Πώς να εισαγάγετε και να διαχειριστείτε πολλούς λογαριασμούς email στο Gmail

Πώς να εισαγάγετε και να διαχειριστείτε πολλούς λογαριασμούς email στο Gmail

Γιατί θα χρησιμοποιούσατε έναν υπολογιστή -πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη διαχείριση πολλαπλών λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν μπορούσατε απλά να προσθέσετε μια άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ή δύο ή τρεις) στο Gmail;





Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Gmail στην επιφάνεια εργασίας και στο τηλέφωνό σας. είναι βολικό. Θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να προσθέσετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον λογαριασμό σας Gmail και να τα διαχειριστείτε με ευκολία.





Γιατί να εγκαταλείψετε τον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιφάνειας εργασίας σας;

Για χρόνια, χρησιμοποιούσα έναν ισχυρό υπολογιστή -πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν άλλαξα, ωστόσο, διαπίστωσα ότι το Gmail ήταν εξίσου καλό, αν όχι καλύτερο. Από τότε που άλλαξα, δεν χρειάζεται πλέον να ανησυχώ για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ή τη μετακίνηση του προφίλ μου, απελευθέρωσα αρκετά gigabytes χώρου στο σκληρό δίσκο και όπου και να ελέγξω την αλληλογραφία μου, είναι πάντα η ίδια οικεία ρύθμιση εισερχομένων που με χαιρετά.





τι σημαίνει κάρτα sim που δεν προβλέπεται σημαίνει

Σε αντάλλαγμα, το Gmail προσφέρει ισχυρή προστασία αναζήτησης και ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και καθαρό σχεδιασμό. Μπορείτε ακόμη και εκτελέστε το Gmail σαν ένα email για επιτραπέζιους υπολογιστές πελάτης αν αυτό είναι δικό σου.

Προσθήκη λογαριασμού email στο Gmail

Όπως και ένας υπολογιστής -πελάτης επιφάνειας εργασίας, το Gmail μπορεί να χειριστεί πολλούς λογαριασμούς email. Επιπλέον, καθιστά αρκετά εύκολη την εισαγωγή αλληλογραφίας από λογαριασμούς POP3, συμπληρώνοντας αυτόματα τις απαιτούμενες πληροφορίες διακομιστή POP για εσάς.



Πώς να εισαγάγετε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

Παρατάτε έναν παλιό λογαριασμό email, αλλά θέλετε να συγχρονίσετε τις επαφές και να αρχειοθετήσετε αυτά τα μηνύματα στο Gmail; Στη συνέχεια, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα εισαγωγής του Gmail.

Για να εισαγάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα παλιό Yahoo Mail ή άλλο λογαριασμό webmail, δείτε τι πρέπει να κάνετε:





  1. Ανοίξτε το Google Mail, κάντε κλικ στο εικονίδιο του τροχού επάνω δεξιά και επιλέξτε Δείτε όλες τις ρυθμίσεις από την πλαϊνή γραμμή Γρήγορες ρυθμίσεις που εμφανίζεται στα δεξιά.
  2. Στις ρυθμίσεις του Gmail, μεταβείτε στο Λογαριασμοί και εισαγωγή αυτί.
  3. Κάντε κλικ Εισαγωγή αλληλογραφίας και επαφών Το
  4. Συμπληρώστε τη διεύθυνση email σας, κάντε κλικ Να συνεχίσει και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.
  5. Στο επόμενο παράθυρο, επιλέξτε ποιες λεπτομέρειες θέλετε να εισαγάγετε.

Σημείωση : Το Gmail μπορεί να εισαγάγει μόνο αλληλογραφία που βρίσκεται στα εισερχόμενα του παλιού λογαριασμού σας. Εάν θέλετε να εισαγάγετε αλληλογραφία από φακέλους, πρέπει σταδιακά να μετακινήσετε τα μηνύματα στα εισερχόμενα του παλιού λογαριασμού σας και, αν χρειάζεται, να τα επισημάνετε καθώς φτάνουν στον λογαριασμό σας Gmail. Με κάποιο σχεδιασμό και τις σωστές τεχνικές, μπορείτε να το κάνετε μαζικά.

Πώς να προσθέσετε άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail χρησιμοποιώντας το POP3

Εάν θέλετε να διαχειριστείτε έναν άλλο λογαριασμό κάτω από τη στέγη του Gmail, ενώ εξακολουθείτε να τον χρησιμοποιείτε για αποστολή και λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα ακολουθήσετε μια ελαφρώς διαφορετική διαδρομή.





Υπόδειξη : Ανησυχείτε μήπως εισάγετε πολλά ανεπιθύμητα μηνύματα; Βλέπω πώς να βρείτε λογαριασμούς συνδεδεμένους με τη διεύθυνση email σας πρώτα.

Για να προσθέσετε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρίτου μέρους στο Gmail, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Στο Gmail, μεταβείτε στο Ρυθμίσεις >> Λογαριασμοί και εισαγωγή Το
  2. Υπό Ελέγξτε την αλληλογραφία από άλλους λογαριασμούς , Κάντε κλικ Προσθήκη λογαριασμού αλληλογραφίας Το
  3. Μόλις εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Gmail πιθανότατα θα συμπληρώσει εκ των προτέρων ορισμένες πληροφορίες. συμπληρώστε τον κωδικό πρόσβασης και επιλέξτε τις προτιμώμενες ρυθμίσεις.

Υπόδειξη : Συνιστάται η δημιουργία ετικετών για τους αντίστοιχους λογαριασμούς εάν θέλετε να αντιμετωπίζετε τον πρόσθετο λογαριασμό ως ξεχωριστό λογαριασμό email. Σε αυτήν την περίπτωση, προτείνω επίσης την επιλογή Αρχειοθέτηση εισερχόμενων μηνυμάτων (Παράλειψη εισερχομένων). Στο δεύτερο μέρος αυτού του άρθρου, θα εξηγήσω πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα δεύτερο εισερχόμενο για έναν λογαριασμό email με βάση την ετικέτα του.

Μόλις προσθέσετε με επιτυχία έναν λογαριασμό, το Gmail θα πρέπει να προσφέρει την προσθήκη του ως ψευδώνυμο, πράγμα που σημαίνει ότι θα μπορείτε να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτήν τη διεύθυνση. Εάν συμφωνείτε, θα πρέπει να επαληθεύσετε το νέο ψευδώνυμο email σας, όπως περιγράφεται παρακάτω.

Πώς να προσθέσετε ένα ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

Για να προσθέσετε ένα ψευδώνυμο email στο Gmail, κάντε το εξής:

  1. Παω σε Ρυθμίσεις >> Λογαριασμοί και εισαγωγή Το
  2. Υπό Αποστολή αλληλογραφίας ως , Κάντε κλικ Προσθέστε μια άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Το
  3. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email και κάντε κλικ Επόμενο βήμα Το
  4. Βεβαιωθείτε ότι οι προγεμισμένες πληροφορίες είναι σωστές, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας και κάντε κλικ Προσθήκη λογαριασμού Το
  5. Περιμένετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον κωδικό επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στον σύνδεσμο επιβεβαίωσης ή εισαγάγετε τον κωδικό και κάντε κλικ Επαληθεύω Το

Διαχειριστείτε πολλούς λογαριασμούς email στο Gmail

Τώρα που έχετε προσθέσει έναν ή περισσότερους λογαριασμούς email στο Gmail, πώς μπορείτε να τους διαχειριστείτε καλύτερα; Μπορείτε να λύσετε αυτήν την πρόκληση με διάφορους τρόπους.

Για ένα, θα μπορούσατε να αντιμετωπίζετε όλα τα εισερχόμενα μηνύματα με τον ίδιο τρόπο και να βασίζεστε στο ψευδώνυμο του email σας για να προσαρμόζεται αυτόματα. Εναλλακτικά, εάν θέλετε να αφήσετε μια παλιά διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να επιλέξετε το Να απαντάτε πάντα από την προεπιλεγμένη διεύθυνση επιλογή για τα ψευδώνυμα σας και αφήστε τις επαφές σας να βρουν τη νέα διεύθυνση μόνοι τους.

Πώς να ενεργοποιήσετε πολλά εισερχόμενα στο Gmail

Εάν, ωστόσο, προσθέσατε λογαριασμούς email για εργασία ή διαφορετικά έργα, ίσως θελήσετε να διατηρήσετε αυτά τα εισερχόμενα χωριστά. Σε αυτήν την περίπτωση, συνιστώ να χρησιμοποιήσετε μια προηγούμενη λειτουργία Gmail Labs που ονομάζεται Πολλαπλά Εισερχόμενα Το

Παω σε Ρυθμίσεις >> Inbox , και δίπλα στον τύπο Εισερχόμενα, επιλέξτε Πολλαπλά Εισερχόμενα από το αναπτυσσόμενο μενού.

Πώς να προσαρμόσετε πολλά εισερχόμενα στο Gmail

Η επιλογή Πολλαπλά Εισερχόμενα σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε έως και πέντε ερωτήματα αναζήτησης που εμφανίζονται μαζί με τα κανονικά εισερχόμενά σας.

Δημιούργησα ξεχωριστά εισερχόμενα για την αλληλογραφία μου με αστέρι (Ενότητα 1), σημαντική αλληλογραφία (Ενότητα 2) και πρόχειρα (Ενότητα 3). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους τυπικούς χειριστές αναζήτησης του Gmail για τη δημιουργία εισερχομένων βάσει ερωτήματος. Μπορείτε να ρυθμίσετε το μέγιστο μέγεθος σελίδας έως 99 συνομιλίες ανά παράθυρο. Μπορείτε επίσης να ορίσετε το δικό σας πολλαπλή θέση εισερχομένων όπως παραπάνω, κάτω ή ακριβώς δίπλα στα κανονικά εισερχόμενά σας.

Σημείωση : Μπορείτε να συνδυάσετε πολλούς τελεστές αναζήτησης για να δημιουργήσετε το ερώτημά σας. Αυτό καθιστά τη δυνατότητα πολλαπλών εισερχομένων εξαιρετικά ισχυρή. Μπορείτε να ανατρέξετε στον επίσημο επισκόπηση των τελεστών αναζήτησης Gmail ή ξεκινήστε με την επιλογή μας από πέντε κόλπα αναζήτησης Gmail που πρέπει να γνωρίζετε.

Ακολουθούν μερικά ερωτήματα αναζήτησης για τα εισερχόμενα που μπορείτε να δοκιμάσετε:

  1. Φίλτρο για σημαντικά και μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .Πολλά Εισερχόμενα συνδέονται αυτόματα με τα Προεπιλεγμένα εισερχόμενα του Gmail. Μπορείτε όμως να αναδημιουργήσετε μερικές από τις δυνατότητες Εισερχόμενων προτεραιότητας του Gmail, όπως μια ξεχωριστή λίστα σημαντικών και μη αναγνωσμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Απλώς χρησιμοποιήστε το ερώτημα αναζήτησης είναι: σημαντικό ΚΑΙ αδιάβαστο , και είστε έτοιμοι.
  2. Δημιουργήστε εισερχόμενα βάσει ετικέτας Το Αυτό είναι ένα εύχρηστο ερώτημα αναζήτησης εάν επιλέξατε να επισημάνετε και να αρχειοθετήσετε εισερχόμενα μηνύματα από έναν πρόσθετο λογαριασμό email. Για παράδειγμα, θα μπορούσα να χρησιμοποιήσω το ετικέτα: MakeUseOf για φιλτράρισμα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την αντίστοιχη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου.

Μόλις ολοκληρώσετε τη ρύθμιση των πολλαπλών εισερχομένων σας, μπορεί να μοιάζει με αυτό:

Υπόδειξη : Εάν έχετε περισσότερες από μία διευθύνσεις Gmail, δείτε εδώ πώς να διαχειριστείτε πολλούς λογαριασμούς Google στο τηλέφωνό σας Android Το

Απολαύστε τη νέα ρύθμιση του λογαριασμού σας Gmail

Τώρα που έχετε ενοποιήσει όλους τους λογαριασμούς email τρίτου μέρους στο Gmail, σκεφτήκατε να συνδέσετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Google σας μεταξύ τους;

Πίστωση εικόνας: alexey_boldin/Depositphotos

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να συνδέσετε πολλούς λογαριασμούς Gmail μαζί σε 4 εύκολα βήματα

Είναι ασφαλές να υποθέσουμε ότι έχετε πολλούς λογαριασμούς Gmail. Γνωρίζατε ότι μπορείτε να τα συνδέσετε εύκολα, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε και να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν κύριο λογαριασμό Gmail;

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • Διαδίκτυο
  • Παραγωγικότητα
  • Gmail
  • Συμβουλές για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
  • Εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  • Συμβουλές για την παραγωγικότητα
Σχετικά με τον Συγγραφέα Τίνα Σίμπερ(831 δημοσιευμένα άρθρα)

Ολοκληρώνοντας ένα διδακτορικό, η Τίνα άρχισε να γράφει για την καταναλωτική τεχνολογία το 2006 και δεν σταμάτησε ποτέ. Τώρα επίσης συντάκτης και SEO, μπορείτε να τη βρείτε Κελάδημα ή πεζοπορία σε κοντινό μονοπάτι.

Περισσότερα από την Tina Sieber

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή