & Microsoft Word Online: Είναι ώρα για εναλλαγή;

Όσον αφορά τα φανταστικά διαδικτυακά εργαλεία λέξεων, είστε χαμένοι για επιλογή. Αλλά μόνο τρεις μπορούν να ισχυριστούν ότι είναι πλήρεις, πλήρεις επεξεργαστές κειμένου: το Microsoft Word Online, τα Έγγραφα Google και το Zoho Writer. Το τελευταίο από αυτά πρόσφατα αναθεωρήθηκε και το νέο Zoho Writer 4.0 φαίνεται σαν μια πραγματική πρόκληση για τους δύο μεγάλους.





Το επίκεντρο της νέας εφαρμογής είναι η μείωση της ακαταστασίας στη διεπαφή και η εύκολη εύρεση εργαλείων για έναν συγγραφέα. Πολύ συχνά, μπορεί να έχετε κολλήσει προσπαθώντας να προσθέσετε έναν συγκεκριμένο τύπο πίνακα ή δεν μπορείτε να καταλάβετε πώς να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο/πίνακα περιεχομένων για το έγγραφό σας. Το Zoho Writer 4 θέλει να μειώσει αυτήν την προσπάθεια από εσάς, ώστε να μπορείτε να συγκεντρωθείτε μόνο στο γράψιμο.





Τι νέο υπάρχει στο Zoho Writer 4

Οι Μεγάλες Αλλαγές

Ανοίξτε την εφαρμογή και θα παρατηρήσετε πρώτα ότι φαίνεται καθαρότερη και πιο αραιή από τα Έγγραφα Google ή το Microsoft Word. Ο Zoho έχει αφαιρέσει τη γραμμή εργαλείων, ή την περίφημη κορδέλα του Microsoft Office, για να κάνει το περιβάλλον γραφής πιο μινιμαλιστικό.





Αντ 'αυτού, τα πλούσια εργαλεία επεξεργασίας και μορφοποίησης εμφανίζονται κάθε φορά που επιλέγετε μια λέξη ή μια πρόταση. Έχοντας αυτή τη γραμμή εργαλείων δίπλα στην επιλογή σας σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να μετακινήσετε το ποντίκι σας τόσο πολύ.

Σε περίπτωση που θέλετε πάντα να βλέπετε τα πλούσια εργαλεία επεξεργασίας, το Zoho Writer 4 κάνει το έξυπνο πράγμα βάζοντάς τα σε ένα παράθυρο στα αριστερά. Οι σύγχρονες οθόνες είναι όλες ευρείας οθόνης, οπότε συνήθως χάνετε χώρο και στις δύο πλευρές της σελίδας εγγράφου.



Βάζοντας εκεί τα εργαλεία μορφοποίησης, όχι μόνο κάνουν καλύτερη χρήση του πολύτιμου χώρου της οθόνης, αλλά μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν ετικέτες δίπλα στα εικονίδια. Πόσο συχνά έχετε ποντικολογήσει τα διάφορα μικροσκοπικά εικονίδια στη γραμμή εργαλείων σας, περιμένοντας την συμβουλή εργαλείου να ανακοινώσει τι κάνει αυτό το κουμπί; Οι σαφείς ετικέτες το καθιστούν μη ζήτημα στο Zoho Writer.

Τα τρία στάδια της γραφής

Ο Zoho έχει χωρίσει τη διαδικασία γραφής σε τρία φυσικά στάδια: Συνθέτω , Ανασκόπηση , και Διανέμω - το καθένα με το δικό του κουμπί.





Η σύνθεση αφορά μόνο την πραγματική γραφή, οπότε είναι όσο το δυνατόν πιο απροσπέλαστη. Πιθανότατα θα πρέπει να ελέγξετε τις ρυθμίσεις του Zoho μία φορά πριν ξεκινήσετε. Περιλαμβάνει χρήσιμα εργαλεία γραφής, όπως αυτόματη διόρθωση λέξεων, όπου τα δύο πρώτα γράμματα κεφαλαιοποιούνται κατά λάθος αντί του πρώτου μόνο γράμματος ή μετατρέπει τα εισαγωγικά σε έξυπνα εισαγωγικά.

Η αναθεώρηση είναι εκεί που μπαίνει ο ορθογραφικός έλεγχος και τα εργαλεία ανάγνωσης αποδείξεων. Το Zoho Writer 4 έρχεται με ενσωματωμένο Λειτουργία αναγνώστη Το Δοκιμάστε το, είναι σαν να βλέπετε το έγγραφό σας με εντελώς νέο πρίσμα, το οποίο συχνά θα σας αφήσει να εντοπίσετε λάθη που διαφορετικά δεν θα παρατηρούσατε. ο Ανασκόπηση η λειτουργία διαθέτει επίσης εργαλεία συνεργασίας, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε συναδέλφους και να τους ζητήσετε να σχολιάσουν ή να κάνουν αλλαγές.





Διανέμω , το τελευταίο από τα τρία στάδια, αφορά απλώς την κοινή χρήση ή τη δημοσίευση του εγγράφου σας στον Ιστό. Και εδώ, ο Zoho Writer δείχνει πώς ένας επεξεργαστής κειμένου που προορίζεται για τον τρέχοντα Ιστό πρέπει να ενσωματώνει περισσότερα στοιχεία, όπως η απευθείας δημοσίευση στο WordPress ή η εύρεση ποιος έχει πρόσβαση στο έγγραφό σας. Με απλές ετικέτες 'ακόμη για προβολή', 'προβολή' και 'ενεργές', γνωρίζετε ακριβώς ποια είναι η κατάσταση του εγγράφου σε έναν συγκεκριμένο συνάδελφο.

Η εμπειρία του Zoho Writer 4.0

Εναλλάσσω συχνά τα Έγγραφα Google και το Microsoft Word. Και οι δύο έχουν τις δικές τους χρήσεις, με το Word να είναι ο προτιμώμενος επεξεργαστής κειμένου εκτός σύνδεσης ενώ δουλεύω με τα Έγγραφα online. Ολόκληρο αυτό το άρθρο γράφτηκε στο Zoho Writer 4.

Κατά τη γνώμη μου προσφέρει ένα καλύτερο περιβάλλον γραφής. Δεν ήταν ο μινιμαλισμός που το πούλησε για μένα, ήταν η ευκολία χρήσης. Αφού βούτηξα στις ρυθμίσεις για να αλλάξω αυτό που θέλω, βρέθηκα να πληκτρολογώ πιο γρήγορα από ό, τι στο Word ή στα Έγγραφα.

Για παράδειγμα, η λειτουργία αναζήτησης εντολών είναι καλύτερη από αυτήν που λαμβάνετε στην κορδέλα του Word ή η κρυφή αναζήτηση μενού στα Έγγραφα Google Το Τύπος Alt + / ανά πάσα στιγμή και εμφανίζεται μια γραμμή αναζήτησης, παρόμοια με οποιαδήποτε εκκίνηση σε ένα λειτουργικό σύστημα. Σε αυτό, αναζητήστε οτιδήποτε θέλετε να κάνετε. Πληκτρολογώντας 'πίνακας' θα εμφανιστούν όλες οι εντολές που περιέχουν τη λέξη 'πίνακας'. Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους, μπόρεσα να εισαγάγω έναν πίνακα σε χρόνο μηδέν, χωρίς να γνωρίζω καθόλου τις συντομεύσεις πληκτρολογίου.

Ναι, οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι χρήσιμες σε οποιοδήποτε πρόγραμμα και μπορείτε να τις μάθετε επίσης με την ενσωματωμένη βοήθεια συντόμευσης. Τα περισσότερα από αυτά είναι τα ίδια με τις συντομεύσεις που θα χρησιμοποιήσετε σε άλλους επεξεργαστές κειμένου, οπότε θα πρέπει να μπορείτε να προχωρήσετε χωρίς κανένα πρόβλημα.

παίξτε online παιχνίδια με φίλους σε διαφορετικούς υπολογιστές

Ωστόσο, βρέθηκα να χρησιμοποιώ το Alt+/ πιο συχνά, αφού ήταν πιο διαισθητικό. Υπέροχο λογισμικό είναι όταν το λογισμικό συνδυάζεται στο παρασκήνιο και η τεχνολογία φαίνεται να λειτουργεί χωρίς να κολλήσετε. Αυτή ήταν η εμπειρία μου στο Zoho Writer 4, την οποία δεν μπορώ πάντα να πω για το Word ή το Docs.

Ουφ, ένα νέο σύννεφο για να αντιμετωπίσεις

Το μεγαλύτερο πρόβλημα με το Zoho Writer 4 γίνεται γρήγορα σαφές μετά το τέλος. Μου έλειψαν οι επιλογές αποθήκευσης στο διαδίκτυο! Όπου τα Έγγραφα Google αποθηκεύονται αυτόματα στο Google Drive και το Word Online μπορεί να αποθηκευτεί στο OneDrive ή το Dropbox, το Zoho Writer δεν λειτουργεί με κανέναν από τους τρεις κύριους παρόχους αποθήκευσης cloud. Και ακριβώς έτσι, είχα κολλήσει.

Το Zoho Writer είναι χρήσιμο εάν είστε πρόθυμοι να βάλετε όλα τα έγγραφά σας μόνο σε αυτό, παραβλέποντας τον τρέχοντα αποθηκευτικό χώρο Google Drive, Dropbox ή OneDrive στο cloud. Αλλά αυτό δεν φαίνεται καλή ιδέα.

Απαιτεί επίσης οποιονδήποτε με τον οποίο συνεργάζεστε να έχει λογαριασμό Zoho Writer. Σίγουρα, το Word Online και τα Έγγραφα Google το απαιτούν επίσης αυτό, αλλά είναι πιο πιθανό οι συνεργάτες σας να έχουν ήδη λογαριασμό Google ή Microsoft. Πόσα άτομα γνωρίζετε που χρησιμοποιούν το Zoho Writer ή θα ήταν πρόθυμα να εγγραφούν σε αυτό;

Εάν το Zoho Writer 4 συνδεόταν με τις τρεις μεγάλες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud και μπορούσα να συνεργαστώ με χρήστες με αυτούς τους λογαριασμούς, θα έκανα την αλλαγή αυτή τη στιγμή. Όπως είναι, η απόφαση είναι λίγο πιο περίπλοκη, ειδικά επειδή το Word και τα Έγγραφα Google κάνουν τη συνεργασία επίσης απλή. Από τη θετική πλευρά, το Zoho Writer είναι διαθέσιμο ως ένα από αυτά τα φοβερά πρόσθετα του Google Drive για να ανοίξετε απευθείας τα Έγγραφα στο Zoho Writer.

Zoho Writer 4 έναντι Google Docs έναντι Word Online

Πώς συγκρίνεται λοιπόν το Zoho Writer με τους άλλους δύο μεγάλους επεξεργαστές κειμένου; Παραδόξως, θα βαθμολογούσα το Zoho Writer ως ένα καλύτερο εργαλείο γραφής από οποιοδήποτε από τα δύο, κάτι που αποτελεί υψηλό έπαινο από κάποιον που πρέπει να ακουμπάει στο πληκτρολόγιό του για ώρες καθημερινά. Ας το σπάσουμε όμως λίγο…

ο υπολογιστής σας αντιμετώπισε πρόβλημα και χρειάζεται επανεκκίνηση. συλλέγουμε μερικές πληροφορίες σφάλματος και στη συνέχεια

Περιβάλλον γραφής: Αυτό είναι βέβαιο ότι θα είναι υποκειμενικό, οπότε δεν υπάρχει σαφής νικητής εδώ. Κανένα από τα τρία δεν είναι καθυστερημένο, αλλά μου άρεσε περισσότερο η αισθητική του Zoho Writer. Τούτου λεχθέντος, ο μινιμαλισμός έχει κόστος εργαλεία έρευνας στο Word και στα Έγγραφα Google Το

Ευκολία εργαλείων: Ο Zoho Writer είναι ο ξεκάθαρος νικητής για μένα εδώ. Η τοποθέτηση σαφών ετικετών στα εργαλεία μορφοποίησης βοηθά στον γρήγορο εντοπισμό τους και δεν χρειάζεται να τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τα εικονίδια για τις επεξηγήσεις εργαλείων. Το πιο σημαντικό, η γραμμή αναζήτησης εντολών είναι μια εξαιρετική προσθήκη, και αυτή που δίνει σαφώς το πλεονέκτημα στο Zoho Writer για μένα. Η ουσία είναι ότι είτε χρησιμοποιείτε ποντίκι είτε πληκτρολόγιο για τη μορφοποίησή σας, και οι δύο τύποι χρηστών παρέχονται καλά με διαισθητικά εργαλεία εδώ.

Υποστήριξη αρχείων Word: Είναι βέβαιο ότι το Word Online είναι το καλύτερο σε αυτό, αφού μπορείτε να ανοίξετε απευθείας αρχεία DocX στην αρχική τους μορφοποίηση. Ωστόσο, το Zoho Writer 4 υποστηρίζει επίσης το DocX, σε αντίθεση με τα Έγγραφα Google που το μετατρέπει σε διαφορετική μορφή.

Αναθεωρήσεις και απόδειξη-ανάγνωση: Και πάλι εδώ, το Zoho Writer 4 πήρε ένα σημαντικό πλεονέκτημα από μένα. Έχετε πατήσει ποτέ Ctrl+Z (αναίρεση) και Ctrl+Y (επαναφορά) μία πάρα πολλές φορές εν μέσω διαδικασίας επεξεργασίας και χάσατε την αρχική γραφή; Το ενσωματωμένο ιστορικό εγγράφων του Zoho Writer φροντίζει γι 'αυτό. Θα συνιστούσα επίσης τη χρήση του Δημιουργία έκδοσης εργαλείο, το οποίο αποθηκεύει τον τρόπο εμφάνισης ενός εγγράφου σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτήν την έκδοση αργότερα, σε περίπτωση που οι επόμενες τροποποιήσεις έχουν μπερδέψει πολύ τα πράγματα.

Συνεργασία: Τα εργαλεία συνεργασίας του Zoho Writer είναι φανταστικά και η δυνατότητα κλειδώματος ορισμένων τμημάτων δεν φαίνεται στο Word Online ή στα Έγγραφα Google. Ωστόσο, ανησυχώ για την πραγματική επεξεργασία ενός εγγράφου με άλλα άτομα, καθώς απαιτείται επίσης να δημιουργήσουν έναν λογαριασμό Zoho. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους επίσημους λογαριασμούς Microsoft ή Google που έχουν εκδοθεί από την εταιρεία σας, κάτι που είναι σημαντικό χάσιμο-ειδικά αν συνεργάζεστε σε ένα έγγραφο ευαίσθητο στην εργασία και δεν μπορείτε να το ανοίξετε με τον προσωπικό σας λογαριασμό. Και θυμηθείτε, το Office Online διαθέτει επίσης εντυπωσιακά εργαλεία συνεργασίας.

Cloud Storage: Έχω ξεκαθαρίσει τα συναισθήματά μου για αυτό. Δεδομένου ότι το Zoho δεν σας επιτρέπει να αποθηκεύετε αυτόματα στο Google Drive, το Dropbox ή το OneDrive, είναι ο χαμένος εδώ.

Θα αλλάζατε για καλύτερο προϊόν;

Συνολικά, νομίζω ότι μόνο ως διαδικτυακός επεξεργαστής κειμένου, το Zoho Writer 4 έχει το καλύτερο προϊόν σε σύγκριση με τα Έγγραφα Google ή το Word Online. Ωστόσο, δεδομένου ότι η συνεργασία είναι μια τόσο βασική πτυχή της σύγχρονης διαδικτυακής εμπειρίας γραφής, είμαι δυσαρεστημένος με την έλλειψη υποστήριξης για υπάρχοντα χώρο αποθήκευσης στο cloud ή δημοφιλείς διαδικτυακούς λογαριασμούς.

Στο τέλος της ημέρας, η ερώτηση είναι η εξής: Θα αλλάζατε τη χρήση ενός νέου οικοσυστήματος νέφους εάν είχε έναν ελαφρώς καλύτερο επεξεργαστή κειμένου ή θα συνεχίζατε με το τρέχον οικοσύστημα σύννεφο που διαθέτει αρκετά καλό επεξεργαστή κειμένου; Πείτε μας τις σκέψεις σας στα σχόλια.

Συντελεστές εικόνας: Shyamala (Zoho) / Κυνήγι προϊόντων

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Αξίζει την αναβάθμιση σε Windows 11;

Τα Windows έχουν επανασχεδιαστεί. Είναι όμως αυτό αρκετό για να σας πείσει να μεταβείτε από τα Windows 10 στα Windows 11;

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Έγγραφα Google
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office Online
  • Επεξεργαστή κειμένου
Σχετικά με τον Συγγραφέα Μιχίρ Πατκάρ(Δημοσιεύθηκαν 1267 άρθρα)

Ο Mihir Patkar γράφει για την τεχνολογία και την παραγωγικότητα για πάνω από 14 χρόνια σε μερικές από τις κορυφαίες δημοσιεύσεις μέσων ενημέρωσης σε όλο τον κόσμο. Έχει ακαδημαϊκό υπόβαθρο στη δημοσιογραφία.

Περισσότερα από τον Mihir Patkar

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή