Home-theater-designers
Εάν έχετε πολλά δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας ή εργάζεστε σε μια μικρή οθόνη, μπορείτε να αποκρύψετε τιμές Microsoft Excel για ευκολότερη προβολή και αναλύστε τα δεδομένα σας Το
Ακολουθούν όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τον τρόπο απόκρυψης δεδομένων στο Excel και τη διαχείριση των πληροφοριών με τις οποίες θέλετε να εργαστείτε.
Πώς να αποκρύψετε κείμενο υπερχείλισης στο Excel
Όταν πληκτρολογείτε κείμενο σε ένα κελί και το κείμενο είναι ευρύτερο από το κελί, το κείμενο ξεχειλίζει στα παρακείμενα κελιά της γραμμής. Εάν υπάρχει οποιοδήποτε κείμενο στο παρακείμενο κελί, το κείμενο στο πρώτο κελί αποκλείεται από το κείμενο στο διπλανό κελί.
Μπορείτε να το λύσετε με αυτό έχοντας την αναδίπλωση κειμένου στο πρώτο κελί. Αλλά αυτό αυξάνει το ύψος ολόκληρης της σειράς.
Εάν δεν θέλετε να εμφανίζεται το κείμενο υπερχείλισης, ακόμη και όταν δεν υπάρχει τίποτα στα παρακείμενα κελιά, μπορείτε να αποκρύψετε το κείμενο υπερχείλισης.
Επιλέξτε το κελί που περιέχει το κείμενο που ξεχειλίζει και κάντε ένα από τα παρακάτω:
- Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών Το
- Τύπος Ctrl + 1 Το
Στο Μορφοποίηση κελιών παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Ευθυγραμμία αυτί. Στη συνέχεια, επιλέξτε Γέμισμα από το Οριζόντιος αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ Εντάξει Το
Το κείμενο υπερχείλισης στο πρώτο κελί δεν εμφανίζεται ακόμη και όταν δεν υπάρχει τίποτα στο κελί στα δεξιά.
Πώς να αποκρύψετε και να αποκρύψετε σχόλια
Τα σχόλια στο Excel σάς επιτρέπουν να σχολιάσετε τα φύλλα εργασίας σας. Αυτό είναι χρήσιμο όταν συνεργάζεστε σε φύλλα εργασίας. Μπορείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις ή να προσθέσετε σημειώσεις για τον εαυτό σας ή για άλλους για να εξηγήσετε τύπους ή πώς να χρησιμοποιήσετε μέρος ενός φύλλου εργασίας.
Μπορεί να θέλετε να αποκρύψετε σχόλια αν υπάρχουν πολλά στο φύλλο εργασίας σας. Τα σχόλια θα μπορούσαν να δυσκολέψουν την ανάγνωση των δεδομένων σας.
Από προεπιλογή, τα κελιά με σχόλια περιέχουν ένα μικρό χρωματιστό τρίγωνο στην επάνω δεξιά γωνία που ονομάζεται a δείκτης σχολίων Το Αυτοί οι δείκτες μπορούν επίσης να κρυφτούν πηγαίνοντας στις επιλογές του Excel όπως θα δούμε παρακάτω.
- Για να αποκρύψετε ένα σχόλιο σε ένα μεμονωμένο κελί, επιλέξτε το κελί και κάντε κλικ Εμφάνιση σχολίων στο Σχόλια τμήμα του Ανασκόπηση αυτί.
- Για να εμφανιστεί ξανά το σχόλιο, επιλέξτε το ίδιο κελί και εναλλάξτε το Εμφάνιση σχολίων κουμπί ξανά.
- Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε σχόλια σε πολλά κελιά χρησιμοποιώντας το Μετατόπιση και Ctrl πλήκτρα για να επιλέξετε τα κελιά και να αλλάξετε την ορατότητα με Εμφάνιση σχολίου κουμπί.
- Για να εμφανίσετε όλα τα σχόλια ταυτόχρονα, απλώς κάντε κλικ στο Εμφάνιση σχολίων στο Σχόλια ομάδα στο Ανασκόπηση αυτί. Αυτή η επιλογή εμφανίζει όλα τα σχόλια σε όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας. Ενώ αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, όλα τα βιβλία εργασίας που ανοίγετε ή δημιουργείτε θα εμφανίζουν όλα τα σχόλια μέχρι να απενεργοποιήσετε το κουμπί.
5 βήματα για τον έλεγχο της ορατότητας των σχολίων στο Excel
- Για να αποκρύψετε τόσο τα σχόλια όσο και τους δείκτες σχολίων, μεταβείτε στη διεύθυνση Αρχείο> Επιλογές Το
- Κάντε κλικ Προχωρημένος στα αριστερά και, στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω στα δεξιά προς το Απεικόνιση Ενότητα.
- Επιλέγω Χωρίς σχόλια ή δείκτες υπό Για κελιά με σχόλια, εμφάνιση Το Οι δείκτες και τα σχόλια είναι κρυμμένα και τα σχόλια δεν θα εμφανίζονται όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τα κελιά.
- Για να εμφανίσετε ξανά τα σχόλια και τους δείκτες, επιλέξτε μία από τις άλλες δύο επιλογές. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ Εμφάνιση όλων των σχολίων στο Σχόλια τμήμα του Ανασκόπηση αυτί.
Οι επιλογές κάτω Για κελιά με σχόλια, εμφάνιση στο Επιλογές Excel και το Εμφάνιση όλων των σχολίων επιλογή στο Ανασκόπηση καρτέλα είναι συνδεδεμένες.
Τα σχόλια είναι απαραίτητα για μια αποτελεσματική συνεργασία. Κάνε λοιπόν τον κόπο να μάθετε τα πάντα για τη διαχείριση σχολίων στο Excel εάν μοιράζεστε ένα βιβλίο εργασίας σε μια ομάδα.
Πώς να αποκρύψετε και να αποκρύψετε ορισμένα κελιά
Δεν μπορείτε να αποκρύψετε τα ίδια τα κελιά, αλλά μπορείτε να αποκρύψετε το περιεχόμενο των κελιών στο Excel. Maybeσως έχετε κάποια δεδομένα που αναφέρονται από άλλα κελιά που δεν χρειάζεται να τα δείτε.
Για να αποκρύψετε τα περιεχόμενα ενός κελιού, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να αποκρύψετε (χρήση Μετατόπιση και Ctrl για να επιλέξετε πολλά κελιά). Στη συνέχεια, κάντε ένα από τα παρακάτω:
- Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών Το
- Τύπος Ctrl + 1 Το
Στο Μορφοποίηση κελιών παράθυρο διαλόγου, βεβαιωθείτε ότι Αριθμός η καρτέλα είναι ενεργή. Επιλέγω Εθιμο στο Κατηγορία κουτί.
Πριν αλλάξετε το Τύπος , σημειώστε τι έχει επιλεγεί αυτήν τη στιγμή. Με αυτόν τον τρόπο γνωρίζετε σε τι να το αλλάξετε όταν αποφασίσετε να εμφανίσετε ξανά το περιεχόμενο.
Εισαγάγετε τρία ερωτηματικά (;;;) στο Τύπος πλαίσιο και κάντε κλικ Εντάξει Το
δημιουργήστε ένα αρχείο δέσμης για να εκτελέσετε ένα πρόγραμμα
Τα περιεχόμενα στα επιλεγμένα κελιά είναι τώρα κρυμμένα, αλλά η τιμή, ο τύπος ή η συνάρτηση σε κάθε κελί εξακολουθούν να εμφανίζονται στη γραμμή τύπων.
Το κρυφό περιεχόμενο είναι ακόμα διαθέσιμο για χρήση σε τύπους και λειτουργίες σε άλλα κελιά. Αν αντικαταστήσετε το περιεχόμενο σε ένα κρυφό κελί, το νέο περιεχόμενο θα είναι επίσης κρυφό. Το νέο περιεχόμενο είναι διαθέσιμο για χρήση σε άλλα κελιά, όπως και το αρχικό περιεχόμενο.
Για να εμφανίσετε ξανά το περιεχόμενο σε ένα κελί, ακολουθήστε τα ίδια βήματα παραπάνω. Αλλά αυτή τη φορά, επιλέξτε το πρωτότυπο Κατηγορία και Τύπος για το κελί στο Μορφοποίηση κελιών κουτί διαλόγου.
Πώς να αποκρύψετε και να αποκρύψετε τη γραμμή τύπων
Όταν αποκρύπτετε ένα κελί, όπως περιγράφεται στην προηγούμενη ενότητα, μπορείτε ακόμα να δείτε τα περιεχόμενα, τον τύπο ή τη λειτουργία στη γραμμή τύπων. Για να αποκρύψετε πλήρως το περιεχόμενο ενός κελιού, πρέπει επίσης να αποκρύψετε τη γραμμή τύπων.
Στο Θέα καρτέλα, καταργήστε την επιλογή του Formula Bar κουτί στο προβολή Ενότητα.
Μπορείτε επίσης να αποκρύψετε τη γραμμή τύπων στο Επιλογές Excel κουτί διαλόγου.
Παω σε Αρχείο> Επιλογές Το Στη συνέχεια, κάντε κλικ Προχωρημένος στα αριστερά και αποεπιλέξτε το Εμφάνιση γραμμής τύπου κουτί στο Απεικόνιση τμήμα στα δεξιά.
Πώς να αποκρύψετε και να αποκρύψετε τύπους
Από προεπιλογή, όταν εσείς εισαγάγετε έναν τύπο σε ένα κελί, ο τύπος εμφανίζεται στη γραμμή τύπων και το αποτέλεσμα εμφανίζεται στο κελί.
Εάν δεν θέλετε οι άλλοι να βλέπουν τους τύπους σας, μπορείτε να τους αποκρύψετε. Ένας τρόπος είναι να αποκρύψετε τη γραμμή τύπων χρησιμοποιώντας τη μέθοδο στην προηγούμενη ενότητα. Αλλά ο καθένας μπορεί να αποκαλύψει ξανά το Formula Bar.
Μπορείτε να αποκρύψετε με ασφάλεια έναν τύπο σε ένα κελί εφαρμόζοντας το Κρυμμένος ρύθμιση στο κελί και στη συνέχεια προστασία του φύλλου εργασίας.
Επιλέξτε τα κελιά για τα οποία θέλετε να αποκρύψετε τον (τους) τύπο (ες) και κάντε ένα από τα ακόλουθα:
- Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών Το
- Τύπος Ctrl + 1 Το
Στο ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ καρτέλα, ελέγξτε το Κρυμμένος κουτί. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Εντάξει Το
Πρέπει ακόμα να προστατεύσετε το φύλλο για να αποκρύψετε τους τύπους.
Κάντε κλικ Προστατευτικό φύλλο στο Προστατεύω τμήμα για το Ανασκόπηση αυτί.
Στο Προστατευτικό φύλλο παράθυρο διαλόγου, βεβαιωθείτε ότι Προστατεύω το φύλλο εργασίας και το περιεχόμενο του πλαισίου κλειδωμένων κελιών είναι επιλεγμένο.
Στο Κωδικός πρόσβασης για μη προστασία φύλλου πλαίσιο, εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για να αποτρέψετε τους άλλους να προστατεύσουν το φύλλο εργασίας. Αυτό δεν είναι απαραίτητο, αλλά το προτείνουμε.
Από προεπιλογή, Επιλέξτε κλειδωμένα κελιά και Επιλέξτε ξεκλειδωμένα κελιά ελέγχονται στο Επιτρέψτε σε όλους τους χρήστες αυτού του φύλλου εργασίας να κουτί. Μπορείτε να επιλέξετε πλαίσια για άλλες ενέργειες που θέλετε να επιτρέπουν στους χρήστες του φύλλου εργασίας σας, αλλά μπορεί να μην το θέλετε αν δεν θέλετε οι άλλοι χρήστες να αλλάξουν το φύλλο εργασίας σας.
Εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασής σας στο Επιβεβαίωση Κωδικού κουτί διαλόγου.
Οι τύποι στα επιλεγμένα κελιά δεν εμφανίζονται τώρα στη γραμμή τύπων. Ωστόσο, εξακολουθείτε να βλέπετε τα αποτελέσματα των τύπων στα κελιά, εκτός αν έχετε κρύψει το περιεχόμενο αυτών των κελιών όπως περιγράφεται στην ενότητα 'Πώς να αποκρύψετε και να αποκρύψετε ορισμένα κελιά' παραπάνω.
Για να εμφανίσετε ξανά τους τύπους, επιλέξτε τα κελιά για τα οποία θέλετε να εμφανιστούν οι τύποι και κάντε κλικ Μη προστατευμένο φύλλο στο Προστατεύω τμήμα του Ανασκόπηση αυτί.
Εάν εισαγάγατε έναν κωδικό πρόσβασης κατά την προστασία του φύλλου, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης στο Μη προστατευμένο φύλλο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται. Εάν δεν προστατεύσατε το φύλλο με κωδικό πρόσβασης, δεν εμφανίζονται περαιτέρω προτροπές.
Οι τύποι δεν θα εμφανιστούν ακόμη. Αντιστρέψτε τη διαδικασία που ακολουθήσατε για να αποκρύψετε το περιεχόμενο του κελιού τώρα και απενεργοποιήστε το Κρυμμένος ρύθμιση για αυτούς.
Επιλέξτε τα κελιά για τα οποία κρύψατε τους τύπους και κάντε ένα από τα παρακάτω:
πώς μπορώ να διαγράψω τον λογαριασμό εφαρμογής σε μετρητά
- Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών Το
- Τύπος Ctrl + 1 Το
Αποεπιλέξτε το Κρυμμένος κουτί στο ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ καρτέλα και κάντε κλικ Εντάξει Το
Οι τύποι για τα επιλεγμένα κελιά θα είναι πλέον ορατοί στη γραμμή τύπων, εάν δεν έχετε αποκρύψει τη γραμμή τύπων.
Πώς να αποκρύψετε και να αποκρύψετε γραμμές και στήλες
Εάν θέλετε να καταργήσετε μία ή περισσότερες γραμμές ή στήλες από ένα φύλλο εργασίας, αλλά δεν θέλετε να τις διαγράψετε, μπορείτε κρύψτε τα Το Η διαδικασία για γραμμές και στήλες είναι σχεδόν παρόμοια με εξαίρεση τη συντόμευση πληκτρολογίου.
Απόκρυψη και αποκάλυψη σειρών στο Excel
Για να αποκρύψετε μία ή περισσότερες διαδοχικές σειρές, επιλέξτε πρώτα τις γραμμές. Στη συνέχεια, κάντε ένα από τα παρακάτω:
- Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες σειρές και επιλέξτε Κρύβω Το
- Τύπος Ctrl + 9 Το
Οι επιλεγμένες σειρές αντικαθίστανται με μια διπλή γραμμή στις επικεφαλίδες των σειρών και μια παχιά γραμμή όπου ήταν οι σειρές. Όταν κάνετε κλικ οπουδήποτε αλλού στο φύλλο εργασίας, η παχιά γραμμή εξαφανίζεται. Αλλά μπορείτε να καταλάβετε πού βρίσκονται οι κρυφές σειρές από τους αριθμούς γραμμών που λείπουν και τη διπλή γραμμή στις επικεφαλίδες των σειρών.
Τα κελιά σε κρυφές σειρές και στήλες μπορούν ακόμα να χρησιμοποιηθούν για υπολογισμούς ενώ είναι κρυμμένα.
Ο πιο γρήγορος τρόπος για να αποκρύψετε μια μεμονωμένη σειρά. Τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από τον δείκτη κρυφής σειράς και όταν ο δείκτης του ποντικιού μετατραπεί σε διχασμένο βέλος δύο κεφαλών, κάντε διπλό κλικ σε αυτό.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου: Ctrl+Shift+9
Αποκάλυψη συγκεκριμένων παρακείμενων σειρών. Επιλέξτε τις γραμμές πάνω από και παρακάτω τις κρυφές σειρές. Στη συνέχεια, κάντε ένα από τα παρακάτω:
- Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες σειρές και επιλέξτε Αποκάλυψη Το
- Τύπος Ctrl + Shift + 9 Το
Αποκάλυψη όλων των γραμμών σε ένα φύλλο εργασίας. Κάντε κλικ στο Επιλογή όλων κουμπί (το μικρό τρίγωνο στη διασταύρωση της σειράς και οι στήλες πάνω δεξιά).
- Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αποκάλυψη Το
- Τύπος Ctrl + Shift + 9 Το
Τι γίνεται αν αποκρύψετε την πρώτη σειρά; Αυτή η μέθοδος απόκρυψης δεν λειτουργεί στην πρώτη σειρά ενός φύλλου εργασίας επειδή δεν υπάρχει γραμμή πάνω από την πρώτη σειρά.
Για να επιλέξετε την πρώτη σειρά, κάντε κλικ στο Ονομα πλαίσιο στα αριστερά της γραμμής τύπων, πληκτρολογήστε 'A1' εάν η κρυφή σειρά είναι η κορυφαία στο φύλλο ή 'A2' εάν χρησιμοποιείτε επικεφαλίδες στηλών όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Τύπος Εισαγω Το Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + Shift + 9 Το
Απόκρυψη και αποκάλυψη στηλών στο Excel
Η επιλογή απόκρυψης στο Excel είναι παρόμοια τόσο για τις γραμμές όσο και για τις στήλες. Επιλέξτε τη στήλη ή τις διαδοχικές στήλες που θέλετε να αποκρύψετε και κάντε ένα από τα παρακάτω:
- Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες στήλες και επιλέξτε Κρύβω Το
- Τύπος Ctrl + 0 (μηδέν).
Η ίδια διπλή γραμμή και παχιά γραμμή που βλέπετε κατά την απόκρυψη γραμμών εμφανίζονται στη θέση των κρυφών στηλών. Τα γράμματα της στήλης είναι επίσης κρυμμένα.
Για να εμφανίσετε ξανά τις στήλες, επιλέξτε τις στήλες στα αριστερά και δεξιά των κρυφών στηλών. Στη συνέχεια, κάντε ένα από τα παρακάτω:
- Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες στήλες και επιλέξτε Αποκάλυψη Το
- Τύπος Ctrl + Shift + 0 (μηδέν).
Εάν έχετε αποκρύψει την πρώτη στήλη (Α), μπορείτε να την αποκρύψετε όπως κάνετε όταν αποκρύπτετε την πρώτη σειρά.
Ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να σύρετε τη χρωματιστή γραμμή προς τα δεξιά και να αποκαλύψετε την πρώτη κρυφή σειρά. Τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από το δείκτη που βλέπετε στην παρακάτω οθόνη έως ότου ο δρομέας αλλάξει σε βέλος με δύο κεφάλια. Σύρετε προς τα δεξιά.
Για να επιλέξετε την πρώτη στήλη, κάντε κλικ στο Ονομα πλαίσιο στα αριστερά της γραμμής τύπων, πληκτρολογήστε 'A1' και πατήστε Εισαγω Το Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + Shift + 0 (μηδέν).
Υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις κατά τις οποίες η εμφάνιση συντόμευσης πληκτρολογίου δεν λειτουργεί. Αντί να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση, πληκτρολογείτε 'A1' και Enter για να επιλέξετε την κρυφή στήλη. Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα> Ομάδα κελιών> Μορφή> Ορατότητα> Απόκρυψη και απόκρυψη> Εμφάνιση στηλών Το
Εάν έχετε κρύψει πολλές σειρές και στήλες, μπορείτε να αποκρύψετε ταυτόχρονα όλες τις κρυφές στήλες.
Επιλέξτε ολόκληρο το φύλλο εργασίας κάνοντας κλικ στο πλαίσιο μεταξύ των κεφαλίδων της γραμμής και της στήλης ή πατώντας Ctrl + A Το Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + Shift + 0 (μηδέν) για να αποκρύψετε όλες τις κρυφές στήλες.
Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στις κεφαλίδες γραμμών ή στηλών ενώ είναι επιλεγμένο και επιλέξτε ολόκληρο το φύλλο εργασίας Αποκάλυψη Το
Εμφάνιση μόνο των δεδομένων που θέλετε να εμφανίσετε στο Excel
Η απόκρυψη δεδομένων είναι μια απλή αλλά χρήσιμη ικανότητα για εκμάθηση στο Excel, ειδικά αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τα φύλλα εργασίας σας σε μια παρουσίαση. Εισαγάγετε όλα τα δεδομένα που χρειάζεστε, ακόμη και αν χρειάζεστε μόνο κάποια δεδομένα για υπολογισμούς ή κάποια είναι ευαίσθητα ή ιδιωτικά.
Θα πρέπει επίσης να μάθετε πώς να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel για να επιτύχετε ένα παρόμοιο αποτέλεσμα.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 3 τρόποι για να ελέγξετε αν ένα email είναι πραγματικό ή ψεύτικοΕάν έχετε λάβει ένα email που φαίνεται λίγο αμφίβολο, είναι πάντα καλύτερο να ελέγχετε την αυθεντικότητά του. Ακολουθούν τρεις τρόποι για να διαπιστώσετε εάν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πραγματικό.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Υπολογιστικό φύλλο
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2019
Ο Saikat Basu είναι αναπληρωτής συντάκτης για το Διαδίκτυο, τα Windows και την παραγωγικότητα. Μετά την αφαίρεση της βρωμιάς ενός MBA και μιας δεκαετούς καριέρας μάρκετινγκ, είναι τώρα παθιασμένος με το να βοηθήσει τους άλλους να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους στην αφήγηση. Αναζητά το χαμένο κόμμα της Οξφόρδης και μισεί τα κακά στιγμιότυπα οθόνης. Αλλά οι ιδέες για τη φωτογραφία, το Photoshop και την παραγωγικότητα καταπρανουν την ψυχή του.
Περισσότερα από τον Saikat BasuΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή