Home-theater-designers
Πιθανότατα έχετε ακούσει για το Bitrix24 και πώς έχει ξεσηκωθεί η διαχείριση έργων. Αναρωτιέστε επίσης εάν θα λειτουργούσε για εσάς ή σκέφτεστε ήδη να το χρησιμοποιήσετε στην εταιρεία σας.
Πριν κάνετε αυτό το μεγάλο βήμα, είναι καλή ιδέα να εξοικειωθείτε με όλα τα βασικά του Bitrix 24. Εδώ είναι όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για το σύστημα διαχείρισης του έργου Bitrix24.
Πώς λειτουργεί το Bitrix24;
Η πρωταρχική λειτουργία του Bitrix24 είναι να αυτοματοποιήσει διαδικασίες επικοινωνίας και διαχείρισης σε μια επιχείρηση, με αποτέλεσμα πιο αποτελεσματική διαχείριση έργου. Λειτουργεί για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών.
Τα βασικά διαθέσιμα εργαλεία σάς επιτρέπουν να διαχειρίζεστε βασικές επικοινωνίες όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μηνύματα, εργασίες, ακόμη και έργα.
Τα βασικά του Bitrix24
Το Bitrix24 είναι διαθέσιμο στον ιστό, καθώς και σε εφαρμογές για κινητά και tablet. Τόσο ευέλικτο όσο και φιλικό προς το χρήστη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πλατφόρμα για να προσκαλέσετε συναδέλφους και να συνεργαστείτε σε ένα έργο.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Bitrix24, πρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια δωρεάν δοκιμαστική έκδοση για να αποφασίσετε αν λειτουργεί ή όχι για εσάς πριν από την αναβάθμιση στην premium έκδοση. Είναι σημαντικό να έχετε κατά νου ότι η δωρεάν έκδοση είναι περιορισμένη και υποστηρίζει μόνο έως 12 χρήστες.
Βασικά χαρακτηριστικά του Bitrix24
Τώρα γνωρίζετε λίγο περισσότερα για τα βασικά της χρήσης του Bitrix24 για διαχείριση έργου, μπορούμε να προχωρήσουμε στην εξέταση των κύριων χαρακτηριστικών του. Παρακάτω θα βρείτε τα πιο σημαντικά.
Webmail
Το Bitrix24 σας επιτρέπει επιπλέον να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από περισσότερους από έναν λογαριασμούς email. Έτσι, μπορείτε να έχετε διαφορετικά μέλη της ομάδας να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διάφορους πελάτες από έναν λογαριασμό.
Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε εργασίες και να τους ακολουθήσετε μια αυτοματοποιημένη ακολουθία!
Bitrix24.Store
Αν αναρωτιέστε πώς να δημιουργήσετε ένα ηλεκτρονικό κατάστημα για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας, το Bitrix24 σας καλύπτει. Με την απλή διεπαφή και την ευκολία στη χρήση, το κατάστημά σας θα λειτουργήσει σε ελάχιστο χρόνο.
Αυτοματοποιημένες εργασίες
Το Bitrix24 προσφέρει έναν υπέροχο αυτόματο οργανωτή εργασιών. Όταν ασχολείστε με μαζικά έργα, το Bitrix24 μπορεί εύκολα να παρακολουθεί τις ειδοποιήσεις σας, να ενημερώνεται και εντός των προθεσμιών και να παρακολουθεί τις αλλαγές στο σύστημά σας.
πώς να ρυθμίσετε το nintendo switch στην τηλεόραση
CRM Document Builder
Η δημιουργία διαφορετικών εγγράφων για τις υπηρεσίες σας μπορεί να είναι μάλλον κουραστική. Το να το κάνεις ξανά και ξανά μπορεί να το κάνει πολύ πιο αφόρητο. Το Bitrix24 σας προσφέρει μια απλή λύση με το εργαλείο δημιουργίας εγγράφων CRM.
Όλες οι ανάγκες αποστολής, τα συμβόλαια, οι συμφωνίες μη αποκάλυψης (NDA), ακόμη και οι παραγγελίες αγοράς μπορούν να δημιουργηθούν από έναν δημιουργό εγγράφων με αυτό το φανταστικό χαρακτηριστικό. Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρόνο και πόρους. Με το εμπορικό σας σχέδιο, έχετε πρόσβαση σε απεριόριστα αντίγραφα εγγράφων.
Εργασίες για κινητά
Η λειτουργία εργασιών του Bitrix24 για κινητά σας ενημερώνει για όλες τις βασικές λεπτομέρειες που αφορούν τα έργα σας. Μόλις εγκαταστήσετε την εφαρμογή για κινητά στο τηλέφωνό σας, η πλατφόρμα σας στέλνει πληροφορίες σχετικά με τις επικείμενες προθεσμίες, τις αναφορές κατάστασης και ακόμη και την αξιολόγηση προτεραιότητας διαφόρων αρχείων απευθείας στο τηλέφωνό σας.
Εκτύπωση σελίδων Bitrix24
Το Bitrix24 συνοδεύεται από ένα κουμπί εκτύπωσης που σας επιτρέπει να εκτυπώνετε όλα τα σχετικά έγγραφα και αναφορές που σχετίζονται με το έργο. Αυτό καθιστά την εκτύπωσή σας πολύ πιο εύκολη, αφού δεν χρειάζεται να υποβληθείτε σε επιπλέον διαδικασίες για να εκτυπώσετε το έγγραφό σας.
Κράτηση πόρων και προγραμματισμός ραντεβού
Το Bitrix24 σάς επιτρέπει να διαθέσετε πόρους κάνοντας κράτηση εκ των προτέρων. Αυτό καθιστά πολύ πιο εύκολη την πρόσβαση στους πόρους και τον προγραμματισμό ραντεβού ανάλογα με τις ανάγκες. Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να αποχαιρετήσετε τις συγκρούσεις για πόρους εντός του έργου.
Χαρτογράφηση μυαλού
Το Bitrix24 διαθέτει μια λειτουργία χάρτη μυαλού που σας επιτρέπει να διατηρείτε σαφείς, ορατούς στόχους και στόχους. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε τους στόχους σας και να ξεπεράσετε τις προθεσμίες σας.
Ο χάρτης μυαλού σας βοηθά επίσης να αναθέσετε καλύτερα εργασίες, καθώς προσφέρει μια οπτική αναπαράσταση ολόκληρου του έργου σας και σας κρατά σε καλό δρόμο με την πρόοδό σας.
Παρακολούθηση δαπανών
Όλες οι επιχειρήσεις πρέπει να παρακολουθούν λεπτομερώς τις δαπάνες που πραγματοποιούνται. Αυτό προάγει τη διαφάνεια, μειώνοντας παράλληλα τον κίνδυνο απώλειας.
Το Bitrix24 σας βοηθά να παρακολουθείτε όλα τα έξοδά σας και σας επιτρέπει να δημιουργήσετε τα απαιτούμενα οικονομικά έγγραφα, όλες τις μορφές αρχείων και αναφορές που σχετίζονται με τις δαπάνες. Επιπλέον, επιτρέπει σε διαφορετικούς χρήστες να επεξεργάζονται και να δημιουργούν εγγραφές.
Διασύνδεση και τρόπος χρήσης του Bitrix24
Εάν είστε εντελώς νέοι στο Bitrix24 και αναρωτιέστε από πού να ξεκινήσετε, θα πρέπει πρώτα να επισκεφθείτε το Ιστοσελίδα Bitrix24 και δημιουργήστε έναν νέο λογαριασμό.
Αφού δημιουργήσετε έναν λογαριασμό, κάντε κλικ στο προφίλ σας για να το επεξεργαστείτε. Εδώ, εισαγάγετε όλες τις σχετικές πληροφορίες, όπως τα στοιχεία επικοινωνίας, τη φωτογραφία ή ακόμα και τον ρόλο σας στην επιχείρηση.
Πρότυπο οικογενειακού δέντρου 5 γενιάς excel
Όταν προσαρμόσετε το προφίλ σας, μπορείτε να αρχίσετε να προσκαλείτε φίλους, συναδέλφους και επιχειρηματικούς συνεργάτες στο λογαριασμό σας. Με αυτόν τον τρόπο, θα μπορείτε να επικοινωνείτε μέσα στο Bitrix24.
Με το Bitrix24, μπορείτε να συντάξετε και να ρυθμίσετε ένα νέο μήνυμα καλωσορίσματος που αποστέλλεται αυτόματα σε νέα μέλη που προσκαλούνται στον λογαριασμό σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να στείλετε αυτό το μήνυμα στη γενική συνομιλία όπου όλοι μπορούν να το δουν.
Σε αυτό το σημείο, μπορείτε επίσης να διερευνήσετε περαιτέρω επιλογές με το Bitrix24. Εξετάστε το ενδεχόμενο να πειραματιστείτε με τις ακόλουθες δραστηριότητες:
- Δημιουργία ομάδων εργασίας.
- Προσθήκη προσωπικών εργασιών.
- Χρήση του ημερολογίου της εταιρείας για τον προγραμματισμό συμβάντων.
- Δημιουργία και οργάνωση κοινής βιβλιοθήκης εγγράφων για τους χρήστες σας.
Αξίζει να σημειωθεί ότι για να έχετε πρόσβαση σε όλα στο Bitrix24, θα πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε και τη δωρεάν δοκιμή σας.
Το Bitrix24 προσφέρει οδηγίες σχετικά με τον τρόπο πλοήγησης σε όλες τις προκλήσεις που ενδέχεται να αντιμετωπίσετε κατά τη χρήση της διεπαφής τους. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επικοινωνήσετε με το γραφείο βοήθειας.
Τα πλεονεκτήματα της χρήσης του Bitrix24
Το Bitrix24 σας προσφέρει πολλά οφέλη. Η χρήση του ως διαχειριστή έργου θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τον παλμό της επιχείρησής σας και να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.
Παρακάτω είναι τα κύρια οφέλη από τη χρήση του Bitrix24 στην εταιρεία σας.
1. Ενσωμάτωση CRM
Χρησιμοποιώντας την ενσωμάτωση CRM, μπορείτε να συγκεντρώνετε τις εργασίες, τα έργα και τις δραστηριότητές σας σε ένα μέρος και να έχετε πρόσβαση σε αυτές μέσω μιας μόνο πλατφόρμας: του ισχυρού συστήματος Bitrix24. Όλες οι εργασίες σας γίνονται πολύ πιο εύκολες όταν χρησιμοποιείτε αυτό το εργαλείο για εκτέλεση.
2. Ασφαλέστερες Επικοινωνίες
Οι εργασιακές σας επικοινωνίες πρέπει να είναι όσο το δυνατόν ασφαλέστερες. Το Bitrix24 σας διαβεβαιώνει για την ασφάλεια όλων των επικοινωνιών σας. Μπορείτε να διαχειριστείτε τόσο την εσωτερική σας επικοινωνία εντός της επιχείρησης όσο και την εξωτερική επικοινωνία με πελάτες και ενδιαφερόμενα μέρη.
Η εμπιστοσύνη στις ασφαλείς μονάδες του Bitrix24 σας εξασφαλίζει την ασυμβίβαστη ασφάλεια του περιεχομένου που μοιράζεστε στον ιστό. Το διαβαθμισμένο περιεχόμενο, για παράδειγμα, απαιτεί συγκεκριμένα δικαιώματα πρόσβασης των χρηστών στο σύστημα του Bitrix24.
3. Βελτιωμένη δομή και διαχείριση εταιρείας
Το Bitrix24 παρακολουθεί γρήγορα τις επιχειρηματικές διαδικασίες σας και σας επιτρέπει να οργανώσετε ή να βελτιώσετε τη δομή της εταιρείας σας μέσω των εργαλείων διαχείρισής του.
Χρησιμοποιώντας προηγμένα εργαλεία διαχείρισης όπως η αναφορά εργασιών ή απλούστερα όπως η αναφορά εργαζομένων, το Bitrix24 διασφαλίζει ότι όλες οι δραστηριότητες στην εταιρεία εκτελούνται όπως αναμενόταν.
4. Διάφορες επιλογές σχεδίου
Σε αντίθεση με άλλα συστήματα διαχείρισης έργων, το Bitrix24 σας προσφέρει διαφορετικά σχέδια προσαρμοσμένα στην επιχείρησή σας. Θα μπορούσατε να επιλέξετε το δωρεάν πρόγραμμα, το τυπικό ή ακόμα και το επαγγελματικό σχέδιο. Οι τιμές ποικίλλουν, αλλά και οι λειτουργίες.
Η χρήση των προγραμμάτων επί πληρωμή θα διασφαλίσει ότι θα έχετε τις καλύτερες δυνατότητες και εργαλεία για τη διαχείριση της επιχείρησής σας.
Τα μειονεκτήματα της χρήσης του Bitrix24
Όπως όλα τα καλά πράγματα, έτσι και το Bitrix24 δεν είναι άψογο. Παρακάτω είναι μερικοί από τους περιορισμούς που ενδέχεται να αντιμετωπίσετε κατά τη χρήση του Bitrix24.
1. Δύσκολο να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε
Η χρήση του Bitrix24 για πρώτη φορά μπορεί να δημιουργήσει μια σημαντική πρόκληση. Ωστόσο, με μερικές κατευθυντήριες γραμμές και κατάλληλη εκπαίδευση, το προσωπικό σας θα μάθει πώς να το χρησιμοποιεί σε σύντομο χρονικό διάστημα.
Ο καλύτερος τρόπος για να περιηγηθείτε στη δυσκολία εγκατάστασης και χρήσης είναι να ζητήσετε τη βοήθεια ενός ειδικού.
2. Μπορεί να βρείτε το Bitrix24 ακριβό
Να πάρει ένα πληρωμένο σχέδιο Bitrix24 μπορεί να μην είναι οικονομικά αποδοτικό. Το πρόγραμμα με τη χαμηλότερη πληρωμή κοστίζει 49 $ το μήνα για πέντε χρήστες, ενώ η πιο ακριβή επιλογή - προσφέροντας απεριόριστους χρήστες - κοστίζει 149 $ το μήνα.
Ταυτόχρονα, το Bitrix24 αξίζει τα χρήματά σας εάν χρησιμοποιείτε εκτενώς τις δυνατότητες και παρατηρείτε οφέλη από αυτό.
Εναλλακτικές λύσεις στο Bitrix24
Εάν πιστεύετε ότι το Bitrix24 δεν είναι για εσάς, υπάρχουν πολλές εναλλακτικές λύσεις.
Μια επιλογή είναι το monday.com, μια δημοφιλής λύση διαχείρισης έργων που χρησιμοποιείται από επιχειρήσεις σε όλο τον κόσμο. Με αυτήν την πλατφόρμα, μπορείτε να ρυθμίσετε γραφήματα ροής εργασίας, να κατεβάσετε πρότυπα και να ενσωματώσετε πολλές εφαρμογές.
Σχετικά: Πώς το monday.com μπορεί να υπερφορτίσει τη συνεργασία της ομάδας σας
Μια άλλη πιθανή εναλλακτική λύση είναι το Trello. Εάν είστε μικρότερη ομάδα, θα βρείτε αυτή τη λύση ιδιαίτερα χρήσιμη για την πλήρη επισκόπηση της προόδου που έχει επιτευχθεί σε κάθε έργο σας.
Άλλες εναλλακτικές λύσεις Bitrix24 περιλαμβάνουν:
Αυτές οι εναλλακτικές λύσεις έχουν τα δικά τους μοναδικά σημεία πώλησης, με δυνατότητες που μπορεί να είναι περισσότερο ή λιγότερο χρήσιμες για εσάς. Δοκιμάστε τα και δείτε ποια λειτουργεί καλύτερα για τις ανάγκες σας.
ο καλύτερος τρόπος για να σπάσετε το blu ray
Το καλύτερο στοίχημά σας
Θα μπορούσατε να πείτε πολλά για το Bitrix24. Ωστόσο, ένα είναι σίγουρο. είναι ένα από τα πιο αποτελεσματικά συστήματα διαχείρισης έργων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να συγκρίνετε τις προδιαγραφές που έχουμε δώσει με τη χρήση του Excel στη διαχείριση επιχειρήσεων. Ακολουθούν ορισμένα πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρήσης του excel για τη διαχείριση του έργου σας. Παρόλα αυτά, όποιο σύστημα διαχείρισης έργου και αν χρησιμοποιείτε, το Bitrix24 είναι πιθανώς πολύ καλύτερο και πιο αποτελεσματικό για την επιχείρησή σας!
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Οδηγός Διαδικτυακής Διαχείρισης Εργασιών: 10 Συμβουλές για την επιλογή της σωστής εφαρμογήςΑν θέλετε να επιλέξετε μια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών για να διαχειριστείτε τα έργα σας πιο αποτελεσματικά, εδώ είναι μερικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη!
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Η τεχνολογία εξηγείται
- Διαχείριση έργου
- Τεχνολογία
- Παραγωγικότητα
- Συμβουλές για την παραγωγικότητα
Ο David είναι ο μανιώδης τεχνικός σας. με το συμπάθειο. Κοιμάται, αναπνέει και τρώει τεχνολογία, με ειδίκευση στην Παραγωγικότητα στην Τεχνολογία, Windows, Mac, iOS και Android. Ο 4χρονος εστεμμένος ανεξάρτητος συγγραφέας, ο κ. Perry έχει βοηθήσει εκατομμύρια ανθρώπους μέσω των δημοσιευμένων άρθρων του σε διάφορους ιστότοπους. Είναι έμπειρος στην ανάλυση τεχνολογικών λύσεων, στην αντιμετώπιση προβλημάτων, στη διάσπαση της ψηφιακής ενημέρωσής σας, στη μείωση του τεχνολογικού γλωσσικού γλωσσίδου στις βασικές ομοιοκαταληξίες του παιδικού σταθμού και τελικά σας φέρνει ενδιαφέροντα κομμάτια τεχνολογίας που θα κλειδώσουν για το συμφέρον σας. Επομένως, δεν είστε σίγουροι γιατί σας δίδαξαν τόσο πολύ στα σύννεφα και τίποτα στο The Cloud; Ο David είναι εδώ για να γεφυρώσει ενημερωτικά αυτό το κενό γνώσης.
Περισσότερα από τον David PerryΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή