Τρόπος δημιουργίας συνεργατικών εισερχομένων στο G Suite

Όταν η ομάδα σας χρειάζεται να διαχειριστεί τα ίδια εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Εισερχόμενα συνεργασίας από το G Suite για την προσθήκη πολλών χρηστών στον ίδιο λογαριασμό. Η λειτουργία επιτρέπει σε πολλά μέλη της ομάδας να διατηρούν τα ίδια εισερχόμενα ταυτόχρονα.

μέρη που φτιάχνουν τα iPhone φθηνά

Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας Εισερχόμενα συνεργασίας, να χρησιμοποιήσετε όλες τις δυνατότητες, να εκχωρήσετε μέλη της ομάδας και να εκχωρήσετε συγκεκριμένα δικαιώματα όλα από το λογαριασμό σας στο G Suite.

Τι είναι τα συνεργατικά εισερχόμενα στο G Suite

Τα συνεργατικά εισερχόμενα στο G Suite επιτρέπουν σε μια ομάδα ατόμων να έχουν πρόσβαση, να διατηρούν και να διαχειρίζονται τα ίδια εισερχόμενα email. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για εταιρείες και οργανισμούς που χρειάζονται ολόκληρη την ομάδα μάρκετινγκ ή πωλήσεων για να απαντήσουν σε παρόμοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αυξήσετε την παραγωγικότητα ενθαρρύνοντας το online ομαδική συνεργασία μέσω εργαλείων Google για τη δημιουργία μιας αποτελεσματικής ροής εργασίας.

Για παράδειγμα, εάν οι αντιπρόσωποι πωλήσεών σας λαμβάνουν συνεχώς μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με πιθανές συνεργασίες, μπορείτε να αναθέσετε σε όλους να παρακολουθούν τα ίδια εισερχόμενα. Οποιοσδήποτε μπορεί να απαντήσει και να διαχειριστεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έρχονται.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα Εργαλείο συνεργασίας εάν εργάζεστε σε ένα σχολείο που λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από γονείς, έτσι ώστε κάθε δάσκαλος να μπορεί να απαντήσει σε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάθε μέλος που έχει τα σωστά δικαιώματα μπορεί να ζητήσει ένα email για τον εαυτό του ή να το εκχωρήσει σε άλλο μέλος της ομάδας.

Το Google Workplace δεν είναι το μόνο εργαλείο συνεργασίας που συνδυάζεται με το Gmail, αλλά είναι το πιο αποτελεσματικό αν έχετε ήδη G Suite.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να επισημάνετε συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάτι που βοηθά στην οργάνωση των εισερχομένων σας και διευκολύνει την αναζήτηση παλαιότερων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν πουλάτε προϊόντα, η επισήμανση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τα συγκεκριμένα προϊόντα θα βοηθήσει τους άλλους να τα βρουν.

Για να μπορέσετε να έχετε Εισερχόμενα συνεργασίας, πρέπει να δημιουργήσετε μια Ομάδα Google και να προσθέσετε μέλη.

Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα Google και να προσθέσετε μέλη

Για να ξεκινήσετε τη διαχείριση και την πρόσβαση στα Συνεργατικά Εισερχόμενά σας, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε μια ομάδα. Αυτό θα σας επιτρέψει να αρχίσετε να προσθέτετε μέλη στα Εισερχόμενα συνεργασίας.

Εγγραφή στο Ομάδες Google Το
Κάντε κλικ Δημιουργησε ΟΜΑΔΑ Το
Εισαγω πληροφορίες και επιλέξτε Ρυθμίσεις.
Κάντε κλικ Δημιουργησε ΟΜΑΔΑ Το

Μόλις ρυθμίσετε την ομάδα σας, μπορείτε να αρχίσετε να προσκαλείτε άτομα στην ομάδα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να τα προσθέτετε απευθείας στην ομάδα σας ή να εγκρίνετε άτομα που υπέβαλαν αίτηση.

Η αποστολή μιας πρόσκλησης αποστέλλεται απευθείας στα εισερχόμενα των παραληπτών για να επιβεβαιωθεί ότι θέλουν να συμμετάσχουν στην ομάδα. Η άμεση προσθήκη ενός μέλους στην ομάδα απαιτεί τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του. Θα προσθέσει το μέλος μετά την υποβολή.

Δημιουργώντας την ομάδα σας και προσθέτοντας μέλη, θα μπορείτε να έχετε ένα πλήρως λειτουργικό Εργαλείο συνεργασίας. Το μόνο που σας κρατάει πίσω είναι η ανάγκη να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία.

Πώς να ενεργοποιήσετε τις συνεργατικές λειτουργίες

Για να δημιουργήσετε ένα συνεργατικό εισερχόμενο για τα υπάρχοντα μέλη σας, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε τις δυνατότητες συνεργασίας. Αλλά πριν ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα, βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει το ιστορικό συνομιλιών για τις Ομάδες Google.

Εγγραφή στο Ομάδες Google Το
Κάντε κλικ στο όνομα της ομάδας Το
Κάντε κλικ Ρυθμίσεις ομάδας Το
Υπό Ενεργοποιήστε επιπλέον δυνατότητες της Ομάδας Google > Επιλέξτε Συνεργαζόμενα εισερχόμενα Το

Μόλις ρυθμιστούν όλες οι δυνατότητες συνεργασίας, πρέπει να εκχωρήσετε δικαιώματα σε κάθε μέλος για να διευκολύνετε τη διαχείριση του λογαριασμού.

Πώς να εκχωρήσετε δικαιώματα σε συνεργαζόμενα μέλη εισερχομένων

Αν εκχωρήσετε δικαιώματα στα μέλη της ομάδας, θα επιτρέψετε στην ομάδα σας να μπορεί να λαμβάνει συνομιλίες, να ορίζει συνομιλίες, να επισημαίνει τις συνομιλίες ως ολοκληρωμένες, να επισημαίνει τις συνομιλίες ως διπλότυπα και να επισημαίνει τις συνομιλίες ως ενέργειες που δεν χρειάζονται.

Μπορείτε να εκχωρήσετε διαφορετικά δικαιώματα σε μια ομάδα ανάλογα με τους προεπιλεγμένους ρόλους της ομάδας (ιδιοκτήτες, διαχειριστές, μέλη), όλους στον οργανισμό, όλους στον ιστό ή ρόλους που έχουν δημιουργηθεί κατά παραγγελία.

Εγγραφή στο Ομάδες Google Το
Κάντε κλικ στο όνομα της ομάδας.
Κάντε κλικ Ρυθμίσεις ομάδας Το
Κάντε κλικ στην εναλλαγή προς Ανάβω δικαιώματα.
Μετακινήστε το ρυθμιστικό και επιλέξτε ποιοι χρήστες θα λάβουν το δικαιώματα Το

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε εξαιρέσεις στα δικαιώματά σας για να εξαιρέσετε συγκεκριμένα μέλη από τις ρυθμίσεις των δικαιωμάτων σας.

πώς να ξέρετε αν έχετε μπλοκαριστεί στο instagram

Διαχείριση των Εισερχομένων συνεργασίας G Suite

Ένα Συνεργατικό Εισερχόμενο σάς επιτρέπει να αντιστοιχίσετε διαφορετικά μέλη σε μια ομάδα και να τους δώσετε συγκεκριμένα δικαιώματα, ώστε να μπορούν να διαχειρίζονται αποτελεσματικά το email σας.

Κάθε μέλος της ομάδας θα έχει πρόσβαση σε όλα τα εισερχόμενα και μπορεί να εκχωρήσει διαφορετικές συνομιλίες σε διαφορετικά μέλη. Τώρα που δημιουργήθηκε η ομάδα σας, πρέπει να σκεφτείτε να διατηρήσετε όλους τους λογαριασμούς ασφαλείς.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Η Google προσθέτει νέες δυνατότητες ασφαλείας στο G Suite

Όλα, από την υποστήριξη του προτύπου BIMI στο Gmail έως τις νέες λειτουργίες ασφαλείας στο Chat, περιλαμβάνονται σε αυτήν την ενημέρωση του G Suite.

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα

Παραγωγικότητα
Gmail
Εργαλεία συνεργασίας
Συμβουλές για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
Εισερχόμενα Google
Απομακρυσμένη εργασία
Ομάδες χρηστών

Σχετικά με τον Συγγραφέα Ραούλ Μερκάδο(119 δημοσιευμένα άρθρα)

Ο Raul είναι γνώστης του περιεχομένου που εκτιμά τα άρθρα που γερνούν καλά. Έχει εργαστεί στο ψηφιακό μάρκετινγκ πάνω από 4 χρόνια και εργάζεται στο Camping Helper στον ελεύθερο χρόνο του.

Περισσότερα από τον Raul Mercado

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή