Home-theater-designers
Έχετε μια παρουσίαση σε λίγες μέρες και θέλετε πραγματικά να εντυπωσιάσετε το αφεντικό. Θέλετε να δείξετε τα δεδομένα σας με τρόπο εύκολο στην κατανόηση, αλλά και οπτικό και εντυπωσιακό. Ο μόνος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να δημιουργήσετε το σωστό γράφημα για τα δεδομένα σας.
Μπορείτε να αντλήσετε πολλά διαφορετικά εργαλεία για τη δημιουργία γραφημάτων και γραφημάτων, αλλά το Microsoft Excel παραμένει ένα από τα πιο ισχυρά και λειτουργικά από όλα αυτά. Σας επιτρέπει να απεικονίσετε δεδομένα σε όποια μορφή και στυλ θέλετε, όπως θα δείτε παρακάτω.
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε για τους πολλούς τύπους γραφημάτων που έχετε στη διάθεσή σας Microsoft Excel χρησιμοποιώντας παραδείγματα από δημόσια διαθέσιμα δεδομένα που παρέχονται από data.gov Το Το σύνολο δεδομένων αντλείται από την Απογραφή των ΗΠΑ το 2010 και θα χρησιμοποιηθεί για να σας δείξει πόσο εντυπωσιακό είναι όταν επιλέγετε το σωστό γράφημα για τα δεδομένα σας.
Δημιουργία των σωστών γραφημάτων
Η κυβέρνηση των ΗΠΑ παρέχει όγκους δεδομένων στο κοινό εντελώς δωρεάν. Ένα από τα πιο πολύτιμα στοιχεία για την αναζήτηση πολιτιστικών και κοινωνικών γεγονότων είναι η Απογραφή.
Για τα πρώτα παραδείγματα παρακάτω, ανέφερα προβλήματα που είχαν οι ενοικιαστές με τις κατοικίες τους, χωρισμένες από τις τέσσερις περιοχές των Ηνωμένων Πολιτειών.
Αυτό είναι ένα ωραίο, μικρό υποσύνολο δεδομένων που επιτρέπει απλή χαρτογράφηση.
Για να αποφασίσετε τι γράφημα θα χρησιμοποιήσετε, πρέπει να ρίξετε μια προσεκτική ματιά στο τι αντιπροσωπεύουν τα δεδομένα και πώς θέλετε να απεικονίσετε αυτά τα δεδομένα.
Διαγράμματα στηλών
Ένα από τα πιο συνηθισμένα διαγράμματα που χρησιμοποιούνται σε παρουσιάσεις και πίνακες εργαλείων, τα γραφήματα στηλών προορίζονται να συγκρίνουν τιμές μεταξύ τους. Συνήθως αυτές είναι τιμές που έχουν κατηγοριοποιηθεί με κάποιο τρόπο. Το πιο συνηθισμένο υποσύνολο για ένα γράφημα στηλών είναι ένα σύνολο δεδομένων χωρισμένο σε κατηγορίες.
πώς να εμφανίσετε τον καθρέφτη στο xbox one
Σε αυτήν την περίπτωση, επέλεξα να αναλύσω τον αριθμό των προβλημάτων που έχουν οι ενοικιαστές στις Βορειοανατολικές Ηνωμένες Πολιτείες. Μόλις επιλέξετε τα δεδομένα σας, απλώς κάντε κλικ Εισάγετε , και θα δείτε μια επιλογή τύπων γραφήματος στο μενού. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να πάτε με στήλη 2-D ή 3-D.
Προσωπικά, προτιμώ την εμφάνιση των τρισδιάστατων γραφημάτων. Δείτε πώς φαίνονται τα παραπάνω δεδομένα χρησιμοποιώντας τρισδιάστατα γραφήματα ράβδων.
Δυστυχώς, τα γραφήματα είναι προεπιλεγμένα χωρίς κάθετες ή οριζόντιες ετικέτες, οπότε θα πρέπει να τα προσθέσετε, ώστε οι άνθρωποι να γνωρίζουν τι σημαίνουν οι αριθμοί. Το να το κάνεις αυτό είναι αρκετά εύκολο. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί '+' στην επάνω δεξιά γωνία του γραφήματος, βεβαιωθείτε Τίτλοι Άξονα είναι επιλεγμένο και, στη συνέχεια, επιλέξτε μόνο Πρωτογενής κάθετος Το
Τώρα θα δείτε μια κάθετη ετικέτα που μπορείτε να επεξεργαστείτε.
Όπως μπορείτε να δείτε, η χρήση γραφήματος στήλης για την απεικόνιση κατηγοριοποιημένων δεδομένων κάνει τα «προβλήματα» να εμφανίζονται απευθείας σε εσάς. Προφανώς οι άνθρωποι στα Βορειοανατολικά έχουν μεγάλα υδραυλικά προβλήματα και θέρμανση!
Αλλά πόσο κακό είναι αυτό σε σύγκριση με την υπόλοιπη χώρα; Για να το δείξουμε αυτό, ας προσθέσουμε περισσότερα κατηγοριοποιημένα δεδομένα, αλλά αντ 'αυτού χρησιμοποιήστε γραφήματα ράβδων. Τα γραφήματα ράβδων είναι τα ίδια με τα γραφήματα στηλών, αλλά οι κατηγορίες εμφανίζονται οριζόντια παρά κάθετα.
Αυτή τη φορά, επισημάνετε όλα τα δεδομένα.
Κάντε κλικ τώρα Εισάγετε στο μενού ακριβώς όπως κάνατε πριν, και αυτή τη φορά κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού για γραφήματα γραμμών, ακριβώς στα δεξιά του αναπτυσσόμενου γραφήματος στηλών.
Voilà! Έχετε τώρα μια σύγκριση ράβδων για τα αναφερόμενα προβλήματα από ενοικιαστές για γεωγραφικές περιοχές στις ΗΠΑ
Επαγγελματική συμβουλή : Έπρεπε να επεξεργαστώ τον τίτλο όπως φαίνεται. Το κάνετε αυτό απλά κάνοντας κλικ στον ίδιο τον τίτλο και πληκτρολογώντας έναν νέο τίτλο, τουλάχιστον στο Microsoft Office 365 - σε άλλες εκδόσεις ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ Advanced Edit Το
Όπως μπορείτε να δείτε, τα γραφήματα στηλών και τα γραφήματα ράβδων είναι ένας πολύ καλός τρόπος είτε για σύγκριση κατηγοριοποιημένων δεδομένων για ένα σύνολο δεδομένων είτε για σύγκριση κατηγοριοποιημένων δεδομένων σε πολλά σύνολα δεδομένων. Για παράδειγμα, ο παραπάνω περιφερειακός χάρτης δείχνει ξεκάθαρα ότι τα προβλήματα υδραυλικών εγκαταστάσεων είναι πολύ χειρότερα στο Νότο και στα Βορειοανατολικά, ενώ ο Νότος αγωνίζεται πολύ περισσότερο από οποιονδήποτε άλλο με την συντήρηση ακινήτων.
Διαγράμματα πίτας
Όπως υποδηλώνει το όνομα, τα διαγράμματα πίτας έχουν σχήμα πίτας και χρησιμοποιούνται καλύτερα όταν πρέπει να δείξετε το ποσό μιας πολύ μεγαλύτερης κατηγορίας που καταλαμβάνεται από μικρότερες υποκατηγορίες.
Για παράδειγμα, ένα Πανεπιστήμιο μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα διάγραμμα πίτας για να δείξει μια ανάλυση των φυλετικών δημογραφικών στοιχείων του φοιτητικού του πληθυσμού. Χρησιμοποιώντας τα παραπάνω δεδομένα μας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα πίτας για να αναλύσετε τα προβλήματα ενοικιαστή στα βορειοανατολικά με θέμα επισκευής.
Και πάλι, αυτό είναι ένα άλλο καλό γράφημα για χρήση όταν ξεκινάτε με ήδη κατηγοριοποιημένα δεδομένα. Τα διαγράμματα πίτας χρησιμοποιούνται καλύτερα για ένα σύνολο δεδομένων που χωρίζεται σε κατηγορίες. Αν θέλετε να συγκρίνετε πολλαπλά σύνολα δεδομένων, είναι καλύτερο να τηρήσετε με γραφήματα ράβδων ή στηλών.
Γραφήματα γραμμής
Η μετάβαση σε γραφήματα γραμμής απαιτεί ένα νέο σύνολο δεδομένων, επειδή τα γραφήματα γραμμών και άλλοι παρόμοιοι τύποι γραφημάτων τείνουν να εξαρτώνται από το χρόνο. Αυτό σημαίνει ότι συνήθως (αλλά όχι πάντα) χαράζετε ένα σημείο δεδομένων με την εξέλιξη του χρόνου.
Αυτό δεν συμβαίνει πάντα. Τελικά, για ένα γράφημα γραμμών χρειάζεστε μόνο μια τιμή Χ και Υ. Στο παρακάτω παράδειγμα, το Χ θα είναι χρόνος και το Υ θα είναι πληθυσμός, αλλά θα μπορούσατε να γράψετε με την ίδια ευκολία την παραγωγικότητα της εταιρείας σας (Υ) όσο ανεβαίνει ο αριθμός των μπόνους που πληρώνονται (Χ).
Το σύνολο δεδομένων απογραφής που θα χρησιμοποιήσουμε σε αυτό το παράδειγμα είναι η μεταβολή του πληθυσμού των Ηνωμένων Πολιτειών από το 2010 έως το 2015.
Επισημάνετε το έτος και τις συνολικές στήλες πληθυσμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εισάγετε από το μενού και επιλέγοντας ένα γράφημα γραφήματος γραμμών προκύπτει ένα γράφημα γραμμών που εμφανίζεται στο υπολογιστικό φύλλο σας. Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και επιλέξτε Επιλέξτε Πηγή δεδομένων Το Βεβαιωθείτε ότι το Έτος είναι μη επιλεγμένο.
Τώρα που δεν προσπαθεί να χρησιμοποιήσει τη στήλη Έτους ως Υ, θα τη χρησιμοποιήσει ως Χ και θα επισημάνει σωστά τον οριζόντιο άξονά σας.
Με μια μόνο ματιά, μπορείτε να δείτε ότι ο πληθυσμός των ΗΠΑ αυξάνεται σταθερά με ρυθμό περίπου 0,76% ετησίως. Αυτό είναι το είδος των γραφημάτων γραμμών που εμφανίζονται.
Διαγράμματα περιοχής
Τα γραφήματα περιοχής είναι πανομοιότυπα με τα γραφήματα γραμμών, αλλά η περιοχή κάτω από τη γραμμή συμπληρώνεται. Ενώ η εστίαση του γραφήματος γραμμών είναι ακόμα αλλαγή σε τιμές με την πάροδο του χρόνου, το επίκεντρο ενός γραφήματος περιοχής είναι να τονίσει το μέγεθος των τιμών με την πάροδο του χρόνου. Η διαφορά είναι λεπτή, αλλά όταν πρέπει να δείξετε πράγματα όπως πόσα δέντρα έχουν ξεκαθαριστεί από το 1990 έως το 1995 έναντι του 2000 έως το 2005, το διάγραμμα περιοχής πραγματικά λάμπει.
Χρησιμοποιώντας τα δεδομένα πληθυσμού παραπάνω, μπορείτε να συγκρίνετε την αύξηση του πληθυσμού ανδρών και γυναικών από το 2010 έως το 2015.
Θα μπορούσατε επίσης να αντιπροσωπεύσετε τα ίδια δεδομένα χρησιμοποιώντας ένα διάγραμμα στοιβασμένης περιοχής (επίσης διαθέσιμο στην ενότητα γραφήματα κάτω από το Εισάγετε μενού).
Αυτό το γράφημα μπορεί να θεωρηθεί ως γράφημα γραμμής και διάγραμμα πίτας συνδυασμένο σε ένα. Μπορείτε να δείτε το ποσοστό ανάλυσης των κατηγοριοποιημένων δεδομένων καθώς αυτά τα δεδομένα αλλάζουν με την πάροδο του χρόνου.
Δεδομένου ότι η αλλαγή είναι τόσο λεπτή για τα 5 χρόνια που σχεδιάστηκαν παραπάνω, δεν μπορείτε να καταλάβετε το γεγονός ότι ενώ ο γυναικείος πληθυσμός είναι περίπου 3% μεγαλύτερος από τον ανδρικό πληθυσμό, ο ανδρικός πληθυσμός αυξάνεται στην πραγματικότητα περίπου 3% ετησίως ταχύτερα από ο πληθυσμός των γυναικών στις ΗΠΑ Σαν να μην ήταν τόσο δύσκολο το ραντεβού για τους άντρες!
Διαγράμματα Scatter (XY)
Ένα από τα αγαπημένα στους επιστήμονες και τους στατιστικούς, τα διαγράμματα διασποράς είναι γραφικά σημεία δεδομένων (συνήθως ένα σύμπλεγμα παρόμοια μετρημένων σημείων δεδομένων), που προορίζονται να δείξουν συσχετισμούς ή μοτίβα στα δεδομένα που δεν είναι εμφανή όταν κοιτάζετε μόνο μεμονωμένα σημεία δεδομένων Το
το καλύτερο μέρος για να κατεβάσετε δωρεάν ebooks
Για παράδειγμα, η σχεδίαση των ποσοστών επιτυχίας ανάκτησης του καρκίνου έναντι του χρόνου που περνάτε στο νοσοκομείο μπορεί να δείξει μια συσχέτιση μεταξύ του χρόνου που κάποιος νοσηλεύεται για τον καρκίνο και του πόσο επιτυχής είναι η θεραπεία.
Για να δείξω τη δύναμη αυτού του τύπου γραφήματος, έχω σχεδιάσει τον αριθμό των νοσηλειών άσθματος στο Σικάγο από το 2000 έως το 2011, οργανωμένο με ταχυδρομικό κώδικα.
Αυτό το διάγραμμα διασποράς XY (που ονομάζεται επίσης «σύμπλεγμα») αποκαλύπτει ότι ο ταχυδρομικός κώδικας 60628 είχε περισσότερες νοσηλείες άσθματος ετησίως από κάθε άλλη περιοχή και οι ταχυδρομικοί κώδικες 60655 και άνω αποτελούν τις καλύτερες περιοχές για να ζουν αν θέλετε το λιγότερο δυνατό πιθανότητες νοσηλείας άσθματος.
Διάγραμμα φυσαλίδων
Αυτό μπορεί επίσης να αναπαρασταθεί (ακόμη καλύτερα) με τη μορφή α διάγραμμα φυσαλίδων Το Αυτή είναι μια διασκεδαστική απεικόνιση για δημιουργία όταν έχετε τρεις διαστάσεις δεδομένων που μπορείτε να σχεδιάσετε.
Πρόκειται για ένα τυπικό σημείο δεδομένων γραφικών XY δύο τιμών (το σημείο είναι 'φούσκα'), με μια συνδυασμένη πρόσθετη τιμή που καθορίζει το μέγεθος αυτής της φυσαλίδας. Για παράδειγμα, με αυτό το είδος γραφήματος, μπορείτε να σχεδιάσετε πόσοι έφηβοι πηγαίνουν στον κινηματογράφο, αλλά το μέγεθος κάθε σημείου δεδομένων (φούσκα) μπορεί να αντιπροσωπεύει πόσα θηλυκά αποτελούν αυτό το σύνολο δεδομένων.
Είναι ένας πραγματικά ενδιαφέρων τρόπος να αναπαραστήσετε δύο σύνολα δεδομένων με ένα γράφημα. Στο παραπάνω παράδειγμα, αν συμπεριλάβατε το όνομα των ταινιών ως ετικέτες του άξονα Χ, θα μπορούσατε να προσδιορίσετε αυτό όλων των ταινιών στις οποίες πήγαν οι έφηβοι, οι οποίες συγκεκριμένες ταινίες προσέλκυσαν ένα μεγαλύτερο έφηβο γυναικείο κοινό.
Επιφάνεια γραφήματα
Ακριβώς όταν πιστεύατε ότι δεν θα μπορούσαν να υπάρχουν περισσότερα γραφήματα, εδώ έρχονται επιφανειακά γραφήματα. Αυτό το τρισδιάστατο γράφημα σας επιτρέπει να σχεδιάσετε δύο σειρές σημείων δεδομένων σε διάφορες διαστάσεις. Μπορεί να είναι περίπλοκο στη χρήση, αλλά με τα σωστά σημεία δεδομένων (δύο σειρές με σαφή σχέση), η οπτικοποίηση μπορεί να είναι αρκετά εντυπωσιακή.
Η τρισδιάστατη έκδοση του γραφήματος μοιάζει με τοπογραφικό χάρτη, κάτι που έχει νόημα γιατί ένας τέτοιος χάρτης είναι ένα γράφημα υψομέτρου και απόστασης από οποιοδήποτε δεδομένο σημείο. Ομοίως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον χάρτη για να κάνετε πράγματα όπως να γράψετε το μέγεθος μιας επιδημίας μιας ασθένειας σε σχέση με την ηλικία και τον χρόνο που το άτομο έχει αρρωστήσει.
Σχεδιάζοντας με αυτόν τον τρόπο, μπορεί να προκύψουν ενδιαφέροντα μοτίβα που δεν θα παρατηρήσατε ποτέ, αν σχεδιάζατε μόνο δύο σημεία κατά μήκος ενός απλού άξονα X-Y.
Διάγραμμα ντόνατ
Τα γραφήματα ντόνατ είναι μια άλλη περίπλοκη απεικόνιση που σας επιτρέπει να γράψετε μια σειρά δεδομένων σε μια μορφή γραφήματος πίτας, αλλά και πρόσθετες σειρές δεδομένων σε 'επίπεδα', σχηματίζοντας ένα πολύχρωμο 'ντόνατ'. Αυτό χρησιμοποιείται καλύτερα όταν οι δύο σειρές δεδομένων είναι υποκατηγορίες μεγαλύτερης κατηγορίας δεδομένων.
όταν απενεργοποιείτε το facebook τι συμβαίνει
Ένα καλό παράδειγμα για αυτό είναι τα σύνολα δεδομένων που χρησιμοποιήθηκαν νωρίτερα σε αυτό το άρθρο, σχεδιάζοντας ανδρικό και γυναικείο πληθυσμό ανά έτος.
Όπως μπορείτε να δείτε, κάθε σειρά (από το 2010 έως το 2015) περιέχει τμήματα σχεδόν ίδιου μεγέθους, δείχνοντας πόσο αργά αλλάζουν και οι δύο πληθυσμοί από έτος σε έτος. Η αξία αυτού του γραφήματος προέρχεται πραγματικά από το να έχετε τα σωστά δεδομένα και τον σωστό στόχο που θέλετε να επιτύχετε οπτικά με αυτά τα δεδομένα.
Επιλέγοντας το σωστό γράφημα
Αυτό είναι πραγματικά το νόημα όλων αυτών. Μπορεί να υπάρχει μια ωραία επιλογή γραφημάτων για χρήση, αλλά τι εσείς πρέπει Η επιλογή πραγματικά εξαρτάται από τον τύπο των συνόλων δεδομένων που διαθέτετε και τι ακριβώς προσπαθείτε να δείξετε (ή να αποδείξετε) με αυτά τα δεδομένα. Ορισμένα διαγράμματα θα κάνουν την άποψή σας πολύ πιο ξεκάθαρη από άλλα --- ίσως δημιουργώντας ένα σχέδιο κουτιού και μουστάκι είναι αυτό που χρειάζεσαι
Το να ξέρεις τι γράφημα θα πετύχει αυτό είναι το μισό της μάχης. Το άλλο μισό καταλαβαίνει ακριβώς πώς να τακτοποιήσετε τα δεδομένα σας και να μορφοποιήσετε το γράφημα όπως σας αρέσει.
Η αλήθεια είναι ότι τα γραφήματα έχουν τεράστιο αντίκτυπο σε κάθε παρουσίαση. Τώρα που γνωρίζετε όλα όσα είναι διαθέσιμα σε εσάς στο Microsoft Excel, επιλέξτε το σωστό γράφημα για τις ανάγκες σας και δημιουργήστε μια παρουσίαση με αυτό που θα τους κόψει πραγματικά τις κάλτσες.
Αν θέλετε άλλη επιλογή, ρίξτε μια ματιά δημιουργία του γραφήματός σας στις Παρουσιάσεις Google Το Or αν είναι διαγράμματα ροής που πρέπει να δημιουργήσετε, μαζί με το Excel, μπορείτε να τα δείτε δωρεάν επιλογές λογισμικού ροής για Windows Το
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Canon εναντίον Nikon: Ποια μάρκα κάμερας είναι καλύτερη;Η Canon και η Nikon είναι τα δύο μεγαλύτερα ονόματα στη βιομηχανία κάμερας. Ποια μάρκα προσφέρει όμως την καλύτερη γκάμα φωτογραφικών μηχανών και φακών;
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Οπτικοποιήσεις
- Microsoft Excel
Ο Ryan έχει πτυχίο Ηλεκτρολόγων Μηχανικών. Εργάστηκε 13 χρόνια στη μηχανική αυτοματισμού, 5 χρόνια στην πληροφορική και τώρα είναι Μηχανικός Εφαρμογών. Πρώην Διευθύνων Σύμβουλος του MakeUseOf, μίλησε σε εθνικά συνέδρια για την απεικόνιση δεδομένων και συμμετείχε στην εθνική τηλεόραση και ραδιόφωνο.
Περισσότερα από τον Ryan DubeΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή