Home-theater-designers
Νομίζω ότι θα συμφωνήσετε μαζί μου όταν λέω:
Είναι ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΑ δύσκολο να αναβαθμίζετε το Microsoft Office κάθε λίγα χρόνια.
Συνήθως έτσι γίνεται πάντα με νέο λογισμικό και πιο έξυπνες δυνατότητες. Αλλά είναι διαφορετικό όταν κάθε έβδομο άτομο στον κόσμο χρησιμοποιεί το Microsoft Office και το 83% των εταιρειών του Fortune 500. Ναί, Microsoft Office 2016 είναι τώρα έξω στη λάμψη. Και ήρθε η ώρα να σκεφτείτε την αναβάθμιση.
Χρειάζεται όμως;
Λοιπόν, μπορείτε να φτάσετε σε αυτήν την απόφαση μέσα σε λίγα λεπτά που χρειάζονται για να διαβάσετε τους 13 κύριους λόγους.
Η πρώτη αλλαγή που θα εντοπίσετε αμέσως
Διαφορετικά χρώματα. Πράγματι.
Το Microsoft Office 2016 παρουσιάζει Πολύχρωμο που είναι το προεπιλεγμένο θέμα και κάθε εφαρμογή παίρνει διαφορετικό χρώμα. Το Microsoft Word είναι σκούρο μπλε, το Excel είναι πράσινο, το PowerPoint είναι πορτοκαλί, το Outlook είναι ανοιχτό μπλε και το OneNote είναι μοβ. Αυτό βοηθά στην ανακούφιση της υπόλευκης μονοτονίας των προηγούμενων εκδόσεων.
Όπως πάντα, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα σε οποιαδήποτε από τις τρεις επιλογές από Αρχείο> Λογαριασμός> Θέμα Office Το
Pro Συμβουλή: Εάν έχετε οπτικά προβλήματα, το θέμα σκούρου γκρι υψηλής αντίθεσης θα μπορούσε να είναι εξοικονόμηση ματιών.
Οι ετικέτες στις καρτέλες Κορδέλα είναι τώρα με κεφαλαία. Αυτές είναι δύο μικρές αλλαγές και μόλις μία που θα σας πείσει να μεταβείτε στην πιο πρόσφατη έκδοση. Αλλά είναι ωραίο να κάνουμε μια ευχάριστη αρχή πριν φτάσουμε στα βαριά χαρακτηριστικά.
Ολοκληρώστε με κάποια βοήθεια 'Πες μου'
Θυμάσαι τον Κλίπι;
Για όσους έχουν αισθανθεί χαμένοι ανάμεσα στις ατελείωτες επιλογές στο Microsoft Office, το Πες μου τι θέλεις να κάνεις είναι ο πιο έξυπνος ξάδερφος της Κλίπι. Παρατηρήστε το εικονίδιο του μικρού λαμπτήρα στη μέση της κορδέλας. Είναι προσωποποιημένη η νοημοσύνη - απλά πρέπει να της πεις τι θέλεις να κάνεις. Καμία αναζήτηση εντολών ή φτυάρισμα στο αρχείο Βοήθειας.
Πληκτρολογήστε αυτό που θέλετε να κάνετε στο πρόγραμμα του Microsoft Office και το μικρό τζίνι δεν σας δείχνει μόνο πώς να το κάνετε, όπως μια λειτουργία βοήθειας, αλλά σας επιτρέπει να το κάνετε απευθείας από εδώ.
Για παράδειγμα: εάν θέλετε να προσαρμόσετε το διάστημα, αλλά δεν ξέρετε πώς να το κάνετε, απλά πληκτρολογήστε το στο μικρό πεδίο. Οι επιλογές διαχωρισμού γραμμών εμφανίζονται με ένα κλείσιμο ματιού.
Αυτό χαρακτηριστικό είναι διαθέσιμο σε όλα τα προγράμματα του Microsoft Office 2016 εκτός από το OneNote Το Maybeσως, θα το συμπεριλάβουν στην επόμενη ενημέρωση, αλλά προς το παρόν η δυνατότητα κάνει την κατοχή του Office ευκολότερη και τις εργασίες γρηγορότερες. Ακόμα κι αν, δεν μπορώ να πω ότι επέστρεψε τέλεια όταν το δοκίμασα με τις ασαφείς εντολές στο Office.
Pro Συμβουλή: Alt + Q είναι η νέα συντόμευση πληκτρολογίου που πρέπει να μάθετε τώρα.
Συνεργασία και Συν-συγγραφέας σε πραγματικό χρόνο
Εάν η συνεργασία δεν είναι σε πραγματικό χρόνο, δεν είναι συνεργασία με την πραγματική έννοια. Η συνεργασία δεν ήταν σε πραγματικό χρόνο στο Microsoft Office 2013 (μέσω OneDrive) και υπέστη πότε σε σύγκριση με το Google Drive Το Ο κρίκος που λείπει - συν-συγγραφέας σε πραγματικό χρόνο - είναι τώρα το βασικό χαρακτηριστικό του Microsoft Office 2016. Η ροή εργασίας της ομάδας είναι πιο παραγωγική, καθώς μπορείτε τώρα να δείτε αμέσως τι κάνουν τα μέλη της ομάδας σας σε ένα έγγραφο του Microsoft Word ή σε μια παρουσίαση του PowerPoint.
Παρατηρήστε το Μερίδιο καρτέλα στην άκρη δεξιά της κορδέλας. Θα σας ζητηθεί να Αποθήκευση στο Cloud Το Μπορείτε να το αποθηκεύσετε σε κοινόχρηστο φάκελο OneDrive ή σε τοποθεσία SharePoint. Προσκαλέστε άλλους και δώστε τους πρόσβαση είτε για προβολή του αρχείου είτε για επεξεργασία. Τα μέλη της ομάδας μπορούν επίσης να ανοίξουν το έγγραφο στο δωρεάν Office Online - δεν χρειάζονται τη σουίτα Microsoft Office για επιτραπέζιους υπολογιστές.
Οι συν-συγγραφείς λαμβάνουν μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μόλις συμμετέχουν, μπορείτε να δείτε τις φωτογραφίες του προφίλ τους στον πίνακα Κοινή χρήση παράλληλα με το έγγραφο. Με την πληκτρολόγηση σε πραγματικό χρόνο, παρακολουθήστε σε τι εργάζονται οι άλλοι και δείτε τις επεξεργασίες τους καθώς συμβαίνουν. Το Microsoft Office κλειδώνει τις τροποποιήσεις έτσι ώστε να μην μπορείτε να εργαστείτε στο ίδιο μέρος. Αυτό είναι ένα μικρό χαρακτηριστικό, αλλά είναι λογικό όταν πολλοί άνθρωποι εργάζονται στο ίδιο έγγραφο.
Επίσης, παρατηρήστε την αλλαγή στο εικονίδιο Αποθήκευση στην επάνω δεξιά γωνία.
τι μπορεί να κάνει ένας απατεώνας με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου
Το Microsoft Office διατηρεί επίσης εκδόσεις προηγούμενων τροποποιήσεων στην ενότητα Ιστορικό του μενού Αρχείο. Το Microsoft Office Blog εξηγεί πώς μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση με ένα κλικ ενός κουμπιού.
Pro Συμβουλή: Με το Microsoft Office 2016, μπορείτε μοιραστείτε ένα σημειωματάριο OneNote με όποιον θέλεις. Προσθέστε έγγραφα, εικόνες, βίντεο, φύλλα εργασίας ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ένα σημειωματάριο μπορεί να είναι ένα κοντέινερ με ένα κλικ για ομαδικά έργα.
Οπτικοποιήστε καλύτερα τα δεδομένα με νέους τύπους γραφημάτων
Το Microsoft Word, το PowerPoint και το Excel λαμβάνουν νέους τύπους γραφημάτων που βοηθούν οπτικοποιήστε τα ακατέργαστα δεδομένα με τακτοποιημένα διαγράμματα με ευκολότερους τρόπους. Τα δεδομένα κινούνται προς πιο πλούσια αφήγηση και θα χρειαστείτε όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε. Οι νέοι τύποι γραφημάτων περιλαμβάνουν Treemap, Waterfall, Pareto, Histogram, Box and Whisker και Sunburst.
Πόσο χρήσιμα είναι; Πολύ.
Ένα παράδειγμα: Ένα γράφημα Treemap μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να εμφανίσει μια προβολή υψηλού επιπέδου των δεδομένων σας. Με τη σωστή κωδικοποίηση χρώματος τα μάτια σας μπορούν να εντοπίσουν τα μοτίβα και τις αναλογικές διαφορές μεταξύ διαφορετικών συνόλων δεδομένων. Μπορείτε να έχετε μια πανοραμική θέα των μεγάλων συνόλων δεδομένων εύκολα, χωρίς να μπλέκεστε σε μπερδεμένα μεμονωμένα στοιχεία. Για παράδειγμα, συγκρίνετε τις πυκνότητες πληθυσμού όλων των πολιτειών των ΗΠΑ.
Φυσικά, ένα γράφημα μπορεί να είναι τόσο καλό όσο τα δεδομένα που αντιπροσωπεύει. Αλλά με τις πολλές διαθέσιμες επιλογές γραφήματος που είναι τώρα διαθέσιμες, το Microsoft Office 2016 σας δίνει περισσότερους τρόπους για να εργαστείτε με τα δεδομένα. Νωρίτερα, ένα πρόσθετο πρόσθετο θα είχε εκτελέσει παρόμοια λειτουργία.
Επισκεφτείτε το Blog του Office για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους σύγχρονους τύπους γραφημάτων.
Pro Συμβουλή: Στο Excel 2016, χρησιμοποιήστε το Γρήγορη ανάλυση κουμπί (δεξί κλικ στο μενού περιβάλλοντος) για να εμφανίσετε μια προεπισκόπηση του προτεινόμενου γραφήματος σύμφωνα με τα δεδομένα σας.
Γράψτε χειρότερα εξισώσεις με εξισώσεις μελανιού
Η εργασία με μαθηματικές εξισώσεις είναι ευκολότερη τώρα στο Microsoft Word, Excel και PowerPoint. Παω σε Εισαγωγή> Εξίσωση> Εξίσωση μελανιού Το Για συσκευές με δυνατότητα αφής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δάχτυλό σας ή μια γραφίδα αφής για να γράψετε μαθηματικές εξισώσεις. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι στο Γράφω κουτί. Το λογισμικό του Microsoft Office το μετατρέπει σε κείμενο.
Pro Συμβουλή: Ο επεξεργαστής εξισώσεων έχει ένα Επιλέγω και Σωστός επιλογή εάν το Microsoft Office δεν αναγνωρίσει τα σύμβολα. Σχεδιάστε μια μαρκίζα γύρω από το σύμβολο και επιλέξτε μία από τις εναλλακτικές λύσεις που παρέχονται.
Μεταβείτε στην Έξυπνη αναζήτηση για επιπλέον πληροφορίες
Επισημάνετε έναν όρο και χρησιμοποιήστε την Έξυπνη αναζήτηση που λειτουργεί με Bing στο Microsoft Office 2016 (Insights) για να εμφανίσετε αποτελέσματα αναζήτησης από τον Ιστό. Μια πλευρική γραμμή ανοίγει στη δεξιά πλευρά των εφαρμογών με αποτελέσματα αναζήτησης από διάφορους ιστότοπους όπως η Wikipedia. Μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε τις πληροφορίες στο περιβάλλον συγγραφής σας.
Pro Συμβουλή: Στο Microsoft Excel, επιλέξτε ένα κελί με τύπο και χρησιμοποιήστε το Smart Lookup για να κατανοήσετε τη λειτουργία του με την περιγραφή που εμφανίζει το Bing.
Νέες δυνατότητες στις εφαρμογές του Microsoft Office που κάνουν τη διαφορά
Υπάρχουν ορισμένες συγκεκριμένες λειτουργίες αποκλειστικές για τις εφαρμογές στη σουίτα Microsoft. Εδώ είναι το σύντομο βλέμμα.
εφαρμογές κειμένου σε ομιλία για το android
Microsoft Excel 2016
Το ερώτημα ισχύος γίνεται εγγενές
Ερώτημα ισχύος είναι ένα εργαλείο επιχειρηματικής νοημοσύνης που διατίθεται ως πρόσθετο στο Microsoft Excel 2013 και 2010. Λειτουργεί επίσης μόνο με το PowerPivot στο Microsoft Excel Professional Plus. Με την άφιξη του Query στο Microsoft Excel 2016, τα δύο εμπόδια έχουν αφαιρεθεί. Ερώτημα πρόσβασης από Κορδέλα> Δεδομένα> Λήψη & Μεταμόρφωση> Νέο ερώτημα Το
Με τις βελτιώσεις ομαδοποίησης χρόνου στον Συγκεντρωτικό Πίνακα, το Microsoft Excel 2016 είναι τώρα πάνω από κάθε δωρεάν εναλλακτική λύση του Excel για εργασίες επιχειρηματικής ευφυΐας. Ο Gavin σάς παρουσιάζει ένα σύντομο σεμινάριο για το πώς να χρησιμοποιήσετε τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες για ανάλυση δεδομένων.
Καλύτερη πρόβλεψη δεδομένων χρονικών σειρών
Από τις γραμμικές προβλέψεις που ήταν διαθέσιμες σε παλαιότερες εκδόσεις, το Microsoft Excel 2016 λαμβάνει ένα κουμπί ενός κλικ για εκθετική πρόβλεψη μιας σειράς δεδομένων. Παω σε Κορδέλα> Δεδομένα> Φύλλο προβλέψεων Το
Η εκθετική εξομάλυνση των δεδομένων σας θα μπορούσε να είναι καλύτερη για την προσέγγιση των τάσεων σε σύγκριση με τη γραμμική παλινδρόμηση.
Δροσερές γεωχωρικές οπτικοποιήσεις με τρισδιάστατους χάρτες ισχύος
Το εργαλείο Power Map ονομάζεται πλέον 3D Maps και είναι ενσωματωμένο στο Microsoft Excel 2016. Χρησιμοποιήστε το ως προηγμένο εργαλείο επιχειρηματικής ευφυΐας οπτικοποιώντας τυχόν γεωχωρικά δεδομένα που έχετε ήδη φέρει στο Excel με το Power Query και σε συνδυασμό με το Power Pivot.
Microsoft PowerPoint 2016
Καταγράψτε την οθόνη σας με το PowerPoint
Καταγράψτε απρόσκοπτα οποιαδήποτε διαδικασία στην οθόνη σας με ένα νέο εργαλείο προβολής οθόνης στο PowerPoint. Παω σε Κορδέλα> Εισαγωγή> Εγγραφή οθόνης Το Αποτυπώστε το μέρος της οθόνης σας με ήχο και τοποθετήστε το απευθείας στην παρουσίασή σας με μια διαδικασία με ένα κλικ.
Μπορείτε να το διαμορφώσετε με τις πολλές προεπιλογές στυλ βίντεο. Περικοπή του βίντεο στο μέγεθος που θέλετε. Το PowerPoint σάς επιτρέπει επίσης να αποθηκεύσετε το αρχείο βίντεο στην επιφάνεια εργασίας σας για χρήση εκτός της σουίτας.
Μοιραστείτε καλύτερα με την επίλυση συγκρούσεων
Αυτή είναι μια τακτοποιημένη λειτουργία που σας βοηθά να αποφύγετε τις συγκρούσεις παρατηρώντας τις αλλαγές που κάνει κάθε συνεργάτης-χάρη σε μια οπτική σύγκριση δίπλα-δίπλα. Επιλέξτε τη διαφάνεια με τις αλλαγές που θέλετε να διατηρήσετε.
Microsoft Outlook 2016
Διαβάστε πρώτα τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μια έξυπνη λειτουργία διαχείρισης email μαθαίνει τη συμπεριφορά των εισερχομένων σας και αφαιρεί μηνύματα χαμηλής προτεραιότητας σε έναν ειδικό φάκελο που ονομάζεται Σύγχυση Το Μπορείτε επίσης να τα ταξινομήσετε με μη αυτόματο τρόπο και να τα ελέγξετε αργότερα. Σύγχυση χρειάζεται συνδρομή στο Office 365 για να συνεργαστεί με το Office 2016.
Γρηγορότερο συνημμένο αρχείο
Η ροή εργασίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιταχύνεται όταν η επισύναψη αρχείων λειτουργεί. Το Microsoft Outlook 2016 διευκολύνει την επισύναψη αρχείων που άνοιξαν πρόσφατα από το μενού.
Μπορείτε επίσης να ορίσετε δικαιώματα αρχείου στα συνημμένα αρχεία. Μοιραστείτε τα ως Προβολή μόνο ή επιτρέψτε τροποποιήσεις, έτσι ώστε οι παραλήπτες να μπορούν να συνεργάζονται σε κοινόχρηστα αρχεία cloud στο OneDrive, το OneDrive για επιχειρήσεις ή το SharePoint. Από προεπιλογή, οι παραλήπτες έχουν δικαιώματα επεξεργασίας.
Ο καλύτερος λόγος για αναβάθμιση - Εργασία οπουδήποτε και οποτεδήποτε
Η Microsoft έκανε έξυπνες και λεπτές αλλαγές με το Office 2016. Δεν είναι μια ριζική αλλαγή από την προηγούμενη έκδοση. Για απλούς χρήστες, οι παλαιότερες εκδόσεις θα κάνουν τη δουλειά όπως και πριν, επειδή μια αυτόνομη αγορά της σουίτας επιφάνειας εργασίας θα μπορούσε να είναι μια σπατάλη δαπανών.
Οταν εσύ εργασία σε μια ομάδα τότε η αναβάθμιση στο Office 2016 έχει καλύτερη αίσθηση.
Από ένα μεμονωμένο εργαλείο παραγωγικότητας, το Office 2016 έχει τοποθετήσει ένα γερό πόδι στο χώρο του cloud και της συνεργασίας. Απλούστερη κοινή χρήση εγγράφων και συν-συγγραφή θα μπορούσε από μόνη της να αλλάξει την ιδέα σας για την παραγωγικότητα. Η συν-συγγραφή είναι πλέον ένα χαρακτηριστικό των εφαρμογών για επιτραπέζιους υπολογιστές-οι συνδεδεμένες εφαρμογές του Microsoft Office, το Office Online και το Office 365 το μετατρέπουν σε κέντρο παραγωγικότητας εν κινήσει.
Για τις ομάδες, η καλύτερη προσφορά θα μπορούσε να είναι μια συνδρομή στο Office 365 που σας δίνει το πακέτο για επιτραπέζιους υπολογιστές, κινητά και cloud. Αλλά πρέπει να είστε cloud και κινητοί έτοιμοι να επωφεληθείτε από τις νέες βελτιώσεις. Με το μοντέλο συνδρομής, θα επωφεληθείτε από τις αυτόματες μελλοντικές ενημερώσεις που θα κυκλοφορήσουν. Υπάρχουν πολλές ενημερώσεις για να περιμένετε.
Νέες ενημερώσεις όπως το GigJam [Το σπασμένο URL καταργήθηκε] θα μπορούσαν να αποβληθούν στο εγγύς μέλλον. Στη συνέχεια, υπάρχουν κάποια άλλα χαρακτηριστικά που δεν μου άρεσαν Ομάδες Outlook που είναι διαθέσιμο με έναν λογαριασμό εργασίας ή σχολείου του Office 365. Or Skype για επιχειρήσεις που είναι χρήσιμο για ομαδικές συνομιλίες.
Χρειάζεστε βοήθεια με το Office σε διαφορετική πλατφόρμα; Ρίξτε μια ματιά στον οδηγό μας πώς να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office σε Linux Το
Συντελεστές εικόνας: κοιτώντας προς τα πάνω από EDHAR μέσω του Shutterstock
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 6 Ακουστικές εναλλακτικές λύσεις: Οι καλύτερες δωρεάν ή φτηνές εφαρμογές ηχητικών βιβλίωνΕάν δεν θέλετε να πληρώνετε για ηχητικά βιβλία, εδώ είναι μερικές εξαιρετικές εφαρμογές που σας επιτρέπουν να τα ακούτε δωρεάν και νόμιμα.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office 2016
Ο Saikat Basu είναι αναπληρωτής συντάκτης για το Διαδίκτυο, τα Windows και την παραγωγικότητα. Μετά την αφαίρεση της βρωμιάς ενός MBA και μιας δεκαετούς καριέρας μάρκετινγκ, είναι τώρα παθιασμένος με το να βοηθήσει τους άλλους να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους στην αφήγηση. Αναζητά το χαμένο κόμμα της Οξφόρδης και μισεί τα κακά στιγμιότυπα οθόνης. Αλλά οι ιδέες για τη φωτογραφία, το Photoshop και την παραγωγικότητα καταπρανουν την ψυχή του.
Περισσότερα από τον Saikat BasuΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή