Home-theater-designers
Το Office 2016 έφτασε στους επιτραπέζιους υπολογιστές μας όχι πολύ καιρό πριν, λαμβάνοντας σε μεγάλο βαθμό θετικές κριτικές σε όλο τον τεχνολογικό τομέα. Δικαίως? έχει αναβάθμισε μια σειρά από σημαντικά χαρακτηριστικά , και πρόσθεσε σωρούς περισσότερους στην πάντα δημοφιλή σουίτα γραφείου. Αντιστρόφως, άλλοι ισχυρίστηκαν ότι παρά τα πολλά νέα χαρακτηριστικά, η Microsoft απλώς ενημέρωσε την αισθητική του Office και περίμενε να εξαργυρώσει.
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει οποιαδήποτε επανάληψη του Office για οποιοδήποτε χρονικό διάστημα, πιθανότατα έχετε καταραστεί όταν συνειδητοποιήσετε ότι η μορφή σας δεν υποστηρίζεται και έπρεπε να περιηγηθείτε στο Διαδίκτυο για μετατροπέα. Σύμφωνα με την πραγματική παράδοση του MakeUseOf, θεωρήσαμε καλύτερο να κλειδώσουμε έναν από τους συγγραφείς μας σε ένα μικρό δωμάτιο χωρίς παράθυρα, το οποίο εμφανίζεται μόνο όταν ολοκληρωθεί αυτός ο Οδηγός μετατροπής αρχείων του Microsoft Office. Προχώρα και βρείτε τον μετατροπέα των ονείρων σας , Εδώ και Τώρα.
Μην χάσετε τους πολύτιμους λίθους που κρύβονται στην τελευταία ενότητα αυτού του οδηγού, συμπεριλαμβανομένου του φακού του Office, την αφαίρεση κρυφών δεδομένων από αρχεία του Office και το πακέτο συμβατότητας του Microsoft Office.
Πλοήγηση: PDF στο Office | Γραφείο σε PDF | Word σε PDF, JPEG και EPUB | Excel σε Office, PDF, HTML και JSON | Outlook σε PDF, XPS και Excel | PowerPoint σε PDF, βίντεο, OneNote και Sway | OneNote στο Office, χειρόγραφο σε κείμενο και Evernote στο OneNote | Διάφοροι πολύτιμοι λίθοι μετατροπής γραφείου
PDF στο Office
Ένας σημαντικός αριθμός διαδικτυακών υπηρεσιών προσφέρουν δωρεάν μετατροπές PDF σε Word και πολλές από αυτές είναι εξαιρετικές. Ωστόσο, εάν πρέπει να μετατρέψετε οτιδήποτε έχει ευαίσθητη φύση, είτε πρόκειται για προσωπική είτε για επαγγελματική σχέση, πραγματικά δεν πρέπει να ανεβάζετε τίποτα σε ιστότοπο τρίτου μέρους. Για μια δύσκολη δουλειά, ίσως θελήσετε να στραφείτε σε ένα επαγγελματικό εργαλείο επί πληρωμή, όπως το Adobe Acrobat Pro.
PDFMate
Μορφές : Word, Text, EPUB, HTML, SWF, JPEG
Απλό, δωρεάν και καλύπτοντας μια χούφτα χρήσιμων μορφών, το PDFMate έρχεται επίσης με μερικά εύχρηστα πρόσθετα εργαλεία, όπως κρυπτογράφηση εγγράφων, μετατροπές κατά παρτίδες, υποστήριξη σε πολλές γλώσσες και πλήθος άλλων προσαρμόσιμων ρυθμίσεων.
WinScan2PDF
Μορφές: Λέξη
Το WinScan2PDF είναι ένας μικροσκοπικός, φορητός σαρωτής PDF. Έρχεται σε μόλις 30 KB, είναι ένα πολύ βασικό πρόγραμμα, αλλά κάνει τη δουλειά του. Οι επιλογές είναι Επιλέξτε Πηγή , Σάρωση , Ματαίωση , και Πολλαπλές σελίδες Το Τοποθετήστε το σε όποιο έγγραφο του Word θέλετε να μετατρέψετε σε PDF και απενεργοποιήστε το.
Πίνακες PDF
Μορφές: Excel, CSV, XML, HTML
Το PDFTables είναι μια διαδικτυακή υπηρεσία μετατροπής PDF σε Excel. Είναι πολύ γρήγορο και πολύ εύκολο. Αφού ανεβάσετε το αρχείο σας, σας παρουσιάζονται πολλές επιλογές, συμπεριλαμβανομένου του ανοίγματος του πρόσφατα εξαγόμενου πίνακα δεδομένων στο Office Online. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια έκδοση CSV ή XML και οι πίνακες PDFT έχουν το δικό τους API για προχωρημένους χρήστες.
Το PDFTables προσφέρει επίσης μια αυτόματη υπηρεσία μετατροπής ή/και απόξεσης δεδομένων, καθώς και έναν premium λογαριασμό για κανονικούς χρήστες.
Smallpdf
Μορφές : Word, PowerPoint, Excel, JPEG, HTML
Η φράση τους είναι «Κάνουμε το PDF εύκολο» και πιστεύω ότι οι προγραμματιστές Mathis, Manuel και Lino έχουν δίκιο. Το Smallpdf μπορεί να χειριστεί μια σειρά από βολικές μετατροπές PDF, συμπεριλαμβανομένων PDF σε PowerPoint, Excel και Word, καθώς και υποστήριξη για JPEG. Μπορείτε επίσης να συγχώνευση πολλών PDF σε ένα μόνο αρχείο, χωρίστε PDF σε πολλά αρχεία ή χρησιμοποιήστε τη λειτουργία ξεκλειδώματος για να αφαιρέσετε τυχόν βασικούς κωδικούς πρόσβασης (προειδοποίηση: τα πραγματικά κρυπτογραφημένα έγγραφα θα παραμείνουν έτσι!).
CloudConvert Beta
Μορφές : Πάρα πολλά για να τα απαριθμήσω όλα.
Το CloudConvert Beta επέλεξε έναν αριθμό κουτιών για μένα. Υποστηρίζει τεράστιες μορφές 206 σε ήχο, βίντεο, έγγραφα, ebooks, αρχεία, υπολογιστικά φύλλα και άλλα, υποστηρίζοντας ακόμη και τη μετατροπή αρχείων CAD. Δείτε παρακάτω για ένα μικρό απόσπασμα αυτής της λίστας. Ωστόσο, το ποσό της μετατροπής που μπορείτε να ολοκληρώσετε δωρεάν ταυτόχρονα είναι περιορισμένο.
Έχετε 10 λεπτά μετατροπής ανά ημέρα, με μέγιστο μέγεθος αρχείου τα 100MB. Η εγγραφή στο CloudConvert αυξάνει αυτό το ανώτατο όριο στα 25 λεπτά την ημέρα, με μέγιστο μέγεθος αρχείου 1 GB. Για οτιδήποτε περισσότερο, θα χρειαστεί να αγοράσετε μια συνδρομή ή να αγοράσετε έναν προπληρωμένο αριθμό λεπτών μετατροπής.
Αυτά τα λεπτά συνοδεύονται από πρόσθετες δυνατότητες μπόνους, όπως απεριόριστες ταυτόχρονες μετατροπές και απεριόριστο μέγεθος αρχείου. Αλλά αν απλά μετατρέπετε ένα PDF σε έγγραφο Word ή άλλο τύπο αρχείου Microsoft Office, είναι απίθανο να χρειάζεστε περισσότερο από το πακέτο μετατροπής 25 λεπτών.
Τέλος, μπορείτε να προσθέσετε αρχεία απευθείας από το Dropbox, το Google Drive, το OneDrive, απευθείας από μια διεύθυνση URL ή απλά να ρίξετε ένα από τα δικά σας αρχεία απευθείας στη σελίδα.
Γραφείο σε PDF
Οι πιο δημοφιλείς μορφές εγγράφων εκτός του Office είναι το PDF και η Microsoft επιτέλους πιάστηκε. Τώρα, οι περισσότερες εφαρμογές του Office διαθέτουν στάνταρ τη δυνατότητα 'Εξαγωγή σε PDF'. Ανάλογα με την έκδοση του Office, θα πρέπει να μεταβείτε στο Αρχείο> Εξαγωγή Το Εδώ, πρέπει να εντοπίσετε το Δημιουργήστε έγγραφο PDF/XPS επιλογή. Επιλέξτε αυτό και σβήστε.
Λάβετε υπόψη ότι το Outlook δεν διαθέτει αυτήν την επιλογή εξαγωγής, αλλά έχουμε συμπεριλάβει μια λύση λίγο πιο κάτω στη σελίδα, κάτω από Outlook σε PDF Το
Λέξη
Η χρήση του Word για τη μετατροπή αρχείων είναι απολύτως λογική. Υπάρχει ήδη στον υπολογιστή σας, έχετε άμεση πρόσβαση και δεν χρειάζεται να εισαγάγετε άλλο λογισμικό στο σύστημά σας. Επί πλέον, είναι γρήγορο, αναζωογονητικά εύκολο , και κάθε μεμονωμένο πρόγραμμα στη σουίτα του Office μπορεί να χρησιμοποιηθεί με παρόμοιο τρόπο.
Η αλλαγή του τύπου αρχείου του εγγράφου Word πραγματοποιείται κατά τη διαδικασία αποθήκευσης. Όταν εργάζομαι σε ένα έγγραφο, έχω κάνει αυτόματη αποθήκευση ως 'έως 11' (ή κάθε δύο λεπτά), αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι θα πρέπει να παραμελήσετε την καλή πρακτική εξοικονόμησης. Ποτέ δεν ξέρεις τι μπορεί να είναι στο δρόμο του.
Όταν πραγματοποιήσετε την πρώτη χειροκίνητη αποθήκευση, θα συναντήσετε ένα πλαίσιο διαλόγου που ζητά την προτιμώμενη τοποθεσία αποθήκευσης. Αλλαγή του Αποθήκευση ως τύπου σας παρέχει μια λίστα εναλλακτικών τύπων αρχείων, από παλαιότερες εκδόσεις του Word, σε έγγραφα απλού κειμένου, σε Άνοιγμα εγγράφου και XML.
Λέξη σε PDF
Η αποθήκευση ενός εγγράφου Word σε PDF είναι μια εύκολη διαδικασία, που επιτυγχάνεται χωρίς να εγκαταλείψετε τα ασφαλή όρια του Word και χωρίς να χρειάζεστε λογισμικό τρίτων. Υποθέτοντας ότι έχετε ανοιχτό το Word, κατευθυνθείτε προς Αρχείο> Εξαγωγή> Δημιουργία εγγράφου PDF/XPS Το
Στη συνέχεια, θα εισαγάγετε τον διαχειριστή αρχείων. Περιηγηθείτε στην επιθυμητή τοποθεσία αποθήκευσης. Σημειώστε το Επιλογές κουμπί. Οι επιλογές περιλαμβάνουν επιλογή εύρους σελίδων, εύρος δημοσιεύσεων, συμπερίληψη πληροφοριών μη εκτύπωσης και άλλες επιλογές PDF όπως συμμόρφωση με ISO 19005-1 (PDF/A), αντικατάσταση κειμένου bitmap όταν ενδέχεται να μην είναι ενσωματωμένες γραμματοσειρές και κρυπτογράφηση εγγράφων.
Όταν είστε έτοιμοι, χτυπήστε Δημοσιεύω , και είσαι χρυσός!
Word σε JPEG
Μπορείτε να μετατρέψετε το Word σε JPEG χρησιμοποιώντας το OneNote, αλλά αυτή η μέθοδος είναι εξαιρετικά μακρά και τελικά, σε μια εποχή όπου η πλειοψηφία των ατόμων έχουν πρόσβαση στο Διαδίκτυο, είναι πιο εύκολο να μεταβείτε σε έναν ιστότοπο μετατροπής. Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιώ δωρεάν διαδικτυακός ιστότοπος μετατροπής αρχείων Zamzar.com , που είμαι σίγουρος ότι πολλοί από εσάς το έχετε ξανασυναντήσει. Μετατρέπουν μια τεράστια γκάμα αρχείων. ευτυχώς για εμάς, .doc ή .docx to .jpeg είναι ένα από αυτά.
Προχωρήστε στον ιστότοπο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τη σωστή είσοδο και έξοδο από τις αναπτυσσόμενες λίστες και, στη συνέχεια, σύρετε το αρχείο σας ή χρησιμοποιήστε τον διαχειριστή αρχείων για να περιηγηθείτε σε αυτό. Μόλις είστε έτοιμοι, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να λάβετε τα μετατρεπόμενα αρχεία σας. Συνήθως χρησιμοποιώ έναν λογαριασμό 10 λεπτών αλληλογραφίας [Σπασμένο URL αφαιρέθηκε] καθώς δεν θέλω το ανεπιθύμητο περιεχόμενο, αλλά μπορείτε να κάνετε ό, τι θέλετε.
Μόλις όλα είναι έτοιμα, πατήστε Μετατροπή τώρα και περιμένετε να εμφανιστεί το μετατρεπόμενο αρχείο στα εισερχόμενά σας.
Λέξη στο EPUB
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ιστότοπο μετατροπής Zamzar που αναφέρθηκε προηγουμένως για αυτήν την εργασία, αλλά δεν θεωρώ απολύτως χρήσιμες τις μετατροπές κειμένου σε αναγνώσιμη μορφή. Έχω χρησιμοποιήσει το Caliber για μεγάλο χρονικό διάστημα και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να διαχειριστείτε ολόκληρη τη συλλογή ebook σας, καθώς και να χρησιμοποιήσετε τον εύχρηστο ενσωματωμένο μετατροπέα.
Κατευθύνομαι προς Caliber-Ebook.com και κατεβάστε το λογισμικό. Έρχεται σε πολλές γεύσεις και έχει ακόμη και έκδοση 64-bit, η οποία είναι ωραία. Μόλις το κατεβάσετε, εγκαταστήστε το Caliber και ανοίξτε το.
Χρησιμοποιήστε το Προσθέστε βιβλία κουμπί για να προσθέσετε το έγγραφό σας στο Caliber ως βιβλίο. Τώρα επιλέξτε Μετατροπή βιβλίων Το Αυτό θα ανοίξει ένα νέο πλαίσιο διαλόγου με πολλές επιλογές στην αριστερή πλευρά. Επάνω δεξιά, πρέπει να εντοπίσετε Μορφή εξόδου Το Συγουρεύομαι EPUB είναι επιλεγμένο.
Από την αριστερή στήλη επιλογών, επιλέξτε Εγκατάσταση σελίδας Το Εδώ μπορείτε να επιλέξετε από μια σειρά προκαθορισμένων προφίλ εξόδου, σχεδιασμένα για να διευκολύνουν την εμπειρία ανάγνωσής σας σε πολλούς δημοφιλείς ηλεκτρονικούς αναγνώστες. Όταν είστε ικανοποιημένοι με τις ρυθμίσεις, πατήστε Εντάξει , και αφήστε να γίνει η μετατροπή.
Προέχω
Μπορείτε να εξαγάγετε αρχεία σε πολλές διαφορετικές μορφές χρησιμοποιώντας μόνο το Excel. Κατευθύνομαι προς Αρχείο> Εξαγωγή> Αλλαγή τύπου αρχείου. Αυτό θα σας δείξει μια νέα λίστα με πιθανές μορφές αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των .xls, .ods, .csv και .txt. Εάν χρησιμοποιείτε το Αποθήκευση ως τ ναι λειτουργία μπορείτε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σας ως .xml, ως HTML ή .slk, μεταξύ άλλων.
Excel στο Office (Αντιγραφή & Επικόλληση)
Οι πίνακες Excel εξάγουν αρκετά καλά σε όλο το φάσμα του Office. Εάν ο πίνακας σας ταιριάζει στο έγγραφο, μπορείτε πολύ εύκολα να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τα δεδομένα, και το Office συνήθως φροντίζει για τα υπόλοιπα. Και από ' ταιριάζει με το έγγραφο «Εννοώ ότι ταιριάζει κυριολεκτικά στη σελίδα που χρησιμοποιείτε. δεν θα ήταν καλό να αντιγράψετε και να ξεπεράσετε 25.000 καταχωρήσεις Excel σε μία διαφάνεια του PowerPoint (εννοώ ότι θα μπορούσατε, μα γιατί? ).
Excel στο Office (Ενσωμάτωση)
Η πρώτη μέθοδος αντιγράφει και επικολλά, αλλά αυτή η μέθοδος ενσωματώνει το υπολογιστικό φύλλο στο έγγραφο, πράγμα που σημαίνει ότι ολόκληρο το έγγραφο μπορεί να υπάρχει σε μια άλλη πτυχή του Office. Για να ενσωματώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο σε ένα έγγραφο του Word, μεταβείτε στο Εισαγωγή> Αντικείμενο> Δημιουργία από αρχείο Το Κάντε κλικ Ξεφυλλίζω , και χρησιμοποιήστε τη διαχείριση αρχείων για να εντοπίσετε το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να ενσωματώσετε. Μόλις βρεθεί, κάντε κλικ Εισάγετε Το Το υπολογιστικό φύλλο σας θα πρέπει τώρα να υλοποιηθεί στο Word. Η διαδικασία είναι παρόμοια για άλλα λογισμικά του Office.
Excel σε PDF
Η αποθήκευση ενός βιβλίου εργασίας σε PDF είναι μια εύκολη διαδικασία που μπορείτε να ολοκληρώσετε στο Excel, χωρίς να χρειάζεστε λογισμικό τρίτων. Κατευθύνομαι προς Αρχείο> Εξαγωγή> Δημιουργία εγγράφου PDF/XPS Το Στη συνέχεια, θα εισαγάγετε τον διαχειριστή αρχείων. Περιηγηθείτε στην επιθυμητή τοποθεσία αποθήκευσης. Μπορείτε να σημειώσετε το Επιλογές κουμπί. Μπορείτε να εισαγάγετε το εύρος σελίδων, το εύρος προς δημοσίευση, τις πληροφορίες μη εκτύπωσης και εάν θέλετε το PDF σας να είναι συμβατό με ISO 19005-1 (PDF/A).
Όταν είστε έτοιμοι, χτυπήστε Δημοσιεύω Το
Excel σε HTML
Το Excel μας επιτρέπει επίσης να εξάγουμε μια επιλογή του βιβλίου εργασίας μας σε HTML και όχι ολόκληρο το έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, επισημάνετε ένα τμήμα του πίνακα δεδομένων σας και κατευθυνθείτε προς Αρχείο> Αποθήκευση ως Το Αλλαξε το Αποθήκευση ως Τύπος προς το Ιστοσελίδα (*.htm;*. Html) Το Δύο νέες επιλογές πρέπει να εμφανιστούν. Υπό Αποθηκεύσετε , επιλέξτε Επιλογή Το Θα πρέπει να υποδεικνύει τα δεδομένα που επισημάνετε προηγουμένως. Όταν είστε έτοιμοι, χτυπήστε Δημοσιεύω Το
Αυτό θα ανοίξει ένα δεύτερο πλαίσιο διαλόγου με τίτλο Δημοσίευση ως ιστοσελίδα Το Ελέγξτε ότι η επιλογή σας είναι σωστή και ότι δημοσιεύετε μόνο α εύρος κυττάρων Το Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο εάν η επιλογή σας είναι διαφορετική. Και πάλι, όταν είστε έτοιμοι, χτυπήστε Δημοσιεύω Το Ανάλογα με το μέγεθος του τραπεζιού σας, αυτό μπορεί να είναι στιγμές ή λεπτά.
Excel σε JSON
Αυτή είναι μια μετατροπή που δεν χρησιμοποιείται συνήθως, αλλά στο MakeUseOf σκοπεύουμε να ευχαριστήσουμε και αυτό σημαίνει να καλύψουμε όλες τις βάσεις!
μπορώ να αναβαθμίσω τη μνήμη στο macbook pro
Για να λειτουργήσει αυτή η μετατροπή, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε τα Εργαλεία προγραμματιστή του Excel, τα οποία μπορεί να μην γνωρίζετε - ακόμα! Κατευθύνομαι προς Αρχείο> Επιλογές> Προσαρμογή κορδέλας Το Στη δεξιά στήλη, βεβαιωθείτε Προγραμματιστής ελέγχεται. Τύπος εντάξει Το
Τώρα, πρέπει να εντοπίσετε ένα νέο Προγραμματιστές αυτί. Ανοίξτε το και κατευθυνθείτε προς Πηγή > XML Maps Το Περιηγηθείτε στο αρχείο XML. Σε αυτό το σημείο, το Excel ενδέχεται να παρατηρήσει ότι το αρχείο προέλευσης XML δεν αναφέρεται σε σχήμα. Αυτό είναι καλό και λειτουργεί πραγματικά καλά για τον τύπο μετατροπής. Το Excel θα δημιουργήσει ένα σχήμα με βάση τα δεδομένα προέλευσης, τα οποία στη συνέχεια θα δείτε στο παράθυρο Πηγή XML.
Μπορείτε είτε να σύρετε και να αποθέσετε τα πεδία ένα-ένα, είτε να κάνετε δεξί κλικ σε κάθε πεδίο και να επιλέξετε Στοιχείο χάρτη Το Όταν ολοκληρώσετε τη χαρτογράφηση των πεδίων σας, μπορούμε να εξάγουμε τα νέα μας δεδομένα XML στο δικό του έγκυρο αρχείο XML για μετατροπή. Επιστρέψτε στην καρτέλα Προγραμματιστής και κάντε κλικ Εξαγωγή Το
Στη συνέχεια, μπορείτε να κατευθυνθείτε προς codebeautify.org όπου φιλοξενούν πολλά εύχρηστα εργαλεία μετατροπής, όπως XML σε JSON, Excel σε HTML και JSON σε HTML. Θα χρησιμοποιήσουμε το πρώτο από αυτήν τη λίστα, τον μετατροπέα XML σε JSON. Περιηγηθείτε στο αρχείο XML που δημιουργήσατε και Ανοιξε Το Θα μεταφράσει αμέσως την XML σας σε JSON.
Τιμητική αναφορά: Mr. Data Converter παίρνει μια τιμητική μνεία εδώ, καθώς δεν το έχω χρησιμοποιήσει ποτέ προσωπικά, αλλά το έχουν χρησιμοποιήσει αρκετοί φίλοι και έχω ενημερωθεί αξιόπιστα για τα πλεονεκτήματά του.
Αποψη
Microsoft Εκτύπωση σε PDF
Η εσωτερική εκτύπωση δεν είναι κάτι καινούργιο στον κόσμο της τεχνολογίας. Πολλοί από τους αναγνώστες μας θα έχουν χρησιμοποιήσει το Adobe Acrobat Reader ως εργαλείο εκτύπωσης σε PDF ή τουλάχιστον θα έχουν το αγαπημένο τους λογισμικό Εκτύπωση σε PDF γιατί όταν έρθει η στιγμή. Μία από τις πιο χρήσιμες δυνατότητες των Windows 10 ήταν μία από τις πιο προφανείς: εγγενή υποστήριξη εκτύπωσης σε PDF.
Outlook Εκτύπωση σε PDF (Windows 10)
Ανοίξτε το Outlook και εντοπίστε το email ή το φάκελο που θέλετε να μετατρέψετε. Μόλις είστε έτοιμοι, κατευθυνθείτε προς Αρχείο> Εκτύπωση Το Θα πρέπει να υπάρχει ένας εκτυπωτής που ονομάζεται 'Microsoft Print to PDF'. Μόλις επιλεγεί, μπορείτε να στείλετε το email σας σε αυτόν τον εκτυπωτή, όπου θα σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε την έξοδο ως ένα λαμπερό νέο PDF.
Εάν ο εκτυπωτής δεν εμφανίζεται στη λίστα συσκευών σας, μπορεί να χρειαστεί ενεργοποίηση. Για να ενεργοποιήσετε τις εγγενείς ρυθμίσεις εκτύπωσης σε PDF, μεταβείτε στο Ρυθμίσεις> Συσκευές> Εκτυπωτές και σαρωτές Το Microsoft Print σε PDF πρέπει να αναγράφονται. Αν όχι, αναζητήστε προηγμένη ρύθμιση εκτυπωτή. Ανοίξτε το αποτέλεσμα αναζήτησης και επιλέξτε Ο εκτυπωτής που θέλω δεν περιλαμβάνεται στη λίστα , ακολουθούμενη από Προσθέστε έναν τοπικό εκτυπωτή ή εκτυπωτή δικτύου με χειροκίνητες ρυθμίσεις Το
Στο επόμενο παράθυρο επιλέξτε Αρχείο: (Εκτύπωση σε αρχείο) από το αναπτυσσόμενο μενού και πατήστε Επόμενο. Τώρα θα εγκαταστήσουμε το πρόγραμμα οδήγησης Εκτύπωση σε PDF. Στην αριστερή στήλη, μετακινηθείτε προς τα κάτω και επιλέξτε Microsoft. Στην αντίθετη πλευρά, κάντε κύλιση προς τα κάτω και επισημάνετε Microsoft Print σε PDF , ακολουθούμενη από Επόμενο Το Τα Windows ενδέχεται να εντοπίσουν ένα προεγκατεστημένο πρόγραμμα οδήγησης. Σε αυτή την περίπτωση Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα οδήγησης που είναι εγκατεστημένο αυτήν τη στιγμή Το Τύπος Επόμενο Το
Τώρα θα σας ζητηθεί να ονομάσετε το νέο πρόγραμμα οδήγησης. Προτείνουμε να διατηρηθεί το ίδιο για να αποφευχθεί οποιαδήποτε σύγχυση. Κάντε κλικ Επόμενο πάλι, και τελειώσατε.
Outlook Εκτύπωση σε PDF (Windows 7, 8, 8.1)
Κατά τη διάρκεια του τελευταίου μου μεγάλου κομματιού στους μετατροπείς, εγκατέστησα πολύ λογισμικού PDF. Η αγορά είναι γεμάτη επιλογές, όλες ψάχνουν να σας κλέψουν το βλέμμα. Για έναν δωρεάν, πολύ ελαφρύ εκτυπωτή PDF, μπορείτε να δοκιμάσετε PDFLite Το Κατά τη διαδικασία εγκατάστασης, Απόρριψη, Απόρριψη, ή Ματαίωση οποιοδήποτε πρόσθετο λογισμικό που σας προσφέρεται. Μόλις εγκατασταθεί, το PDFLite θα πρέπει να εμφανίζεται ως επιλογή εκτύπωσης στο Outlook. Κατευθύνομαι προς Αρχείο> Εκτύπωση και επιλέξτε το από το αναπτυσσόμενο μενού. Όταν χτυπάς Τυπώνω , θα σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε το νέο σας PDF σε μια οικεία τοποθεσία.
Outlook σε XPS
Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε τα email σας σε λιγότερο χρησιμοποιούμενη μορφή XPS χρησιμοποιώντας την ίδια μέθοδο. Αφού επιλέξετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για εκτύπωση, κατευθυνθείτε προς Αρχείο> Εκτύπωση Το Από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε Microsoft XPS Document Writer Το Όταν χτυπάς Τυπώνω , προς το Αποθήκευση ως θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου. Επιλέξτε την τοποθεσία σας και είστε έτοιμοι.
Επαφές Outlook στο Excel
Μπορούμε να εξάγουμε τη λίστα επαφών του Outlook στο Excel. Εντάξει, αυτό δεν είναι Πραγματικά μια μετατροπή, αλλά είναι ακόμα ένα βολικό πράγμα να κάνουμε. Κατευθύνομαι προς Αρχείο> Άνοιγμα & Εξαγωγή> Εισαγωγή/Εξαγωγή Το Επιλέγω Εξαγωγή σε αρχείο , ακολουθούμενη από Επόμενο Το Ο τύπος αρχείου μας είναι Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα Το Κάντε κλικ Επόμενο Το Περιηγηθείτε στο δικό σας Επαφές φάκελο και κάντε κλικ Επόμενο Το Τέλος, περιηγηθείτε στην τοποθεσία στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε τη λίστα επαφών σας, ακολουθούμενη από Φινίρισμα Το
Δεν χρησιμοποιώ το Outlook για αποθήκευση επαφών, αλλά αν το κάνετε, αυτή η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει ένα ή δύο λεπτά. Το αρχείο CSV θα πρέπει τώρα να ανοίγει στο Excel και έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας της λίστας επαφών σας.
Powerpoint
PowerPoint σε PDF
Η εξαγωγή παρουσιάσεων του PowerPoint σε PDF είναι τόσο απλή όσο συναντάται στο Word και το Excel. Κατευθύνομαι προς Αρχείο> Εξαγωγή> Δημιουργία εγγράφου PDF/XPS Το Πριν από την αποθήκευση, μπορείτε να αλλάξετε μερικά από τα Επιλογές , όπως το εύρος PDF, ο αριθμός των διαφανειών ανά PDF, οι πληροφορίες μη εκτύπωσης που περιλαμβάνονται και εάν το PDF σας θα είναι συμβατό με ISO 19005-1.
Όταν είστε έτοιμοι, κατευθυνθείτε προς Δημοσιεύω Το
PowerPoint σε βίντεο
Το PowerPoint μπορεί να εξαχθεί σε βίντεο. Οι οποίοι γνώριζαν? Για αυτό θα χρειαστείτε τη δική σας παρουσίαση στο PowerPoint. Μόλις ανοίξετε την παρουσίαση που θέλετε να μετατρέψετε, κατευθυνθείτε προς Αρχείο> Εξαγωγή> Δημιουργία βίντεο Το Επιλέξτε τον τύπο προβολής και αν θέλετε ο μετατροπέας να θυμάται και να καταγράφει χρόνους και αφηγήσεις που ίσως έχετε ήδη προσθέσει. Επίσης, θυμηθείτε να επεξεργαστείτε το Δευτερόλεπτα που δαπανώνται σε κάθε διαφάνεια μετρητής εάν απαιτείται. Έχει οριστεί σε 5s από προεπιλογή, αλλά μπορεί να χρειαστείτε περισσότερο χρόνο.
Μόλις είστε έτοιμοι, χτυπήστε Δημιουργία βίντεο Το Ο διαχειριστής αρχείων σας προσφέρει δύο επιλογές εξόδου βίντεο: .mp4 ή .wmv. Κάντε την επιλογή σας και πατήστε Αποθηκεύσετε Το Ανάλογα με το μήκος και το περιεχόμενο της παρουσίασής σας, αυτό θα μπορούσε να είναι λίγο. Βάλτε το βραστήρα, φτιάξτε λίγο τσάι και επιστρέψτε όταν είναι έτοιμο.
Όταν τελειώσει, ανοίξτε το βίντεο που δημιουργήσατε πρόσφατα στο αγαπημένο σας πρόγραμμα αναπαραγωγής πολυμέσων και θαυμάστε τις δικές σας δεξιότητες παρουσίασης.
PowerPoint στο OneNote
Αυτή είναι μια ελαφρώς ασυνήθιστη μετατροπή, αλλά αυτή που φαίνεται να χρειάζεται κάθε τόσο. Όπως και με άλλες μετατροπές όπως αυτή, στην πραγματικότητα εκτυπώνουμε την παρουσίασή μας στο OneNote.
Κατευθύνομαι προς Αρχείο> Εκτύπωση Το Από το αναπτυσσόμενο μενού εκτυπωτή, επιλέξτε Αποστολή στο OneNote Το Όταν είστε έτοιμοι, πατήστε Τυπώνω Το Το OneNote θα πρέπει να ανοίξει αυτόματα, επιβεβαιώνοντας την άφιξη της παρουσίασής σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να σχολιάσετε και να επεξεργαστείτε την παρουσίασή σας χωρίς να διαταράξετε το πραγματικό περιεχόμενο.
PowerPoint to Sway
Μια άλλη ελαφρώς ασυνήθιστη μετατροπή, αλλά μόνο επειδή οι περισσότεροι άνθρωποι δεν έχουν ακούσει ακόμα για το Sway, μία από τις νέες αφίξεις στο Microsoft Office. Σχεδιασμένο ως εργαλείο παρουσίασης ταχείας ανάπτυξης, βασικός τοπικός σχεδιαστής ιστοσελίδων, σίγουρα μπορεί να σας συγχωρεθεί που δεν το έχετε ακούσει. Κυκλοφόρησε στα τέλη του 2014 για δοκιμή, το Sway είναι πλέον μέρος της βασικής εγκατάστασης του Office 2016.
Μια μετατροπή του PowerPoint σε Sway πραγματοποιείται πραγματικά στο περιβάλλον Sway, όπου θα βρείτε ένα τεράστιο Εισαγωγή κουμπί για να σας βοηθήσει στο δρόμο σας. Περιηγηθείτε στην παρουσίασή σας και Ανοιξε το. Και ορίστε - είναι τόσο εύκολο όσο αυτό. Τώρα μπορείτε να το μετακινήσετε παντού ή απλά να το χτυπήσετε Remix μέχρι να είσαι ευτυχισμένος.
Λάβετε υπόψη ότι με το Sway, μπορείτε να πάτε με τον έναν τρόπο (εισαγωγή σε), αλλά όχι με τον άλλο (εξαγωγή από). Αυτό σημαίνει ότι οτιδήποτε δημιουργείτε αποκλειστικά στο Sway είναι κλειδωμένο εκεί. Θα μπορούσε να αξίζει να δημιουργήσετε μια παρουσίαση για εισαγωγή ή ακόμη και να προγραμματίσετε το έγγραφό σας στο Word και να εισαγάγετε. Προς το παρόν δεν υπάρχει δημοσιευμένο χρονοδιάγραμμα για οποιεσδήποτε δυνατότητες εξαγωγής του Sway, συμπεριλαμβανομένων των PDF και του OneNote, μια κίνηση που πιθανώς σκοτώνει την πλατφόρμα Sway.
Μια σημείωση
OneNote Handwriting to Text
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το OneNote για να γράψετε χειροκίνητα σημειώσεις αντί να τις πληκτρολογήσετε. Χρήσιμο όταν κρατάτε σημειώσεις στην τάξη ή απλώς γενικά δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιό σας (ή η χρήση ενός δυνατού πληκτρολογίου μπορεί να θεωρηθεί κακή μορφή).
Πληροφορίες διαμόρφωσης κακού συστήματος Windows 10
Ανοιξε το Σχεδιάζω και επιλέξτε το αγαπημένο σας χρώμα. Χρησιμοποιήστε το ποντίκι ή τη γραφίδα σας για να γράψετε κάτι. Έχω πάει για το πιασάρικο «Με λένε Γκάβιν». Μόλις ολοκληρώσετε τη σύνταξη της σημείωσής σας, κάντε κλικ στο Τύπος κουμπί, που βρίσκεται επίσης στην καρτέλα Draw. Επισημάνετε το χειρόγραφο κείμενό σας. Επιστρέψτε στο Σχεδιάζω και επιλέξτε Μελάνι σε κείμενο Το Το σκίτσο σας θα πρέπει να γίνει ευανάγνωστο ψηφιακό κείμενο. Μαγεία!
Evernote στο OneNote
Καθώς το OneNote έγινε δωρεάν, η Microsoft είδε μια αύξηση στην υποστήριξη. Η αυξημένη ενσωμάτωση του OneNote με άλλες εφαρμογές του Office το καθιστά ένα σχετικά ελκυστικό εργαλείο λήψης σημειώσεων και συνδέει τις σκέψεις μεταξύ του χρόνου γραφείου. Αρχικά, θα πρέπει να κατεβάσετε το εργαλείο Evernote2Onenote από εδώ Το Μόλις γίνει λήψη, αποσυμπιέστε και εκτελέστε.
Μπορείτε να μετατρέψετε μόνο ένα φορητό υπολογιστή κάθε φορά, το οποίο ανάλογα με τη λήψη σημειώσεών σας θα μπορούσε να είναι μια φρικτή εργασία. Το σημειωματάριο που μετατράπηκε πρόσφατα θα εμφανιστεί αμέσως στο OneNote.
OneNote στο Office
Το OneNote είναι μια χρήσιμη γέφυρα μεταξύ ορισμένων προγραμμάτων του Office. Μπορείτε να εξαγάγετε από το OneNote σε διάφορες μορφές Office. Κατευθύνομαι προς Αρχείο> Εξαγωγή , και θα εντοπίσετε τη λίστα εξαγωγής. Κάντε την επιλογή σας, πατήστε Εξαγωγή , και φεύγεις.
Άλλοι χρήσιμοι μετατροπείς γραφείου
Φακός γραφείου
Το Office Lens έχει περάσει από τα ραντάρ εδώ και αρκετό καιρό, από την άνοιξη του 2014. Το Office Lens είναι ένας σαρωτής εικόνας για κινητά για το OneNote. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να τραβήξετε φωτογραφίες από πίνακες, μαυροπίνακες, αποδείξεις, μενού, βιβλία εργασίας, επαγγελματικές κάρτες και πολλά άλλα.
Σε αντίθεση με τη λήψη μιας παραδοσιακής φωτογραφίας με την εφαρμογή κάμεράς σας, το Office Lens οργανώνει τις εικόνες σας καθώς φτάνουν στο φάκελο OneNote, περικόπτοντας και περικόπτοντας τις άκρες, ισιώνοντας αυτές τις περίεργες γωνίες που όλοι μας αρέσουν και αλλάζοντας την ισορροπία φωτός για να διασφαλίσετε κάθε εικόνα είναι ακόμα ευανάγνωστο. Το Office Lens μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη μετατροπή των υπαρχουσών εικόνων σας. Απλώς ενεργοποιήστε την εφαρμογή στο τηλέφωνό σας και μπορείτε να σαρώσετε υπάρχουσες εικόνες.
Το καλύτερο χαρακτηριστικό του Office Lens είναι η ενσωμάτωση του Office. Χρειάζονται μόνο λίγα λεπτά για να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο πίνακα, να αφήσετε το Office Lens να περικόψει και να αλλάξει χρώμα και να το ανεβάσετε στο OneNote. Μόλις βρεθείτε στο OneNote, η εικόνα σας μπορεί να εισαχθεί σε Word, PowerPoint, Sway ή σε οποιαδήποτε άλλη συμβατή τοποθεσία.
Σελίδες στο Word
Η μορφή εγγράφου .pages της Apple θα εμφανιστεί στη ζωή σας κάποια στιγμή. Οι σελίδες, ο προεπιλεγμένος επεξεργαστής Word για χρήστες της Apple, υποστηρίζουν εγγενώς έγγραφα του Word - ευχαριστώ, Apple. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το έγγραφο .pages σας σε μια σειρά υποστηριζόμενων μορφών Word, καθιστώντας την ανταλλαγή αρχείων μεταξύ των λειτουργικών συστημάτων ευχάριστη.
Ωστόσο, εάν δεν μπορείτε να επιστρέψετε στο αρχικό αρχείο ή να επικοινωνήσετε με τον δημιουργό του αρχείου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη γρήγορη και εύκολη μέθοδο για μετατροπή - χωρίς κανένα πρόσθετο λογισμικό.
Για να λειτουργήσει αυτό, θα πρέπει να έχουμε πρόσβαση στις επεκτάσεις αρχείων που τα Windows διατηρούν κρυφές. Κάνετε αυτό με κατεύθυνση προς Πίνακας ελέγχου> Επιλογές φακέλου> Προβολή Το Κάντε κύλιση προς τα κάτω και βρείτε Απόκρυψη επεκτάσεων για γνωστούς τύπους αρχείων , και αποεπιλέξτε το. Μετά χτύπησε Ισχύουν Το Θα πρέπει τώρα να μπορείτε να βλέπετε τις επεκτάσεις αρχείων για κάθε αρχείο στον υπολογιστή σας. Μπορείτε πάντα να αλλάξετε ξανά αυτήν τη ρύθμιση μετά τη μετατροπή αρχείου.
Αρχικά, δημιουργήστε ένα αντίγραφο του αρχείου .pages για μετατροπή για ασφάλεια, σε περίπτωση απρόβλεπτου σφάλματος. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο εν λόγω έγγραφο και επιλέξτε Μετονομάζω Το Διαγράψτε την επέκταση .pages, αντικαταστήστε με .zip και πατήστε enter για να αποθηκεύσετε την αλλαγή. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο .zip που μόλις δημιουργήσατε. Θα ανοίξει τον συμπιεσμένο φάκελο επιτρέποντάς σας να δείτε τα περιεχόμενα. Θα πρέπει να έχετε ένα όνομα με όνομα Γρήγορη ματιά , μέσα στο οποίο θα βρείτε ένα PDF του εγγράφου .pages.
Εντάξει, έτσι ένα PDF δεν είναι πάντα ότι χρήσιμο, αλλά είναι καλύτερο από το να μην μπορείτε να ανοίξετε το έγγραφο καθόλου και αν το συνδυάσετε με ένα από τα πιο εύχρηστα εργαλεία παραπάνω, θα έχετε το έγγραφό σας σε ελάχιστο χρόνο.
Microsoft Works 6–9 File Converter
Το Microsoft Works γίνεται όλο και λιγότερο συνηθισμένο καθώς η γκάμα των δωρεάν εναλλακτικών λύσεων του Office διευρύνεται, αλλά ξέρω ότι χρειάστηκε να μετατρέψω ορισμένα έγγραφα για μέλη της οικογένειας τα τελευταία χρόνια. Τότε, θα ήθελα να ήξερα για αυτόν τον λαμπρό μικρό μετατροπέα που παράγεται από τη Microsoft.
Μόλις εγκατασταθεί, θα μπορείτε να δείτε έγγραφα Works στο τυπικό περιβάλλον του Word και, στη συνέχεια, να μετατρέψετε σε .docx.
Excel Viewer
Με παρόμοιο τρόπο με το Microsoft Works 6-9 File Converter που περιγράφηκε παραπάνω, το Excel Viewer είναι ένα μικρό κομμάτι λογισμικού που θα σας επιτρέψει να δείτε παλιά βιβλία εργασίας, να αντιγράψετε τα δεδομένα τους σε μια νέα έκδοση ή να εκτυπώσετε το υπάρχον βιβλίο εργασίας. Ωστόσο, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα στο Excel Viewer, ούτε μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας.
Το Excel Viewer δεν χρειάζεται μια βασική εγκατάσταση του Excel για να εκτελεστεί, επομένως μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο για όσους δεν έχουν πρόσβαση σε οποιαδήποτε έκδοση του Microsoft Office.
Πρόσθετο Office 2003/XP: Κατάργηση κρυφών δεδομένων
Αυτό το εργαλείο αφαιρεί κρυφά δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στα έγγραφα του Office. Για παράδειγμα, ένα έγγραφο του Word θα μπορούσε να περιέχει σχόλια, παρακολούθηση αλλαγών, σχολιασμούς και αριθμούς έκδοσης. Επιπλέον, το έγγραφό σας στο Word θα μπορούσε να περιέχει κρυφό κείμενο, προσαρμοσμένα δεδομένα XML και αναγνωρίσιμες πληροφορίες, όπως τις ιδιότητες του εγγράφου. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τα κρυφά δεδομένα σε αρχεία του Office εδώ Το
Αυτό το εργαλείο λειτουργεί με τα Word 2003, Excel 2003 και PowerPoint 2003. Αντικαταστάθηκε με τη λειτουργία The Document Inspector στο Office 2007 και μετά.
Πακέτο συμβατότητας Microsoft Office
Το πακέτο συμβατότητας Microsoft Office για μορφές αρχείων Word, Excel και PowerPoint προσφέρει υποστήριξη για σύγχρονες μορφές εγγράφων του Office σε παλαιότερες εκδόσεις του Office, όπως 2003, 2002, 2000 ή 1997. Το πακέτο με ελκυστικό όνομα θα σας επιτρέψει να ανοίξετε έγγραφα, να αλλάξετε ορισμένες δυνατότητες και, κυρίως, αποθηκεύστε τα σύγχρονα έγγραφά σας σε αυτές τις μορφές που σχετίζονται με παλαιότερες εκδόσεις του Office, όπως απαιτείται. Μπορείτε επίσης να διαβάστε αυτό το έγγραφο για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις εκδόσεις και τις συμβατότητες του Microsoft Office.
Μορφή OpenDocument
Δεν υπάρχει πλέον ανάγκη για μετατροπέα μορφής OpenDocument τρίτου μέρους. Η Microsoft άρχισε να προσφέρει υποστήριξη για αρχεία OpenDocument Format με το Office 2013 και ένα από τα κύρια σχέδια Libre και OpenOffice ήταν η υποστήριξή τους σε μορφές εγγράφων του Microsoft Office.
Η Μεγάλη Ενημέρωση MakeUseOf του Office Converters
Ελπίζω πραγματικά ότι έχουμε διαγράψει την επιθυμία σας να μετατρέψετε οτιδήποτε και όλα τα Office σε κάτι νέο. ο Η οικογένεια του Microsoft Office συνεχίζει να μεγαλώνει , προσφέροντάς μας περισσότερες επιλογές παραγωγικότητας με κάθε επανάληψη. Ευτυχώς, η Microsoft αναβαθμίζει συνεχώς την εγγενή υποστήριξή της για πολλές από τις πιο δημοφιλείς μορφές, οπότε η εισαγωγή και η εξαγωγή από/στο Office δεν είναι πλέον το βάρος που γνωρίζαμε στις προηγούμενες ζωές.
Αν υπάρχει κάτι μεγάλο που έχουμε χάσει, ενημερώστε μας και θα δούμε να προστεθεί στη λίστα!
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Ένας αρχάριος οδηγός για την εμψύχωση του λόγουΗ εμψύχωση του λόγου μπορεί να είναι μια πρόκληση. Εάν είστε έτοιμοι να αρχίσετε να προσθέτετε διάλογο στο έργο σας, θα αναλύσουμε τη διαδικασία για εσάς.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Μετατροπή αρχείων
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft OneNote
- Μακροσκελές έντυπο
- Λίστα Longform
Ο Gavin είναι ο Junior Editor για Windows and Technology Explained, τακτικός συνεργάτης του Really Useful Podcast και τακτικός αναθεωρητής προϊόντων. Έχει BA (Hons) Σύγχρονη Γραφή με Πρακτικές Artηφιακής Τέχνης που λεηλατήθηκαν από τους λόφους του Ντέβον, καθώς και πάνω από μια δεκαετία επαγγελματικής εμπειρίας συγγραφής. Απολαμβάνει άφθονο τσάι, επιτραπέζια παιχνίδια και ποδόσφαιρο.
Περισσότερα από τον Gavin PhillipsΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή