Home-theater-designers
Υπάρχουν πολλοί λόγοι για να αγαπήσετε το Gmail.
πώς να διορθώσετε την μπλε οθόνη του θανάτου
Είναι εντελώς δωρεάν. Σας παρέχει δωρεάν πρόσβαση POP3 στο email σας καθώς και δωρεάν πρόσβαση χωρίς σύνδεση στα μηνύματα email σας μέσω της διαδρομής IMAP. Στη συνέχεια, υπάρχει ο γενναιόδωρος χώρος αποθήκευσης για την αποθήκευση χιλιάδων συνημμένων.
Χάρη στη γενναιοδωρία του Gmail, μπορείτε να στείλετε συνημμένα αρχεία με μέγιστο μέγεθος 25MB Το Ένα byte μεγαλύτερο από αυτό και μετατρέπεται σε σύνδεσμο Google Drive αντί για συνημμένο. Δεν υπάρχει απώλεια σε αυτό.
Αλλά πώς κάνετε αναζήτηση στο Gmail για συνημμένα που θέλετε να διαβάσετε ή να απορρίψετε; Στρέφεστε στη δύναμη της παλιάς καλής αναζήτησης Gmail.
Χρησιμοποιήστε το Power of Gmail Search
Οι τελεστές προηγμένης αναζήτησης του Gmail λειτουργούν ως φίλτρα ταξινομήστε τα εισερχόμενά σας στο Gmail κατά αποστολέα, θέμα και ετικέτα Το
Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε πολύ για τα μεγάλα συνημμένα Gmail που ακαταστατούν στα εισερχόμενά σας μέχρι να φτάσετε στο όριο των 15 GB. Τα εισερχόμενα είναι μια εικονική σοφίτα, αλλά στη συνέχεια αυτά τα 15 GB μοιράζονται με το Google Drive και τις Φωτογραφίες Google επίσης.
Τα συνημμένα είναι οι μεγάλοι ελέφαντες στα εισερχόμενά σας. Ας πούμε, κάποιος σας έχει στείλει φωτογραφίες, βίντεο ή αρχεία βάσης δεδομένων υψηλής ανάλυσης. Μπορεί να θέλετε να τα βρείτε, να τα οργανώσετε ή να τα διαγράψετε για εξοικονόμηση χώρου.
- Βρείτε γρήγορα και αποτελεσματικά συνημμένα email. Αυτό είναι βολικό όταν δεν μπορείτε να θυμηθείτε το όνομα του αρχείου, το όνομα του αποστολέα, την ημερομηνία που λάβατε το email κλπ.
- Απελευθερώστε λίγο χώρο. Ο αποθηκευτικός χώρος είναι τεράστιος αλλά όχι απεριόριστος. Σε περίπτωση που έχετε στείλει ή λάβει ποτέ εικόνες στο Gmail, βίντεο ή μεγάλα αρχεία βάσης δεδομένων, ίσως θέλετε να τις διαγράψετε για εξοικονόμηση χώρου.
Ακόμη και ένας αρχάριος θα πρέπει να μάθει τις βασικές δεξιότητες του Gmail επειδή είναι ευκολότερο να αντιμετωπίσετε ένα λιγότερο γεμάτο εισερχόμενα εισερχόμενα πριν φτάσει ο κατακλυσμός των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πρέπει να οργανώσετε μεγάλα συνημμένα το συντομότερο δυνατό.
Πώς να αναζητήσετε συνημμένα στο Gmail
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να βρείτε μηνύματα με συνημμένα στο Gmail χρησιμοποιώντας τελεστές προηγμένης αναζήτησης Gmail ή πεδία Σύνθετη αναζήτηση στο Gmail. Ας δούμε πρώτα τους τελεστές προηγμένης αναζήτησης Gmail και στη συνέχεια το βοηθητικό πρόγραμμα των ενσωματωμένων πεδίων Advanced Search.
Οι τελεστές προηγμένης αναζήτησης σάς βοηθούν να φιλτράρετε για τον συγκεκριμένο τύπο συνημμένων με μερικά πλήκτρα.
1 έχει: συνημμένο --- Φιλτράρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο σε εκείνα που έχουν κάτι συνημμένο.
2 έχει: μονάδα δίσκου | έγγραφο | υπολογιστικό φύλλο | παρουσίαση --- Φιλτράρετε μηνύματα που έχουν συνημμένο ή σύνδεσμο Google Drive, Έγγραφα, Φύλλα ή Παρουσιάσεις.
Για παράδειγμα: έχει: οδήγηση θα φιλτράρει μηνύματα με συνδεδεμένο συνημμένο στο Google Drive. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παραπάνω.
3 όνομα αρχείου: .doc --- Αυτό λειτουργεί σχεδόν ακριβώς όπως το παραπάνω (αλλά αυτός είναι ο τεκμηριωμένος τελεστής για την αναζήτηση τύπων συνημμένων).
Σημείωση: 'filename:' υποδηλώνει ήδη ότι πρέπει να περιλαμβάνεται ένα συνημμένο, οπότε δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το 'has: attachment' μαζί με αυτό. Επίσης, δεν απαιτείται τελεία πριν από την επέκταση αρχείου. δηλ. όνομα αρχείου: .doc = όνομα αρχείου: έγγρ
Τέσσερα. όνομα αρχείου: google*.doc --- Φιλτράρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο σε εκείνα που έχουν συνημμένα αρχεία doc και αυτά τα αρχεία έχουν [google] στην αρχή του ονόματος (ενώ
filename:*google*.docαναζητά μηνύματα που έχουν συνημμένα έγγραφα με το 'google' που αναφέρεται κάπου στη μέση του ονόματος αρχείου).
5 όνομα αρχείου: .doc ame όνομα αρχείου: .html --- Φιλτράρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο σε εκείνα που έχουν συνημμένα αρχεία .doc ή .html (ή και τα δύο).
6 όνομα αρχείου: .doc ΚΑΙ όνομα αρχείου: html --- Φιλτράρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο σε εκείνα που έχουν συνημμένα και τα δύο αρχεία .doc ή .html.
βρείτε συνημμένα στο Gmail
Μπορείτε να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση το μέγεθος του μηνύματος. Τα λιπαρά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνήθως έχουν κάτι συνημμένο. Μπορεί να είναι εικόνες ή έγγραφα. Νωρίτερα, έπρεπε να κάνετε αναζήτηση σε byte που μπέρδεψε τον βασικό χρήστη. Τώρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε μέγεθος και το Gmail θα κυνηγήσει. Χρησιμοποιήστε είτε το 'm' είτε το 'mb' για να προτείνετε το μέγεθος.
Επίσης, μπορείτε να εστιάσετε την αναζήτησή σας σε παλιά μηνύματα. Χρησιμοποιήστε το μεγαλύτερος από τροποποιητής αναζήτησης. Για παράδειγμα,
older_than:1yθα εμφανίζει τυχόν μηνύματα ηλικίας άνω του ενός έτους.
Η μέθοδος επίσης δεν σας εμποδίζει να χρησιμοποιήσετε άλλες παραμέτρους αναζήτησης που περιλαμβάνονται σε οποιοδήποτε προηγμένο κόλπο αναζήτησης Gmail. Έτσι, μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε μπαλαντέρ ή ονόματα αποστολέων για να λάβετε τα συνημμένα που θέλετε.
Το Gmail υποστηρίζει επίσης το ' μεγαλύτερος ' και ' μικρότερος 'παραμέτρους που θα σας βοηθήσουν να βρείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εντός ενός εύρους μεγεθών. Για παράδειγμα:
Αντικαταστήστε τον αριθμό «5» και «10» με έναν αριθμό που θέλετε.
- μεγαλύτερο: 10mb
- μικρότερο: 5mb
- Και, για να βρείτε κάτι ενδιάμεσα: μεγαλύτερο: 5mb μικρότερο: 10mb
Δείτε τι επισυνάπτεται με τη σύνθετη αναζήτηση Gmail
Η χρήση των παραπάνω τελεστών είναι πολύ καλή. Αλλά οι αρχάριοι μπορεί να είναι δύσκολο να θυμηθούν όλους τους χειριστές. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η Προχωρημένη αναζήτηση του Gmail είναι η προτεινόμενη διαδρομή.
Το παράθυρο διαλόγου Advanced Search συχνά αγνοείται, αλλά είναι αρκετά εύκολο να ανακαλύψετε μεγάλα συνημμένα με αυτό. Για να αποκαλύψετε τη λειτουργία σύνθετης αναζήτησης, κάντε κλικ στο μικροσκοπικό βέλος δίπλα στο πλαίσιο αναζήτησης του Gmail.
Συνολικά δέκα πεδία αναζήτησης σας δίνουν όλους τους συνδυασμούς που μπορείτε να δοκιμάσετε. Οι παράμετροι αναζήτησης είναι αυτονόητες, αλλά εδώ είναι τέσσερα βασικά πεδία στα οποία πρέπει να δώσετε προσοχή.
1. Επιλέξτε το Έχει προσάρτηση πλαίσιο ελέγχου πριν δοκιμάσετε διαφορετικές παραμέτρους αναζήτησης στα άλλα πεδία.
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε 'Όλα τα μηνύματα' από το Αναζήτηση αναπτυσσόμενο πεδίο ή περιορίστε το με μια άλλη επιλογή στη λίστα φακέλων. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να αναζητήσετε μόνο τα μη αναγνωσμένα μηνύματά σας για συνημμένα ή οποιαδήποτε από τις ετικέτες που έχετε ρυθμίσει.
3. Εάν έχετε κατά νου ένα συνημμένο ενός συγκεκριμένου μεγέθους, χρησιμοποιήστε το Μέγεθος πεδίο για να εισαγάγετε ένα σχήμα μεγαλύτερο ή μικρότερο από τον αριθμό. Μπορείτε να ορίσετε το μέγεθος σε MB, KB ή byte.
4. Περιορίστε την αναζήτησή σας σε μια περίοδο με το Ημερομηνία εντός πεδία.
5. Αφού συμπληρώσετε όλες τις συνθήκες αναζήτησης, μπορείτε να αποθηκεύσετε το φίλτρο για μελλοντική χρήση. Κάντε κλικ στο Δημιουργία φίλτρου Το Για άμεση αναζήτηση, απλώς κάντε κλικ στο μπλε Αναζήτηση κουμπί για να ξεκινήσει το ερώτημα.
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα θα εμφανίζονται με τα πιο πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο επάνω μέρος. Θα πρέπει να αναζητήσετε το σωστό συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν οι λέξεις -κλειδιά αναζήτησής σας δεν φτάσουν στο σημείο. Συχνά, μπορείτε να περιμένετε να προχωρήσετε σε μερικές σελίδες αποτελεσμάτων εάν έχετε ένα μεγάλο και πολυάσχολο εισερχόμενα.
Βρείτε μεγάλα συνημμένα Gmail: Βρείτε Μεγάλη αλληλογραφία
Βρείτε Μεγάλη αλληλογραφία είναι μια δωρεάν υπηρεσία που σας επιτρέπει να ταξινομήσετε το email σας κατά μέγεθος. Απαιτεί πρόσβαση στον λογαριασμό σας Gmail (χρησιμοποιώντας Gmail OAuth2) Το
Δικα τους Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων ισχυρίζεται ότι δεν αποθηκεύουν τον κωδικό πρόσβασής σας στο Gmail και μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι η πρόσβαση θα καταργηθεί αμέσως μετά τη χρήση του στο λογαριασμό σας στο Gmail.
Αφού παραχωρήσετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας Gmail, το εργαλείο θα ξεκινήσει αμέσως τη σάρωση των μηνυμάτων σας. Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος. Μόλις τελειώσει, θα λάβετε μια ειδοποίηση μέσω email που θα σας μεταφέρει στη σελίδα στατιστικών:
Αυτό που μπορείτε να κάνετε τώρα είναι να συνδεθείτε στη διεπαφή Gmail, να κάνετε κλικ στην πλήρη λίστα ετικετών σας και να βρείτε μερικές νέες ετικέτες που δημιουργήθηκαν από την εφαρμογή FindBigMail.
Οι ετικέτες θα οργανώσουν τα μεγαλύτερα email σας κατά μέγεθος:
- Κορυφή (τα μεγαλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).
- Τα μηνύματα 2mb 'είναι μεγαλύτερα από 2.000.000 byte.
- Τα μηνύματα 500kb 'είναι μεταξύ 500.000 και 2.000.000 byte.
- Τα μηνύματα 100kb 'είναι μεταξύ 100.000 και 500.000 byte.
Το Find Big Mail έχει κάνει τη σκληρή δουλειά για εσάς σε λίγα δευτερόλεπτα. Τώρα, απλώς ακολουθήστε αυτά τα δύο απλά βήματα για να απομακρύνετε τα εισερχόμενά σας.
- Κάντε κλικ σε κάθε ετικέτα για να δείτε τα μεγάλα μηνύματα με τα ογκώδη συνημμένα.
- Στη συνέχεια, ακολουθήστε αυτά Οδηγίες Gmail για να αφαιρέσετε την αλληλογραφία με τα συνημμένα που δεν θέλετε πλέον.
Φροντίστε να αδειάσετε τον Κάδο απορριμμάτων χρησιμοποιώντας το ' Διαγραφή Foreve r 'εάν πρέπει να απελευθερώσετε χώρο αμέσως. Διαφορετικά, θα αφαιρεθεί αυτόματα σε διάστημα 30 ημερών.
Διαχειριστείτε τα συνημμένα σας Gmail σαν επαγγελματίας
Ένα από τα συνημμένα που καταναλώνουν περισσότερο χώρο έρχονται με τη μορφή κοινών εικόνων στο Gmail. Οι χοντροκομμένες αναφορές PDF από το γραφείο είναι ένας άλλος μετρητής κουζινιών megabyte. Ποιός ξέρει? Σως χρειαστεί να συγκεντρώσετε μερικά από αυτά σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έτσι, επιτύχετε μια καλή ισορροπία μεταξύ της σωστής αποθήκευσής τους ή της απόρριψής τους εάν είναι περιττό.
Αλλά χάρη σε αυτές τις προηγμένες δεξιότητες Gmail δεν χρειάζεται να ξοδέψετε πολύ χρόνο από όσο χρειάζεται για να τις κυνηγήσετε. Επιπλέον, μπορείτε βελτιώστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με τα εργαλεία του προγράμματος περιήγησης Gmail Το
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Αξίζει την αναβάθμιση σε Windows 11;Τα Windows έχουν επανασχεδιαστεί. Είναι όμως αυτό αρκετό για να σας πείσει να μεταβείτε από τα Windows 10 στα Windows 11;
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Gmail
- Συμβουλές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Διαχείριση αρχείων
Ο Saikat Basu είναι αναπληρωτής συντάκτης για το Διαδίκτυο, τα Windows και την παραγωγικότητα. Μετά την αφαίρεση της βρωμιάς ενός MBA και μιας δεκαετούς καριέρας μάρκετινγκ, είναι τώρα παθιασμένος με το να βοηθήσει τους άλλους να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους στην αφήγηση. Αναζητά το χαμένο κόμμα της Οξφόρδης και μισεί τα κακά στιγμιότυπα οθόνης. Αλλά οι ιδέες για τη φωτογραφία, το Photoshop και την παραγωγικότητα καταπρανουν την ψυχή του.
λίστα εγκατεστημένων προγραμμάτων windows 10Περισσότερα από τον Saikat Basu
Εγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή