Home-theater-designers
Χρειάζεται να εξάγετε τις επαφές σας στο Outlook και δεν είστε σίγουροι από πού να ξεκινήσετε; Είτε θέλετε να ανοίξετε έναν νέο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αλλού, να δημιουργήσετε ένα αρχείο Excel ή να συμπληρώσετε μια βάση δεδομένων της Access, η εξαγωγή των επαφών σας στο Outlook είναι ευκολότερη από ό, τι πιθανώς νομίζετε.
Ακολουθούν απλά βήματα για να σας βοηθήσουμε με τη διαδικασία εξαγωγής και στη συνέχεια πώς να εισαγάγετε αυτό το αρχείο στους προορισμούς σας.
Εξαγωγή από το Outlook
Για να ξεκινήσετε τη διαδικασία, επιλέξτε Αρχείο> Άνοιγμα & Εξαγωγή> Εισαγωγή/Εξαγωγή Το Όταν ανοίξει το επόμενο παράθυρο, επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο στη λίστα επιλογών. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε από δύο τύπους αρχείων. Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα (.csv) ή Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst).
Η επιλογή διαχωρισμένων τιμών με κόμμα είναι μια επιλογή ευρείας χρήσης. Σας επιτρέπει να αντιστοιχίσετε τα πεδία για μια καθαρή μετάβαση και το αρχείο μπορεί να μεταφορτωθεί ή να εισαχθεί βάσεις δεδομένων, υπολογιστικά φύλλα , και άλλους διάφορους πελάτες εύκολα. Αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα απλό δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων του Outlook , τότε το αρχείο δεδομένων του Outlook λειτουργεί μια χαρά.
Στο επόμενο βήμα, επιλέξτε το Επαφές φάκελο από τη λίστα επιλογών και κάντε κλικ Επόμενο Το Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε πού θα αποθηκευτεί το αρχείο στον υπολογιστή σας και το προεπιλεγμένο όνομα που θα δοθεί. Και τα δύο μπορούν να αλλάξουν. Επιλέξτε διαφορετική τοποθεσία κάνοντας κλικ στο Ξεφυλλίζω κουμπί και εύρεση του σημείου. Για να αλλάξετε μόνο το όνομα, μπορείτε να το κάνετε αυτό ακριβώς στο πεδίο αρχείων. Όταν ολοκληρωθεί, κάντε κλικ Επόμενο Το
Στη συνέχεια, θα δείτε μια οθόνη για την οριστικοποίηση της εξαγωγής σας, αλλά μπορείτε να κάνετε κλικ στο Χάρτης προσαρμοσμένων πεδίων κουμπί πρώτα αν χρειαστεί. Αυτό θα σας επιτρέψει να αφαιρέσετε ή να τροποποιήσετε τα πεδία στο αρχείο σας, αλλά είναι εντελώς προαιρετικό. Για παράδειγμα, εάν καμία από τις επαφές σας δεν χρησιμοποιεί το πεδίο Πρόθεμα, απλώς επιλέξτε το και σύρετέ το στην αριστερή πλευρά για να το αφαιρέσετε από το αρχείο.
Αντίθετα, εάν θέλετε να προσθέσετε ένα άλλο πεδίο που χρησιμοποιείται συνήθως από τις επαφές σας, όπως η Ιστοσελίδα, επιλέξτε και μετακινήστε το προς τα δεξιά για να το προσθέσετε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Προηγούμενος και Επόμενο κουμπιά για να δείτε πώς θα εμφανιστεί η τρέχουσα αντιστοίχιση. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο Φινίρισμα κουμπί και θα γίνει επεξεργασία της εξαγωγής.
Εισαγωγή στο Excel
Μόλις ανοίξετε το Excel, η εισαγωγή του αρχείου επαφών είναι πολύ εύκολη. Παω σε Δεδομένα στο μενού σας και επιλέξτε Από το Κείμενο Το Αυτό θα σας επιτρέψει να περιηγηθείτε σε αρχεία κειμένου. Έτσι, απλώς μεταβείτε στη θέση όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο εξαγωγής σας, επιλέξτε το και κάντε κλικ Ανοιξε Το
πώς να παρακολουθήσετε μια ταινία στο διαδίκτυο
Στη συνέχεια, θα δείτε τον Οδηγό εισαγωγής κειμένου. Θα αναγνωρίσει τον τύπο αρχείου σας και θα σας δώσει επιλογές για να προσαρμόσετε τη σειρά από την οποία θα πρέπει να αρχίσουν να εισάγονται τα δεδομένα και να επισημάνετε ένα πλαίσιο ελέγχου εάν το αρχείο σας έχει κεφαλίδες. Στο επόμενο βήμα, μπορείτε να ελέγξετε τις προεπισκοπήσεις για το πώς θα φαίνονται τα δεδομένα σας επιλέγοντας τους διαφορετικούς οριοθέτες. Τέλος, μπορείτε να ορίσετε τις μορφές δεδομένων για κάθε στήλη. Κάθε ένα από αυτά τα βήματα του οδηγού είναι προαιρετικό. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ Φινίρισμα Το
Εισαγωγή στην Πρόσβαση
Μόλις βρεθείτε στη βάση δεδομένων της Access όπου θέλετε να προσθέσετε τις επαφές σας, μεταβείτε στο Εξωτερικά δεδομένα> Αρχείο κειμένου Το Στη συνέχεια, θα αναζητήσετε απλά το αρχείο σας και θα επιλέξετε πού θέλετε τα δεδομένα στη βάση δεδομένων σας. Μπορείτε να εισαγάγετε τα δεδομένα σε έναν νέο πίνακα, να προσθέσετε ένα αντίγραφο σε έναν πίνακα που θα επιλέξετε ή να συνδέσετε την προέλευση δεδομένων.
Παρόμοια με τη διαδικασία εισαγωγής του Excel, μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε μια οριοθετημένη ή σταθερή διάταξη πλάτους, να επιλέξετε το διαχωριστικό διαχωριστή και να προσαρμόσετε τις επιλογές πεδίου. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε το κύριο κλειδί και να κάνετε κλικ Φινίρισμα όταν τελειώσεις.
Εισαγωγή στο Gmail
Μόλις συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Gmail στον Ιστό, επιλέξτε Gmail από πάνω αριστερά και κάντε κλικ Επαφές Το Όταν φτάσετε στην ενότητα επαφών, επιλέξτε Περισσότερα> Εισαγωγή Το Στη συνέχεια, επιλέξτε το CSV επιλογή. Εάν κατευθυνθείτε στην ενότητα Παλιές επαφές, μεταβείτε εκεί και θα δείτε το Εισαγωγή επαφών επιλογή από την πλοήγηση. Περιηγηθείτε στη θέση του αρχείου σας και κάντε κλικ Εισαγωγή Το
Εισαγωγή στο Yahoo! Ταχυδρομείο
Μόλις συνδεθείτε στο δικό σας Yahoo! Λογαριασμός αλληλογραφίας στον Ιστό , κάντε κλικ στο εικονίδιο επαφών επάνω αριστερά. Στην κύρια οθόνη έχετε την επιλογή εισαγωγής επαφών. Κάντε κλικ στο κουμπί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εισαγωγή για το Ανέβασμα αρχείου επιλογή. Αναζητήστε το αρχείο σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εισαγωγή Το
Εισαγωγή στο Outlook.com (Ιστός)
Εάν έχετε ένα αρχείο στο οποίο πρέπει να εισαχθεί Outlook.com μέσω του Ιστού , λειτουργεί εξίσου εύκολα με το Gmail και το Yahoo. Μόλις συνδεθείτε, επιλέξτε το εικονίδιο εφαρμογών από πάνω αριστερά και κάντε κλικ Ανθρωποι Το Υπό Εισαγωγή επαφών , Κάντε κλικ Έναρξη εισαγωγής , και κάντε κλικ στην επόμενη οθόνη Αλλα Το Στη συνέχεια, αναζητήστε το αρχείο σας και κάντε κλικ Μεταφόρτωση Το
Εισαγωγή στο Outlook (Επιφάνεια εργασίας)
Εάν τυχαίνει να χρειαστεί να εισαγάγετε επαφές στο Outlook, για παράδειγμα εάν ανοίξατε νέο λογαριασμό, αυτό είναι εξίσου εύκολο με την εξαγωγή. Αρχικά, επιλέξτε Αρχείο> Άνοιγμα & Εξαγωγή> Εισαγωγή/Εξαγωγή Το Θα ανοίξει ένα παράθυρο και στη λίστα επιλογών επιλέξτε Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο Το Επιλέγω Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα , Κάντε κλικ Επόμενο και, στη συνέχεια, αναζητήστε το αρχείο σας.
Μπορείτε να επιλέξετε επιλογές για να αντικαταστήσετε διπλότυπα, να επιτρέψετε διπλότυπα ή να μην εισαγάγετε καθόλου διπλότυπα. Κάντε κλικ Επόμενο , επιλέξτε Επαφές στη λίστα και πατήστε Επόμενο πάλι. Ακριβώς όπως και η διαδικασία εξαγωγής, μπορείτε να αντιστοιχίσετε διαφορετικά τα πεδία εάν επιλέξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Φινίρισμα όταν τελειώσεις.
Εισαγωγή σε Mac
Εάν αλλάζετε πραγματικά πράγματα και μεταβαίνετε από υπολογιστή σε Mac, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αρχείο Διαχωρισμένες τιμές με κόμμα για να μετακινήσετε τις επαφές σας. Με ανοιχτή την εφαρμογή επαφών στο Mac, επιλέξτε Αρχείο> Εισαγωγή από το μενού σας. Στη συνέχεια, μεταβείτε στη θέση του αρχείου σας, υποθέτοντας ότι μετακινήσατε τα έγγραφά σας ή χρησιμοποιείτε άλλη λεωφόρος αποθήκευσης για τα αρχεία σας και κάντε κλικ Ανοιξε Το
Στη συνέχεια, θα δείτε την αντιστοίχιση των πεδίων, η οποία μπορεί να προσαρμοστεί επιλέγοντας τα βέλη δίπλα στις κεφαλίδες. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε Nευδώνυμο αντί για Όνομα για την κεφαλίδα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να μην εισαγάγετε συγκεκριμένα στοιχεία.
Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε αν θα διατηρήσετε το νέο, το παλιό ή και τα δύο εάν υπάρχουν διπλότυπα. Μπορείτε επίσης να αποφασίσετε να ενημερώσετε το παλιό με το νέο. Απλώς επιλέξτε την επιλογή σας από το επάνω μέρος και εάν θέλετε να ισχύει για όλους, φροντίστε να σημειώσετε το πλαίσιο ελέγχου στο κάτω μέρος. Κάντε κλικ Επόμενο και μετά Εισαγωγή Το
Η μετακίνηση των επαφών σας είναι εύκολη
Είτε στην επαγγελματική είτε στην προσωπική ζωή, υπάρχουν στιγμές που πρέπει να μεταφέρουμε τις επαφές μας. Μην σας συγκλονίζει η διαδικασία κατά την εξαγωγή τους από το Outlook γιατί, όπως μπορείτε να δείτε, είναι πραγματικά πολύ απλή.
πώς να φτιάξετε τη δική σας κεραία
Είχατε ποτέ πρόβλημα με την εξαγωγή των επαφών σας από το Outlook σε αρχείο ή άλλη τοποθεσία; Μοιραστείτε την εμπειρία σας παρακάτω για να μάθουν άλλοι αναγνώστες από αυτήν.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να καθαρίσετε τον υπολογιστή σας με Windows χρησιμοποιώντας τη γραμμή εντολώνΕάν ο υπολογιστής σας με Windows έχει χαμηλό χώρο αποθήκευσης, καθαρίστε τα σκουπίδια χρησιμοποιώντας αυτά τα γρήγορα βοηθητικά προγράμματα γραμμής εντολών.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Gmail
- Συμβουλές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Υπολογιστικό φύλλο
- Επικοινωνήστε με τη Διοίκηση
- Yahoo Mail
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Access
Με το πτυχίο της στην Πληροφορική, η Sandy εργάστηκε για πολλά χρόνια στη βιομηχανία πληροφορικής ως Project Manager, Department Manager και PMO Lead. Στη συνέχεια αποφάσισε να ακολουθήσει το όνειρό της και τώρα γράφει για την τεχνολογία πλήρους απασχόλησης.
Περισσότερα από την Sandy WrittenhouseΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή