Home-theater-designers
Αν είστε σαν εμένα, σας αρέσει η ιδέα των γραφημάτων Excel και μπορείτε να σκεφτείτε δεκάδες χρήσιμες εφαρμογές για αυτά. Τι συμβαίνει όμως όταν πρέπει να προσθέσετε περισσότερα δεδομένα; Μπορεί να φαίνεται πολύ χειρωνακτική εργασία για να κάνετε αλλαγές. Λοιπόν, όχι άλλο! Θα σας δείξω πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Microsoft Excel που ενημερώνεται αυτόματα.
Μόλις το ρυθμίσετε, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να προσθέσετε δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο και το γράφημα αυτόματα θα το γράψει.
Το μόνο που χρειάζεται να καταλάβετε είναι οι βασικές αρχές των γραφημάτων του Microsoft Excel για να ξεκινήσετε.
Γιατί να χρησιμοποιήσετε γραφήματα Excel;
Τα γραφήματα σάς επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε δεδομένα στο Excel για τη λήψη αποφάσεων. Είναι μια ωραία αλλαγή από το να κοιτάζετε σειρές και στήλες αριθμών.
Βοηθούν στη συντόμευση της διαδικασίας λήψης αποφάσεων, καθώς μπορείτε να δείτε αμέσως τα αποτελέσματά σας και πού μπορεί να χρειαστεί να συμβούν αλλαγές. Η δυσκολία στο χειρισμό δεδομένων και γραφημάτων είναι ότι πρέπει συνεχώς να επιστρέφετε στο γράφημα και να το ενημερώνετε για νέα δεδομένα.
Η δημιουργία γραφημάτων στο Microsoft Excel μπορεί να φαίνεται τρομακτική, αλλά είναι εύκολο να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Excel και ακόμη και αυτό που ενημερώνεται αυτόματα.
1. Ρυθμίστε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel
Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα που θα ενημερώνεται αυτόματα, πρέπει ρυθμίστε ένα υπολογιστικό φύλλο που μπορεί να φιλοξενήσει τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Η μορφοποίηση είναι σημαντική επειδή θέλετε να μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα δεδομένα χωρίς να χρειάζεται να τακτοποιήσετε ξανά τα πάντα.
Ακολουθεί μια βασική διάταξη με κάποια τακτοποιημένη μορφοποίηση:
Εισαγάγετε τα στοιχεία σας και βεβαιωθείτε ότι κάθε στήλη έχει κεφαλίδα. Οι κεφαλίδες είναι σημαντικές για την επισήμανση των δεδομένων στον πίνακά σας και του γραφήματός σας.
Για αυτό το έργο, δημιουργώ ένα γράφημα που παρακολουθεί τις πωλήσεις κάθε μυθιστορήματος του Χάρι Πότερ σε ένα βιβλιοπωλείο.
Αυτή η μορφή λειτουργεί καλύτερα επειδή μπορείτε να επεκτείνετε καταχωρήσεις σε νέες σειρές παρακάτω. Σε αυτό το παράδειγμα, καθώς καταγράφονται νέα δεδομένα πωλήσεων, θα τα προσθέσατε στο υπολογιστικό φύλλο ξεκινώντας από τη σειρά 11. Εδώ είναι ο πίνακας με μια νέα σειρά που προστίθεται για να δείξει πόσο εύκολο είναι να προσθέσετε πληροφορίες.
Τώρα που το εύρος έχει διαμορφωθεί, οι κεφαλίδες έχουν επισημανθεί και τα δεδομένα έχουν συμπληρωθεί, είστε έτοιμοι να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
2. Δημιουργήστε έναν πίνακα
Στο Microsoft Excel, οι πίνακες αποτελούν έναν ισχυρό τρόπο εργασίας με μια σειρά δεδομένων.
Εκτός από το ότι τα δεδομένα σας φαίνονται τακτοποιημένα και τακτοποιημένα, έχουν πολλά περισσότερα εργαλεία για να οργανώσουν και να ταξινομήσουν τις πληροφορίες σας. Ο στόχος εδώ είναι η δημιουργία ενός πίνακα που τροφοδοτεί τα δεδομένα σε ένα γράφημα. Η σύνδεση αυτών των δύο τεμαχίων μεταξύ τους επιτρέπει στο γράφημα να ελέγχει για νέα δεδομένα στον πίνακα και να ενημερώνεται αυτόματα.
Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα, επιλέξτε όλα τα δεδομένα που θέλετε να μετατρέψετε σε γράφημα Excel. Στη συνέχεια κατευθυνθείτε προς το Εισάγετε καρτέλα και επιλέξτε Τραπέζι Το Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση CTRL + T Το
Στο Δημιουργία Πίνακα προτροπή, μπορείτε να προσαρμόσετε τα κελιά που περιλαμβάνονται στον πίνακα. Εφόσον χρησιμοποιείτε κεφαλίδες στην περιοχή, επιλέξτε το πλαίσιο με την ένδειξη Το τραπέζι μου έχει κεφαλίδες , στη συνέχεια πιέστε Εντάξει Το
Τα δεδομένα σας τώρα θα μετατραπούν σε πίνακα Excel! Παρατηρήστε την αλλαγή μορφοποίησης, που σημαίνει ότι έχει μετατραπεί από κανονικό εύρος. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το συνδυασμό χρωμάτων εάν η προεπιλογή δεν είναι η αγαπημένη σας.
Τώρα που οι πληροφορίες είναι τακτοποιημένες σε έναν πίνακα, ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε ένα γράφημα.
3. Εισαγάγετε ένα γράφημα και προσθέστε δεδομένα
Επισημάνετε το τραπέζι και κατευθυνθείτε προς Εισάγετε >> Διαγράμματα για να επιλέξετε τι είδους οπτικοποίηση θα χρησιμοποιήσετε. Το γράφημα θα εξαρτηθεί από το είδος των δεδομένων με τα οποία εργάζεστε. Για το παράδειγμά μου, χρησιμοποιώ ένα γράφημα γραμμών. Αυτό μου επιτρέπει να συγκρίνω πολλές διαφορετικές στήλες αξίας δεδομένων σε ένα γράφημα και λειτουργεί πολύ καλά με αυτοματοποιημένες ενημερώσεις.
Εδώ είναι το γράφημα γραμμών που συγκρίνει τις πωλήσεις βιβλίων κατά ημερομηνία, το Excel θα χρωματίσει αυτόματα τις γραμμές για εσάς. Εάν μετακινήσετε το ποντίκι σας σε οποιοδήποτε σημείο της γραμμής, το Excel θα σας δείξει αυτήν την τιμή στον πίνακά σας.
Τώρα μπορούμε να δοκιμάσουμε πόσο καλά λειτουργεί το γράφημα μας προσθέτοντας νέα δεδομένα στον πίνακα. Ευτυχώς, αυτό είναι μακράν το πιο εύκολο μέρος της διαδικασίας.
Για να προσθέσετε περισσότερα δεδομένα, απλώς προσθέστε μια άλλη σειρά στο κάτω μέρος του υπάρχοντος γραφήματος. Αφού το Ημερομηνία η στήλη υπαγορεύει τις τιμές στον άξονα Χ του γραφήματος που θέλετε να ξεκινήσετε από εκεί.
Ο πίνακας Excel θα ταιριάζει με τη μορφοποίηση των προηγούμενων σειρών, οπότε η ημερομηνία σας θα ταιριάζει αυτόματα με αυτήν που έχετε εισαγάγει μέχρι τώρα. Αυτή είναι μια τακτοποιημένη δυνατότητα ενσωματωμένη σε πίνακες Excel.
Μπορεί να δείτε ένα παράθυρο διαλόγου που σας προειδοποιεί ότι ο πίνακας έχει εισαγάγει γραμμές στο φύλλο εργασίας - αυτό είναι εντάξει. Το γράφημα πρέπει να έχει ήδη ενημερωθεί ώστε να περιλαμβάνει τη νέα καταχώριση στον άξονα Χ.
Τώρα μπορείτε να προσθέσετε όλα τα νέα σας δεδομένα και το γράφημα θα ενημερωθεί αυτόματα με τις νέες πληροφορίες.
Πάνω, μπορείτε να δείτε ότι πρόσθεσα έναν αριθμό πωλήσεων 10 για κάθε βιβλίο για να σας ζητηθεί να ενημερώσετε το γράφημα.
όπου μπορείτε να κατεβάσετε μουσική δωρεάν
Τώρα μπορείτε να ενημερώσετε το γράφημα ξανά και ξανά, απλά προσθέτοντας περισσότερες σειρές στον πίνακα. Ωστόσο, ίσως χρειαστεί να τροποποιήσετε το μέγεθος και τη μορφοποίησή του για να παρουσιάσετε σωστά όλα τα δεδομένα, ανάλογα με το πόσα σκοπεύετε να προσθέσετε.
Κάντε το Microsoft Excel να λειτουργεί για εσάς
Μία από τις πιο ισχυρές πτυχές του Microsoft Excel είναι η δυνατότητα δημιουργίας φύλλων που ενημερώνονται αυτόματα και σας εξοικονομούν χρόνο. Αυτό μπορεί να είναι κάτι τόσο απλό όσο η δημιουργία ενός βασικού γραφήματος αυτο-ενημέρωσης, όπως έχουμε δει εδώ. Μπορεί να είναι κάτι πιο δύσκολο όπως η μάθηση πώς να φτιάξετε ένα πλαίσιο και ένα μουστάκι στο Excel Το
Κάνοντας λίγη προσπάθεια εκ των προτέρων, μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο αργότερα. Προκαλέστε τον εαυτό σας να μάθει κάτι νέο στο Microsoft Excel και θα αποδώσει μακροπρόθεσμα. Εάν θέλετε να δοκιμάσετε μερικά ακόμη γραφήματα, ελέγξτε αυτά τα έξι γραφήματα Excel για να μάθετε περισσότερα.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 5 Συμβουλές για την υπερφόρτιση των μηχανών σας VirtualBox LinuxΈχετε κουραστεί από τις κακές επιδόσεις που προσφέρουν οι εικονικές μηχανές; Δείτε τι πρέπει να κάνετε για να αυξήσετε την απόδοση του VirtualBox.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Υπολογιστικό φύλλο
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Ο Anthony Grant είναι ένας ανεξάρτητος συγγραφέας που καλύπτει προγραμματισμό και λογισμικό. Είναι ειδικός στην Πληροφορική που ασχολείται με προγραμματισμό, Excel, λογισμικό και τεχνολογία.
Περισσότερα από τον Anthony GrantΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή