Home-theater-designers
Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τόσα πολλά πράγματα, αλλά το να αλλάζετε το μέγεθος του φύλλου ώστε να ταιριάζει στην οθόνη σας κάθε φορά που ανοίγετε ένα αρχείο μπορεί να προκαλέσει μεγάλο πόνο. Ακολουθούν τρεις γρήγορες λύσεις που μπορούν να κάνουν το υπολογιστικό φύλλο σας πολύ πιο εύκολο στην προβολή.
Εδώ, στο MakeUseOf, σας δείξαμε πώς να χρησιμοποιείτε το Excel για πράγματα όπως να κάνετε φόρους, γενική ανάλυση δεδομένων ή ακόμα και να διαχειρίζεστε τη ζωή σας.
πώς να διαγράψετε μια επιπλέον σελίδα στο word
Ανεξάρτητα από το τι χρησιμοποιείτε το Excel, δεν θα ήταν ωραίο να μπορείτε να ανοίξετε αυτόματα το υπολογιστικό φύλλο σας, ώστε να μπορείτε να δείτε όλα τα δεδομένα στην οθόνη σας; Δεν θα ήταν γλυκό αν οι εκτυπώσεις σας περιείχαν κάθε στήλη με αλλαγή μεγέθους ώστε να χωράει σε ένα φύλλο; Χρησιμοποιώντας ένα από τα τρία παρακάτω βήματα, μπορείτε να το επιτύχετε.
1. Προσαρμογή όλων των στηλών στην οθόνη
Όταν ανοίγετε ένα υπολογιστικό φύλλο με περισσότερες από δώδεκα στήλες, ή ίσως με πολύ μεγάλες στήλες κειμένου, δεν αργεί να τελειώσει το τέλος του φύλλου από τη δεξιά πλευρά της οθόνης σας.
Οι άνθρωποι συχνά το ανέχονται αυτό επειδή πιστεύουν ότι δεν υπάρχει άλλος τρόπος. Η αλήθεια είναι ότι το Excel είναι μία από τις καλύτερες εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων για αυτό - η αναδιαμόρφωση της εμφάνισης του φύλλου σας έτσι ώστε όλες οι στήλες να ταιριάζουν στην οθόνη είναι στην πραγματικότητα αρκετά απλή.
Βήμα 1 - Επισημάνετε ολόκληρη την πρώτη σειρά του υπολογιστικού φύλλου σας σε όλες τις στήλες.
Βήμα 2 - Κάνε κλικ στο Θέα καρτέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μεγέθυνση στην επιλογή Το
Αυτό είναι το μόνο που χρειάζεται για να χωρέσουν όλες οι στήλες στην οθόνη σας. Δεν χρειάζεται πλέον να κόβετε στήλες στη δεξιά πλευρά του υπολογιστικού φύλλου σας!
Το πρόβλημα λύθηκε, σωστά;
Λοιπόν, όχι ακριβώς. Ενώ αυτή η πρώτη λύση λειτουργεί, δεν είναι μόνιμη λύση, εκτός εάν είστε πρόθυμοι να περάσετε από αυτά τα δύο βήματα κάθε φορά που ανοίγετε το υπολογιστικό φύλλο σας. Τι γίνεται όταν ανοίγετε το υπολογιστικό φύλλο σε διαφορετική οθόνη με διαφορετική ανάλυση;
Η απάντηση είναι να αυτοματοποιήσετε την αλλαγή μεγέθους μία φορά, έτσι ώστε να μην χρειαστεί να το ξανασκεφτείτε.
2. Χρήση του VBA για προσαρμογή στην οθόνη
Ποιος καλύτερος τρόπος για να αυτοματοποιήσετε οτιδήποτε στο Excel από το VBA;
Με ένα σενάριο της Visual Basic , μπορείτε να προσθέσετε κάποιο κώδικα στο Φύλλο εργασίας. Ανοιχτό μέθοδος αυτόματης αλλαγής μεγέθους του φύλλου για να διορθώσετε την οθόνη. Για να το κάνετε αυτό εύκολο, επιλέξτε πρώτα ολόκληρη την πρώτη σειρά του φύλλου (συμπεριλαμβανομένων όλων των στηλών που θέλετε να χωρέσουν στην οθόνη).
Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στη επισημασμένη σειρά και επιλέξτε Ορισμός ονόματος ...
Στο Office 2016, εάν το 'Ορισμός ονόματος ...' δεν είναι επιλογή στο μενού δεξιού κλικ, επισημάνετε την πρώτη σειρά με όλες τις στήλες που θέλετε να προσαρμοστούν αυτόματα στην οθόνη και, στη συνέχεια, ζητήστε Πες μου Για Ονομάστε ένα εύρος και επιλέξτε το αντίστοιχο αποτέλεσμα.
Θα διαπιστώσετε ότι το «Βιβλίο εργασίας» είναι το πεδίο επιλογής και το όνομα και το εύρος του φύλλου έχουν ήδη συμπληρωθεί στο Αναφέρεται σε: πεδίο. Απλώς πληκτρολογήστε ένα όνομα για το εύρος που θα θυμάστε, στο Ονομα: πεδίο.
Σε αυτό το επόμενο βήμα, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο στοιχείο μενού Developer και να επιλέξετε Προβολή κώδικα από το μενού προγραμματιστή. Εάν δεν βλέπετε την επιλογή προγραμματιστή στο μενού σας, θα πρέπει να την ενεργοποιήσετε μεταβαίνοντας στο Αρχείο> Επιλογές> Προσαρμογή κορδέλας Το Συγουρεύομαι Προγραμματιστής επιλέγεται εδώ.
Μόλις κάνετε κλικ Προβολή κώδικα στο μενού, φροντίστε να κάνετε διπλό κλικ στο ThisWorkbook αντικείμενο, και στο δεξί παράθυρο επιλέξτε Ανοιξε από τη λίστα μεθόδων στο δεξί αναπτυσσόμενο μενού.
Στη συνέχεια, επικολλήστε τον κωδικό που εμφανίζεται παραπάνω στη συνάρτηση Workbook_Open () Το Για τη διευκόλυνσή σας, επιλέξτε και αντιγράψτε το παρακάτω κείμενο στη λειτουργία σας.
Range('DefinedRange').Select
ActiveWindow.Zoom = True
'Cells(1, 1).Select
Η τελευταία γραμμή είναι προαιρετική. Βασικά, αν το συμπεριλάβετε, το φύλλο θα μετακινηθεί πίσω στην αριστερή πλευρά, έτσι ώστε να επιλεγεί το πρώτο κελί και η προβολή να κεντραριστεί προς την επάνω, αριστερή πλευρά του φύλλου σας.
Όταν αποθηκεύετε το βιβλίο εργασίας σας, θα πρέπει να επιλέξετε έναν τύπο αρχείου με δυνατότητα μακροεντολής, δηλαδή XLSM. Τώρα, κάθε φορά που ανοίγετε το αρχείο Excel, αλλάζει αυτόματα το μέγεθος του φύλλου, έτσι ώστε κάθε στήλη να χωράει στην οθόνη του υπολογιστή που χρησιμοποιείτε, ανεξάρτητα από την ανάλυση του.
3. Τοποθέτηση όλων των στηλών κατά την εκτύπωση
Ένα άλλο πρόβλημα που αντιμετωπίζουν οι άνθρωποι κατά την εκτύπωση των υπολογιστικών φύλλων τους, παρόλο που όλες οι στήλες ταιριάζουν στην οθόνη, είναι ότι όλες οι στήλες ταιριάζουν στο εκτυπωμένο φύλλο χαρτιού.
Αυτό είναι μια πραγματική ενόχληση, αλλά η διόρθωση είναι γρήγορη και εύκολη. Ο Dann πρόσφατα σας έδειξε ένα ολόκληρη τη λίστα με τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να διορθώσετε αυτό το ζήτημα , αλλά προσωπικά προτιμώ τη γρήγορη και απλή προσέγγιση επανασφράγισης.
Όταν επιλέγετε Τυπώνω από το Αρχείο μενού, θα δείτε στην προεπισκόπηση εκτύπωσης ότι δεν είναι όλες οι στήλες στην προεπισκόπηση.
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κάτω μέρος του μενού εκτύπωσης και κάντε κλικ στο Εγκατάσταση σελίδας... Σύνδεσμος.
Στο μενού Ρύθμιση σελίδας, κάτω από το Σελίδα καρτέλα, θα το δείτε κάτω Απολέπιση , η επιλογή Προσαρμογή σε 100% κανονικό μέγεθος είναι προεπιλεγμένη. Αυτό θα κάνει το φύλλο να εκτυπώνεται στο αρχικό του μέγεθος, ανεξάρτητα από το αν θα χωρέσει ή όχι ολόκληρο το φύλλο. Απλώς θα εκτυπώσει το υπόλοιπο φύλλο εργασίας σε πολλά κομμάτια χαρτιού, το οποίο είναι εντελώς άχρηστο.
πώς να αποκτήσετε προσωπικά φίλτρα snapchat
Αντ 'αυτού, επιλέξτε Κατάλληλο για: και μετά άλλαξε το ψηλός ορίζοντας έναν γελοία υψηλό αριθμό που είναι πολύ υψηλότερος από τον αριθμό των χαρτιών που πραγματικά θα χρειαστεί το υπολογιστικό φύλλο σας για εκτύπωση.
Αυτό διασφαλίζει ότι το φύλλο θα 'συμπιεστεί' μόνο για να χωρέσει όλες τις στήλες στο φύλλο, αλλά δεν θα αλλάξει το μέγεθος των σειρών του φύλλου. Αυτό συμβαίνει επειδή εάν αλλάξετε το μέγεθος των σειρών, θα χαλάσει η τελική μορφοποίηση.
Αναγκάζοντας μόνο όλες τις στήλες να ταιριάζουν, το υπολογιστικό φύλλο σας θα εκτυπώνεται σε ένα φύλλο σε πλάτος και όσες σελίδες χρειάζονται για την εκτύπωση όλων των δεδομένων.
Το Excel ταιριάζει σωστά
Στο τέλος, η επαναδιαμόρφωση του υπολογιστικού φύλλου σας, ανεξάρτητα από το πόσο τεράστιο είναι, για να χωρέσετε τα πάντα σε μία οθόνη υπολογιστή ή σε ένα τυπωμένο φύλλο, δεν είναι τόσο περίπλοκη. Απλά πρέπει να γνωρίζετε το σωστό κόλπο για να το πετύχετε!
Σας δείξαμε πολλά χρήσιμα κόλπα με το Excel με τα χρόνια, αλλά τώρα γνωρίζετε και τα τρία κόλπα για να εμφανίζονται και να εκτυπώνονται τα δεδομένα σας ακριβώς όπως θέλετε. Μην ξεχάσετε να μοιραστείτε αυτά τα κόλπα με όλους τους φίλους και την οικογένειά σας!
Γνωρίζετε άλλους τρόπους για να τοποθετήσετε γρήγορα ένα υπολογιστικό φύλλο σε οθόνη υπολογιστή οποιασδήποτε ανάλυσης; Μοιραστείτε τις δικές σας συμβουλές και κόλπα στην παρακάτω ενότητα σχολίων!
Πίστωση εικόνας: κρατώντας ένα τεράστιο σφυρί [Broken URL Removed] by Pretty Vectors via Shutterstock
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 6 Ακουστικές εναλλακτικές λύσεις: Οι καλύτερες δωρεάν ή φτηνές εφαρμογές ηχητικών βιβλίωνΕάν δεν θέλετε να πληρώνετε για ηχητικά βιβλία, εδώ είναι μερικές εξαιρετικές εφαρμογές που σας επιτρέπουν να τα ακούτε δωρεάν και νόμιμα.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Υπολογιστικό φύλλο
- Προγραμματισμός Visual Basic
- Εκτύπωση
- Microsoft Excel
Ο Ryan έχει πτυχίο Ηλεκτρολόγων Μηχανικών. Εργάστηκε 13 χρόνια στη μηχανική αυτοματισμού, 5 χρόνια στην πληροφορική και τώρα είναι Μηχανικός Εφαρμογών. Πρώην Διευθύνων Σύμβουλος του MakeUseOf, μίλησε σε εθνικά συνέδρια για την απεικόνιση δεδομένων και συμμετείχε στην εθνική τηλεόραση και ραδιόφωνο.
Περισσότερα από τον Ryan DubeΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή