Home-theater-designers
Θα χρειάζεστε πάντα ένα ημερολόγιο. Σας δείχνουμε πώς να δημιουργήσετε το δικό σας προσαρμοσμένο πρότυπο δωρεάν με το Microsoft Excel.
Το Microsoft Excel καθιστά εύκολη την αυτοματοποίηση πολλών μοναδικών εργασιών μορφοποίησης. Μπορείς χρησιμοποιήστε το Excel για να διαχειριστείτε τον προϋπολογισμό και τα οικονομικά σας ή μπορείτε δημιουργήστε ένα πρόγραμμα εργασίας αυτόματης ενημέρωσης Το Όποιος τύπος υπολογιστικού φύλλου και αν δημιουργήσετε, έχετε πάντα αυτά κατά νου Συμβουλές εκτύπωσης Excel Το
Εδώ, σας δείχνω να δημιουργήσετε ένα πρότυπο ημερολογίου στο Excel.
Δημιουργία προτύπου ημερολογίου στο Excel: Οδηγός βήμα προς βήμα
Το ακόλουθο φύλλο ημερολογίου είναι ένα πρότυπο Excel που μπορείτε να ανοίξετε και να εκτυπώσετε κάθε μήνα.
Έχετε την επιλογή να το κρατήσετε κενό και θα ενημερωθεί αυτόματα στον σωστό μήνα - το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εκτυπώσετε και να συμπληρώσετε τις ημέρες. Or, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις τελευταίες τεχνικές που περιγράφονται στο τέλος αυτού του άρθρου για να συμπληρώσετε το φύλλο με τις ημέρες πριν από την εκτύπωση. Απαιτεί λίγη επιπλέον δουλειά, αλλά φαίνεται πολύ δροσερό.
Βήμα #1 - Δημιουργήστε την κεφαλίδα και τον τίτλο
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να δημιουργήσετε την κεφαλίδα της καθημερινής καθώς και τον τίτλο του μήνα. Αυτό το βήμα θα δείξει τη λειτουργία συγχώνευσης και προσαρμογής καθώς και τον τρόπο ρύθμισης του πλάτους πολλών στηλών ταυτόχρονα.
Εργάσιμες
Αρχικά, πληκτρολογήστε τις καθημερινές στη σειρά στο επάνω μέρος, αλλά αφήστε μία κενή σειρά για τον τίτλο σας. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Αυτόματης συμπλήρωσης του Excel για να συμπληρώσετε τις καθημερινές για εσάς. Απλά γράψε Δευτέρα , στη συνέχεια σύρετε το κελί από την κάτω δεξιά γωνία του στα κελιά στα δεξιά του.
Διαμορφώστε το κείμενο γύρω στα 12 σημεία και με έντονη γραφή. Θα παρατηρήσετε ότι μερικές από τις καθημερινές επεκτείνονται πέρα από το όριο της στήλης.
Για να το διορθώσετε, απλώς επισημάνετε τις καθημερινές που πληκτρολογήσατε, μεταβείτε στο Σπίτι καρτέλα και κάτω Κύτταρα επιλέγω Μορφή> Πλάτος στήλης ... και ρυθμίστε το πλάτος για περίπου 15 έως 20.
Μήνας
Τώρα που έχετε διαμορφώσει όμορφα την κεφαλίδα της καθημερινής σας, ήρθε η ώρα να προσθέσετε τον τρέχοντα μήνα στην κορυφή του φύλλου ημερολογίου σας. Παρόλο που μπορούσατε να πληκτρολογήσετε χειροκίνητα τον μήνα στο επάνω μέρος του φύλλου, αυτό δεν θα ήταν πολύ αποδοτικό, καθώς θα έπρεπε να το αλλάζετε κάθε φορά που θέλετε να εκτυπώσετε ένα νέο φύλλο ημερολογίου. Είναι πιο λογικό να δημιουργήσετε ένα πρότυπο ημερολογίου Excel που να γνωρίζει τι μήνα είναι και να αλλάζει τον τίτλο του μήνα για εσάς.
Το κάνετε αυτό επιλέγοντας οποιοδήποτε κελί πάνω από τις καθημερινές σας και πληκτρολογώντας τον τύπο, ' = ΣΗΜΕΡΑ () », το οποίο λέει στο Excel ότι θέλετε τη σημερινή ημερομηνία σε αυτόν τον τομέα. Αφού το κάνετε αυτό, θα παρατηρήσετε ότι δεν μοιάζει με τον μήνα και έχει διαμορφωθεί λάθος.
Πρώτα, διαμορφώστε τον τίτλο με μια γραμματοσειρά περίπου 20 έως 22 και έντονη. Στη συνέχεια, μπείτε μέσα Αρχική σελίδα> Μορφή> Μορφοποίηση κελιών ... , επιλέξτε Ημερομηνία και επιλέξτε τη μορφή που θέλετε για τον τίτλο του μήνα.
Μόλις διαμορφώσετε σωστά τον τίτλο σας, θα εξακολουθείτε να παρατηρείτε ότι δεν είναι σωστά κεντραρισμένος και ότι υπάρχει μόνο σε ένα κελί στο επάνω μέρος του υπολογιστικού φύλλου. Με άλλα λόγια, φαίνεται περίεργο.
Για να το διορθώσετε, επισημάνετε όλα τα κελιά πάνω από την κεφαλίδα της καθημερινής σας (συμπεριλαμβανομένου εκείνου όπου εμφανίζεται ο μήνας σας) και κάντε κλικ στο Συγχώνευση & Κέντρο κουμπί.
Κάνοντας κλικ Συγχώνευση & Κέντρο μετατρέπει όλα τα επισημασμένα κελιά σε ένα συλλογικό κελί και, στη συνέχεια, κεντράρει τον τίτλο σας στη μέση της επισημασμένης περιοχής. Τώρα έχετε μια όμορφη μορφοποίηση, αυτοματοποιημένη κεφαλίδα ημερολογίου.
πώς να φτιάξετε ένα αρχείο .exe
Βήμα #2 - Δημιουργήστε τις Ημερολογιακές Ημέρες
Το επόμενο βήμα για να δημιουργήσετε το πρότυπο ημερολογίου σας στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε για άλλη μια φορά το Συγχώνευση & Κέντρο αυτή τη φορά θα συγχωνεύσετε μερικά κενά κελιά για να δημιουργήσετε ένα μεγαλύτερο κελί που να αντιπροσωπεύει μια μόνο ημέρα. Αυτό το βήμα είναι όπου θα δημιουργήσετε το σώμα του προτύπου ημερολογίου σας, αλλά είναι επίσης το πιο εύκολο βήμα.
Πεδίο μεμονωμένης ημέρας
Αρχικά, επισημάνετε περίπου 5 ή 6 κελιά και κάντε κλικ στο Συγχώνευση & Κέντρο κουμπί. Αυτό θα σχηματίσει ένα κελί στο τέλειο μέγεθος για μία ημέρα στο ημερολόγιο.
Στη συνέχεια, ενώ επισημαίνεται αυτό το μεγάλο κελί, αντιγράψτε το ( CTRL + C ή Επεξεργασία> Αντιγραφή ) και επικολλήστε το τις άλλες ημέρες (ή απλώς σύρετε την κάτω δεξιά γωνία του κουτιού προς τα δεξιά). Αυτό θα αντιγράψει το κουτί σας για κάθε μέρα της εβδομάδας. Κάντε το για πέντε σειρές.
Το ημερολόγιό σας θα πρέπει τώρα να μοιάζει με αυτό:
Εξακολουθεί να μοιάζει γυμνό για ένα σωστό ημερολόγιο. Timeρα να προσθέσετε γραμμές πλέγματος.
Μορφοποίηση πλέγματος
Επισημάνετε ολόκληρο το ημερολόγιό σας, κάντε κλικ στο εργαλείο πλέγματος στο Σπίτι καρτέλα και επιλέξτε Όλα τα σύνορα έτσι ώστε κάθε γραμμή πλέγματος να εμφανίζεται - ουσιαστικά «σχεδιάζοντας» το ημερολόγιό σας για εσάς.
Τέλος, μπορείτε είτε να αφήσετε το πρότυπό σας όπως είναι (έτσι μπορείτε να γράψετε τις ημέρες μόνοι σας) και να προχωρήσετε στο βήμα 3, είτε μπορείτε να προσθέσετε τις ημέρες χρησιμοποιώντας το Excel.
Αντί να περνάτε και να πληκτρολογείτε με μη αυτόματο τρόπο το '1' έως το '30', μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Αυτόματης συμπλήρωσης του Excel. Πληκτρολογήστε '1' για την πρώτη του μήνα και '2' για το δεύτερο, στη συνέχεια επισημάνετε και τα δύο κελιά και σύρετέ τα στα υπόλοιπα κελιά εκείνη την εβδομάδα από την κάτω δεξιά γωνία τους. Επαναλάβετε αυτό για κάθε εβδομάδα.
Εναλλακτικά, εάν η 1η του μήνα είναι Δευτέρα, εισαγάγετε το '1' στο πρώτο πλαίσιο της Δευτέρας (και φυσικά διαμορφώστε το όμορφα με 14 σημεία, έντονα, ευθυγραμμισμένα πάνω δεξιά). Στη συνέχεια, για την Τρίτη πρέπει να πληκτρολογήσετε '=', στη συνέχεια κάντε κλικ στην προηγούμενη ημέρα (A1) και πληκτρολογήστε '+1'.
Όταν τελειώσετε, επισημάνετε το πλαίσιο όπου έχετε εισαγάγει αυτόν τον τύπο και σύρετέ το σε όλη την εβδομάδα. αυτό θα συμπληρώσει σωστά όλες τις ημέρες της εβδομάδας. Στη συνέχεια, κάντε το ίδιο πράγμα για την επόμενη Δευτέρα, αλλά κάντε κλικ στην προηγούμενη Κυριακή και προσθέστε 1.
Όταν τελειώσετε, σύρετε αυτό το πλαίσιο προς τα κάτω κάθε εβδομάδα, έτσι ώστε κάθε Δευτέρα να έχει τον ίδιο τύπο (προσθέτοντας 1 στην προηγούμενη Κυριακή). Σύρετε τον τύπο από την προηγούμενη Τρίτη προς τα κάτω και κατά τη διάρκεια του μήνα επίσης και, στη συνέχεια, σύρετε από την Τρίτη σε κάθε εβδομάδα. Αν και μπορεί να ακούγεται μπερδεμένο, καθώς το δοκιμάζετε θα διαπιστώσετε ότι η συμπλήρωση των ημερών απαιτεί μόνο μερικά κλικ και λιγότερο από 5 λεπτά.
Βήμα #3 - Εκτύπωση του προτύπου ημερολογίου σας
Τέλος, είστε έτοιμοι να εκτυπώσετε το ημερολόγιό σας σε ένα ωραίο καθαρό χαρτί, ώστε να μπορείτε να το κολλήσετε στον τοίχο σας. Σε αυτό το σημείο, το ημερολόγιό σας πρέπει να μοιάζει με αυτό.
Ενώ αυτό φαίνεται απολύτως φανταστικό μέσα στο φύλλο Excel, δεν θα εκτυπωθεί σωστά επειδή η άκρη του προτύπου ημερολογίου υπερβαίνει την εκτυπώσιμη σελίδα, όπως υποδεικνύεται από την διακεκομμένη κάθετη γραμμή. Αυτό σημαίνει ότι θα καταλήξετε με μέρη του σε δύο σελίδες.
Για να το διορθώσετε, μεταβείτε στο Διάταξη σελίδας και βγάλτε το Εγκατάσταση σελίδας κάνοντας κλικ στο μικροσκοπικό βέλος κάτω δεξιά.
Βεβαιωθείτε ότι το Εγκατάσταση σελίδας έχει ρυθμιστεί όπως φαίνεται εδώ.
Ορίστε τη μορφή για Τοπίο και προσαρμόστε ολόκληρο το ημερολόγιο σε 1 σελίδα πλάτος με 1 σελίδα ύψος Το Κάντε κλικ Εντάξει , και όταν κάνετε μια προεπισκόπηση εκτύπωσης θα διαπιστώσετε ότι το πρότυπο ημερολογίου σας είναι μορφοποιημένο σε ένα φύλλο και έτοιμο για εκτύπωση !
Τον επόμενο μήνα, απλώς ανοίξτε το ίδιο αρχείο Excel (ο μήνας θα είναι ήδη σωστός), αριθμήστε ξανά τις ημέρες και κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση - είναι τόσο απλό!
Το πρότυπο προσαρμοσμένου ημερολογίου ολοκληρώθηκε
Και το έχετε, το προσαρμοσμένο πρότυπο ημερολογίου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά και ξανά. Εάν χρειάζεστε μια πιο γρήγορη λύση, μπορείτε επίσης να δείτε αυτά τα πρότυπα ημερολογίου του Microsoft Office καθώς και αυτούς τους ιστότοπους για δωρεάν εκτυπώσιμα πρότυπα ημερολογίου.
Έχετε κάποια κόλπα που θα μπορούσαν να κάνουν τη δημιουργία ενός ημερολογίου στο Excel λίγο πιο απλή; Ποια μοναδικά έργα έχετε δημιουργήσει στο Excel; Μοιραστείτε τις εμπειρίες σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 12 ιστότοποι βίντεο που είναι καλύτεροι από το YouTubeΑκολουθούν ορισμένοι εναλλακτικοί ιστότοποι βίντεο για το YouTube. Καθένα καταλαμβάνει διαφορετική θέση, αλλά αξίζει να τα προσθέσετε στους σελιδοδείκτες σας.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Ημερολόγιο
- Microsoft Excel
Ο Ryan έχει πτυχίο Ηλεκτρολόγων Μηχανικών. Εργάστηκε 13 χρόνια στη μηχανική αυτοματισμού, 5 χρόνια στην πληροφορική και τώρα είναι Μηχανικός Εφαρμογών. Πρώην Διευθύνων Σύμβουλος του MakeUseOf, μίλησε σε εθνικά συνέδρια για την απεικόνιση δεδομένων και συμμετείχε στην εθνική τηλεόραση και ραδιόφωνο.
Περισσότερα από τον Ryan DubeΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή