Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα υποχρεώσεων με παρακολούθηση εκκρεμοτήτων στα Φύλλα Google

Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα υποχρεώσεων με παρακολούθηση εκκρεμοτήτων στα Φύλλα Google

Υπάρχουν δύο τρόποι για να ξεχάσετε μια εργασία. Με τον πρώτο τρόπο, δεν το γράφεις, αλλά τελικά το θυμάσαι ακριβώς τη λάθος στιγμή. Το άλλο, το έργο σε αφήνει εντελώς μέχρι κάποιος να σε φέρει υπόλογο. Καμία από τις δύο καταστάσεις δεν είναι διασκεδαστική.





Γι' αυτό είναι ιδανικό να συνδυάσετε τη λίστα υποχρεώσεών σας με ένα ανεκτέλεστο. Είναι επίσης χρήσιμο εάν το διατηρείτε σε κάποιο σημείο προσβάσιμο, όπως τα Φύλλα Google. Λοιπόν, πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ανεκτέλεστο και να το χρησιμοποιήσετε μαζί με μια λίστα υποχρεώσεων στα Φύλλα Google; Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε.





ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΒΙΝΤΕΟ ΤΗΣ ΗΜΕΡΑΣ

Τι είναι το Backlog και γιατί θα το χρησιμοποιούσατε;

Αν απλώς κρατήσετε όλα όσα χρειάζεται να κάνετε σε μια λίστα τρεξίματος, δεν θα νιώσετε ποτέ ότι κάνετε τίποτα. Χρησιμοποιώντας ένα ανεκτέλεστο, μπορείτε να παρκάρετε όλες τις υποχρεώσεις σας που δεν αποτελούν τρέχουσα προτεραιότητα αλλού και να εστιάσετε πλήρως στην καθημερινή σας λίστα. Ενώ οι καθυστερημένες εργασίες εξακολουθούν να είναι σημαντικές, προς το παρόν βρίσκονται σε αναμονή μέχρι να είστε έτοιμοι να τις αντιμετωπίσετε.





Για παράδειγμα, έχετε ήδη μια λίστα με πράγματα που επεξεργάζεστε και ένας συνάδελφος σας ζητά να διορθώσετε την παρουσίασή του. Θα το βάζατε στο ανεκτέλεστο σας για να μην ξεχάσετε το αίτημα του συναδέλφου σας και είναι εκεί για να σας το υπενθυμίσει όταν γράφετε την επόμενη λίστα σας.

Το να διατηρείτε ένα ανεκτέλεστο είναι ιδανικό γιατί εμποδίζει τις εργασίες να πέσουν ανάμεσα στις ρωγμές. Σας βοηθά επίσης να παραμένετε συγκεντρωμένοι στην τρέχουσα λίστα σας αντί να βυθίζετε σε νέα έργα ή αιτήματα καθώς εμφανίζονται. Καθώς το γράφετε, αναγνωρίζετε ότι θα επιστρέψετε σε αυτό αργότερα, επομένως δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για αυτό τώρα.



βατόμουρο pi 3 b+ μη εκκίνηση

Δημιουργία λίστας υποχρεώσεων με παρακολούθηση εκκρεμών εργασιών στα Φύλλα Google

Μπορείς δημιουργήστε μια απλή λίστα υποχρεώσεων στα Φύλλα Google ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

τι προκαλεί διαφημίσεις στο τηλέφωνό μου
  1. Προσθέστε έναν τίτλο στο κελί B:1 του φύλλου σας και δώστε χρώμα στην επάνω σειρά.
  2. Επισημάνετε 1-10 κελιά στην πρώτη στήλη του φύλλου σας κάνοντας κλικ στην κεφαλίδα του—όσες εργασίες και αν εργάζεστε συνήθως καθημερινά.
  3. Παω σε Εισάγετε στο επάνω μενού.
  4. Επιλέγω Πλαίσιο ελέγχου .

Τώρα θα έχετε μια απλή λίστα ελέγχου.





  Λίστα υποχρεώσεων σε λογισμικό υπολογιστικών φύλλων

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύμβολο συν ( + ) στην κάτω αριστερή γωνία για να δημιουργήσετε μια νέα καρτέλα και να την ονομάσετε Απόθεμα —και αυτό με την τρέχουσα λίστα σας Να κάνω αν δεν το έχεις κάνει ακόμα. Στην καρτέλα Backlog, προσθέστε έναν τίτλο και λίγο χρώμα στην επάνω σειρά.

  Λίστα εκκρεμοτήτων σε λογισμικό υπολογιστικών φύλλων

Εάν δεν είστε λάτρης της διατήρησης όλων των εργασιών σας σε ένα γενικό μέρος, θα μπορούσατε να διατηρήσετε στοιχεία συγκεκριμένα για ένα έργο ή ακόμη και ξεχωριστά προσθέτοντας τίτλους σε πολλές στήλες. Μερικά παραδείγματα θα ήταν η εκκρεμότητα στο σπίτι, η εκκρεμότητα εργασίας, η εκκρεμότητα ανακαινίσεων, η εκκρεμότητα δημιουργικού κ.λπ.





  Λίστες καθυστερήσεων σε λογισμικό υπολογιστικών φύλλων

Μια άλλη επιλογή είναι να διατηρείτε ξεχωριστές καρτέλες ή έγγραφα για την εργασία, το σχολείο ή το σπίτι. Πραγματικά, είναι ό,τι λειτουργεί καλύτερα για εσάς, αλλά θέλετε να διασφαλίσετε ότι οι λίστες σας είναι προσβάσιμες και ότι τις χρησιμοποιείτε καθημερινά. Για κάποιους, η διατήρηση ενός θα μπορούσε να είναι η ιδανική προσέγγιση.

Μόλις ρυθμίσετε την επάνω σειρά σας, ήρθε η ώρα να κάνετε ένα απόθεμα με όλα όσα πρέπει να κάνετε. Αποφύγετε να το σκέφτεστε υπερβολικά. Προσθέστε το στη λίστα εάν έχει νόημα και όχι κάτι που προκύπτει φυσικά, όπως μια καθημερινή συνήθεια. Αφιερώστε λίγο αργότερα για να ελέγξετε τα στοιχεία στη λίστα σας.

πόσο ζεστό πρέπει να είναι το cpu σου

Ελέγξτε για τυχόν εργασίες που μπορεί να μπορείτε να αφήσετε. Για παράδειγμα, θέλετε να μάθετε να ζωγραφίζετε, αλλά η διαδικασία μοιάζει πλέον σαν αγγαρεία. Διαγράψτε αυτό το μάθημα από το ανεκτέλεστο σας ή αν θέλετε πραγματικά να το κάνετε κάποια στιγμή, δημιουργήστε ένα τρίτο Επισκέπτομαι πάλι καρτέλα και μετακινήστε τα εκεί προς το παρόν. Εκεί, δεν μπορεί να σε γκρινιάζει ενώ εργάζεσαι σε άλλα πράγματα.

Πώς να μετακινήσετε εργασίες από το Backlog σας στα Φύλλα Google

Όταν γράφετε τη λίστα με τις καθημερινές σας υποχρεώσεις, ξεκινήστε μεταφέροντας τυχόν ημιτελείς εργασίες. Στη συνέχεια, ελέγξτε το ανεκτέλεστο σας για στοιχεία που θέλετε να δώσετε προτεραιότητα εκείνη την ημέρα.

Για να τα μετακινήσετε από το ένα φύλλο στο άλλο, κόψτε το κελί και επικολλήστε το στην ημερήσια λίστα σας. Αν το κόψετε αντί να το αντιγράψετε, θα το διαγράψετε από το ανεκτέλεστο αρχείο σας. Θα δείτε ότι το κελί είναι πλέον άδειο, οπότε μπορείτε είτε να κάνετε δεξί κλικ για να το διαγράψετε είτε να το συμπληρώσετε με κάτι νέο.

  Καταγεγραμμένη λίστα με σύστημα αξιολόγησης σε λογισμικό υπολογιστικών φύλλων

Για να δώσετε προτεραιότητα στα στοιχεία στο ανεκτέλεστο σας, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ένα σύστημα κατάταξης για να αξιολογήσετε τη δυσκολία, τη διάρκεια ή τη σημασία της εργασίας σας. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τους αριθμούς 1-3 σε μια άλλη στήλη δίπλα σε μια εργασία για να δώσετε στον εαυτό σας μια εκτίμηση για το πόσο φορολογικό είναι ένα στοιχείο στο ανεκτέλεστο σας. Με αυτόν τον τρόπο, αποφεύγετε να αναθέσετε στον εαυτό σας πάρα πολλές προκλητικές εργασίες ταυτόχρονα.