Home-theater-designers
Μια φορά κι έναν καιρό Ομάδες Google ήταν στην αιχμή των διαδικτυακών κοινωνικών αλληλεπιδράσεων. Σήμερα, τα social media είναι η ελίτ. Με μια αναβάθμιση νωρίτερα φέτος, οι Ομάδες Google βγήκαν για να δημιουργήσουν τη δική τους ταυτότητα. Είναι πιο εύκολο να ειπωθεί παρά να γίνει επειδή η εποχή του Usenet και των πινάκων συζητήσεων φαίνεται να πλησιάζει στο τέλος της. Οι Ομάδες Google χρειάστηκαν μια αναθεώρηση που θα της επέτρεπε να παραμείνει σχετική με τις δικές της Κοινότητες Google+ και την ολοκληρωμένη ενσωμάτωση με άλλα προϊόντα Google.
Οι Ομάδες Google βγήκαν από τη χειρουργική επέμβαση. Είμαι στην ευχάριστη θέση να αναφέρω ότι φαίνεται πιο κατάλληλο για τη νέα εποχή με τα νέα χαρακτηριστικά συνεργασίας που έχει προσθέσει.
Αλλά πρώτα ... Τι είναι οι Ομάδες Google;
Είναι η πρώτη φορά που ακούτε για τις Ομάδες Google; Οι Ομάδες Google, όπως λέει και το όνομα, είναι ένας χώρος συνεργασίας για διαδικτυακές συζητήσεις γύρω από οποιοδήποτε θέμα. Κάθε ομάδα έχει τη δική της διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα μέλη μπορούν να μοιράζονται πληροφορίες χρησιμοποιώντας αυτήν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί να στέλνουν email σε κάθε μέλος ξεχωριστά. Οι συζητήσεις περνούν με νήμα και μπορείτε να συμμετάσχετε σε μια συνομιλία στις Ομάδες Google ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν ανήκετε στη λίστα αλληλογραφίας μιας ομάδας. Είναι μία από τις παλαιότερες υπηρεσίες της Google και υποστηρίζει επίσης πολλές ομάδες ειδήσεων Usenet. Μπορείτε επίσης να τα αναζητήσετε.
Δεν χρειάζεται να συνδεθείτε για να περιηγηθείτε στις δημόσιες Ομάδες Google. Χρησιμοποιώντας το πλαίσιο αναζήτησης ή απλά τρυπώντας Κατηγορία ή Περιοχή είναι ο ευκολότερος τρόπος για να βρείτε μια ομάδα στην οποία ενδιαφέρεστε να συμμετάσχετε. Θυμηθείτε, οι Ομάδες Google είναι διατεταγμένες ως κατάλογος, επομένως μια κατηγορία μπορεί να έχει υποκατηγορίες. Οι ομάδες μπορούν επίσης να είναι ανοικτές, περιορισμένες ή ιδιωτικές. Να είστε προσεκτικοί με ομάδες με απαγορευμένες προειδοποιήσεις περιεχομένου.
Με τις σωστές ομάδες περιορισμένες, μπορείτε να συνδεθείτε και να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις συζητήσεις σας…
Χρησιμοποιήστε ένα προσαρμοσμένο ψευδώνυμο
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε όνομα αντί για το όνομα Προφίλ Google σε κάθε Ομάδα Google στην οποία συμμετέχετε. Στη σελίδα της ομάδας, κάντε κλικ στο Οι ρυθμίσεις μου εικονίδιο επάνω δεξιά. Κάνοντας κλικ στο Ρυθμίσεις συμμετοχής και email ανοίγει το παράθυρο διαλόγου που βλέπετε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να εμφανίζονται οι πληροφορίες του προφίλ σας Google στα μέλη της ομάδας. Προσωπικά δεν το κάνω εκτός αν πρόκειται για κλειστή ιδιωτική ομάδα.
δεν μπορεί να διαγραφεί επειδή το αρχείο χρησιμοποιείται
Ορίστε με αστέρι τις αγαπημένες σας ομάδες και συζητήσεις. Μοιραστείτε το στο Google+
Κάντε κλικ στο περίγραμμα του αστεριού δίπλα σε συγκεκριμένες ομάδες και συζητήσεις. Όλες οι ομάδες με αστέρι θα αποθηκευτούν κάτω από το Αγαπημένα στο κύριο μενού στα αριστερά. Μπορείτε επίσης να δώσετε αστέρι στα αγαπημένα σας νήματα συζήτησης και να αποκτήσετε γρήγορη πρόσβαση σε αυτά από την ενότητα με αστέρι στα αριστερά. Κάνοντας κλικ στο μικρό εικονίδιο του Google+ είναι ένας γρήγορος τρόπος για να μοιραστείτε τις προτιμήσεις και τις προτάσεις σας με την ευρύτερη κοινότητα του Google+.
Κρατήστε τις αγαπημένες σας ομάδες οργανωμένες σε φακέλους
Η συμμετοχή σε ομάδες συμφερόντων και η παρακολούθηση αυτών μπορεί να γίνει αταξία. Οι Ομάδες Google σάς βοηθούν να δημιουργήσετε φακέλους. Όπως δείχνει το στιγμιότυπο οθόνης, μπορείτε να επιλέξετε να αποκρύψετε τις μη αναγνωσμένες μετρήσεις.
Προσαρμόστε τον τρόπο που διαβάζετε τις συζητήσεις
Οι Ομάδες Google σάς παρέχουν διάφορους τρόπους για να εξατομικεύσετε την εμπειρία ανάγνωσής σας. Μπορείτε να αλλάξετε την Πυκνότητα εμφάνισης όλων των νημάτων επιλέγοντας μεταξύ - Ανετος , Ζεστός , ή Συμπαγής Το Μπορείτε να δείτε και να τακτοποιήσετε μεμονωμένα νήματα κάνοντας κλικ στο μικρό αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέγοντας μεταξύ - Χρονολογικός , Δέντρο , και Σελιδοποιημένο προβολές.
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Gear στην επάνω δεξιά γωνία και να κάνετε κλικ στα Θέματα. Δύο επιλογές μόνο - Φως και Μαλακό Γκρι Το
Δείτε τους ενεργούς συμμετέχοντες γρήγορα και τα προφίλ τους
Κάθε νήμα συζήτησης έχει ενεργούς συμμετέχοντες που βρίσκονται πίσω από τη ροή της συνομιλίας. Αντί να περιηγηθείτε στα νήματα και να κάνετε μια υπόθεση, μπορείτε γρήγορα να δείτε ποιοι είναι και για τι πρόκειται. Κάντε κλικ στο μικρό βέλος για Επιλογές θέματος και επιλέξτε ΣΦΑΙΡΙΚΗ ΕΙΚΟΝΑ Το Η Επισκόπηση σας δείχνει τους ενεργούς συμμετέχοντες και τους συνδέσμους προς τα κοινωνικά προφίλ τους, εάν υπάρχουν. Συνήθως, είναι το προφίλ Google+ όπου μπορείτε να συνδεθείτε μαζί τους και να γνωρίσετε περισσότερα από το ιστορικό τους.
πώς να αλλάξετε το χρώμα του φακέλου σε mac
Γνωρίστε την ομάδα βαθύτερα
Ποιος είναι ο ιδιοκτήτης της ομάδας; Έχει η ομάδα δημόσιο ιστότοπο; Ποιοι είναι οι πιο δραστήριοι στην ομάδα; Πόσο δραστήριοι είναι; Μπορείτε να απαντήσετε σε όλα αυτά με ένα κλικ. Από τη σελίδα της ομάδας, κάντε κλικ στο Σχετικά με σύνδεσμο που βρίσκεται επάνω δεξιά. Η σελίδα Σχετικά σας δίνει όλο το υπόβαθρο της ομάδας, συμπεριλαμβανομένων των ροών RSS και Atom, τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ενημερώνεστε για τις τελευταίες δημοσιεύσεις. Πάντα μου αρέσει να μαθαίνω περισσότερα για τα μέλη που δημοσιεύουν συχνά. Τα κίνητρά τους καθορίζουν την υγεία της ομάδας και πώς θα προχωρήσει δυνητικά στο μέλλον. Επίσης, όσο περισσότερα μέλη σε μια ομάδα, τόσο μεγαλύτερη θα είναι η δέσμευση.
Δημιουργία συνεργατικών εισερχομένων
Τώρα, ας εξερευνήσουμε μερικούς τρόπους για να επωφεληθείτε από τις Ομάδες Google, δημιουργώντας έναν μόνοι σας. Μια από τις πιο βελτιωμένες δυνατότητες των νέων Ομάδων Google είναι τα εισερχόμενα συνεργασίας. Χρησιμοποιώντας μια κοινή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα εισερχόμενο για όλα τα μηνύματα ομάδας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα με όλα τα μέλη του οργανισμού σας. Μπορείτε ακόμη να προσκαλέσετε μη οργανωτικά μέλη να γίνουν μέρος αυτής της Ομάδας Google. Δεν χρειάζεται να έχουν διεύθυνση Gmail (υπάρχει αυτό το είδος;), αλλά πρέπει να συμμετέχουν ... δεν μπορείτε απλά να τα προσθέσετε αυτόματα. Το παρακάτω βίντεο σας δίνει μια περιγραφή της συνεργατικής λειτουργίας εισερχομένων.
Τα συνεργατικά εισερχόμενα είναι εξαιρετικά για τη διαχείριση ερωτημάτων και σχολίων. Οι ομάδες τεχνικής υποστήριξης ή εξυπηρέτησης πελατών μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα συνεργαζόμενα εισερχόμενα ως δωρεάν εργαλείο για την απάντηση σε ερωτήσεις. Όπως εξηγεί το παραπάνω βίντεο, μεμονωμένα θέματα μπορούν να ανατεθούν σε μέλη ομάδας για επίλυση. Τα συνεργατικά εισερχόμενα χρειάζονται μια πιο ολοκληρωμένη εξήγηση και αυτό Σελίδα υποστήριξης Google θα πρέπει να βοηθήσει στην εξήγησή του με περισσότερες λεπτομέρειες.
Κοινή χρήση άλλων πόρων Google
Καθώς μια ομάδα Google ταυτίζεται με μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να μοιραστείτε άλλους πόρους της Google, όπως το Ημερολόγιο Google, τα Έγγραφα Google, τα Υπολογιστικά φύλλα Google, τις Παρουσιάσεις Google, τα Σχέδια Google κ.λπ. που είναι αποθηκευμένα στο Google Drive. Απλώς πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας αντί για μια μεμονωμένη διεύθυνση. Για να σας προσφέρουμε μια εύστοχη αναλογία, μια Ομάδα Google είναι σαν μια λέσχη μελών. Τα άτομα που είναι μέλη αυτού του συλλόγου μπορούν να χρησιμοποιήσουν όλες τις εγκαταστάσεις. Όταν αλλάζουν οι ρόλοι των μελών, αλλάζει και η πρόσβαση στις εγκαταστάσεις. Οι Ομάδες Google και το Google Drive μπορούν να χρησιμοποιηθούν από ομάδες ανάπτυξης προϊόντων ή έργων για κοινή χρήση και επικοινωνία πόρων.
Κοινή χρήση κοινού εκτυπωτή
Η ίδια αναλογία ισχύει και για τη χρήση ενός κοινού εκτυπωτή. Απλώς ήθελα να το θέσω σε ένα ξεχωριστό σημείο επειδή μιλάμε για τα πλεονεκτήματα της χρήσης του Google Cloud Print μέσα σε μια ομάδα. Στην πραγματικότητα, μπορεί κανείς να δημιουργήσει μια Ομάδα Google με αποκλειστικό σκοπό την κοινή χρήση ενός κοινού εκτυπωτή. Θυμήσου, τώρα μπορείς εκτυπώστε από το Android σας χρησιμοποιώντας το Google Cloud Print επισης. Οι Ομάδες Google είναι επίσης προσβάσιμες από κινητό.
Χρήση ως φόρουμ σε έναν ιστότοπο
Η Google σας παρέχει ένα απόσπασμα κώδικα iFrame το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ενσωματώσετε ένα φόρουμ Ομάδων Google στον ιστότοπό σας. Οι αναγνώστες μπορούν να διαβάσουν τις συζητήσεις και δεν χρειάζεται να επισκέπτονται ξεχωριστά την Ομάδα Google. Αυτός είναι ένας σχετικά εύκολος τρόπος για να αυξήσετε την αλληλεπίδραση των χρηστών με τους επισκέπτες του ιστότοπού σας. Μπορείτε να βρείτε τον κωδικό ενσωμάτωσης κάτω από το Διαχείριση - Πληροφορίες - Γενικές πληροφορίες Ρυθμίσεις. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με την ενσωμάτωση των Ομάδων Google σε αυτήν τη σελίδα υποστήριξης.
Συμπέρασμα: Τα παραμελημένα πλεονεκτήματα των Ομάδων Google
Βασιζόμαστε στα εργαλεία της Google για μεγάλο μέρος των καθημερινών υπολογιστικών μας αναγκών. Οι Ομάδες Google μας επιτρέπουν να τις κλιμακώσουμε σε ένα πιο συνεργατικό οικοσύστημα. Μια ομάδα Google μπορεί να είναι φόρουμ, ιστότοπος ερωτήσεων και απαντήσεων, κέντρο υποστήριξης πελατών, βάση γνώσεων, κοινή πλατφόρμα για όλα τα εργαλεία της Google και πολλά άλλα. Οποιοσδήποτε μικρός και μεγάλος οργανισμός μπορεί να χρησιμοποιήσει τις Ομάδες Google για να διευκολύνει την επικοινωνία. Η Google το κάνει η ίδια με τα Φόρουμ προϊόντων Google. Φόρουμ προϊόντων Google χρησιμοποιούνται για την παροχή τεχνικής υποστήριξης για προϊόντα Google. Μπορείτε να βρείτε μερικές από τις καλύτερες απαντήσεις στις ερωτήσεις σας σχετικά με το Google εδώ.
πώς να συνδέσετε το μικρόφωνο στον υπολογιστή
Υπάρχουν πολλές συνεργατικές πλατφόρμες στον Ιστό σήμερα - από το Basecamp έως τις πιο περίπλοκες υπηρεσίες συνεργασίας στο cloud. Οι Ομάδες Google έχουν νεότερα πόδια τώρα. Τρέχει όμως για σένα; Ποιες είναι οι χρήσεις που φαντάζεστε ότι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε; Μοιραστείτε τις συμβουλές, τις προτάσεις και τη γνώμη σας για τις Ομάδες Google και τις αλλαγές που έχει επιφέρει.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Να γιατί το FBI εξέδωσε προειδοποίηση για ransomware HiveΤο FBI εξέδωσε προειδοποίηση για ένα ιδιαίτερα δυσάρεστο είδος ransomware. Να γιατί πρέπει να είστε ιδιαίτερα επιφυλακτικοί με το ransomware της Hive.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Διαδίκτυο
Ο Saikat Basu είναι αναπληρωτής συντάκτης για το Διαδίκτυο, τα Windows και την παραγωγικότητα. Μετά την αφαίρεση της βρωμιάς ενός MBA και μιας δεκαετούς καριέρας μάρκετινγκ, είναι τώρα παθιασμένος με το να βοηθήσει τους άλλους να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους στην αφήγηση. Αναζητά το χαμένο κόμμα της Οξφόρδης και μισεί τα κακά στιγμιότυπα οθόνης. Αλλά οι ιδέες για τη φωτογραφία, το Photoshop και την παραγωγικότητα καταπρανουν την ψυχή του.
Περισσότερα από τον Saikat BasuΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή