Home-theater-designers
Δεν αγαπάτε πράγματα που σας εξοικονομούν χρόνο και ενέργεια; Όταν βρίσκεστε στο γραφείο, αντί να σπαταλάτε χρόνο στη δημιουργία εγγράφων από το μηδέν, μπορείτε να εστιάσετε στις εργασίες και τα καθήκοντά σας χρησιμοποιώντας και επαναχρησιμοποιώντας απλά πρότυπα. Από προϋπολογισμούς έως υποχρεώσεις και προσαρμοσμένα πρότυπα, δείτε αυτά τα 10 εργαλεία εξοικονόμησης χρόνου.
Τα περισσότερα από τα παρακάτω πρότυπα στοχεύουν στο Microsoft Office και τις συμβατές σουίτες γραφείου. ο Έγγραφα Google ούτε οι χρήστες ανάμεσά σας δεν θα χρειαστεί να επανεφεύρουν τον τροχό. Με πολλά διαθέσιμα πρότυπα για το γραφείο, μπορείτε να επιλέξετε ένα πρότυπο για το χρονοδιάγραμμα του έργου σας, ένα τιμολόγιο, μια ατζέντα συνάντησης, ακόμη και για το επιχειρηματικό σας σχέδιο.
1. Προϋπολογισμοί
Για όσους είναι υπεύθυνος για τον προϋπολογισμό , η συνεργασία με τα οικονομικά μπορεί να είναι αρκετή από μόνη της. Για να ελαφρύνετε λίγο αυτό το φορτίο, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε ένα απλό πρότυπο φτιαγμένο ειδικά για αυτό. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να κρατήσετε την προσοχή σας σε αυτούς τους αριθμούς, αντί για την παράδοσή τους.
TidyForms έχει μια καλή ποικιλία προτύπων προϋπολογισμού για διάφορους τύπους έργων. Τα έσοδα, τα έξοδα, ο μισθός και τα έξοδα ταξιδιού είναι εύκολα επεξεργάσιμα με αυτό το ετήσιο πρότυπο προϋπολογισμού για το Microsoft Excel.
2. Τιμολόγια
Για έγγραφα που δημιουργείτε σε τακτική βάση, όπως τιμολόγια, πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά και ξανά έχουν νόημα. Αντί να σπαταλάτε χρόνο, χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο σημαίνει ότι μπορείτε απλώς να εμφανίσετε αριθμούς, ημερομηνίες και βγάλτε το τιμολόγιο από την πόρτα Το
Ένα βασικό τιμολόγιο από Microsoft που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με το Excel είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρήσετε την εργασία απλή. Εισαγάγετε τα στοιχεία της εταιρείας σας και τα στοιχεία του τιμολογίου και αφήστε το πρότυπο να υπολογίσει τις τιμές για εσάς.
3. Συναντήσεις Θεμάτων
Αν προγραμματίζετε συχνά συναντήσεις , τότε το να έχεις μερικές ατζέντες συνεδριάσεων στο χέρι μπορεί πραγματικά να σου εξοικονομήσει χρόνο. Από περιστασιακές συγκεντρώσεις ομάδων έως σημαντικές εκτελεστικές συναντήσεις, δείξτε τον επαγγελματισμό σας καθώς και τη συνέπειά σας με ένα καλά οργανωμένο πρότυπο.
Μια ατζέντα που δεν αποτυγχάνει ποτέ είναι ένα κομψό, επίσημο πρότυπο από Πρότυπα γραφείου στο διαδίκτυο για το Microsoft Word. Με μια καθαρή, δομημένη εμφάνιση και τις απαραίτητες πληροφορίες, δεν μπορείτε να κάνετε λάθος.
4. Πρακτικά Συνεδριάσεων
Ενώ ένα πρότυπο για την ατζέντα των συναντήσεών σας μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τον χρόνο, τα σαφώς δομημένα πρακτικά των συναντήσεων γίνονται καταπληκτικοί εξοικονόμηση χρόνου μόλις χρειαστεί να συνεχίσετε. Δείχνει στους συμμετέχοντες μια ενιαία διαδικασία και τους ενημερώνει επίσης τι να περιμένουν μετά από κάθε συνάντηση.
πώς να δείτε ποιος έκανε unfollow στο instagram
Ποια καλύτερη εφαρμογή για τη λήψη πρακτικών συνεδριάσεων από ένα εργαλείο λήψης σημειώσεων όπως το Microsoft OneNote; Με τα ενσωματωμένα πρότυπά του, μπορείτε να επιλέξετε από μια απλή σε μια επίσημη εμφάνιση και αίσθηση με τμήματα που ταιριάζουν.
5. Ενημερωτικά δελτία
Εάν στέλνετε τακτικά ενημερωτικά δελτία σε πελάτες και πελάτες, τότε το να έχετε ένα ή δύο πρότυπα δεν είναι μόνο αποτελεσματικό, αλλά θα είναι πιο ευχάριστο για τους παραλήπτες. Θα γνωρίζουν τι να περιμένουν με κάθε επικοινωνία και θα μπορείτε να τους παρέχετε τα νέα και τις προσφορές γρηγορότερα.
Με μεγάλη ποικιλία, προαιρετικές προσαρμογές και επεξεργαστή μεταφοράς και απόθεσης, το Campaign Monitor διαθέτει υψηλής ποιότητας πρότυπα ενημερωτικών δελτίων για να δώσει στις επαφές σας την επαγγελματική εμφάνιση.
6. Παρουσιάσεις
Για την παρουσίαση προϊόντων, έργων, αναφορών και άλλου υλικού εργασίας, τα πρότυπα για το Microsoft PowerPoint μπορούν να σας βοηθήσουν να προετοιμαστείτε για παρουσιάσεις με λιγότερη προσπάθεια. Η δημιουργία διαφανειών από το μηδέν μπορεί να είναι τεράστια, επομένως χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο που περιέχει το λογότυπό σας, ένα συνεπές θέμα και τα χρώματα της εταιρείας και, στη συνέχεια, απλώς εμφανίστε τα δεδομένα σας.
Για παράδειγμα, όταν θέλετε να εμφανίζετε τακτικά την πρόοδο ενός έργου, αυτό το πρότυπο από SlideHunter το κάνει. Με ρυθμιζόμενα χρώματα και περιεκτικό χρονοδιάγραμμα, αυτό το κομψό πρότυπο γραφήματος Gantt λειτουργεί καλά.
7. Αναφορές κατάστασης
Παρόμοια με την ημερήσια διάταξη και τα πρακτικά, οι αναφορές κατάστασης με συνεπή εμφάνιση και αίσθηση είναι απολύτως κατάλληλες για επιχειρήσεις. Για εκείνους που δημιουργούν μηνιαίες, εβδομαδιαίες ή ακόμη και ημερήσιες αναφορές κατάστασης, τα πρότυπα μπορούν να διευκολύνουν αυτήν την εργασία.
Το Word 2016 διαθέτει ωραία, ενσωματωμένα πρότυπα διαθέσιμα για αναφορές κατάστασης. Ανάλογα με τον τύπο εμφάνισης που θέλετε, μια που περιλαμβάνει περιλήψεις και επισκόπηση με καθαρή εμφάνιση είναι μια σταθερή επιλογή.
πώς να έχετε μια κινούμενη ταπετσαρία στα Windows 10
8. Πίνακες Περιεχομένων
Εκείνοι που έχουν αναλάβει τη δημιουργία εγγράφων στο γραφείο αυτό χρησιμοποιήστε έναν πίνακα περιεχομένων συνήθως προτιμούν μια συνεπή εμφάνιση. Και, αν έχετε δημιουργήσει ποτέ έναν πίνακα περιεχομένων χωρίς πρότυπο, τότε γνωρίζετε ότι μπορεί να αποδειχθεί αρκετά δύσκολο, ανάλογα με το μήκος του εγγράφου σας.
Template.net έχει μια καλή επιλογή προτύπων πίνακα περιεχομένων για έγγραφα Word και PDF. Από απλά έως προχωρημένα, σίγουρα θα βρείτε αυτό που ταιριάζει στις ανάγκες σας.
9. Λίστες υποχρεώσεων
Οι λίστες εργασιών που μοιράζονται με τα μέλη της ομάδας, τους συναδέλφους ή τους επόπτες πρέπει να είναι απλές στην κατανόηση. Με ένα πρότυπο που διευκολύνει την παρακολούθηση των εργασιών για όσους βρίσκονται στο γραφείο, μπορείτε όλοι να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο στις συγκεκριμένες εργασίες, παρά στη λίστα που τα παρακολουθεί.
Προσφορές του Microsoft OneNote τρεις τύποι προτύπων λίστας εργασιών να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Από μια απλή λίστα σε μία που έχει προτεραιότητα, μπορείτε να επιλέξετε μόνο μία ή και τις τρεις.
10. Προσαρμοσμένα πρότυπα
Σας αρέσει να χρησιμοποιείτε πρότυπα, αλλά προτιμάτε να δημιουργείτε τα δικά σας για αποθήκευση και επαναχρησιμοποίηση; Δημιουργία του δικού σας προτύπου PDF ή Excel, ή ένα με το Evernote , μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος εκ των προτέρων, αλλά ο χρόνος που θα εξοικονομήσετε μακροπρόθεσμα μπορεί απλά να αξίζει τον κόπο.
Λάβετε υπόψη ότι τα περισσότερα πρότυπα που μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν μπορούν να προσαρμοστούν για να καλύψουν τις ανάγκες σας. Μερικές φορές, είναι θέμα να βρείτε κάτι που είναι σχεδόν τέλειο και να το προσαρμόσετε μέχρι να λειτουργήσει για εσάς. Λάβετε υπόψη αυτό πριν ξεκινήσετε τη δημιουργία ενός προσαρμοσμένου προτύπου από την αρχή.
Ποια πρότυπα σας εξοικονομούν χρόνο στο γραφείο;
Υπάρχει κάποιο πρότυπο που χρησιμοποιείτε καθημερινά στο γραφείο και θεωρείτε ότι δεν είναι μόνο εξοικονόμηση χρόνου, αλλά και σωτήρια; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας μαζί μας στα παρακάτω σχόλια!
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Canon εναντίον Nikon: Ποια μάρκα κάμερας είναι καλύτερη;Η Canon και η Nikon είναι τα δύο μεγαλύτερα ονόματα στη βιομηχανία κάμερας. Ποια μάρκα προσφέρει όμως την καλύτερη γκάμα φωτογραφικών μηχανών και φακών;
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Λίστα υποχρεώσεων
- Έγγραφα Google
- Παρουσιάσεις
- Υπολογιστικό φύλλο
- Ενημερωτικό δελτίο
- Microsoft Excel
- Τιμολόγιο
- Προϋπολογισμός
- Πρότυπα γραφείου
Με το πτυχίο της στην Πληροφορική, η Sandy εργάστηκε για πολλά χρόνια στη βιομηχανία πληροφορικής ως Project Manager, Department Manager και PMO Lead. Στη συνέχεια αποφάσισε να ακολουθήσει το όνειρό της και τώρα γράφει για την τεχνολογία πλήρους απασχόλησης.
Περισσότερα από την Sandy WrittenhouseΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή