Πώς να χρησιμοποιήσετε τη φωνητική πληκτρολόγηση στο Microsoft Word και να κάνετε περισσότερα

Ενώ πολλοί από εμάς χρησιμοποιούμε τόσο το Siri όσο και το Alexa, το πληκτρολόγιο εξακολουθεί να κυριαρχεί όταν γράφουμε. Ακόμα κι αν συνήθως μιλάμε πιο γρήγορα από τον τύπο, σκεφτόμαστε καλύτερα με τα πλήκτρα στα δάχτυλά μας.

Ωστόσο, όταν εμφανίστηκε η λειτουργία φωνητικής πληκτρολόγησης του Google Doc, πολλοί ήταν περίεργοι αν το Word προσέφερε την ίδια καινοτομία. Το ελέγξαμε: ανοίξαμε το Word και ήταν στην επάνω δεξιά γωνία της κορδέλας.

Έτσι, για να σας βοηθήσουμε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Word, θα μοιραστούμε πώς να ξεκινήσετε Υπαγόρευση , τις πιο συνηθισμένες αγγλικές εντολές που πρέπει να γνωρίζετε και τις γλώσσες που υποστηρίζει η δυνατότητα ομιλίας σε κείμενο.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την υπαγόρευση στο Microsoft Word

Το Microsoft Word είναι διαθέσιμο σε πέντε διαφορετικές πλατφόρμες - Windows, macOS, iOS, Android και Web. Όποια πλατφόρμα και αν χρησιμοποιείτε, πρέπει είτε να συνδεθείτε είτε να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό Microsoft για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα υπαγόρευσης.

Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία στον υπολογιστή σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει ένα μικρόφωνο στον υπολογιστή σας. Εάν δεν έχετε ακόμη, μπορείτε να δείτε τον οδηγό μας για τα καλύτερα μικρόφωνα. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συσκευή σας Android ως μικρόφωνο.

Χρήση υπαγόρευσης σε Windows, macOS και Web

Μόλις συνδεθείτε, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε το κουμπί Dictate στην κορδέλα και voila! Είστε καλά να πάτε! Θα πρέπει να δείτε ένα μικρό παράθυρο εγγραφής με ένα Ρυθμίσεις κουμπί, α Λίγο εικόνισμα , και ερωτηματικό για Βοήθεια Το Όταν ξεκινά η υπαγόρευση, θα πρέπει είτε να δείτε μια προτροπή 'Ακρόαση' είτε ένα κόκκινο Λίγο εικόνισμα.

Χρήση Dictate σε iOS και Android

Εάν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα υπαγόρευσης στη συσκευή σας iOS ή Android, η διαδικασία είναι λίγο διαφορετική. Αντί να ψάξετε για το κουμπί υπαγόρευσης στην κορδέλα, θα το εντοπίσετε ακριβώς στην οθόνη στο επάνω δεξιά μέρος του μενού μορφοποίησης.

Συλλογή εικόνων (2 εικόνες) Επεκτείνουν Επεκτείνουν Κλείσε

Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί, θα ξεκινήσει αμέσως να καταγράφει την εισαγωγή σας.

Χρήση υπαγόρευσης στο iPad

Στο iPad σας, η λειτουργία υπαγόρευσης είναι ενσωματωμένη απευθείας στο πληκτρολόγιό σας στην οθόνη. Θα βρείτε το εικονίδιο μικροφώνου στα αριστερά του διαστήματος. Μόλις το πατήσετε, θα έχετε μια φασματογραφία της ηχογράφησής σας.

Πριν αρχίσετε να μιλάτε, επιτρέψτε στην εφαρμογή Microsoft Word να χρησιμοποιεί το μικρόφωνο όταν το χρησιμοποιείτε για πρώτη φορά!

Γραφή με τη φωνή σας: Βασικές εντολές

Η χρήση της λειτουργίας υπαγόρευσης του Microsoft Word είναι τόσο απλή όσο η ομιλία στο μικρόφωνό σας. Ωστόσο, δεν μπορεί να διαβάσει τον ήχο, τη στίξη και την πρόθεση (ακόμα), οπότε πρέπει να το πούμε δυνατά.

Ακολουθεί μια λίστα με μερικές εντολές που μπορείτε να δώσετε ενώ υπαγορεύετε.

Βασικές εντολές

Επόμενη γραμμή: εισαγω
ξεκάνω: αντιστρέφει την τελευταία ενέργεια ή εντολή
διαγράφω: αφαιρεί την τελευταία λέξη ή σημεία στίξης
διαγράψτε το: καταργεί την τελευταία προφορική φράση
διαγραφή [λέξη/φράση]: καταργεί την τελευταία παρουσία της [λέξης/φράσης]

Σημεία στίξης

περίοδος/τελεία: '. '
παράγραφος: ','
ερωτηματικό: '; '
θαυμαστικό/σημείο: '! '
απόστροφος: 's'
άνω κάτω τελεία: ':'
άνω τελεία: '? '

Μορφοποίηση

τολμηρός
πλάγια γραφή
υπογραμμίζω
διαστρωμάτωση
επιγραφής
υπογεγραμμένος

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παραπάνω εντολές σε οποιαδήποτε λέξη ή φράση που έχετε υπαγορεύσει προηγουμένως. Για παράδειγμα, αν πείτε «η γρήγορη καφέ αλεπού πηδά πάνω από τον τεμπέλη σκύλο», τότε μπορείτε να το συνεχίσετε λέγοντας «υπογραμμίστε άλματα» για να πάρετε την ίδια πρόταση με τη λέξη «άλματα» υπογραμμισμένη.

Οι ακόλουθες εντολές μορφοποίησης είναι επίσης διαθέσιμες, αν και δεν μπορείτε να τις εφαρμόσετε σε συγκεκριμένες λέξεις ή φράσεις.

οδοντώ
μείωση εσοχής
αναβοσβήνει [αριστερά/κέντρο/δεξιά]
διαγράψτε όλη τη μορφοποίηση

Κάνοντας Λίστες

Εάν θέλετε να υπαγορεύσετε μια λίστα με κουκκίδες ή αριθμημένη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες εντολές:

λίστα έναρξης
έναρξη αριθμημένης λίστας
επόμενη γραμμή
λίστα εξόδου

Μαθηματικά και Οικονομικά

Εάν θέλετε να κάνετε κάποια βαριά γραφή, το Microsoft Word σάς επιτρέπει να εισαγάγετε σύμβολα μαθηματικών και νομισμάτων χρησιμοποιώντας υπαγόρευση.

σύμβολο συν: '+'
σημάδι μείον: '-'
σημάδι πολλαπλασιασμού: 'Χ'
σημάδι διαίρεσης: '÷'
ίσο ίσο: '='
τοις εκατό πρόσημο: '%'
αριθμός/σύμβολο λίρας: '#'
σύμβολο συν ή πλην: '±'
μικρότερο από το σύμβολο/αριστερή γωνία βραχίονα: '<'
μεγαλύτερο από το σύμβολο/στήριγμα ορθής γωνίας: '>'

Άλλα σύμβολα

Το Microsoft Word σάς επιτρέπει επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλα σημάδια και σύμβολα για υπαγόρευση. Αυτά σας διευκολύνουν να υπαγορεύσετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διευθύνσεις URL ιστότοπου και άλλες.

πώς να φτιάξετε μια λίστα ελέγχου στο excel

αστερίσκος: '*'
προς τα εμπρός κάθετο: '/'
οπισθοδρόμηση - ''
σημάδι κάθετης ράβδου/χαρακτήρας σωλήνα: '| '
κατω παυλα: '_'
em-dash: '-'
σε παύλα: '-'
στο σημείο: '@'
ampersand/and sign: '&'

Emojis

Μπορείτε επίσης να διασκεδάσετε λίγο με τις εντολές emoji του Word.

χαμογελαστό πρόσωπο: ':)'
συνοφρυωμένο πρόσωπο: ':('
μάτι που κλείνει το μάτι: ';)'
emoji καρδιάς: '<3 '

Εντολές υπαγόρευσης

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις εντολές εάν θέλετε να έχετε πρόσβαση στα εικονίδια του μενού στο παράθυρο υπαγόρευσης χωρίς να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι σας.

δείξτε βοήθεια
παύση υπαγόρευσης
υπαγόρευση εξόδου

Πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις υπαγόρευσης του Word

Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις υπαγόρευσης του Word επιλέγοντας το εικονίδιο με το γρανάζι στο παράθυρο υπαγόρευσης. Εδώ, μπορείτε να αλλάξετε τις ακόλουθες επιλογές:

Αυτόματη στίξη : Επιτρέπει στο Word να τοποθετεί αυτόματα σημεία στίξης στο έγγραφό σας εάν υποστηρίζεται στη γλώσσα υπαγόρευσης.
Φίλτρο βλασφημίας : Σημειώνει προσβλητικές λέξεις και φράσεις με **** αντί για τον προφορικό λόγο.
Προφορική γλώσσα : Αυτό σας επιτρέπει να επιλέξετε τη γλώσσα υπαγόρευσης στο αναπτυσσόμενο μενού.

Υποστηριζόμενες γλώσσες

Εκτός από τα αγγλικά, το Microsoft Word υποστηρίζει επίσης τις ακόλουθες γλώσσες για υπαγόρευση:

κινέζικα
Ισπανικά
γαλλική γλώσσα
Γερμανός
ιταλικός
Πορτογαλικά
Ιαπωνικά
Νορβηγός
Σουηδικά
δανικός
Ολλανδός
φινλανδικός
Οχι.
κορεάτης

Κάθε μία από αυτές τις γλώσσες έχει το δικό της σύνολο εντολών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να υπαγορεύσετε αποτελεσματικά την εφαρμογή. Επίσκεψη Υποστήριξη Microsoft για τον πλήρη κατάλογο.

Σχετίζεται με: Ναι, Λάβετε δωρεάν το Microsoft Word: Δείτε πώς

Microsoft Word Dictation: More than Just a Nifty Feature

Παρόλο που η πιο συνηθισμένη χρήση της φωνητικής πληκτρολόγησης είναι η λήψη σημειώσεων όταν είμαστε εν κινήσει, το εργαλείο υπαγόρευσης του Microsoft Word είναι αρκετά ισχυρό για να γράφουμε πλήρη έγγραφα. Μπορούμε ακόμη να το χρησιμοποιήσουμε για να δημιουργήσουμε ένα πλήρες έγγραφο, με σωστή μορφοποίηση και απόσταση.

Αν και, είναι δύσκολο να συνηθίσετε την πρώτη φορά, είναι πανεύκολο να συνεργαστείτε μόλις το προλάβετε. Επίσης, δεν είναι μόνο ένα έξυπνο εργαλείο για τη βελτίωση της παραγωγικότητάς σας, η λειτουργία υπαγόρευσης είναι μια εξαιρετική καινοτομία προσβασιμότητας για χρήστες με τραυματισμούς ή αναπηρίες.

Έτσι, είτε υποφέρετε από επαναλαμβανόμενο τραυματισμό από στρες είτε από κράμπες που σχετίζονται με το παιχνίδι, είτε έχετε περιορισμένη χρήση των χεριών σας, η φωνητική πληκτρολόγηση είναι διαθέσιμη για να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε τις εργασίες γραφής σας στο Microsoft Word.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Η φωνητική πληκτρολόγηση του Google Doc: Ένα μυστικό όπλο για παραγωγικότητα

Μάθετε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τη φωνητική υπαγόρευση και τον έλεγχο φωνής στα Έγγραφα Google, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου εκκίνησης και μερικές βασικών συμβουλών για παραγωγικότητα.

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα

Παραγωγικότητα
Αναγνώρισης ομιλίας
Microsoft Word
Ομιλία σε Κείμενο
Microsoft Office 365
Microsoft Office Online
Συμβουλές για το Microsoft Office
Microsoft Office 2019

Σχετικά με τον Συγγραφέα Ηθικά Jowi(Δημοσιεύθηκαν 77 άρθρα)

Ο Jowi είναι συγγραφέας, προπονητής καριέρας και πιλότος. Ανέπτυξε μια αγάπη για οτιδήποτε υπολογιστή από τότε που ο πατέρας του αγόρασε έναν επιτραπέζιο υπολογιστή όταν ήταν 5 ετών. Από εκεί και πέρα, χρησιμοποιεί και μεγιστοποιεί την τεχνολογία σε κάθε πτυχή της ζωής του.

Περισσότερα από τον Jowi Morales

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή