Home-theater-designers
Είτε σας οι επαγγελματικές συναντήσεις είναι διαδικτυακές ή αυτοπροσώπως, η παρακολούθηση των πρακτικών και των σημειώσεων των συναντήσεων είναι ένας σίγουρος τρόπος για να κρατήσετε όλους τους παρευρισκόμενους στην ίδια σελίδα με το τι συνέβη και τι θα συμβεί στη συνέχεια. Για να καταστήσετε εύκολη τη λήψη αυτών των λεπτών συνάντησης, διατίθενται εύχρηστα πρότυπα για μια ποικιλία εφαρμογών. Ακολουθούν 12 υπέροχες επιλογές για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε τη μορφή των πρακτικών της σύσκεψης (μαμά) για τις σημειώσεις σας.
Χρειάζεστε επίσης μια εφαρμογή για να προγραμματίσετε τις συναντήσεις σας; Μην ψάχνετε άλλο!
Πρότυπα πρακτικών συνάντησης για το Microsoft Word
Πρότυπα τρίτων
Το Microsoft Word είναι ίσως μια από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές για πρακτικά συναντήσεων και οι διαθέσιμες επιλογές προτύπων είναι πολλές. Εδώ είναι μόνο μερικά πρότυπα που είναι αποτελεσματικά και χρήσιμα.
Από το Vertex42, αυτό το βασικό πρότυπο παρέχει μόνο μερικά τμήματα, τα οποία είναι αρκετά για μικρές συναντήσεις. Αυτό το στυλ λειτουργεί καλά για συναντήσεις ομαδικής κατάστασης, προσωπικές συναντήσεις και ανεπίσημες συναντήσεις της τελευταίας στιγμής. Μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε μια σύντομη ατζέντα, να συμπεριλάβετε στοιχεία δράσης, να προσθέσετε συμμετέχοντες και να γράψετε άλλες σημειώσεις, όπως απαιτείται.
πώς να διαγράψετε μια αλλαγή σελίδας στο word
Για ένα λεπτομερές πρότυπο πρακτικών συνάντησης , αυτή η επιλογή επίσης από το Vertex42 σάς επιτρέπει να προσθέσετε πληροφορίες για περισσότερες επίσημες συναντήσεις. Είτε είστε μαζί με το τμήμα, το προσωπικό ή την επιτροπή σας, αυτές οι πρόσθετες λεπτομέρειες φέρνουν περισσότερη τυπικότητα στο έγγραφο από το βασικό πρότυπο.
Μπορείτε να συμπεριλάβετε ονόματα για όσους κάλεσαν τη συνάντηση, τον χρονομέτρη και τον λήπτη σημειώσεων. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε έναν στόχο και τύπο συνάντησης μαζί με τις αποφάσεις που λαμβάνονται κατά τη διάρκεια της συνεδρίας.
Microsoft Word 2016
Εάν είστε χρήστης του Microsoft Word 2016, μπορείτε να επωφεληθείτε από τα πρότυπα πρακτικών σύσκεψης εντός της εφαρμογής. Επιλέγω Αρχείο> Νέο για να ανοίξετε την ενότητα προτύπου. Στο πλαίσιο αναζήτησης πληκτρολογήστε τις λέξεις Λεπτά συνάντησης για να βρείτε σχετικά αποτελέσματα.
Αυτό το λεπτομερές πρότυπο λεπτών συνάντησης όχι μόνο προσθέτει μια πινελιά χρώματος στο έγγραφό σας, αλλά διαμορφώνεται επίσης σε έναν όμορφο, προσεγμένο πίνακα. Θα δείτε μια ενότητα στο επάνω μέρος για την προσθήκη ονομάτων όπως ακριβώς με το λεπτομερές πρότυπο από το Vertex42.
Αυτό επίσης αναλύει κάθε θέμα ατζέντας στη δική του ενότητα. Στη συνέχεια, μπορείτε να εμφανίσετε στη συζήτηση, τα συμπεράσματα, την προθεσμία, τον υπεύθυνο και τα στοιχεία δράσης για κάθε θέμα ξεχωριστά. Αυτή η μορφή προσφέρει εξαιρετική οργάνωση σημειώσεων για συναντήσεις έργου όπου ανατίθενται καθήκοντα και οι προθεσμίες είναι ζωτικής σημασίας.
Ένα άλλο ελκυστικό και χρήσιμο πρότυπο στο Word 2016 εμπίπτει στην κατηγορία συναντήσεων PTA. Περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα τμήματα για τις αναφορές των αρχών και των επιτροπών, στοιχεία προϋπολογισμού και πληροφορίες για το διοικητικό συμβούλιο. Κάθε περιοχή έχει καθαρό διαχωρισμό για εύκολη ανάγνωση και μπορείτε να προσθέσετε πληροφορίες είτε σε μορφή παραγράφου είτε σε κουκκίδες.
Προφανώς δημιουργήθηκε για συναντήσεις PTA, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο για επαγγελματικές συναντήσεις, συνέδρια ή εθελοντικές συνεδριάσεις επιτροπών με μερικές μόνο προσαρμογές στους τίτλους των ενοτήτων.
Microsoft Word Online
Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε το Microsoft Word Online, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε πολλά διαφορετικά πρότυπα λεπτών συνάντησης από τον ιστότοπο του Microsoft Office Το Όταν φτάσετε στον ιστότοπο, απλώς επιλέξτε Λεπτά από το Περιήγηση ανά Κατηγορία τμήμα στα αριστερά.
Μία επιλογή είναι επίσημο πρότυπο που περιλαμβάνει παρότρυνση για παραγγελία, έγκριση πρακτικών, αναφορών και ενότητες αναβολής. Στο κάτω μέρος υπάρχει ένα σημείο όπου ο γραμματέας υπογράφει και χρονολογεί τις σημειώσεις. Αυτός ο τύπος προτύπου με τις επίσημες ενότητες του είναι κατάλληλος για συνεδριάσεις επιτροπών, εκτελεστικών και συμβουλίων.
Μια άλλη καλή επιλογή προτύπου για το Word Online έχει μια πιο βασική μορφή με λίγο χρώμα. Με ενότητες για παρευρισκόμενους, συζήτηση, ανακοινώσεις και στρογγυλή τράπεζα, αυτή είναι μια μορφή λεπτών συνεδριάσεων για όλες τις χρήσεις. Μπορείτε εύκολα να το χρησιμοποιήσετε για συναντήσεις περιοχής, ομάδας ή τμήματος.
Ενώ μπορείτε να επεξεργαστείτε και να προσθέσετε τα στοιχεία σας σε αυτά τα πρότυπα χρησιμοποιώντας το Word Online, μπορείτε επίσης να τα αποθηκεύσετε και να τα αποκτήσετε από το Microsoft OneDrive για επιπλέον ευελιξία.
Πρότυπα πρακτικών συνάντησης για το Microsoft OneNote
Το Microsoft OneNote είναι ένα υπέροχο εργαλείο για τη λήψη πρακτικών συνεδριάσεων σε μορφή MOM. Με πέντε ενσωματωμένα πρότυπα για σημειώσεις επιχείρησης, μπορείτε να επιλέξετε από μια βασική έως μια επίσημη εμφάνιση με ενότητες που ταιριάζουν.
Για πρόσβαση σε αυτά τα πρότυπα στο OneNote 2016, επιλέξτε Εισάγετε από την επάνω πλοήγηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Πρότυπα σελίδας Το Στη συνέχεια, θα δείτε μια λίστα με πρότυπα που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα και μια επιλογή για να τα ανοίξετε όλα επιλέγοντας Πρότυπα σελίδας στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο.
Για παλαιότερες εκδόσεις του OneNote, ξεκινήστε ανοίγοντας μια νέα καρτέλα στο σημειωματάριό σας. Στη συνέχεια θα δείτε ΝΕΑ ΣΕΛΙΔΑ στη δεξιά πλευρά και όταν κάνετε κλικ στο βέλος, θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο όπου μπορείτε να επιλέξετε Πρότυπα σελίδας Το
Τα βασικά πρότυπα λεπτών συνάντησης είναι ιδανικά για μικρές ομαδικές συναντήσεις ή ακόμα και για μια συνάντηση με το αφεντικό σας. Τα δύο απλά πρότυπα για το OneNote έχουν μόνο τρεις ενότητες όπου μπορείτε να προσθέσετε την ατζέντα, τους συμμετέχοντες και τα στοιχεία δράσης.
Άτυπα αλλά λεπτομερή πρότυπα λεπτών συνάντησης είναι ιδανικά για εκείνες τις συναντήσεις που εμπίπτουν μεταξύ μιας μικρής ομάδας και μιας μεγάλης ομάδας στελεχών. Μαζί με τις βασικές πληροφορίες, αυτά τα πρότυπα περιλαμβάνουν ενότητες για ανακοινώσεις, συζήτηση, στοιχεία προηγούμενων ενεργειών και λεπτομέρειες επόμενης συνάντησης.
Τα τυπικά πρότυπα πρακτικών συνεδριάσεων χρησιμοποιούνται συνήθως για εκτελεστικά, διοικητικά συμβούλια ή επίσημες συναντήσεις με πολλά σημεία συζήτησης. Αυτό το πρότυπο OneNote περιλαμβάνει ενότητες για το άνοιγμα και το κλείσιμο της σύσκεψης, εκκρεμότητες, νέες επιχειρήσεις και εγκρίσεις, εκτός από τα βασικά.
Πρότυπα πρακτικών συνάντησης για το Evernote
Αν Το Evernote είναι το εργαλείο επιλογής σας για τη λήψη σημειώσεων , μερικά πρότυπα πρακτικών συνεδριάσεων είναι διαθέσιμα στο Ιστότοπος υποστήριξης Evernote Το Ένα ωραίο χαρακτηριστικό αυτών των προτύπων είναι ότι περιλαμβάνουν τόσο την ημερήσια διάταξη της σύσκεψης όσο και τα πρακτικά της συνάντησης.
αναβάθμιση των windows xp σε windows 7
Για να αποθηκεύσετε και να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο, επιλέξτε Προβολή στο Evernote από πάνω δεξιά στη σελίδα προεπισκόπησης προτύπου. Θα χρειαστεί να συνδεθείτε στο Evernote, εκτός εάν είστε ήδη. Στη συνέχεια, θα δείτε το πρότυπο να εμφανίζεται αμέσως σε μια σημείωση Evernote για να το χρησιμοποιήσετε. Ελέγξτε τις οδηγίες με πράσινο χρώμα και αφαιρέστε τις για να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο.
Το πρώτο πρότυπο είναι μια διευρυμένη επιλογή λεπτών συνάντησης που περιλαμβάνει θέματα ατζέντας και δράσης, το καθένα μέσα σε μια καθαρή δομή τραπεζιού μαζί με πλαίσια ελέγχου για ολοκληρωμένα στοιχεία. Υπάρχει επίσης ένα μικρό τμήμα για τη λήψη σημειώσεων σε ελεύθερη μορφή. Αυτός ο τύπος μορφής είναι χρήσιμος για τις περισσότερες μικρού ή μεσαίου μεγέθους συναντήσεις που θεωρούνται άτυπες συναντήσεις ομάδας ή εβδομαδιαίες ενημερώσεις.
ο το δεύτερο πρότυπο είναι πολύ τυπικό με τρεις κύριες ενότητες για την ατζέντα, τις σημειώσεις και τα θέματα δράσης. Αυτή η επιλογή είναι πιο χρήσιμη για εξαιρετικά άτυπες ή γρήγορες ατομικές συναντήσεις λόγω της απλής δομής της.
Το βολικό πράγμα σχετικά με τη χρήση του Evernote για τα πρακτικά των συναντήσεών σας είναι ότι μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε με τους παρευρισκόμενους απευθείας μέσω της εφαρμογής Evernote. Επιπλέον, μπορείτε να επωφεληθείτε από τις δυνατότητες επισύναψης και υπενθύμισης του Evernote.
Πρότυπα πρακτικών σύσκεψης για Έγγραφα Google
Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε Έγγραφα Google για τα επιχειρηματικά σας έγγραφα , πρότυπα πρακτικών συνεδριάσεων είναι άμεσα διαθέσιμα. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές σας, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στα Έγγραφα Google και στην κορυφή κάτω Ξεκινήστε ένα νέο έγγραφο , επίλεξε το Περισσότερο βέλος για επέκταση της ενότητας. Στη συνέχεια, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο κάτω μέρος κάτω Εργασία και θα δείτε μερικά πρότυπα σημειώσεων συνάντησης.
Τα τρία πρότυπα έχουν μια κάπως ανεπίσημη εμφάνιση και αίσθηση, ώστε να μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για τους περισσότερους κάθε είδους συναντήσεις από περιστασιακή έως επίσημη. Με τις απαραίτητες ενότητες για την ατζέντα, τους παρευρισκόμενους, τα θέματα δράσης, τις σημειώσεις και τις λεπτομέρειες της επόμενης συνάντησης, αυτές οι επιλογές είναι καλά οργανωμένες. Η μόνη διαφορά μεταξύ των τριών προτύπων είναι η γραμματοσειρά και ο συνδυασμός χρωμάτων.
Προετοιμαστείτε να καταγράψετε αυτά τα πρακτικά της συνάντησης
Αν χρησιμοποιείς το Word , OneNote, Evernote ή Έγγραφα Google για τα πρακτικά των συναντήσεών σας, το καθένα έχει ελκυστικές, οργανωμένες και χρήσιμες επιλογές προτύπων. Και αν κανένα από τα διαθέσιμα πρότυπα δεν ταιριάζει στις ανάγκες σας, μπορείτε πάντα να εισαγάγετε ένα πρότυπο τρίτου μέρους και να το κάνετε να λειτουργεί με το αγαπημένο σας εργαλείο λήψης σημειώσεων.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο ενσωματωμένο επίπεδο φυσαλίδων της Google στο AndroidΕάν χρειαστήκατε ποτέ να βεβαιωθείτε ότι κάτι είναι στο ίδιο επίπεδο, μπορείτε τώρα να λάβετε ένα επίπεδο φούσκας στο τηλέφωνό σας σε δευτερόλεπτα.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Έγγραφα Google
- Evernote
- Microsoft Word
- Microsoft OneNote
- Πρότυπα γραφείου
- Συναντήσεις
Με το πτυχίο της στην Πληροφορική, η Sandy εργάστηκε για πολλά χρόνια στη βιομηχανία πληροφορικής ως Project Manager, Department Manager και PMO Lead. Στη συνέχεια αποφάσισε να ακολουθήσει το όνειρό της και τώρα γράφει για την τεχνολογία πλήρους απασχόλησης.
Περισσότερα από την Sandy WrittenhouseΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή