Τα 7 καλύτερα εργαλεία για την παρουσίαση και κοινή χρήση των αρχείων PDF σας στο Διαδίκτυο

Τα 7 καλύτερα εργαλεία για την παρουσίαση και κοινή χρήση των αρχείων PDF σας στο Διαδίκτυο

Τα αρχεία Adobe PDF γίνονται η τυπική μορφή «μετάβαση σε» και είναι εύκολο να καταλάβουμε γιατί. Πέρα από το Adobe Acrobat Pro, ανοίγουν σε όλα τα λειτουργικά συστήματα, μπορούν να προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης, να αντιγράφονται και να επεξεργάζονται με περιορισμούς και η εκτύπωση μπορεί να απενεργοποιηθεί. Επιπλέον, τα αρχεία PDF δεν επηρεάζονται από ιούς, οπότε μπορείτε να τα ανοίξετε με σιγουριά.





Οι επιτυχίες συνεχίζονται. ΕΝΑ Το αρχείο PDF ανοίγει σχεδόν αμέσως , μπορείτε να ενσωματώσετε εύκολα βίντεο, καθώς και εικόνες και αρχεία ήχου. Πάρτε αυτό το Microsoft Word!





Πολλοί ιστότοποι προσφέρουν τώρα τη δυνατότητα να μπορούν να φιλοξενούνται αρχεία PDF για εύκολη προβολή. Το αρχείο PDF παραμένει ανοιχτό μέσα σε ένα widget και μπορείτε να κάνετε κύλιση πάνω και κάτω ενώ διαβάζετε. Από το τελευταίες αποφάσεις του Ανωτάτου Δικαστηρίου σε μια συνταγή για κέικ σοκολάτας, είναι πιθανό να βρείτε όλα τα είδη PDF που φιλοξενούνται εκεί.





Αυτά τα είδη εργαλείων χρησιμοποιούνται επίσης για την εμφάνιση εγγράφων που έχουν διαρρεύσει. Διάσημα παραδείγματα περιλαμβάνουν ένα πρώιμο σχέδιο του Quentin Tarantino's ' Το Μισητό Οκτώ ' , και 7.000 e -mail της Χίλαρι Κλίντον Το

Άλλα εργαλεία σάς επιτρέπουν να μετατρέπετε εύκολα σε PDF. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια παρουσίαση του PowerPoint, μπορείτε να την εξαγάγετε σε PDF, να καταλήξετε με διαφάνειες με καλύτερη εμφάνιση και να αποφύγετε το τρομακτικό «Death By Powerpoint».



Ποιοι είναι λοιπόν αυτοί οι ιστότοποι και πώς τους χρησιμοποιείτε;

Χαίρομαι που ρωτήσατε. Διαβάστε παρακάτω για να δείτε μερικά που θα γνωρίζετε ήδη και θα χρησιμοποιήσετε, ενώ άλλα θα είναι λιγότερο οικεία.





Scribd

Ξεκινάμε με ίσως τους πιο γνωστούς από τους ιστότοπους ενσωμάτωσης PDF. Αν κάποιος φιλοξενεί ένα αρχείο PDF σε απευθείας σύνδεση , υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να είναι στο Scribd.

Ωστόσο, όταν επισκέπτεστε τον ιστότοπο, θα συγχωρεθείτε για την πλήρη σύγχυση. Το Scribd τοποθετείται πλέον περισσότερο ως μηνιαία συνδρομητική υπηρεσία για eBooks και audiobooks. Αλλά αν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία αναζήτησης και στη συνέχεια τη φιλτράρετε μόνο έγγραφα - ή εάν συνδεθείτε και πατήσετε το ' Μεταφόρτωση κουμπί ' - τότε θα δείτε την πλευρά φιλοξενίας PDF.





Τα έγγραφα φέρνουν μαζί τους λειτουργίες όπως λήψη, εκτύπωση, επέκταση σε πλήρη οθόνη, μεγέθυνση όλο και μικρότερη, αναζήτηση εντός του εγγράφου, κοινή χρήση στα κοινωνικά μέσα και αξιολόγηση με αστέρι. Ορισμένα έγγραφα ενδέχεται να έχουν απενεργοποιήσει τη λειτουργία λήψης από το πρόγραμμα μεταφόρτωσης.

Περίληψη βασικών χαρακτηριστικών

  • Μπορείτε είτε να δημοσιεύσετε ένα έγγραφο ως δημόσιο ή ιδιωτικό.
  • Μπορείτε να ανεβάσετε πολλά αρχεία.
  • Μπορείς μεταφόρτωση αναθεωρήσεων ομαλά.
  • Μπορείς μεταφόρτωση αρχείων που βασίζονται σε σύννεφο από τα έγγραφα Google, το Facebook και το Gmail επίσης.
  • Μπορείτε να ορίσετε δικαιώματα αναγνώστη και να αποφασίσετε εάν το περιεχόμενό σας μπορεί να αντιγραφεί και να επικολληθεί από τον ιστότοπο, εάν οι χρήστες μπορούν να αφήσουν σχόλια και κριτικές για τη δουλειά σας, ακόμη και αν ο τίτλος σας είναι διαθέσιμος για λήψη ή όχι.
  • Το Scribd υποστηρίζει πολλές μορφές και εάν το έγγραφό σας είναι σε άλλη μορφή, μπορείτε να το μετατρέψετε σε PDF.
  • Μπορείς ενσωματώστε ένα αρχείο PDF (είτε δική σας είτε κάποιου άλλου) στον ιστότοπό σας. Το Scribd μετατρέπει επίσης τα έγγραφα σε όμορφα διαμορφωμένες ιστοσελίδες.
  • Το Scribd καθιστά το περιεχόμενό σας αναγνώσιμο σε iPhone, iPad, Android και άλλες κινητές συσκευές.

Google Drive

Το Google Drive είναι απολύτως φανταστικό, όπως έχω ξαναπεί Το Αλλά ένα πραγματικά υπέροχο χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα να ανεβάσετε τα έγγραφά σας της Microsoft και στη συνέχεια να τα κατεβάσετε ξανά ως αρχείο PDF! Η μορφοποίηση διατηρείται άθικτη και όταν έχετε το PDF, μπορείτε να προχωρήσετε (αν το επιθυμείτε) και να διαγράψετε τις εκδόσεις του MS Office.

Το Microsoft Office διαθέτει επίσης μια άμεση επιλογή Εξαγωγή/Δημιουργία PDF επίσης.

Το Google Drive και η σειρά εργαλείων του σας βοηθούν δημοσιεύστε τα έγγραφά σας PDF μετατρέποντας διάφορες μορφές αρχείων σε PDF, τα οποία στη συνέχεια μπορούν να κοινοποιηθούν σε ένα ευρύτερο κοινό. Η πρόσβαση μπορεί να ανακληθεί ανά πάσα στιγμή. Μπορείτε επίσης να ενσωματώστε το αρχείο στον ιστότοπό σας Το

Περίληψη βασικών χαρακτηριστικών

  • Μετατρέψτε πολλές μορφές σε αρχείο PDF.
  • Δημοσιεύστε τα έγγραφά σας για δημόσια κατανάλωση και ανακαλέστε αυτήν την πρόσβαση ανά πάσα στιγμή.
  • Ενσωματώστε ένα αρχείο PDF στον ιστότοπο ή το ιστολόγιό σας
  • Επεξεργαστείτε το αρχικό αρχείο και δείτε αυτόματα την ενημέρωση του δημοσιευμένου αρχείου.
  • Ελέγξτε ποιος μπορεί να επεξεργαστεί το αρχείο PDF.

Κουτί

Το κουτί είναι πολύ υποτιμημένο , πιθανότατα λόγω των πιο γνωστών αντιπάλων του, του Dropbox, του OneDrive και του Google Drive. Αλλά αν ρίξετε μια ματιά στο Box, έχει πραγματικά κάποια πολύ καλά χαρακτηριστικά. Ένα από αυτά είναι η δυνατότητα ενσωμάτωσης αρχείων PDF μέσα σε ένα widget.

Πήγα λοιπόν στον σπάνια χρησιμοποιούμενο λογαριασμό μου στο Box, έριξα τη σκόνη, ξέθαψα ένα παλιό H.P. Lovecraft ιστορία PDF και το μετέτρεψε σε widget.

Μπορείτε να επιλέξετε αν θα έχετε ή όχι το widget σε ανοιχτό ή σκούρο χρώμα, και υπάρχουν διαφορετικά μεγέθη διαθέσιμα. Καθορίστε Μικρό, Μεσαίο, Μεγάλο ή Προσαρμοσμένο και αυτόματα θα μεγεθυνθεί αυτόματα.

Περίληψη βασικών χαρακτηριστικών

  • Δημιουργήστε μια ειδική διεύθυνση URL για ένα κοινόχρηστο έγγραφο. Αυτή η διεύθυνση URL μπορεί να προσαρμοστεί ξανά σε ό, τι θέλετε.
  • Προστατέψτε τον κοινόχρηστο σύνδεσμο με έναν κωδικό πρόσβασης για να σταματήσετε τα μη εξουσιοδοτημένα μάτια.
  • Ορίστε μια ημερομηνία λήξης του συνδέσμου.
  • Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τη λήψη των εγγράφων σας.

Beamium

Το Beamium είναι μια πολύ ωραία διεπαφή μεταφοράς και απόθεσης όπου μπορείτε εύκολα και γρήγορα να ανεβάσετε τα αρχεία PDF. Λειτουργεί ως μια ωραία εναλλακτική λύση στο Powerpoint. Ανεβάζετε τις διαφάνειές σας ως ένα αρχείο PDF (το οποίο μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε χρησιμοποιώντας την παραπάνω μέθοδο των Εγγράφων Google). Στη συνέχεια, σας δίνεται ένας μοναδικός κωδικός παρουσίασης (ή μια άμεση διεύθυνση URL), τον οποίο μοιράζετε σε όλους όσους θέλουν να παρακολουθήσουν την εκδήλωσή σας.

Στη συνέχεια, οι συμμετέχοντες πηγαίνουν στην τοποθεσία Beamium, εισάγουν τον κωδικό και βλέπουν αυτό που βλέπετε. Καθώς η παρουσίασή σας μπαίνει σε πλήρη εξέλιξη και περνάτε από διαφάνεια σε διαφάνεια, το βλέπουν και οι θεατές. Μπορείτε ακόμη να ενεργοποιήσετε μια μικρή κουκκίδα σημείου λέιζερ εάν αισθάνεστε την ανάγκη να βεβαιωθείτε ότι όλοι κοιτούν τη σωστή περιοχή.

Το Beamium δεν είναι μια λειτουργία με πλήρεις χαρακτηριστικές καμπάνες και σφυρίγματα. Είναι πολύ βασικό και ίσως γι 'αυτό είναι τόσο ελκυστικό.

Περίληψη βασικών χαρακτηριστικών

  • Διατηρήστε τα αρχεία σας στον ιστότοπο Beamium για περισσότερες από 14 ημέρες κάνοντας εγγραφή σε λογαριασμό.
  • Δεν υπάρχει λογισμικό για λήψη. Καθαρά μέσω διαδικτύου, πράγμα που σημαίνει ότι είναι πολλαπλής πλατφόρμας.
  • Η εξυπηρέτηση είναι μάλλον βασική, επομένως θα απευθύνεται σε εκείνους που δεν είναι ιδιαίτερα εξοικειωμένοι με την τεχνολογία.
  • Οι παρουσιάσεις εμφανίζονται σε πλήρη οθόνη.
  • Χρειάζονται λιγότερα από 2 κλικ του ποντικιού για να ξεκινήσει η προβολή μιας παρουσίασης.

Publitas

Είστε ένας εκκολαπτόμενος Perry White, συντάκτης του Daily Planet; Αν ναι, και ψάχνετε έναν σταθερό τρόπο για να μεταφέρετε τη δημοσίευσή σας στο διαδίκτυο, δοκιμάστε μια ολλανδική εταιρεία που ονομάζεται Publitas. Είναι μια υπηρεσία που θα φιλοξενεί τις εκδόσεις σας στο περιοδικό PDF και θα επιτρέπει στους πελάτες να τις αγοράζουν μέσω συστήματος ολοκλήρωσης αγοράς. Στη συνέχεια μπορούν να διαβάσουν τις εντυπωσιακές κουτάλες σας είτε online είτε εκτός σύνδεσης. Μπορείτε επίσης να ανεβάσετε δωρεάν δημοσιεύσεις, όπως τον κατάλογο των σούπερ μάρκετ που φαίνεται παραπάνω.

Υπάρχουν διαφορετικά σχέδια τιμολόγησης, ένα δωρεάν πρόγραμμα και 4 προγράμματα επί πληρωμή. Το δωρεάν σχέδιο είναι εξαιρετικά γενναιόδωρο, συμπεριλαμβανομένης της φιλοξενίας cloud στο Amazon S3, της ενσωμάτωσης των αρχείων PDF σε έναν ιστότοπο και της δημοσίευσης όσων θέλετε.

Περίληψη βασικών χαρακτηριστικών

  • Εξαιρετικά διαισθητικό στη χρήση.
  • Πολύ γρήγορη φόρτωση, λόγω HTML5.
  • Αγγίξτε βελτιστοποιημένο για κινητά και tablet - τσιμπήστε για μεγέθυνση και σμίκρυνση.
  • Προσθέστε συνδέσμους, ώστε οι αναγνώστες να μπορούν να μεταφερθούν απευθείας σε άλλα μέρη της έκδοσης.
  • Προσθέστε βίντεο για να κάνετε τη δημοσίευση πιο διαδραστική.
  • Το φαινόμενο αναστροφής σελίδας σας δίνει την αίσθηση ότι διαβάζετε ένα πραγματικό βιβλίο.

Slidesnack

Το SlideSnack είναι ένας άλλος ιστότοπος φιλοξενίας PDF που σας δίνει ένα ενσωματωμένο widget για ιστότοπους. Αλλά μερικά πράγματα απογοητεύουν αυτό. Πρώτα πρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό (εντάξει, είναι δωρεάν, αλλά ακόμα ...). Δεύτερον, η επιλογή ενσωμάτωσης θεωρείται ότι είναι μια λειτουργία Pro. Εάν χρησιμοποιείτε την επιλογή Δωρεάν ενσωμάτωση, θα εμφανίζονται μόνο οι πρώτες 20 σελίδες του PDF και κάθε σελίδα θα έχει υδατογράφημα.

Παρ 'όλα αυτά, η διεπαφή είναι ωραία, είναι γρήγορο να ανεβάσετε το αρχείο σας και αν προτιμάτε να διατηρείτε το αρχείο σας στους διακομιστές SlideSnack, τότε θα λάβετε έναν σύντομο κωδικό για το αρχείο σας. Ο ιστότοπος σας προσφέρει επίσης μερικά βασικά εργαλεία στατιστικών, ώστε να μπορείτε να δείτε αν κάποιος έρχεται να επισκεφθεί.

Περίληψη βασικών χαρακτηριστικών

  • Ξεκλειδώστε τις premium επιλογές με τα SnackTools Points.
  • Μοιραστείτε στο YouTube ως αρχείο Mp4.
  • Ηχογραφήστε ένα voiceover.
  • Εύκολη προσαρμογή προτύπων.
  • Το δωρεάν πρόγραμμα σας προσφέρει έως 10.000 προβολές.

Διαφάνειες

Οι Παρουσιάσεις είναι ένας ακόμη ιστότοπος για τις παρουσιάσεις διαφανειών σας και μία επιλογή σας δίνει την ευκαιρία να εισαγάγετε τα έγγραφά σας PDF. Στη συνέχεια, κάθε σελίδα θα μετατραπεί σε διαφάνεια, όπου έχετε στη συνέχεια μια πληθώρα επιλογών για να την κάνετε όπως την θέλετε. Προσθέστε κείμενο, περισσότερες εικόνες, πίνακες, γραφήματα, το ονομάζετε.

Κάθε αρχείο που μεταφορτώνεται είναι δημόσιο, εκτός εάν πληρώνετε για το πρόγραμμα Pro. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να κάνετε την παρουσίαση ιδιωτική.

Περίληψη βασικών χαρακτηριστικών

  • Δεν χρειάζεται να κατεβάσετε τίποτα. Όλα γίνονται στο πρόγραμμα περιήγησης.
  • Βελτιστοποιημένο για κινητά και tablet.
  • Οι διαφάνειες μπορούν να ενσωματωθούν σε έναν ιστότοπο.
  • Λήψη διαφανειών για προβολή εκτός σύνδεσης.
  • Οι παρουσιάσεις μπορούν να ελεγχθούν από απόσταση μέσω συσκευής με δυνατότητα αφής.

Τι χρησιμοποιείτε για τη φιλοξενία των αρχείων PDF σας;

Μετά από πολλά χρόνια κυριαρχίας στον τομέα της παρουσίασης, Powerpoint αρχίζει να φαίνεται κουρασμένο και βαρετό. Άλλες υπηρεσίες, όπως οι παραπάνω, μπαίνουν στο Powerpoint, αποφασισμένες να δείξουν ότι υπάρχουν άλλες επιλογές εκεί έξω.

Ενημερώστε μας λοιπόν στα παρακάτω σχόλια ποια είναι η λύση που προτιμάτε. Είστε σκληροτράχηλος; Powerpoint φανατικός , ή σας αρέσει ένα από τα νέα εργαλεία;

Πίστωση εικόνας: Topher McCulloch ( CC BY 2.0 )

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 6 Ακουστικές εναλλακτικές λύσεις: Οι καλύτερες δωρεάν ή φτηνές εφαρμογές ηχητικών βιβλίων

Εάν δεν θέλετε να πληρώνετε για ηχητικά βιβλία, εδώ είναι μερικές εξαιρετικές εφαρμογές που σας επιτρέπουν να τα ακούτε δωρεάν και νόμιμα.

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • Διαδίκτυο
  • Παραγωγικότητα
  • PDF
  • Παρουσιάσεις
  • Microsoft PowerPoint
  • Κοινή χρήση αρχείων
Σχετικά με τον Συγγραφέα Μαρκ Ο'Νιλ(409 δημοσιευμένα άρθρα)

Μαρκ Ο'Νιλ είναι ανεξάρτητος δημοσιογράφος και βιβλιόφιλος, ο οποίος δημοσιεύει πράγματα από το 1989. Για 6 χρόνια, ήταν ο Διευθύνων Σύμβουλος του MakeUseOf. Τώρα γράφει, πίνει πολύ τσάι, παλεύει με το σκύλο του και γράφει κι άλλο.

πώς να ανακτήσετε ένα γρήγορο σερί
Περισσότερα από τον Mark O'Neill

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή