Home-theater-designers
Ο κωδικός πρόσβασης που προστατεύει τα έγγραφά σας είναι απαραίτητη για τη διασφάλιση των δεδομένων στο αρχείο σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να μοιραστείτε αρχεία με ασφάλεια με μερικά επιλεκτικά άτομα, μοιράζοντας τον κωδικό πρόσβασης.
Υπάρχουν πολλοί τρόποι για την προστασία κωδικού πρόσβασης ενός αρχείου PDF, συμπεριλαμβανομένων των Adobe Acrobat, novaPDF κ.λπ. Μπορείτε να κρυπτογραφήσετε ένα υπάρχον PDF με αυτά τα εργαλεία. Για κρυπτογράφηση ενός εγγράφου word με κρυπτογράφηση AES, ας το μετατρέψουμε απευθείας σε PDF που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.
Μπορείτε να βασιστείτε στην προστασία κωδικού πρόσβασης της Microsoft;
Τα σχήματα κρυπτογράφησης της Microsoft μέχρι το Office 2003 ήταν αδύναμα. Με τα περισσότερα λογισμικά ρωγμών, ήταν εύκολο να σπάσει ο κώδικας. Από το Office 2007, η Microsoft χρησιμοποιεί το Advanced Encryption Standard (AES), ισχυρή κρυπτογράφηση που δεν αφήνει κενό για λογισμικό σπασίματος κωδικού πρόσβασης.
Εάν περιορίσετε την πρόσβαση επεξεργασίας με κωδικό πρόσβασης και αφήσετε άλλους να δουν τα αρχεία, αυτά τα αρχεία δεν είναι πλήρως κρυπτογραφημένα, ώστε να μπορούν εύκολα να σπάσουν. Εκτός από τον περιορισμό της πρόσβασης επεξεργασίας, αναζητήστε πλήρη κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης για να ασφαλίσετε πλήρως τα αρχεία σας.
Επιπλέον, αποθηκεύετε πάντα αρχεία σε μορφή DOCX. Παλαιότερες εκδόσεις του Microsoft Office ενδέχεται να αποθηκεύουν αρχεία σε μορφή doc, τα οποία δεν μπορείτε να κρυπτογραφήσετε πλήρως.
Κωδικός πρόσβασης Προστασία αρχείου Word
Πριν προχωρήσουμε στη μετατροπή του αρχείου word απευθείας σε PDF που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, ας συζητήσουμε πώς μπορείτε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα έγγραφο word. Επιπλέον, τι περιορισμούς θα συναντήσετε κατά τη μετατροπή ενός αρχείου word που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης σε άλλη μορφή.
1. Ανοίξτε το αρχείο Word.
2. Πηγαίνετε στο Μενού αρχείων Το
3. Κάντε κλικ στο Προστασία εγγράφου Το
4. Πηγαίνετε στο Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης Το
5. Εισαγάγετε το Κωδικός πρόσβασης Το
6. Εισαγάγετε ξανά τον ίδιο κωδικό πρόσβασης.
δεν μπόρεσε να ολοκληρώσει το αίτημά σας λόγω σφάλματος προγράμματος
Το αρχείο word είναι τώρα προστατευμένο με κωδικό πρόσβασης. Όλοι, συμπεριλαμβανομένου και εσάς, μπορούν να ανοίξουν αυτό το αρχείο μόνο με τον κρυπτογραφημένο κωδικό πρόσβασης.
Δεν υπάρχει άλλος τρόπος πρόσβασης στο αρχείο εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης. Έτσι, γράψτε τον κωδικό πρόσβασης και αποθηκεύστε τον κάπου.
Σχετίζεται με: Μετατροπή οποιασδήποτε εικόνας σε PDF στα Windows 10
Περιορισμοί μετατροπής εγγράφων Word που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης
Η απευθείας αποθήκευση ενός αρχείου Word που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης σε άλλη μορφή θα καταργήσει την προστασία κωδικού πρόσβασης. Έτσι, θα πρέπει να προστατεύσετε ξανά το PDF με κωδικό πρόσβασης χρησιμοποιώντας διαφορετικές μεθόδους κρυπτογράφησης.
Μπορείτε, ωστόσο, να μετατρέψετε ένα αρχείο DOCX απευθείας σε ένα PDF που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης με το Word. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε.
Μετατροπή αρχείου Word απευθείας σε PDF που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης
1. Πηγαίνετε στο Μενού αρχείων Το
2. Κάντε κλικ στο Εξαγωγή Το
3. Κάντε κλικ στο Δημιουργήστε PDF/XPS Το
Αυτό θα εξάγει το αρχείο Word σε μορφή PDF.
Πριν αποθηκεύσετε το αρχείο, κάντε κλικ στο Επιλογές κουμπί ακριβώς πάνω Δημοσιεύω Το
4. Ανοίξτε Ρυθμίσεις επιλογών στο παράθυρο διαλόγου αποθήκευσης.
5. Επιλέξτε το τελευταίο πλαίσιο, ' Κρυπτογραφήστε το έγγραφο με κωδικό πρόσβασης .. '
πώς να συνδέσετε την alexa με την τηλεόραση samsung
6. Κάντε κλικ Εντάξει Το
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου, όπως φαίνεται παραπάνω, ζητώντας σας να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης.
7. Εισαγάγετε και εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης δύο φορές.
8. Κάντε κλικ στο Εντάξει Το
Όταν πατήσετε δημοσίευση, το Word θα αποθηκεύσει αυτόματα το έγγραφό σας ως PDF προστατευμένο με κωδικό πρόσβασης.
Όπως και με τα έγγραφα Word που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης, δεν υπάρχει τρόπος να ανοίξετε ένα PDF που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης χωρίς κωδικό πρόσβασης.
Σχετίζεται με: Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο DAT ή να το μετατρέψετε σε Word Doc
πώς να κατεβάσετε βίντεο από ιστότοπους
Μπορούν τα αρχεία Excel να μετατραπούν άμεσα σε PDF με προστασία κωδικού πρόσβασης;
Δυστυχώς, το Excel δεν διαθέτει αυτήν τη λειτουργικότητα. Όταν μετακινηθείτε στην περιοχή επιλογών στο παράθυρο διαλόγου αποθήκευσης, δεν υπάρχει επιλογή κρυπτογράφησης του εγγράφου με κωδικό πρόσβασης. Έτσι, η παραπάνω μέθοδος ενδέχεται να μην λειτουργεί το ίδιο με έγγραφα Excel.
Εδώ, θα χρειαστεί να μετατρέψετε το αρχείο Excel σε PDF και στη συνέχεια να το κρυπτογραφήσετε με κωδικό πρόσβασης.
Κωδικός πρόσβασης Προστατέψτε τα δεδομένα για να τα κάνετε πιο ασφαλή
Τα ευαίσθητα έγγραφα που προστατεύουν τον κωδικό πρόσβασης μπορούν να διασφαλίσουν την ασφάλειά τους. Είναι ευκολότερο και πιο ασφαλές να μετατρέψετε το έγγραφο word απευθείας σε PDF που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εργαλεία τρίτων για τον ίδιο σκοπό. Ωστόσο, εάν τα έγγραφα είναι πολύ ευαίσθητα, μην χρησιμοποιείτε μη αξιόπιστες εφαρμογές.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να μετατρέψετε πολλαπλές εικόνες σε ένα μόνο PDF στον υπολογιστή ή το τηλέφωνό σαςΗ διαδικασία δημιουργίας ενός πολυσέλιδου εγγράφου PDF με πολλές εικόνες είναι αρκετά απλή. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε!
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Digitalηφιακό Έγγραφο
- Microsoft Word
- Ασφάλεια δεδομένων
Ο Shan Abdul είναι απόφοιτος Μηχανολόγων Μηχανικών. Μετά την ολοκλήρωση της εκπαίδευσής του, ξεκίνησε την καριέρα του ως ελεύθερος συγγραφέας. Γράφει για τη χρήση διαφορετικών εργαλείων και λογισμικού για να βοηθήσει τους ανθρώπους να είναι πιο παραγωγικοί ως φοιτητές ή επαγγελματίες. Στον ελεύθερο χρόνο του, λατρεύει να παρακολουθεί βίντεο στο Youtube σχετικά με την παραγωγικότητα.
Περισσότερα από τον Shan AbdulΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή