Πώς να μετρήσετε λέξεις και χαρακτήρες στο Excel με τη λειτουργία LEN

Πώς να μετρήσετε λέξεις και χαρακτήρες στο Excel με τη λειτουργία LEN

Η καταμέτρηση λέξεων στο Excel είναι κάτι που μπορεί να είναι αρκετά χρήσιμο σε ορισμένα σενάρια. Ενώ ένα προϊόν του Office όπως το Word μετράει λέξεις αυτόματα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο στο Excel για να το επιτύχετε.





Η δημιουργία του τύπου απαιτεί να οργανωθείτε και να σκεφτείτε τι θα κάνει στην πραγματικότητα, δηλαδή να μετρήσετε τις λέξεις. Με τη βοήθεια μιας απλής συνάρτησης Excel, μπορείτε να μετρήσετε εύκολα χαρακτήρες.



Καταμέτρηση χαρακτήρων στο Excel

Για να μετρήσετε τους χαρακτήρες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση LEN. Η συνάρτηση LEN επιστρέφει έναν αριθμό ως τον αριθμό των χαρακτήρων στο δεδομένο κελί ή συμβολοσειρά. Μετράει σύμβολα, σημεία στίξης, κενά και αριθμούς, καθώς και γράμματα. Για να μετρήσετε τους χαρακτήρες σε ένα κελί:





  1. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίζεται η έξοδος (Κελί Ε2 σε αυτό το παράδειγμα).
  2. Στη γραμμή τύπων, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο και πατήστε Εισαγω : =LEN(A1)
  3. Το κελί τύπου θα εμφανίζει τώρα τον αριθμό των χαρακτήρων στο κελί Α'1 Το Σημειώστε ότι όλα τα κενά και τα σημεία στίξης μετράνε επίσης ως χαρακτήρες.

Εάν προσπαθήσετε να τροφοδοτήσετε μια σειρά κελιών στη συνάρτηση LEN, για παράδειγμα, A1: A3, θα παρατηρήσετε ότι θα μετρήσει μόνο τους χαρακτήρες στο κελί A1. Για να λάβετε τον αριθμό των χαρακτήρων σε ένα εύρος με τη λειτουργία LEN, θα πρέπει να τον αντιστοιχίσετε με τη συνάρτηση SUM.

Σε αυτό το παράδειγμα, έχουμε τρεις προτάσεις στα κελιά Α1 έως Α3 και θέλουμε να εμφανίσουμε τον αριθμό των χαρακτήρων στο κελί Ε2.



  1. Επιλέξτε κελί Ε2 και στη γραμμή τύπων, πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο: | _+_ | Αυτό θα μετρήσει τους χαρακτήρες για τα τρία κελιά ξεχωριστά και στη συνέχεια θα τους αθροίσει.
  2. Τύπος Εισαγω Το
  3. Ο συνολικός αριθμός χαρακτήρων στα τρία κελιά θα εμφανιστεί τώρα στο κελί Ε2 Το

Καταμέτρηση λέξεων στο Excel

Όταν μιλάτε για καταμέτρηση λέξεων σε ένα κείμενο, στην πραγματικότητα προσπαθείτε να μετρήσετε τα κενά μεταξύ των λέξεων. Μεταξύ δύο λέξεων, έρχεται ένας ενιαίος χώρος. Επομένως, εάν έχετε τέσσερα κενά σε μια πρόταση, έχετε πέντε λέξεις. Για να υπολογίσετε τον αριθμό των λέξεων, θα πρέπει να μετρήσετε τα κενά και να αθροίσετε το αποτέλεσμα με μία.

Εάν έχετε μια μόνο λέξη στο κελί σας, δεν θα έχετε κενά. Μηδενικά κενά, συνοψισμένα με ένα, θα σας πουν ότι έχετε μια λέξη στο κελί σας.



Σχετίζεται με: Κόλπα αυτόματης συμπλήρωσης Microsoft Excel για ταχύτερη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων

Τι πρέπει να λάβει υπόψη η φόρμουλα;

Αυτή η μέθοδος, φυσικά, δεν είναι απόλυτη. Για παράδειγμα, εάν έχετε πληκτρολογήσει πολλά κενά μεταξύ των λέξεων, τότε όλα αυτά τα κενά θα λογίζονται λανθασμένα ως λέξεις, με αποτέλεσμα περισσότερες λέξεις από όσες υπάρχουν.



Μια άλλη τρύπα θα ήταν όταν ένα κελί δεν περιέχει παρά χώρο ή κενά. Σε αυτή την περίπτωση, το αποτέλεσμα καταμέτρησης λέξεων θα πρέπει να είναι μηδέν, αν και η καταμέτρηση των διαστημάτων θα αποφέρει ένα άλλο, υψηλότερο αποτέλεσμα.

Έχοντας αυτό κατά νου, για να μετρήσετε τις λέξεις στο Excel, πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο που αντιστοιχεί σε όλες τις πιθανές οπές. Ευτυχώς, η χρήση των βασικών συναρτήσεων του Excel και ο συνδυασμός τους σε έναν σύνθετο τύπο σας επιτρέπει να το επιτύχετε.

Ο τύπος καταμέτρησης λέξεων

Ο τύπος πρόκειται να είναι ένας σύνθετος τύπος που χρησιμοποιεί πολλές βασικές συναρτήσεις του Excel. Ο παρακάτω τύπος θα κάνει την καταμέτρηση λέξεων για εσάς.

=SUM(LEN(A1),LEN(A2),LEN(A3))

Ας δούμε τι πραγματικά κάνει κάθε μέρος του τύπου.

1. TRIM Extra Spaces

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να ξεφύγουμε είναι τα κελιά που δεν περιέχουν τίποτα ή περιέχουν μόνο κενά. Μια χρήσιμη συνάρτηση εδώ θα είναι η συνάρτηση TRIM.

Η συνάρτηση TRIM καταργεί βασικά όλα τα επιπλέον κενά σε ένα κελί και διατηρεί μόνο το ενιαίο διάστημα μεταξύ των λέξεων. Αυτό δίνει στον τύπο μια τακτοποιημένη πρόταση για εργασία και αποτρέπει τον τύπο να μετράει τα επιπλέον κενά ως λέξεις. Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα για τη λειτουργία TRIM και να τη δείτε σε δράση, διαβάστε το άρθρο μας πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TRIM στο Excel Το

2. Μετρώντας τα κενά και τα γράμματα

Η καταμέτρηση των χαρακτήρων σε ένα εύρος είναι δυνατή με τη λειτουργία LEN. Ωστόσο, δεδομένου ότι η καταμέτρηση λέξεων είναι η καταμέτρηση των κενών, πρέπει με κάποιο τρόπο να μετρήσετε τα κενά. Ωστόσο, οι χώροι μετρώνται με τη λειτουργία LEN, όπως και όλοι οι άλλοι χαρακτήρες.

Σχετίζεται με: Τύποι Microsoft Excel που είναι εξαιρετικά χρήσιμοι

Ωστόσο, ο αριθμός των κενών σε ένα κελί είναι ακόμα δυνατός με τη λειτουργία LEN. Απλώς μετρήστε όλους τους χαρακτήρες (συμπεριλαμβανομένων των κενών) σε ένα κελί, στη συνέχεια μετρήστε όλους τους χαρακτήρες εκτός των κενών και αφαιρέστε τους τελευταίους από τους πρώτους. Στη συνέχεια, θα έχετε τον αριθμό των κενών σε ένα κελί!

3. Αφαίρεση των κενών από το κελί

Για να μετρήσετε τους χαρακτήρες σε ένα κελί και να αποκλείσετε τον χαρακτήρα χώρου, μπορείτε απλά να αφαιρέσετε τα κενά από το κελί και στη συνέχεια να τα μετρήσετε. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να αντικαταστήσετε τον χαρακτήρα διαστήματος με ένα κενό με τη συνάρτηση SUBSTITUTE. Αυτό θα αφαιρέσει βασικά τους χώρους από ένα κελί.

κάποιος με μπλόκαρε στο facebook πώς μπορώ να δω το προφίλ του

4. Κενά κελιά

Τέλος, για να αποτρέψετε τον τύπο να μετράει τα κενά μόνο σε ένα κελί γεμάτο κενά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια πρόταση IF που επιστρέφει ένα μηδέν για κελιά που δεν έχουν τίποτα άλλο παρά κενά. Μπορείτε να ελέγξετε για αυτά τα κελιά περικόπτοντας τα κενά σε αυτά, αφαιρώντας τα επιπλέον κενά σε αυτά και στη συνέχεια μετρώντας τα γράμματα. Εάν ο αριθμός των γραμμάτων είναι μηδενικός, τότε το κελί δεν έχει λέξεις.

Θέτοντας σε χρήση τον τύπο

Τώρα που καταλαβαίνετε τι κάνει ο τύπος και πώς λειτουργεί, ήρθε η ώρα να το δείτε σε δράση.

  1. Εισαγάγετε μια συμβολοσειρά κειμένου σε κάθε ένα από τα κελιά Α'1 προς το Α3 Το
  2. Επιλέξτε κελί Δ2 και στη γραμμή τύπων, πληκτρολογήστε τον τύπο καταμέτρησης λέξεων: | _+_ | Παρατηρήστε ότι το εύρος στον τύπο έχει αντικατασταθεί με Α1: Α3 , το οποίο είναι το πραγματικό εύρος.
  3. Τύπος Ctrl + Μετατόπιση + Εισαγω στο πληκτρολόγιό σας.
  4. Παρατηρήστε τον αριθμό των λέξεων στο κελί Δ2 Το

Σχετίζεται με: Πώς να δημιουργήσετε υπολογιστικά φύλλα Excel με επαγγελματική εμφάνιση

Πάρτε έναν αριθμό από τις λέξεις σας

Παρόλο που το Excel δεν έχει καμία συνάρτηση για την καταμέτρηση λέξεων, με λίγη ανάμειξη και συνδυασμό μπορείτε να χρησιμοποιήσετε βασικές λειτουργίες του Excel για να λάβετε τον αριθμό λέξεων στο φύλλο δεδομένων σας. Η καταμέτρηση λέξεων θα μπορούσε να είναι ο τελικός σας στόχος ή το αποτέλεσμα θα μπορούσε να είναι μια εισαγωγή για έναν άλλο από τους τύπους του Excel.

Η εκμάθηση των βασικών λειτουργιών στο Excel σάς δίνει περισσότερη εργασία και σας επιτρέπει να δημιουργήσετε πιο εξελιγμένους τύπους. Ένα φύλλο εξαπάτησης σε όλες τις βασικές λειτουργίες του Excel μπορεί να είναι αυτό που χρειάζεστε.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Οι βασικοί τύποι και λειτουργίες του Microsoft Excel Cheat Sheet

Κατεβάστε αυτό το φύλλο εξαπάτησης τύπων Excel για να πάρετε μια συντόμευση μέσω του αγαπημένου προγράμματος υπολογιστικών φύλλων στον κόσμο.

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Συμβουλές για υπολογιστικά φύλλα
  • Microsoft Excel
  • Συμβουλές για το Microsoft Office
Σχετικά με τον Συγγραφέα Amir M. Intelligence(Δημοσιεύθηκαν 39 άρθρα)

Ο Amir είναι φοιτητής φαρμακείου με πάθος για την τεχνολογία και το gaming. Του αρέσει να παίζει μουσική, να οδηγεί αυτοκίνητα και να γράφει λέξεις.

Περισσότερα από τον Amir M. Bohlooli

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή