9 εφαρμογές φύλλων Google που θα κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη

9 εφαρμογές φύλλων Google που θα κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη

Με την ενσωμάτωση εφαρμογών στα Υπολογιστικά φύλλα Google, θα κάνετε τις ροές εργασίας σας πιο αποτελεσματικές και θα εξοικονομήσετε χρόνο. Υπάρχουν πολλές εφαρμογές που ισχυρίζονται ότι κάνουν τη δουλειά, αλλά αφιερώσαμε χρόνο για να τις ταξινομήσουμε όλες για να βρούμε αυτές που παράγουν τα καλύτερα αποτελέσματα.





Ακολουθεί μια λίστα με τις καλύτερες εφαρμογές Φύλλου Google που θα κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη.





1. Coupler.io

Το Coupler.io αντλεί πληροφορίες από διάφορες εφαρμογές και τις συγχρονίζει στα Υπολογιστικά φύλλα Google. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί με Airtable, Pipedrive, Xero, Google BigQuery και άλλες πλατφόρμες και δεν απαιτεί καμία ικανότητα κωδικοποίησης.





Αφού συλλεχθούν και εισαχθούν τα δεδομένα, μπορείτε να διαχειριστείτε προσαρμοσμένους πίνακες εργαλείων, αναφορές και να δημιουργήσετε οπτικοποιήσεις των δεδομένων. Οι πληροφορίες μπορούν να ρυθμιστούν για εισαγωγή σε συγκεκριμένη ώρα κάθε μέρα, εβδομάδα, μήνα ή έτος. Μπορείτε επίσης να έχετε ροή δεδομένων στο φύλλο σε πραγματικό χρόνο για να είστε ενημερωμένοι για τυχόν αλλαγές.

Η εφαρμογή Coupler εξοικονομεί χρόνο για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που χρειάζονται μια ολοκληρωμένη πηγή για τα δεδομένα τους αντί να τα συγκεντρώνουν από διάφορες πλατφόρμες.



Κατεβάστε: Συνδέων (Δωρεάν, διαθέσιμη συνδρομή)

2. Αυτοκράτορας

Χρησιμοποιείται καλύτερα για οποιονδήποτε στον χώρο της εκπαίδευσης, το Autocrat σάς επιτρέπει να μετατρέψετε τα δεδομένα του Φύλλου Google σε κοινόχρηστο έγγραφο ή PDF. Η εφαρμογή αναπτύχθηκε από το CloudLab, έναν ηγέτη στον χώρο της εκπαίδευσης και είναι εύκολη στη χρήση για αρχάριους.





Το Autocrat παίρνει τα δεδομένα από το Φύλλο Google και τα υλοποιεί αυτόματα σε ένα υπάρχον πρότυπο. Αυτό καθιστά τη δημιουργία εξατομικευμένων εγγράφων πιο αποτελεσματική και εξοικονομεί άτομα στην εκπαίδευση από την μη αυτόματη εισαγωγή εξατομικευμένων πληροφοριών.

Κατεβάστε: Μονάρχης (Ελεύθερος)





3. Doctopus

Το Doctopus βοηθά τους δασκάλους να κάνουν περισσότερα σε λιγότερο χρόνο παρέχοντας ένα εργαλείο που διαθέτει δυνατότητες σκαλωσιάς, διαχείρισης και οργάνωσης. Μπορείτε ακόμη να έχετε πρόσβαση στα αρχεία των μαθητών στο Google Drive χρησιμοποιώντας την εφαρμογή.

Υπάρχει μια προαιρετική λειτουργία που βοηθά στη δημιουργία μιας δομής φακέλου για κάθε κατάλογο μαθητών με τους οποίους εργάζεστε στο Drive. Η εφαρμογή βοηθά τους εκπαιδευτικούς να στείλουν πρότυπα έγγραφα που έχουν ήδη κατηγοριοποιηθεί με συγκεκριμένους περιορισμούς.

Αυτό τους βοηθά να εξοικονομήσουν χρόνο με την προσαρμογή όλων των ρυθμίσεων για κάθε έγγραφο χειροκίνητα.

Για τον εκπαιδευτικό που χρειάζεται να ξυρίσει κάποια χειρωνακτική εργασία, το Doctopus δημιουργεί συστήματα που τους επιτρέπουν να εργάζονται πιο αποτελεσματικά.

Κατεβάστε: Doctopus (Ελεύθερος)

Πηγή: Συλλογή προτύπων

Βαρεθήκατε να δημιουργείτε τα δικά σας περίπλοκα έγγραφα του Φύλλου Google με το χέρι; Με τη Συλλογή προτύπων από το Vertex42.com, έχετε μια μεγάλη ποικιλία διαφορετικών προτύπων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ξεκινήσετε αμέσως τη συλλογή δεδομένων.

Περιλαμβάνονται ημερολόγια, χρονοδιαγράμματα, τιμολόγια, χρονοδιαγράμματα, εργαλεία προϋπολογισμού, επιστολές, βιογραφικά, οικονομικοί υπολογιστές και πολλά άλλα πρότυπα έγγραφα. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναζήτησης για να βρείτε εύκολα ένα φύλλο που θα λειτουργεί για το συγκεκριμένο σενάριό σας.

Η συλλογή προτύπων είναι ένα δωρεάν πρόσθετο στα Υπολογιστικά φύλλα Google και θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε πολύ από τον χρόνο σας δημιουργώντας υπολογιστικά φύλλα από την αρχή.

Κατεβάστε: Γκαλερί προτύπων (Ελεύθερος)

5. Ηλεκτρικά εργαλεία

Όπως υποδηλώνει το όνομα, το Power Tools είναι για τον ενεργό χρήστη του Φύλλου Google που θέλει να εξοικονομήσει χρόνο κατά την ολοκλήρωση επαναλαμβανόμενων εργασιών. Το εργαλείο δημιουργεί συντομεύσεις έτσι ώστε να μπορεί να εκτελέσει πολλαπλές εργασίες με ένα μόνο κλικ του ποντικιού.

Σχετίζεται με: Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες λειτουργίες στα Υπολογιστικά φύλλα Google

Οι διαθέσιμες λειτουργίες περιλαμβάνουν την αφαίρεση διπλότυπων, εύρεση και αντικατάσταση, σύγκριση δεδομένων, συγχώνευση και συνδυασμό φύλλων, χειρισμό κειμένου, επεξεργασία δεδομένων, διαίρεση, τυχαιοποίηση, χειρισμό τύπων και μετατροπή μορφής δεδομένων.

Το Power Tools προσφέρει δωρεάν δοκιμή 30 ημερών για δοκιμή, αλλά διαθέτει επίσης δύο διαφορετικές συνδρομές. Υπάρχει ένα πρόγραμμα 12 μηνών για 43,20 $ και ένα πρόγραμμα πρόσβασης για όλη τη ζωή για 89,95 $.

Κατεβάστε: Ηλεκτρικά εργαλεία (Δωρεάν δοκιμή, διαθέσιμη συνδρομή)

6. Στούντιο εγγράφων

Το Document Studio είναι ένα άλλο πρόσθετο φύλλου Google που συλλέγει δεδομένα από διάφορες πηγές για να δημιουργήσει προσαρμοσμένα έγγραφα κοινής χρήσης. Μπορείτε να συλλέξετε δεδομένα από τα Υπολογιστικά φύλλα Google ή τις Φόρμες Google και το εργαλείο διαθέτει επίσης μια ενσωματωμένη δυνατότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας.

Δεν υπάρχει όριο στα προσαρμοσμένα έγγραφα που δημιουργείτε και η μεγάλη λίστα προτύπων παρέχει χρήσιμα έγγραφα ανεξάρτητα από το τι χρειάζεστε. Επιχειρηματικές επιστολές, αποτελέσματα μαθητικών δοκιμών, τιμολόγια πελατών, εισιτήρια εκδηλώσεων, συμβάσεις προμηθευτών, παραγγελίες αγοράς και πωλήσεις μπορούν όλα να δημιουργηθούν με το Document Studio.

Η εφαρμογή διαθέτει δωρεάν έκδοση, αλλά θα πρέπει να αναβαθμίσετε για να δημιουργήσετε περισσότερα από 20 έγγραφα την ημέρα. Έχει ένα Πρότυπο Πρόγραμμα για 4,95 $ το μήνα και ένα Enterprise πρόγραμμα για 7,25 $ το μήνα.

Κατεβάστε: Document Studio (Δωρεάν, διαθέσιμη συνδρομή)

7. Hunter.io

Εάν σκοπεύετε να στείλετε μαζικά ποσά μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για σκοπούς προβολής, το Hunter.io μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε και να συλλέξετε τα δεδομένα αποτελεσματικά. Το δημοφιλές εργαλείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βοηθά στην εύρεση διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ιστότοπους, εισάγει τα δεδομένα απευθείας στα Υπολογιστικά φύλλα σας.

Χωρίς το εργαλείο, θα πρέπει να εισαγάγετε μη αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα υπολογιστικό φύλλο για να δημιουργήσετε μια λίστα επικοινωνίας. Εάν έχετε μεγάλο αριθμό ατόμων στη λίστα, μπορεί να χρειαστούν μερικές ώρες για να το κάνετε με το χέρι. Ο Hunter θα χρειαστεί μόνο ένα κλάσμα αυτού του χρόνου για να οργανώσει τα δεδομένα σας.

Υπάρχει μια δωρεάν έκδοση του Hunter που περιλαμβάνει έως και 25 δωρεάν αναζητήσεις το μήνα. Διαθέτουν άλλες 4 διαθέσιμες επιλογές συνδρομής. Το πρόγραμμα εκκίνησης είναι $ 49 το μήνα, το πρόγραμμα ανάπτυξης είναι $ 99 το μήνα, το πρόγραμμα Pro είναι $ 199 το μήνα και το πρόγραμμα Enterprise $ 399 το μήνα.

Κατεβάστε: Κυνηγός (Δωρεάν, διαθέσιμη συνδρομή)

8. Ακόμα μια συγχώνευση αλληλογραφίας

Όπως και ο Hunter, αυτό είναι ένα άλλο ισχυρό εργαλείο για την προβολή αλληλογραφίας που μπορεί να αυξήσει την αναλογία κλικ προς αριθμό εμφανίσεων στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, εξατομικεύοντας τα αυτόματα. Όταν δημιουργείτε ένα Φύλλο Google με τις επαφές σας, το Yet Another Mail Merge συμπληρώνει ένα πρότυπο email με τις πληροφορίες και αρχίζει να στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Όσο πιο εξατομικευμένο είναι ένα email, τόσο περισσότερες πιθανότητες έχετε να προσελκύσετε περισσότερους ανθρώπους. Μπορείτε επίσης να τμηματοποιήσετε τη λίστα επαφών σας για να στείλετε συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συγκεκριμένες ομάδες. Πρέπει να έχετε έναν λογαριασμό Gmail για να συγχρονίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με τα Υπολογιστικά φύλλα Google και ακόμα μια συγχώνευση αλληλογραφίας.

Σχετίζεται με: Πώς να ενσωματώσετε τις Φόρμες Google με τα Υπολογιστικά φύλλα Google

Υπάρχει μια δωρεάν έκδοση για το Yet Another Mail Merge που περιλαμβάνει έως και 50 παραλήπτες την ημέρα. Διαφορετικά, υπάρχει ένα προσωπικό πρόγραμμα για $ 24 το μήνα και ένα επαγγελματικό πρόγραμμα για $ 48 το μήνα.

Κατεβάστε: Ακόμα μια συγχώνευση αλληλογραφίας (Δωρεάν, διαθέσιμη συνδρομή)

9. Υπερμετρήσεις

Όπως και ορισμένα άλλα εργαλεία σε αυτήν τη λίστα, η Supermetrics συλλέγει δεδομένα από τα διαφορετικά επιχειρηματικά σας εργαλεία και τα τοποθετεί σε ένα έγγραφο του Φύλλου Google. Αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει ώρες προσπαθώντας να αντιγράψετε και να επικολλήσετε όλα τα δεδομένα με το χέρι.

Οι δημοφιλείς ενοποιήσεις περιλαμβάνουν την εισαγωγή δεδομένων από το Facebook Ads, το Instagram Insights, το Google Ads και το Google Analytics. Τα δεδομένα μπορούν να προγραμματιστούν εκ των προτέρων για αυτόματη εισαγωγή ανά ώρα, ημέρα, εβδομάδα ή μήνα.

Το Supermetrics δεν διαθέτει δωρεάν έκδοση.

πώς να συνδέσετε airpods στο xbox one

Η εισαγωγή από μία πηγή δεδομένων είναι 69 $ το μήνα, επομένως είναι η πιο ακριβή επιλογή στη λίστα. Η εισαγωγή από τρεις πηγές δεδομένων είναι 117 $ το μήνα, 10 πηγές δεδομένων είναι 290 $ το μήνα και θα πρέπει να επικοινωνήσετε με την ομάδα τους για τιμές σε απεριόριστες πηγές το μήνα.

Κατεβάστε: Υπερμετρικές (Διαθέσιμες συνδρομές)

Οι καλύτερες εφαρμογές φύλλων Google

Η ενσωμάτωση μιας από τις καλύτερες εφαρμογές Φύλλου Google στα υπολογιστικά φύλλα σας θα σας εξοικονομήσει χρόνο όταν ολοκληρώνετε τις ίδιες επαναλαμβανόμενες εργασίες ξανά και ξανά. Αυτές οι εφαρμογές σας βοηθούν να αντλήσετε δεδομένα από διάφορες πηγές σε ένα φύλλο, να ολοκληρώσετε σύνθετες εργασίες με ένα κλικ και να στείλετε εξατομικευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για καμπάνιες επικοινωνίας.

Για να κάνετε ακόμα καλύτερη την εμπειρία σας στο Φύλλο Google, μάθετε όλους τους κωδικούς συντόμευσης, ώστε να εξοικονομήσετε περισσότερο χρόνο ολοκληρώνοντας επαναλαμβανόμενες εργασίες.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 24 Πρότυπα Εγγράφων Google που θα κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη

Χρησιμοποιήστε αυτά τα πρότυπα των Εγγράφων Google για εξοικονόμηση χρόνου για να σας βοηθήσουμε να δημιουργήσετε γρήγορα τα έγγραφά σας αντί να χάσετε χρόνο προσπαθώντας να τα συνδυάσετε!

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Υπολογιστικά φύλλα Google
  • Digitalηφιακό Έγγραφο
  • Υπολογιστικό φύλλο
Σχετικά με τον Συγγραφέα Ραούλ Μερκάδο(119 δημοσιευμένα άρθρα)

Ο Raul είναι γνώστης του περιεχομένου που εκτιμά τα άρθρα που γερνούν καλά. Έχει εργαστεί στο ψηφιακό μάρκετινγκ πάνω από 4 χρόνια και εργάζεται στο Camping Helper στον ελεύθερο χρόνο του.

Περισσότερα από τον Raul Mercado

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή