Πώς να δημιουργήσετε ένα email ομάδας στο Gmail

Πώς να δημιουργήσετε ένα email ομάδας στο Gmail

Ψάχνω. Ομάδες υπάρχουν παντού. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο χρησιμοποιούμε κοινωνικές εφαρμογές όπως το Facebook ή το WhatsApp. Γιατί λοιπόν το παλιό και ταπεινό Gmail να είναι διαφορετικό; Ένα ομαδικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail μπορεί να σας εξοικονομήσει από τον κόπο να επιλέξετε διευθύνσεις μία προς μία. Αλλά πρέπει να μιλήσουμε και για τα άλλα οφέλη των ομαδικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.





Ένα ομαδικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι κάτι περισσότερο από μια απλή λίστα διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ας έρθουμε στα οφέλη αφού δημιουργήσουμε την πρώτη μας ομάδα email στο Gmail.



Πώς να δημιουργήσετε γρήγορα ένα email ομάδας στο Gmail

Δημιουργήστε μια ομάδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τη στιγμή που θα διαπιστώσετε ότι στέλνετε συχνά την ίδια ομάδα ατόμων. Μια ομάδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι αυτό που λέει στον τενεκέ --- μια δέσμη διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορούν να μοιραστούν μια κοινή συνομιλία. Ανοίξτε λοιπόν τα εισερχόμενά σας στο Gmail και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.





1. Συνδεθείτε Επαφές Google με το λογαριασμό σας στο Gmail.

2. Επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να ομαδοποιήσετε με ένα σημάδι επιλογής ως προς τα ονόματά τους και τις διευθύνσεις email στη λίστα. Έχω θολώσει τα αναγνωριστικά email στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.



3. Κάντε κλικ στο Ομάδες εικονίδιο στο επάνω μέρος (το εικονίδιο με τρεις κεφαλές ραβδιών) για να εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.

4. Σε αυτό το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε μια υπάρχουσα ομάδα ή κάντε κλικ Δημιουργία νέου να τοποθετήσουν αυτές τις επαφές στη δική τους μοναδική λίστα.



5. Εισαγάγετε ένα μοναδικό όνομα για τη νέα ομάδα στο Νέα ομάδα παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται.

6. Κάντε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε την ομάδα email. Η ομάδα εμφανίζεται τώρα στην αριστερή πλευρά της οθόνης, στην ενότητα 'Οι επαφές μου'. Μπορείτε επίσης να εντοπίσετε μια ετικέτα με το όνομα της ομάδας με τα ονόματά τους στη λίστα επαφών.



Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης για να δημιουργήσετε μια κοινή ομάδα

Το πλαίσιο αναζήτησης Επαφές Google είναι ένας άλλος γρήγορος τρόπος για να δημιουργήσετε μια ομάδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν έχετε τα περισσότερα από τα στοιχεία επικοινωνίας οργανωμένα στις Επαφές Google, τότε μπορείτε να οργανώσετε μια ομάδα γύρω από οποιοδήποτε κριτήριο αναζήτησης.

Για παράδειγμα, στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, χρησιμοποίησα μια λέξη -κλειδί από το Σημειώσεις πεδίο για να βρω τους φίλους μου που εργάζονται στην τεχνολογία της πληροφορίας.

δεν μπορεί να διαγράψει το αρχείο σε χρήση

Στη συνέχεια, είναι απλά να επιλέξετε τις επαφές και να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα ή να προσθέσετε τα μέλη σε μια παλιά.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε κριτήριο για να δημιουργήσετε μια κοινή λίστα. Για παράδειγμα, μια λίστα μελών από την ίδια χώρα ή με το ίδιο επώνυμο. Αυτός είναι ο λόγος που πρέπει διατηρήστε τις επαφές σας Google καθαρά και τακτοποιημένα Το

Πώς να προσθέσετε επαφές σε μια ομάδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αυτές οι συγκεκριμένες ομάδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα από τα μυστικά της οργάνωσης εισερχομένων. Συνεχίστε να προσθέτετε νέες επαφές στις σωστές ομάδες και δεν θα χρειάζεται να κάνετε αναζήτηση στη λίστα διευθύνσεων κάθε φορά. Μπορείτε να προσθέσετε επαφές σε μια ομάδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την κύρια λίστα Οι επαφές μου ή από μια ομάδα με μερικά κλικ.

Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε μέσα από μια ομάδα.

1. Επιλέξτε την ομάδα από την αριστερή πλευρική γραμμή.

2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με μία μόνο κεφαλή ραβδιού που λέει Προσθήκη στο 'Όνομα ομάδας' Το

3. Πληκτρολογήστε το όνομά τους στο πλαίσιο κειμένου και επιλέξτε τη διεύθυνση email που προτείνει το Gmail. Κάντε κλικ Προσθήκη Το Εάν έχουν πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η Google επιλέγει το πρώτο που αναφέρεται για την επαφή.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μεμονωμένες επαφές σε οποιεσδήποτε ομάδες από τις κάρτες επαφών τους. Δείτε την παρακάτω οθόνη:

windows 7 διαχείριση μνήμης μπλε οθόνης

Πώς να διαγράψετε επαφές από μια ομάδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορεί να έχετε προσθέσει μια λάθος επαφή ή απλά θέλετε να ανακατέψετε μερικά μέλη. Αφαιρέστε ένα μέλος από μια ομάδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απλώς αποεπιλέγοντάς το. Δείτε πώς σε έξι βήματα.

  1. Επιλέξτε και ανοίξτε την ομάδα από την αριστερή πλευρική γραμμή των Επαφών Google.
  2. Επιλέξτε μία ή περισσότερες επαφές που θέλετε να καταργήσετε με ένα σημάδι επιλογής ως προς τα ονόματά τους.
  3. Κάντε κλικ στο Ομάδες κουμπί στην κορυφή.
  4. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου για την ομάδα από την οποία θέλετε να την αφαιρέσετε.
  5. Κάντε κλικ Ισχύουν από αυτό το αναπτυσσόμενο μενού.
  6. Οι επαφές θα πρέπει να αφαιρεθούν αμέσως από τη λίστα και το Gmail εμφανίζει μια μικρή ειδοποίηση στο επάνω μέρος της οθόνης για επιβεβαίωση. Μπορείτε να επιλέξετε να το αναιρέσετε μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα, αν θέλετε.

Δημιουργήστε μια λίστα διανομής στο Gmail

Μόλις δημιουργηθεί μια ομάδα, γίνεται η λίστα διανομής σας για οποιοδήποτε περιεχόμενο. Μπορείτε επίσης να στείλετε email απευθείας από τις Επαφές Google. Αλλά είναι πιο πιθανό ότι θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε το Gmail αντ 'αυτού.

  1. Ανοίξτε το Gmail.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Σύνταξη
  3. Στο Προς το: πλαίσιο κειμένου, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα της ομάδας. Το Gmail θα προτείνει αυτόματα το όνομα της ομάδας για να επιλέξετε.
  4. Επιλέξτε το όνομα της ομάδας και όλα τα αναγνωριστικά email θα προστεθούν στο πεδίο Προς:

Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε ομάδες Gmail στα πεδία CC (Carbon Copy) και BCC (Blind Carbon Copy) όπως θα κάνατε σε οποιαδήποτε άλλη διεύθυνση. Χρησιμοποιήστε το πεδίο BCC εάν θέλετε να στείλετε μια ομάδα ατόμων που δεν σχετίζονται μεταξύ τους. Η μόνη διεύθυνση που θα δουν είναι η δική τους.

Ομάδες επαφών Gmail έναντι Ομάδες Google

Η λίστα αλληλογραφίας του Gmail και οι Ομάδες Google είναι δύο διαφορετικά πράγματα.

Μια ομάδα επαφών Gmail προορίζεται για προσωπική χρήση, ενώ οι Ομάδες Google είναι σαν φόρουμ συζήτησης στο διαδίκτυο. Η διαχείριση του email ομάδας στο Gmail γίνεται μέσω επαφών και ανήκει στον δημιουργό.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες που βασίζονται σε email με τις Ομάδες Google. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν από όλα τα μέλη και οποιονδήποτε άλλο ζητάει ιδιότητα μέλους. Ένα από τα πλεονεκτήματα είναι ότι μπορείτε επίσης να συμμετάσχετε στις Ομάδες Google χωρίς το Gmail. Αυτά μπορεί να είναι ένας καλός συνεργατικός χώρος για ομάδες που σκέφτονται. Οι Ομάδες Google σάς επιτρέπουν να δημιουργήστε ένα συνεργατικό εισερχόμενο με μια κοινή κοινόχρηστη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την ελευθερία κοινής χρήσης ενός Ημερολογίου Google.

Εστιάζουμε σε ομαδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail εδώ, οπότε θα σας δείξω δεξιά σελίδα υποστήριξης για τις Ομάδες Google αν θέλετε να μάθετε περισσότερα.

Τα οφέλη παραγωγικότητας των ομάδων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας Gmail δεν προορίζονται μόνο για ομάδες. Όπως κάθε άλλη ομάδα, μπορείτε να τα δημιουργήσετε με βάση οποιοδήποτε κοινό ενδιαφέρον. Θα σας συνιστούσα να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ομάδες επαφών για κάθε σκοπό.

  • Θέλετε να συντονίσετε μια ομάδα μελέτης; Δημιουργήστε μια ομάδα Gmail.
  • Θέλετε να στείλετε ένα εξατομικευμένο ενημερωτικό δελτίο; Φτιάξτε μια κατανεμημένη λίστα αλληλογραφίας μαζί με ένα πρότυπο ενημερωτικού δελτίου.
  • Ένα γεγονός στον ορίζοντα; Με αυτές τις λίστες διανομής, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως ξεχάσετε κανέναν.
  • Διαχείριση πολλαπλών λογαριασμών email στο Gmail; Χρησιμοποιήστε προσαρμοσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας για να οργανώσετε τα μηνύματα που στέλνετε.

Οι ομάδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως λίστες διανομής είναι μια κοινή λειτουργία στο Outlook. Με λίγη προσπάθεια, μπορείτε να κάνετε το Gmail να συμπεριφέρεται σαν ένας ισχυρός υπολογιστής -πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επίσης. Είναι ένα εύκολο βήμα για να το κάνετε και θα σας βοηθήσει να γίνετε ισχυρός χρήστης του Gmail.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Αξίζει την αναβάθμιση σε Windows 11;

Τα Windows έχουν επανασχεδιαστεί. Είναι όμως αυτό αρκετό για να σας πείσει να μεταβείτε από τα Windows 10 στα Windows 11;

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα
  • Διαδίκτυο
  • Gmail
  • Συμβουλές για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
  • Επικοινωνήστε με τη Διοίκηση
Σχετικά με τον Συγγραφέα Σαϊκάτ Μπάσου(Δημοσιεύθηκαν 1542 άρθρα)

Ο Saikat Basu είναι αναπληρωτής συντάκτης για το Διαδίκτυο, τα Windows και την παραγωγικότητα. Μετά την αφαίρεση της βρωμιάς ενός MBA και μιας δεκαετούς καριέρας μάρκετινγκ, είναι τώρα παθιασμένος με το να βοηθήσει τους άλλους να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους στην αφήγηση. Αναζητά το χαμένο κόμμα της Οξφόρδης και μισεί τα κακά στιγμιότυπα οθόνης. Αλλά οι ιδέες για τη φωτογραφία, το Photoshop και την παραγωγικότητα καταπρανουν την ψυχή του.

Περισσότερα από τον Saikat Basu

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή