Home-theater-designers
Οι Φόρμες πρόσβασης μπορούν να κάνουν τις εργασίες εισαγωγής δεδομένων πιο βολικές για εσάς και τους χρήστες της βάσης δεδομένων σας. Δημιουργήστε ένα φιλικό προς το χρήστη περιβάλλον βάσης δεδομένων χωρίς να εκθέτετε τις λειτουργίες της εσωτερικής βάσης δεδομένων και να είστε σίγουροι ότι τα δεδομένα σας είναι ασφαλή.
πώς να χρησιμοποιήσετε ένα bootable usb windows 10
Παρακολουθώντας το δικό μας Πρόγραμμα εκμάθησης για ερωτήματα πρόσβασης πολύ πίσω το 2010, μετά από αίτημα της αναγνώστριας Jeanne Thelwell, αυτό το σεμινάριο θα καλύψει τη δημιουργία φόρμας, τροποποίηση, έλεγχο σχεδίασης και ιδιότητες φόρμας για να σας δώσει δύναμη στον σχεδιασμό της βάσης δεδομένων σας.
Για τους σκοπούς αυτού του σεμιναρίου, θα χρησιμοποιήσουμε το Φύλλο Πληροφοριών Επικοινωνίας Γερουσιαστών ΗΠΑ ανοιχτού κώδικα. Μόλις κατεβάσετε το αρχείο, θα πρέπει να το αποσυμπιέσετε σε ένα αξέχαστο μέρος - θα το χρειαστούμε σε ένα δευτερόλεπτο.
Ας ξεκινήσουμε
Πριν μπορέσουμε να δημιουργήσουμε τη φόρμα πρόσβασης, θα πρέπει να εισαγάγουμε τη βάση δεδομένων μας. Εάν παίζετε στο σπίτι, αυτός είναι ο παραπάνω σύνδεσμος, αν και αυτό το σεμινάριο θα λειτουργήσει με το δικό σας σύνολο δεδομένων.
Ξεκινήστε επιλέγοντας 'Κενή βάση δεδομένων επιφάνειας εργασίας' όπως φαίνεται παρακάτω:
Μπορούμε τώρα να εισαγάγουμε δεδομένα χρησιμοποιώντας την καρτέλα 'Εξωτερικά δεδομένα', που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας:
Σήμερα θα είμαστε χρησιμοποιώντας ένα αρχείο .xml Το Επιλέξτε Αρχείο XML στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα. Μεταβείτε στη θέση που αποσυμπιέσατε το αρχείο και επιλέξτε, όπου θα συναντήσετε το μενού Εισαγωγή XML. Θα πρέπει να αντικατοπτρίζει το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω. Τύπος Εντάξει για εισαγωγή στη νέα βάση δεδομένων μας.
Η αριστερή στήλη υποδεικνύει τα διαθέσιμα αντικείμενα της βάσης δεδομένων σας και αν όλα έχουν λειτουργήσει μέχρι τώρα, θα πρέπει τώρα να δείτε τα εισαγόμενα αντικείμενα δεδομένων μας στοιχεία επικοινωνίας και μέλος Το Κάντε διπλό κλικ για άνοιγμα μέλος Το Τα πεδία της βάσης δεδομένων σας θα πρέπει τώρα να συμπληρώνονται με ένδοξα στοιχεία επικοινωνίας των Γερουσιαστών των ΗΠΑ.
Το σεμινάριο φόρμας γρήγορης πρόσβασης
Οι Φόρμες Πρόσβασης είναι προσαρμόσιμα αντικείμενα σχεδιασμού που σας επιτρέπουν να παρέχετε μια προσβάσιμη εμπειρία βάσης δεδομένων για εσάς και τους χρήστες της βάσης δεδομένων σας. Μια καλά σχεδιασμένη φόρμα μπορεί να βοηθήσει στην αποτελεσματικότητα και να βελτιώσει την ακρίβεια εισαγωγής δεδομένων, οπότε αξίζει να μάθετε τα βασικά όπως οι πίνακες για να εξοικονομήσετε χρόνο, επεξεργάζοντας δαπανηρά λάθη.
Ας περάσουμε στα διασκεδαστικά κομμάτια. Η βάση δεδομένων μας είναι γεμάτη. Τα δάχτυλά μας είναι ευκίνητα. Επίλεξε το Καρτέλα Δημιουργία ακολουθούμενη από Μορφή Το Το Outlook θα προεπιλεγεί σε μια βασική φόρμα για τον επιλεγμένο πίνακα, που εμφανίζεται στο κατάλληλο όνομα προβολή διάταξης Το
Κτύπημα ΓΡΗΓΟΡΗ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ πάνω δεξιά στην οθόνη και voilà! Έχετε δημιουργήσει μια πολύ βασική, οπτικά μη ελκυστική φόρμα - αλλά αυτό αποτελεί τη βάση της προσαρμόσιμης διεπαφής βάσης δεδομένων μας. Ενώ είμαστε εδώ, μη διστάσετε να σύρετε και να αποθέσετε πεδία φόρμας που ταιριάζουν στη βάση δεδομένων σας ή κάντε δεξί κλικ για επιλογές διαγραφής.
Αξίζει επίσης να ληφθεί υπόψη η γκάμα των επιλογών σχεδιασμού που διατίθενται στο Εργαλεία διάταξης φόρμας καρτέλα περιβάλλοντος. Εδώ φυλάσσονται τα ηλεκτρικά εργαλεία σχεδιασμού, που κυμαίνονται από:
- Άμεσες αλλαγές θέματος
- Επιλογές χρώματος και γραμματοσειράς
- Επιλογές κεφαλίδας και υποσέλιδου
- Πρόσθετη δημιουργία πεδίου
- Στοιχεία ελέγχου φόρμας: κουμπιά, εργαλεία πλοήγησης, λίστες, μενού και δευτερεύουσες φόρμες
Μερικά από αυτά τα εξωφρενικά συναρπαστικά εργαλεία θα εμφανιστούν σε μια στιγμή. Αρχικά, ας παίξουμε με τη μορφοποίηση της φόρμας πληροφοριών επικοινωνίας των Γερουσιαστών μας.
Μορφοποίηση
Μας Εργαλεία διάταξης φόρμας καρτέλα περιέχει τα πεδία προσαρμογής φόρμας. Η επιλογή του θα σας παραδώσει σε παρόμοια οθόνη με τη δική μας. Σε αυτό το σημείο, μη διστάσετε να παίξετε με μερικές από τις ρυθμίσεις για να καταλάβετε το ρόλο τους στο σχεδιασμό της φόρμας και τις διαθέσιμες αισθητικές επιλογές.
Μπορεί επίσης να θέλετε φόντο Ainsley Harriot με πράσινο γέμισμα, έντονα πλάγια υπογραμμισμένα πράσινα κείμενα και πράσινα περιγράμματα. Κάτι πολύ MySpace/MSN Messenger σχετικά με αυτό, αλλά ίσως όχι για όλους ...
Εάν αυτό δεν είναι το οπτικά ελκυστικό, ελκυστικό σχέδιο που σας ενδιέφερε, μπορείτε επίσης να επιλέξετε μερικές λογικές επιλογές.
Επιστρέψτε στο Σπίτι καρτέλα όπου μπορείτε να βρείτε το θέα επιλογή. Εδώ μπορείτε να περιηγηθείτε στις διαθέσιμες προβολές φόρμας. Συγχαρητήρια, μόλις δημιουργήσατε την πρώτη σας προσαρμοσμένη φόρμα πρόσβασης. Οι χρήστες της βάσης δεδομένων σας θα σπεύσουν να σας ευχαριστήσουν!
Οδηγός φόρμας διευκολύνει τη δημιουργία φόρμας
Η Microsoft ήταν εξαιρετικά ευγενική στην έκδοση του Office 2013. Κατανοώντας τις κοινωνικές μας επιθυμίες για συνεχή βελτίωση της αποτελεσματικότητας, έχουν συμπεριλάβει έναν αρκετά εύχρηστο Οδηγό φόρμας για να μπορέσει να παραλείψει τις βρώμικες, πρακτικές λεπτομέρειες.
Ο Οδηγός φόρμας πρόσβασης είναι ένα χρήσιμο, γρήγορο εργαλείο ανάπτυξης φόρμας που σας τοποθετεί στο κάθισμα οδήγησης για σχεδιασμό, ενώ σας επιταχύνει στην ονοματολογία, παρέχοντάς σας προεπιλογές για στήλες, σειρές, μεγέθη τραπεζών, στυλ και θέματα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον οδηγό για να αποφασίσετε γρήγορα ποιο στυλ φόρμας ταιριάζει στη βάση δεδομένων και στις απαιτήσεις των χρηστών σας.
Ποικιλίες Φόρμες Πρόσβασης
Φυσικά, μπορεί να μην χρειάζεται πάντα να εισαγάγετε μια βάση δεδομένων και να δημιουργήσετε μια βασική φόρμα. Υπάρχουν αρκετές άλλες μορφές μορφής, ανάλογα με τα δεδομένα σας, καθώς και στοιχεία ελέγχου σχεδιασμού για να βοηθήσετε την πλοήγηση των χρηστών. Ας εξετάσουμε μερικά από αυτά τώρα.
Οι τέσσερις μορφές μορφής
- Φόρμα ενιαίου πίνακα Το Είναι όπως ακούγεται: μια ενιαία μορφή, που αντιστοιχεί σε έναν πίνακα βάσης δεδομένων. Είναι λειτουργικό, βασικό και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εκπλήρωση μιας σειράς εργασιών.
- Φόρμα ενιαίου πίνακα με πεδίο αναζήτησης : Χρησιμοποιώντας ακόμα μία μόνο φόρμα, ρύθμιση μιας βάσης δεδομένων, το πεδίο αναζήτησης μας επιτρέπει να εμφανίζουμε δεδομένα από έναν άλλο πίνακα ή βάση δεδομένων ή να προβάλλουμε τις συνοπτικές τιμές μιας περιοχής δεδομένων. Τα δεδομένα «αναζητούνται» όπως απαιτείται.
- Έντυπο Master/Λεπτομέρειες : Σχέση Master to Subform, δηλαδή μια κύρια μορφή κατευθύνει πολλές υποπλαστικές μορφές
- Κύρια/Λεπτομερής φόρμα με πεδίο αναζήτησης : Η ίδια σχέση κύριας/δευτερεύουσας μορφής, αλλά με πρόσθετα πεδία αναζήτησης είτε στην κύρια είτε στη δευτερεύουσα φόρμα.
Μία από αυτές τις τέσσερις μορφές μορφών θα βρίσκεται σχεδόν σε κάθε φόρμα βάσης δεδομένων της Access που συναντάτε, οπότε αφιερώστε λίγο χρόνο για να εξοικειωθείτε με την εμφάνισή τους, τα δυνατά σημεία, τις αδυναμίες τους και πού πρέπει να εφαρμοστούν.
Χρησιμοποιήστε το φύλλο ιδιοτήτων
Το φύλλο ιδιοτήτων είναι μια πολύ χρήσιμη πλευρική γραμμή, που βρίσκεται στο Εργαλεία διάταξης φόρμας αυτί:
Περιέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τη φόρμα σας και μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε για γρήγορη επεξεργασία, τροποποίηση και εναλλαγή πολυάριθμων επιλογών. Δεν είστε σίγουροι τι κάνει μια επιλογή; Η Access παρέχει μια εύχρηστη συμβουλή εργαλείου στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης σας.
Δεν μπορούμε να τονίσουμε πόσο χρήσιμο μπορεί να είναι το φύλλο ιδιοτήτων για να κάνετε αλλαγές εν κινήσει. Ωστόσο, οι επιλογές είναι πάρα πολλές για να αναφέρουμε λεπτομερώς το καθένα, οπότε θα καλύψουμε δύο που ίσως χρειαστείτε αμέσως:
Απόκρυψη πεδίου
Θέλετε να διασφαλίσετε ότι οι χρήστες σας δεν έχουν πρόσβαση σε ένα συγκεκριμένο πεδίο; Η πρόσβαση σάς επιτρέπει να αποκρύψετε μεμονωμένες καταχωρήσεις πεδίου.
Επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να αποκρύψετε. Έχουμε επιλέξει κόμμα , από την υπάρχουσα φόρμα βάσης δεδομένων. Όταν επιλέγετε το πεδίο, το φύλλο ιδιοτήτων θα πρέπει να ενημερώνεται και θα μπορείτε να αλλάξετε την ορατότητα του πεδίου μέσω ενός αναπτυσσόμενου πλαισίου.
Κλείδωμα της φόρμας σας
Η βάση δεδομένων σας μπορεί κάλλιστα να χρειάζεται να έχουν πρόσβαση άλλοι χρήστες-αλλά δεν θέλετε να ανακατεύονται με τη λεπτομερή ρύθμιση των εσωτερικών λειτουργιών των πινάκων και των ερωτημάτων σας, και ιδιαίτερα όχι με οποιονδήποτε από τους κώδικες VBA.
Επιστρέψτε στο φύλλο ιδιοτήτων. Μετακινηθείτε στο εικονιζόμενο πτυσσόμενο πλαίσιο για να βρείτε Μορφή - οι ιδιότητες που θα επεξεργαστούμε θα ισχύουν για ολόκληρη τη φόρμα, σε αντίθεση με την απομόνωση πεδίου που καλύψαμε παραπάνω.
Περίπου στα μισά του φύλλου ιδιοτήτων θα πρέπει να δείτε τις ακόλουθες επιλογές:
Αλλάξτε κάθε ιδιότητα σε όχι Το Το φύλλο ιδιοτήτων σας θα πρέπει τώρα να ταιριάζει με αυτό:
Στη συνέχεια, μεταβείτε στο σχεδιαστική άποψη και στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο φύλλου ιδιοτήτων, βρείτε Μορφή Άλλη μια φορά. Μεταβάλλω Να επιτρέπεται η προβολή διάταξης προς το όχι Το Αυτό σταματά την πρόσβαση κάθε επιπλέον χρήστη στην προβολή διάταξης, όπου θα μπορούσαν να επεξεργαστούν απευθείας τη Φόρμα.
Κατανομή
Φτιάξαμε τη φόρμα μας, ανακατευτήκαμε με τη μορφοποίηση, παίξαμε με τις ιδιότητες και περιορίσαμε την πρόσβαση στη σύνταξη. Τώρα πρέπει να αποθηκεύσουμε τη φόρμα μας για διανομή. Πριν διανείμουμε τη βάση δεδομένων μας, πρέπει να μετατρέψουμε το αρχείο από .accdb προς το .accde , περιορίζοντας τυχόν περαιτέρω αλλαγές σχεδιασμού ή επεξεργασία πεδίου.
Αποθηκεύστε την τρέχουσα βάση δεδομένων σε μια αξέχαστη τοποθεσία. Πριν μετατρέψετε το αρχείο μας στην Access, βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει ένα αντίγραφο (ή δύο!) Του αρχικού αρχείου βάσης δεδομένων, σε περίπτωση καταστροφής μιας βάσης δεδομένων. Αυτό θα λειτουργήσει ως δικό μας κύριος αντίγραφο. Μπορούμε να ενημερώσουμε το σχέδιο φόρμας ή τις εγγραφές που διατίθενται μέσω αυτού του αρχείου, να αποθηκεύσουμε και να αναδιανείμουμε.
Μεταβείτε στο Αρχείο> Αποθήκευση ως. Θα πρέπει να σας παρουσιαστούν αυτές οι επιλογές:
Επιλέγω Αρχείο ACCDE και χτύπησε αποθήκευση ως Το
Η βάση δεδομένων σας περιορίζεται πλέον μόνο στην Προβολή φόρμας:
Θα υπάρχουν τώρα δύο αρχεία στην τοποθεσία αποθήκευσης: το κύριο αντίγραφό μας - .accdb - και η έκδοση διανομής μας - .accde Το Διανείμετε το αρχείο με το τεράστιο λουκέτο στους χρήστες σας.
Ελάτε την επόμενη φορά
Αυτό το σεμινάριο θα έπρεπε να έχει φωτίσει το κόσμο της πρόσβασης Έντυπα για εσάς, δίνοντάς σας μια κατανόηση του βασικού σχεδιασμού, της μορφοποίησης, των ιδιοτήτων και της διανομής. Θα επανέλθουμε στο εγγύς μέλλον με λεπτομέρειες για το εύρος των δυνατοτήτων ελέγχου σχεδίασης πρόσβασης για να μπορέσετε να δημιουργήσετε πιο λεπτομερείς φόρμες που ταιριάζουν στις ανάγκες σας.
Σας άρεσε αυτό το σεμινάριο; Έχετε κάποια κόλπα φόρμας πρόσβασης για να περάσετε σε άλλους αναγνώστες; Μοιραστείτε τις γνώσεις σας παρακάτω!
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Να γιατί το FBI εξέδωσε προειδοποίηση για ransomware HiveΤο FBI εξέδωσε προειδοποίηση για ένα ιδιαίτερα δυσάρεστο είδος ransomware. Να γιατί πρέπει να είστε ιδιαίτερα επιφυλακτικοί με το ransomware της Hive.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Windows
- Microsoft Access
Ο Gavin είναι ο Junior Editor για Windows and Technology Explained, τακτικός συνεργάτης του Really Useful Podcast και τακτικός αναθεωρητής προϊόντων. Έχει BA (Hons) Σύγχρονη Γραφή με Πρακτικές Artηφιακής Τέχνης που λεηλατήθηκαν από τους λόφους του Ντέβον, καθώς και πάνω από μια δεκαετία επαγγελματικής εμπειρίας συγγραφής. Απολαμβάνει άφθονο τσάι, επιτραπέζια παιχνίδια και ποδόσφαιρο.
Περισσότερα από τον Gavin PhillipsΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή