Home-theater-designers
Όταν σκέφτεστε το Excel ( τις πιο σημαντικές συμβουλές του Excel ), πιθανότατα σκέφτεστε αριθμούς, υπολογισμούς και τύπους. Αλλά, προσθέτετε επίσης κείμενο σε υπολογιστικά φύλλα, όπως επικεφαλίδες, περιγραφές ή ονόματα ατόμων.
Σήμερα θα καλύψουμε διάφορους τρόπους εργασίας με κείμενο σε υπολογιστικά φύλλα Excel. Συζητάμε διάφορες λειτουργίες για εργασία με κείμενο. Κάθε φορά που χρησιμοποιείτε μια συνάρτηση, να την ξεκινάτε πάντα με πρόσημο ίσου (=).
Αναδίπλωση κειμένου σε κελί
Όταν εισάγετε κείμενο σε ένα κελί ευρύτερο από το κελί, το κείμενο περνά πέρα από το δεξί περίγραμμα του κελιού από προεπιλογή. Αλλά είναι εύκολο να τυλίξετε το κείμενο ώστε να ταιριάζει στο πλάτος της στήλης. Το περιτύλιγμα κειμένου προσαρμόζεται αυτόματα όταν αλλάζετε το πλάτος του κελιού.
Για να κάνετε αναδίπλωση κειμένου σε ένα κελί, επιλέξτε το κελί και κάντε κλικ στο Αναδίπλωση του κειμένου κουμπί στο Ευθυγραμμία τμήμα του Σπίτι αυτί.
Το κείμενο τυλίγεται στο κελί και το ύψος της γραμμής προσαρμόζεται αυτόματα για να ταιριάζει στο κείμενο.
Αν το ύψος σειράς δεν προσαρμόζεται αυτόματα, η σειρά μπορεί να οριστεί σε ένα συγκεκριμένο ύψος.
πώς να δημιουργήσετε ένα bootable usb των Windows 7
Για να προσαρμόσετε αυτόματα το ύψος της γραμμής στο κείμενο, επιλέξτε το κελί. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Μορφή στο Κύτταρα τμήμα για το Σπίτι καρτέλα και επιλέξτε Fψος σειράς AutoFit Το
Εάν θέλετε να διατηρήσετε τη σειρά σε ένα συγκεκριμένο ύψος, μπορείτε να την αλλάξετε για να βεβαιωθείτε ότι το τυλιγμένο κείμενο ταιριάζει. Επιλέγω Rψος Σειράς από το Μορφή μενού. Στη συνέχεια, εισαγάγετε ένα ύψος για τη σειρά στο Rψος Σειράς παράθυρο διαλόγου και κάντε κλικ Εντάξει Το
Μπορείτε επίσης να σύρετε το κάτω περίγραμμα της γραμμής προς τα κάτω μέχρι να χωρέσουν όλες οι γραμμές κειμένου στο κελί.
Εισαγάγετε ένα διάλειμμα γραμμής σε ένα κελί
Εάν το κείμενο σε ένα κελί ξεπεράσει το δεξί περίγραμμα, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ένα διάλειμμα γραμμής για να κάνετε χειροκίνητα την αναδίπλωση του κειμένου.
Κάντε διπλό κλικ στο κελί για να επεξεργαστείτε το κείμενο ή πατήστε F2 Το Κάντε κλικ στο ποντίκι στο σημείο του κειμένου όπου θέλετε να εισαγάγετε μια αλλαγή γραμμής. Στη συνέχεια, πατήστε Alt + Enter Το
Το ύψος της σειράς προσαρμόζεται ώστε να ταιριάζει στο κείμενο εάν το Μορφή Έχει οριστεί Fψος σειράς AutoFit στο Κύτταρα τμήμα του Σπίτι αυτί.
Μετρήστε κελιά που περιέχουν οποιοδήποτε κείμενο
Εάν θέλετε να μάθετε πόσα κελιά σε μια περιοχή στο φύλλο εργασίας σας περιέχουν κείμενο (όχι αριθμούς, σφάλματα, τύπους ή κενά κελιά), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF.
Η γενική μορφή της συνάρτησης COUNTIF για την καταμέτρηση οποιουδήποτε αριθμού χαρακτήρων κειμένου είναι:
=COUNTIF(cellrange,'*')Το κυτταρικό εύρος αντιπροσωπεύει κάθε εύρος κυττάρων όπως το Β2: Β9. Ο αστερίσκος μεταξύ των εισαγωγικών είναι ένας χαρακτήρας μπαλαντέρ που αντιπροσωπεύει οποιονδήποτε αντίστοιχο αριθμό χαρακτήρων κειμένου. Υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να σημειωθούν σχετικά με τους χαρακτήρες που θεωρούνται χαρακτήρες κειμένου:
- Οι λογικές τιμές TRUE και FALSE δεν υπολογίζονται ως κείμενο.
- Οι αριθμοί που εισάγονται ως κείμενο υπολογίζονται στον χαρακτήρα μπαλαντέρ (*).
- Μετράται ένα κενό κελί που ξεκινά με απόστροφο (').
Για παράδειγμα, για να μετρήσουμε τον αριθμό των κελιών που περιέχουν κείμενο στην περιοχή κελιών A2: G9 στο ακόλουθο φύλλο εργασίας, εισάγουμε '= COUNTIF ('. Στη συνέχεια, για να εισαγάγουμε την περιοχή κελιών, επιλέγουμε τα κελιά που θέλουμε να συμπεριλάβουμε στον αριθμό Το
Η συνάρτηση COUNTIF δεν κάνει διάκριση πεζών -κεφαλαίων.
Στη συνέχεια, πληκτρολογούμε ένα κόμμα (,) και τον χαρακτήρα μπαλαντέρ (*) που περιβάλλεται από διπλά εισαγωγικά.
Τύπος Εισαγω για να ολοκληρώσετε την καταχώρηση συνάρτησης και να δείτε το αποτέλεσμα στο κελί.
Καταμέτρηση κελιών που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF για να μετρήσετε πόσα κελιά περιέχουν συγκεκριμένους χαρακτήρες κειμένου.
Η γενική συνάρτηση για την καταμέτρηση των εμφανίσεων ενός συγκεκριμένου χαρακτήρα κειμένου συμβολοσειράς είναι:
=COUNTIF(cellrange,'txt')Ακριβώς όπως στην προηγούμενη ενότητα, το κυτταρικό εύρος αντιπροσωπεύει κάθε εύρος κελιών όπως το Β2: Β9. Βάζουμε τη συμβολοσειρά χαρακτήρων κειμένου που θέλουμε να βρούμε ανάμεσα σε διπλά εισαγωγικά.
Για παράδειγμα, για να μετρήσουμε τον αριθμό των κελιών που περιέχουν 'Μολύβι' στην περιοχή κελιών A2: G9 στο ακόλουθο φύλλο εργασίας, εισάγουμε την ακόλουθη συνάρτηση:
=COUNTIF(A2:G9,'Pencil')Αυτό βρίσκει όλα τα κελιά που περιέχουν μόνο τη λέξη 'Μολύβι' χωρίς άλλο κείμενο στο κελί. Επειδή η συνάρτηση COUNTIF δεν έχει διάκριση πεζών -κεφαλαίων, θα βρει όλα τα κελιά που περιέχουν «Μολύβι» ή «μολύβι».
Η συνάρτηση COUNTIFS σάς επιτρέπει να μετράτε κελιά με κείμενο αλλά αποκλείω κελιά με συγκεκριμένους χαρακτήρες κειμένου.
Για παράδειγμα, χρησιμοποιούμε COUNTIFS με τον ακόλουθο τρόπο για να βρούμε όλα τα κελιά που περιέχουν οποιοδήποτε κείμενο εκτός από το 'Μολύβι'.
=COUNTIFS(A2:G9,'*',A2:G9,'Pencil')Για τη συνάρτηση COUNTIFS, της δίνετε πρώτα το εύρος και το κείμενο που θέλετε να βρείτε. Στη συνέχεια, δώστε ξανά το ίδιο εύρος και εξαιρέστε το κείμενο που θέλετε. Το '' χρησιμοποιείται για να αποκλείσει οποιοδήποτε κείμενο ακολουθεί.
Όταν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση COUNTIF ή COUNTIFS, μπορείτε να προσθέσετε έναν αστερίσκο στη μία ή και στις δύο πλευρές της συμβολοσειράς για να βρείτε κελιά που περιέχουν τη συμβολοσειρά που περιβάλλεται από οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων κειμένου (ή κανέναν).
Για παράδειγμα, για να βρούμε όλα τα κελιά που περιέχουν το γράμμα 'j', χρησιμοποιούμε την ακόλουθη συνάρτηση:
δεν έλαβα το πακέτο μου από την Amazon
=COUNTIF(A2:G9,'*j*')Και πάλι, επειδή η συνάρτηση COUNTIF δεν έχει διάκριση πεζών -κεφαλαίων, θα μετρηθούν τα κελιά που περιέχουν 'j' ή 'J'.
Μετατροπή κειμένου σε αριθμούς
Εάν έχετε πολλά κελιά που περιέχουν αριθμούς αποθηκευμένους ως κείμενο, υπάρχουν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να μετατρέψετε το κείμενο σε αριθμούς.
Μπορείτε να διαπιστώσετε εάν ένας αριθμός έχει μορφοποιηθεί ως κείμενο όταν έχει ευθυγραμμιστεί αριστερά στο κελί αντί για στοίχιση δεξιά. Επίσης, εάν ένας αριθμός έχει διαμορφωθεί με δύναμη ως κείμενο χρησιμοποιώντας απόστροφο (') στην αρχή, θα υπάρχει ένα πράσινο τρίγωνο στην επάνω αριστερή γωνία του κελιού.
Για να μετατρέψετε κείμενο σε αριθμούς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Μετατροπή σε Αριθμό επιλογή, το Κείμενο σε στήλες χαρακτηριστικό, ή Επικόλληση Ειδικού Το Συζητάμε καθεμία από αυτές τις μεθόδους στο άρθρο μας σχετικά με εξαγωγή αριθμών και κειμένου στο Excel.
Μετατροπή αριθμού σε κείμενο
Μπορεί να υπάρχουν στιγμές που θέλετε να αποθηκεύσετε αριθμούς ως κείμενο. Maybeσως εκτελείτε μια ενέργεια σε μια σειρά κελιών και υπάρχουν ορισμένα κελιά που δεν θέλετε να διαβάσετε ως αριθμούς, παρόλο που είναι.
Πληκτρολογώντας μια απόστροφο (') στην αρχή ενός αριθμού τον μετατρέπει σε κείμενο. Αλλά αν έχετε πολλά κελιά με αριθμούς που θέλετε να μετατρέψετε σε κείμενο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TEXT.
Για παράδειγμα, θέλουμε να μετατρέψουμε τους αριθμούς στη στήλη Β που εμφανίζεται παρακάτω σε κείμενο. Πληκτρολογούμε την ακόλουθη συνάρτηση στο κελί στα δεξιά του πρώτου αριθμού.
=TEXT(B2,'0')Δίνετε στη συνάρτηση την αναφορά κελιού για τον αριθμό προς μετατροπή και στη συνέχεια τη μορφή αριθμού που θέλετε. Απλώς μετατρέπουμε σε έναν αριθμό χωρίς ειδική μορφοποίηση (όχι νόμισμα ή ημερομηνία, για παράδειγμα). Χρησιμοποιούμε λοιπόν το '0' (μηδέν).
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης για να αντιγράψετε τη λειτουργία TEXT στα υπόλοιπα κελιά. Οι αριθμοί γίνονται κείμενο και ευθυγραμμίζονται αριστερά.
Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τις μετατρεπόμενες τιμές στην αρχική στήλη. Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τη συνάρτηση TEXT και πατήστε Ctrl + C να τα αντιγράψω. Επιλέξτε το πρώτο κελί στην αρχική στήλη. Στο Σπίτι καρτέλα, κάντε κλικ στο βέλος στο Επικόλληση κουμπί και μεταβείτε στο Επικόλληση Ειδικών> Τιμές Το
Μπορείτε να βρείτε παραδείγματα της διαφορετικής μορφοποίησης κειμένου που διατίθενται για χρήση στη συνάρτηση TEXT on Ιστότοπος υποστήριξης της Microsoft Το
Μετατροπή κειμένου σε ημερομηνία
Έχετε λάβει ποτέ ένα βιβλίο εργασίας από κάποιον άλλο στο οποίο έχει εισαγάγει ημερομηνίες ως κείμενο, ως αριθμούς ή σε μορφή μη αναγνωρίσιμη ως ημερομηνίες; Μπορείτε να μετατρέψετε κείμενο σε ημερομηνίες χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση DATE.
Ακολουθεί η γενική μορφή της συνάρτησης DATE:
=DATE(year,month,day)Για το έτος, τον μήνα και την ημέρα, θα χρησιμοποιήσουμε τις συναρτήσεις συμβολοσειράς ΑΡΙΣΤΕΡΑ, ΜΕΣΑ και ΔΕΞΙΑ για να εξαγάγουμε τα κατάλληλα μέρη του κειμένου ή του αριθμού που θέλουμε να μετατρέψουμε. Θα εξηγήσουμε τα τέσσερα παραδείγματα στην παρακάτω εικόνα.
Για να μετατρέψουμε το «20171024» στο κελί C2 σε ημερομηνία, χρησιμοποιήσαμε τη συνάρτηση ΑΡΙΣΤΕΡΑ για να εξαγάγουμε τους τέσσερις πρώτους χαρακτήρες για το έτος (2017). Στη συνέχεια, χρησιμοποιήσαμε τη συνάρτηση MID για να εξαγάγουμε τους δύο χαρακτήρες ξεκινώντας από την πέμπτη θέση ως ο μήνας (10). Τέλος, χρησιμοποιήσαμε τη συνάρτηση RIGHT για να εξαγάγουμε τους δύο τελευταίους χαρακτήρες ως ημέρα (24).
=DATE(LEFT(C2,4),MID(C2,5,2),RIGHT(C2,2))Το επόμενο παράδειγμα, '2102018' στο κελί C3, είναι σε διαφορετική σειρά. Χρησιμοποιούμε ακόμα τις συναρτήσεις συμβολοσειράς αλλά με διαφορετική σειρά. Χρησιμοποιήσαμε τη συνάρτηση RIGHT για να εξαγάγουμε τους τέσσερις τελευταίους χαρακτήρες για το έτος (2018). Ο μήνας είναι μόνο ένα ψηφίο σε αυτήν την περίπτωση, οπότε χρησιμοποιήσαμε τη συνάρτηση ΑΡΙΣΤΕΡΑ για να εξαγάγουμε τον πρώτο χαρακτήρα ως μήνα (2). Τέλος, χρησιμοποιήσαμε τη λειτουργία MID για να εξαγάγουμε τους δύο χαρακτήρες ξεκινώντας από τη δεύτερη θέση ως ημέρα (10).
=DATE(RIGHT(C3,4),LEFT(C3,1),MID(C3,2,2))Οι ημερομηνίες στα κελιά C4 και C5 μοιάζουν με κανονικές ημερομηνίες, αλλά το Excel δεν τις αναγνωρίζει ως ημερομηνίες. Στο κελί C4, η μορφή είναι ημέρα, μήνας, έτος. Χρησιμοποιούμε λοιπόν τις συναρτήσεις ΣΩΣΤΟ, ΜΕΣΟ και ΑΡΙΣΤΕΡΟ με τον ακόλουθο τρόπο:
πώς να επεξεργαστείτε εικόνες επαγγελματικά στο gimp
=DATE(RIGHT(C4,4),MID(C4,4,2),LEFT(C4,2))Στο κελί C5, η μορφή είναι μήνας, ημέρα και έτος, χρησιμοποιώντας δύο το μηδέν μπροστά από έναν μονοψήφιο μήνα. Επομένως, χρησιμοποιούμε τις συναρτήσεις ΔΕΞΙΑ, ΑΡΙΣΤΕΡΑ και MID με τον ακόλουθο τρόπο:
=DATE(RIGHT(C5,4),LEFT(C5,2),MID(C5,4,2))Η χρήση της συνάρτησης ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ μπορεί να φαίνεται εξίσου αποτελεσματική με την επανατύπωση του κειμένου με τις ημερομηνίες. Αλλά είναι πολύ πιθανό ότι η ίδια μορφή χρησιμοποιήθηκε σε όλο το βιβλίο εργασίας σας εάν ένα άτομο εργαζόταν σε αυτό.
Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τη συνάρτηση και οι αναφορές κελιών θα προσαρμοστούν στα σωστά κελιά. Εάν δεν το κάνουν, απλώς εισάγετε τις σωστές αναφορές κελιών. Μπορείτε να επισημάνετε μια αναφορά κελιού σε μια συνάρτηση και στη συνέχεια να επιλέξετε το κελί που θέλετε να εισαγάγετε σε αυτήν την αναφορά.
Συνδυάστε κείμενο από πολλά κελιά
Εάν έχετε μεγάλο αριθμό δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας και πρέπει να συνδυάσετε κείμενο από πολλά κελιά, υπάρχει ένας εύκολος τρόπος να το κάνετε. Δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε ξανά όλο αυτό το κείμενο.
Για παράδειγμα, έχουμε ένα φύλλο εργασίας που περιέχει ονόματα εργαζομένων και τα στοιχεία επικοινωνίας τους, όπως φαίνεται παρακάτω. Θέλουμε να χωρίσουμε το Ονομα και Επίθετο και στη συνέχεια να τα συνδυάσετε σε α Πλήρες όνομα στήλη. Μπορούμε επίσης να δημιουργήσουμε ένα Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτόματα συνδυάζοντας το όνομα και το επώνυμο.
Για να γίνει αυτό, χρησιμοποιούμε το Συνάρτηση CONCATENATE Το Το να «συγχωνεύσεις» σημαίνει απλώς «να συνδυάσεις» ή «να ενώσεις μαζί». Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να συνδυάσετε κείμενο από διαφορετικά κελιά σε ένα κελί. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε οποιοδήποτε άλλο κείμενο στο κείμενο από άλλα κελιά.
Για να συνδυάσετε το Επίθετο και Ονομα σε μια σειρά στο Πλήρες όνομα στήλη, χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση CONCATENATE με τον ακόλουθο τρόπο:
=CONCATENATE(B2,' ',A2)Δώστε στη συνάρτηση CONCATENATE το κείμενο να συνδυαστεί με τη σειρά που θέλετε να συνδυαστεί. Έτσι δώσαμε στη συνάρτηση το Ονομα (Β2), ένα διάστημα σε διπλά εισαγωγικά (''), στη συνέχεια το Επίθετο (Α2).
Μπορούμε επίσης να δημιουργήσουμε τη διεύθυνση email με τον ίδιο τρόπο. Χρησιμοποιούμε το Ονομα (Β2), το Επίθετο (A2), και στη συνέχεια η υπόλοιπη διεύθυνση email (@email.com) σε διπλά εισαγωγικά.
=CONCATENATE(B2,A2,'@email.com')Πάντα τοποθετείτε οποιοδήποτε συγκεκριμένο κείμενο σε διπλά εισαγωγικά, αλλά μην τοποθετείτε εισαγωγικά γύρω από αναφορές κελιών.
Ξεχωριστό κείμενο σε πολλαπλά κελιά
Έχετε κάποια κελιά με περιεχόμενο μικτής μορφής που θέλετε να διαχωρίσετε; Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα κελί που περιέχει '14 σάντουιτς γαλοπούλας ', μπορείτε να το διαχωρίσετε στον αριθμό (14) και το κείμενο (σάντουιτς γαλοπούλας). Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον αριθμό σε συναρτήσεις και τύπους.
Για να πάρουμε τον αριθμό από '14 σάντουιτς γαλοπούλας ', χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση LEFT string.
=LEFT(B2,SEARCH(' ',B2, 1))Αρχικά, δίνουμε στη συνάρτηση την αναφορά κελιού για το κείμενο από το οποίο θέλουμε να εξαγάγουμε τον αριθμό (Β2). Στη συνέχεια, χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση SEARCH για να βρούμε τον πρώτο χώρο μετά τον πρώτο χαρακτήρα της συμβολοσειράς.
Για να βγάλουμε το κείμενο από '14 σάντουιτς γαλοπούλας ', χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση RIGHT string.
=RIGHT(B2,LEN(B2)-SEARCH(' ', B2, 1))Αρχικά, δίνουμε στη συνάρτηση ΔΕΞΙΑ την αναφορά κελιού από την οποία θέλουμε να εξαγάγουμε το κείμενο (Β2). Στη συνέχεια, χρησιμοποιούμε τις συναρτήσεις LEN και SEARCH για να καθορίσουμε πόσους χαρακτήρες από τα δεξιά θέλουμε να πάρουμε. Αφαιρούμε τον αριθμό των χαρακτήρων από το πρώτο διάστημα μετά τον πρώτο χαρακτήρα της συμβολοσειράς στο τέλος της συμβολοσειράς από το συνολικό μήκος της συμβολοσειράς.
Λάβετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον διαχωρισμό κειμένου σε πολλά κελιά στο άρθρο μας σχετικά με εξαγωγή κειμένου ή αριθμών από κελιά μικτής μορφής.
Περισσότερα για την εργασία με λειτουργίες κειμένου στο Excel
Μερικές φορές το υπολογιστικό φύλλο στο οποίο εργάζεστε θα έχει πάρα πολύ κείμενο. Αυτά θα σας βοηθήσουν να το απλοποιήσετε.
Μπορείτε να βρείτε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τις λειτουργίες που συζητήσαμε εδώ στο άρθρο μας σχετικά με τις λειτουργίες κειμένου, καθώς και πληροφορίες σχετικά με ορισμένες πρόσθετες συναφείς λειτουργίες που δεν αναφέραμε εδώ.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Είναι εντάξει η εγκατάσταση των Windows 11 σε μη συμβατό υπολογιστή;Μπορείτε τώρα να εγκαταστήσετε τα Windows 11 σε παλαιότερους υπολογιστές με το επίσημο αρχείο ISO ... αλλά είναι καλή ιδέα να το κάνετε;
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
Η Λόρι Κάουφμαν είναι ανεξάρτητος τεχνικός συγγραφέας που ζει στην περιοχή του Σακραμέντο, Καλιφόρνια. Είναι μια γκάτζετ και τεχνολογία που αγαπά να γράφει άρθρα με οδηγίες για ένα ευρύ φάσμα θεμάτων. Η Λόρι λατρεύει επίσης την ανάγνωση μυστηρίων, τις σταυρωτές ραφές, το μουσικό θέατρο και το Doctor Who. Συνδεθείτε με τη Lori on LinkedIn Το
Περισσότερα από τη Lori KaufmanΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή