Πώς να προσθέσετε υποσημειώσεις στυλ Σικάγου στο Microsoft Word

Πώς να προσθέσετε υποσημειώσεις στυλ Σικάγου στο Microsoft Word

Οι υποσημειώσεις μπορεί να μην είναι μια κρίσιμη πτυχή της γραφής, αλλά μπορούν να είναι εξαιρετικά χρήσιμες για τη μείωση της ακαταστασίας χωρίς να χρειάζεται να αφαιρέσετε σημαντικές πλευρές ή εξηγήσεις - μια πρακτική που μπορεί να είναι χρήσιμη στην ακαδημαϊκή γραφή και αλλού επίσης.





Οι υποσημειώσεις μπορούν επίσης να κάνουν το έργο σας να φαίνεται πιο επαγγελματικό, γεγονός που προσδίδει αξιοπιστία ως συγγραφέα και/ή ερευνητή. Δυστυχώς, πολλοί συγγραφείς δεν ξέρουν πώς να κάνουν υποσημειώσεις σε έγγραφα, και αυτό είναι κρίμα γιατί στην πραγματικότητα είναι αρκετά απλό.





Θα χρησιμοποιήσουμε το Microsoft Word 2016 για αυτήν την ανάρτηση, αφού είναι απλό προσθήκη και διαμόρφωση υποσημειώσεων στο Word , αλλά πολλές από τις έννοιες είναι συμβατές με προηγούμενες εκδόσεις και άλλους επεξεργαστές κειμένου. Ακόμα, υπάρχουν καλοί λόγοι για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το Word 2016 , συμπεριλαμβανομένης μιας χούφτας δυνατότητες αύξησης της παραγωγικότητας , οπότε σκεφτείτε το αν μπορείτε.





Πότε να χρησιμοποιήσετε υποσημειώσεις

Αρχικά, ας ξεκαθαρίσουμε ορισμένες συνηθισμένες σύγχυση σχετικά με το τι είναι στην πραγματικότητα οι υποσημειώσεις.

  • Υποσημειώσεις είναι σημειώσεις στο κάτω από την τρέχουσα σελίδα που παρέχουν επιπλέον σχόλια ή πληροφορίες για μια συγκεκριμένη λέξη ή φράση στο κύριο σώμα του κειμένου.
  • Σημειώσεις τέλους είναι σημειώσεις στο τέλος ολόκληρου κεφαλαίου, εγγράφου ή βιβλίου που εξυπηρετούν τον ίδιο σκοπό με τις υποσημειώσεις χωρίς να επηρεάζουν τις διατάξεις των σελίδων.
  • Παραπομπές μπορεί να είναι είτε υποσημειώσεις είτε υποσημειώσεις, αλλά επισημαίνουν αναφορές και πόρους παρά πρόσθετο σχόλιο ή διορατικότητα.

Δεν είστε σίγουροι αν αξίζει τον χρόνο και τον κόπο σας για να μάθετε πώς να φτιάχνετε και να χρησιμοποιείτε σωστά υποσημειώσεις; Ακολουθούν μερικά σενάρια όπου μπορεί να αποδειχθούν χρήσιμα:



  • Παρενθετικές εξηγήσεις -- Οταν είσαι συγγραφή ερευνητικής εργασίας ή δοκιμίου , μπορεί να θέλετε να επεξηγήσετε ένα σημείο που δεν είναι κρίσιμο και χωρίς να αποσπάτε την προσοχή των αναγνωστών που ήδη γνωρίζουν. Οι υποσημειώσεις είναι καθαρότερες από τις παρενθέσεις.
  • Όρια αριθμού λέξεων - Κατά την υποβολή σε ακαδημαϊκό ή νομικό περιοδικό, για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να τηρήσετε έναν μέγιστο αριθμό λέξεων- και επειδή αυτά τα όρια συνήθως δεν μετρούν υποσημειώσεις, αυτός είναι ένας τρόπος να εισάγετε περισσότερες από τις σκέψεις σας.
  • Αποσπάσματα και αποδόσεις - Εάν συμπεριλάβετε ποτέ ένα άμεσο απόσπασμα στο έγγραφό σας, θα πρέπει να το αναφέρετε. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το κάνετε αυτό, αλλά ο ευκολότερος είναι να σημειώσετε απλά το απόσπασμα με μια υποσημείωση που αποδίδει το απόσπασμα σε οποιονδήποτε πόρο προήλθε.
  • Λογοτεχνική συσκευή - Οι μυθιστοριογράφοι έχουν χρησιμοποιήσει υποσημειώσεις με εφευρετικούς τρόπους, όπως για να σκιαγραφήσουν τις λεπτομέρειες των φανταστικών κόσμων, για να σπάσουν τον τέταρτο τοίχο ή ακόμα και για να κάνουν έμπνευση κωμικών παρατηρήσεων και πλευρών.

Το στυλ των υποσημειώσεων στο Σικάγο

Μόλις αποφασίσετε να μάθετε και να χρησιμοποιείτε υποσημειώσεις, θα πρέπει να αποφασίσετε ποιο στυλ υποσημειώσεων λειτουργεί καλύτερα για εσάς όταν παραθέτετε ή αποδίδετε: APA, MLA, Σικάγο και άλλα.

πώς να εμφανίσετε τον καθρέφτη στο xbox one

Για αυτήν την ανάρτηση, θα εστιάσουμε στο στυλ του Σικάγο, 16η έκδοση:





  • Αριθμοί υποσημείωσης ξεκινα με 1 και αύξηση σε διαδοχική σειρά με κάθε επιπλέον υποσημείωση.
  • Οι αριθμοί της υποσημείωσης πηγαίνουν στο τέλος προτάσεων ή προτάσεων Το Εάν πρόκειται για σημεία στίξης, οι αριθμοί της υποσημείωσης πηγαίνουν μετά από όλα τα σημεία στίξης Το
  • Οι αριθμοί της υποσημείωσης είναι υπεργραφόμενος Το
  • Στην ίδια την υποσημείωση, ξεκινήστε με τον αριθμό της υποσημείωσης που ακολουθείται από μια τελεία ή ξεκινήστε με τον αριθμό της υποσημείωσης ως υπεργράφημα με την υπόλοιπη υποσημείωση σε πλήρες μέγεθος.
  • Η πρώτη γραμμή της υποσημείωσης είναι εσοχή κατά 0,5 ' Το Το υπόλοιπο της υποσημείωσης πρέπει να είναι ευθυγραμμισμένο κατά μήκος της αριστεράς με αυτήν την εσοχή της πρώτης γραμμής.
  • Οι υποσημειώσεις πρέπει να είναι χωρίζονται με κενές γραμμές Το
  • Εάν μια υποσημείωση περιέχει και παραπομπή και σχολιασμό, η παράθεση έρχεται πρώτη και διαχωρίζεται από τον σχολιασμό με μία μόνο περίοδο.

Αρκετά απλό, σωστά; Οι πραγματικές οδηγίες αναφοράς είναι λίγο πιο περίπλοκες και διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο του πόρου που παραθέτετε, οπότε συμβουλευτείτε το Εγχειρίδιο στυλ στο Σικάγο Το Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόματες εφαρμογές αναφοράς για να διευκολύνετε τη διαδικασία δημιουργίας υποσημείωσης.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα υποσημείωσης σε δράση, που δείχνει τόσο το κείμενο του σώματος όσο και την ίδια την υποσημείωση, που έχει ληφθεί και τροποποιηθεί από Ένας ερευνητικός οδηγός :





Πώς να χρησιμοποιήσετε τις υποσημειώσεις στο Word

Και τώρα για την αντίσταση: πώς να ενσωματώσετε πραγματικά αυτές τις υποσημειώσεις στα έγγραφά σας στο Word. Τα καλά νέα είναι ότι αυτό είναι το πιο εύκολο μέρος!

Όπως αποδεικνύεται, το Word αυτοματοποιεί το μεγαλύτερο μέρος της διαδικασίας υποσημείωσης οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για καμία μορφοποίηση - το μεγαλύτερο μέρος της ενέργειάς σας θα επικεντρωθεί στο να παραμείνετε πιστοί σε όποιο στυλ χρησιμοποιείτε.

Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:

πώς να βρείτε κάποιον στο messenger χωρίς facebook
  1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο κείμενο του σώματος όπου θέλετε να εμφανίζεται ο υπογράφος της υποσημείωσης.
  2. Επιλέξτε την καρτέλα Αναφορές στη γραμμή εργαλείων της κορδέλας.
  3. Κάντε κλικ Εισαγωγή υποσημείωσης Το Αυτό θα σας οδηγήσει αμέσως στο κάτω μέρος της σελίδας με τον σωστό αριθμό υποσημείωσης για χρήση.
  4. Πληκτρολογήστε την υποσημείωσή σας σύμφωνα με το στυλ.
  5. Επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε επιπλέον υποσημείωση. Το Word θα αυξήσει αυτόματα τον αριθμό για εσάς.

Για να χρησιμοποιήσετε υποσημειώσεις αντί για υποσημειώσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή υποσημείωσης αντί για Εισαγωγή υποσημείωσης. Είναι πραγματικά τόσο απλό.

πώς να διορθώσετε τη χρήση δίσκου 100% των Windows 10

Εδώ είναι ένα προσεγμένο κόλπο που πρέπει να γνωρίζετε: Εάν τοποθετήσετε το ποντίκι σας πάνω από έναν αριθμό υποσημείωσης στο κύριο κείμενο, θα εμφανιστεί μια επεξήγηση εργαλείου με την πλήρη υποσημείωση - έτσι δεν χρειάζεται να συνεχίσετε να κάνετε κύλιση πάνω και κάτω για να ελέγχετε τις υποσημειώσεις καθώς διαβάζετε ή γράφετε.

Εδώ είναι ένα άλλο κόλπο: Τύπος F5 για να εμφανιστεί η καρτέλα Μετάβαση στο παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση. Επιλέγω Υποσημείωση και πληκτρολογήστε τον αριθμό της υποσημείωσης που θέλετε να επεξεργαστείτε και το Word θα σας μεταφέρει αμέσως στη σελίδα στην οποία βρίσκεται.

Άλλα κόλπα του Microsoft Office για μάθηση

Αυτό είναι μόνο ένα από τα πολλά χαρακτηριστικά του Word που μπορούν να κάνουν τη συγγραφική σας ζωή ευκολότερη. Εξετάστε το ενδεχόμενο ενσωμάτωσης αυτές οι παραβιάσεις της παραγωγικότητας του Word , αυτές τις κρυφές δυνατότητες του Word , και αυτά τα ελάχιστα γνωστά Word κόλπα στη ροή εργασίας σας για μια πραγματική, απτή ώθηση.

Και αν θεωρείτε τον εαυτό σας αρχάριο του Office, σας προτείνουμε ανεπιφύλακτα αυτούς τους καταπληκτικούς πόρους για την εκμάθηση του Office 2016. Μπορεί να εκπλαγείτε από το πόσα πραγματικά δεν γνωρίζετε!

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 6 Ακουστικές εναλλακτικές λύσεις: Οι καλύτερες δωρεάν ή φτηνές εφαρμογές ηχητικών βιβλίων

Εάν δεν θέλετε να πληρώνετε για ηχητικά βιβλία, εδώ είναι μερικές εξαιρετικές εφαρμογές που σας επιτρέπουν να τα ακούτε δωρεάν και νόμιμα.

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 2013
  • Microsoft Office 2016
  • Συμβουλές για το Microsoft Office
Σχετικά με τον Συγγραφέα Τζόελ Λι(Δημοσιεύθηκαν 1524 άρθρα)

Ο Joel Lee είναι ο αρχισυντάκτης του MakeUseOf από το 2018. Έχει B.S. στην Επιστήμη των Υπολογιστών και πάνω από εννέα χρόνια επαγγελματικής εμπειρίας συγγραφής και επεξεργασίας.

Περισσότερα από τον Joel Lee

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή