Microsoft Office 2013: Ο ανεπίσημος οδηγός

Microsoft Office 2013: Ο ανεπίσημος οδηγός
Αυτός ο οδηγός είναι διαθέσιμος για λήψη ως δωρεάν PDF. Κάντε λήψη αυτού του αρχείου τώρα Το Μη διστάσετε να το αντιγράψετε και να το μοιραστείτε με τους φίλους και την οικογένειά σας.

Η τελευταία έκδοση του το γραφείο της Microsoft είναι το 2016, σύντομα θα ξεπεραστεί από το Office 2019. Αλλά αν δεν είστε συνδρομητής στο Office 365, ενδέχεται να εξακολουθείτε να εργάζεστε με το Office 2013.





Ακολουθεί ο οδηγός που χρειάζεστε για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την έκδοση του Microsoft Office.



Σε αυτόν τον οδηγό:





  1. Εισαγωγή
  2. Office 2013 και το «Σύγχρονο» περιβάλλον εργασίας χρήστη
  3. Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για το Word 2013
  4. Το Microsoft Excel κάνει ήδη αρκετά;
  5. PowerPoint 2013: Μια νέα διάσταση στις παρουσιάσεις
  6. Microsoft Outlook: Επανασχεδιασμένο
  7. Το μυστικό όπλο: OneNote
  8. Office 2013 και OneDrive
  9. Το υπόλοιπο του Microsoft Office
  10. Microsoft Office 2013: Πρέπει να κάνετε αναβάθμιση ή όχι;
  11. παράρτημα

1. Εισαγωγή

Η πιο δημοφιλής σουίτα παραγωγικότητας στον κόσμο, το γραφείο της Microsoft , έφτασε στην έβδομη έκδοσή του με την κυκλοφορία του Microsoft Office 2013, μια αναθεώρηση του λογισμικού που ενσωματώνεται στο cloud και συνοδεύεται από τη νέα διεπαφή χρήστη που βασίζεται σε πλακίδια, παλαιότερα γνωστή ως «Modern» (την εμφάνιση της οποίας θα εξοικειωθείτε εάν έχετε χρησιμοποιήσει Windows 8 ή έχετε δει τον Οδηγό των Windows 8).

Το Microsoft Office 2013 συνοδεύεται από όλες τις συνηθισμένες εφαρμογές συστατικών, οι περισσότερες από τις οποίες προσφέρουν ελκυστικές νέες δυνατότητες. Η συμβατότητα με τα Windows είναι περιορισμένη σε σύγκριση με τις προηγούμενες εκδόσεις του Office, αν και αυτή η νέα ενσάρκωση διαθέτει υποστήριξη οθόνης αφής για υπολογιστές tablet και εγγενή υποστήριξη cloud OneDrive (παλαιότερα γνωστή ως SkyDrive) για έγγραφα πρόσβασης οπουδήποτε.



Το πιο ενδιαφέρον είναι ότι η Microsoft προσφέρει πολλές διαφορετικές γεύσεις του Office 2013, κυρίως δύο εκδόσεις που βασίζονται σε συνδρομές.

1.1 Office 2013: Τι έχετε;

Εάν θέλετε να συντάξετε αναφορές και άλλα έγγραφα, το Microsoft Office 2013 είναι φυσικά εξοπλισμένο με τη μητέρα όλων των επεξεργαστών κειμένου, το Word 2013. Παράλληλα, περιλαμβάνονται επίσης η εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων Excel, το λογισμικό παρουσίασης PowerPoint και η δημοφιλής εφαρμογή σημείωσης OneNote.



Αυτές οι τέσσερις εφαρμογές αποτελούν τον πυρήνα κάθε έκδοσης του Office 2013, ενώ η ηλεκτρονική αλληλογραφία και ο προγραμματισμός της εφαρμογής Outlook, το εργαλείο δημοσίευσης επιφάνειας εργασίας Εκδότης και λογισμικό διαχείρισης βάσεων δεδομένων Η πρόσβαση παραμένουν διαθέσιμες στο Office 2013. Το InfoPath, το Visio, το Project και το Lync μπορούν επίσης να προστεθούν στο σουίτες Office 365 με συνδρομή. θα βρείτε περισσότερα για τις διαφορετικές εκδόσεις σε αυτόν τον οδηγό του Office 2013 παρακάτω.

1.2 Αναβάθμιση και συμβατότητα προς τα πίσω

Εάν θέλετε να αναβαθμίσετε την τρέχουσα έκδοση του Office σε νέα έκδοση, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι δεν υπάρχει «διαδρομή αναβάθμισης» - βασικά διασφαλίζετε ότι τα έγγραφα, τα λεξικά και τα πρότυπά σας αποθηκεύονται, απεγκαταστήστε την παλιά έκδοση και εγκαταστήστε το Office 2013 Το



Διατίθενται διαφορετικές εκδόσεις, αλλά μπορείτε να κατευθυνθείτε office.microsoft.com για λήψη της δοκιμαστικής έκδοσης του Office 365, η οποία προσφέρει την καλύτερη εικόνα των ενημερωμένων εφαρμογών.

Οι απαιτήσεις συστήματος για το Microsoft Office 2013 βρίσκονται στο Παράρτημα 1 αυτού του οδηγού του Office 2013.

Δυστυχώς, το Office 2013 δεν είναι συμβατό με Windows XP ή Windows Vista. Όταν αυτό το άρθρο γράφτηκε για πρώτη φορά τον Δεκέμβριο του 2012, τα XP κατείχαν πάνω από το 40 % του μεριδίου αγοράς των λειτουργικών συστημάτων για 11 χρόνια μετά την έναρξή του. Τα Vista κατείχαν ένα μικρό ποσοστό 6 %. Η υπόλοιπη αγορά των Windows θα μπορούσε να αναβαθμιστεί χωρίς πρώτα να αναβαθμιστεί το λειτουργικό τους σύστημα.

1.3 Microsoft Office 2013 σε Windows RT Tablets

Όπως ίσως έχετε συγκεντρώσει, υπάρχουν αρκετές διαφορετικές εκδόσεις του Microsoft Office 2013. Η κύρια έκδοση είναι για υπολογιστές με Windows, αν και υπάρχει μια εναλλακτική έκδοση που περιλαμβάνεται στις συσκευές Windows 8 RT.

Εάν έχετε αγοράσει ένα tablet Windows 8 με αυτήν τη συγκεκριμένη έκδοση του λειτουργικού συστήματος (ελέγξτε την τεκμηρίωση για να δείτε αν το tablet σας διαθέτει επεξεργαστή ARM ή η φράση Windows RT είναι εμφανής) διαθέτει το Office 2013 Home & Student RT χωρίς επιπλέον κόστος.

Ορισμένες δυνατότητες μειώνονται. Για εξοικονόμηση χώρου, για παράδειγμα, πρέπει να ληφθούν πρότυπα, κλιπ τέχνης και πακέτα γλώσσας, ενώ παλαιότερες μορφές αρχείων, κώδικας τρίτου μέρους για μακροεντολές/στοιχεία ελέγχου VBA/ActiveX, αφήγηση PowerPoint, μοντέλα δεδομένων Excel και αναζήτηση ενσωματωμένων αρχείων πολυμέσων στο OneNote όλα αποκλείστηκαν.

Η συντριπτική πλειοψηφία των πραγμάτων που περιγράφονται σε αυτόν τον οδηγό του Office 2013 ισχύουν για όλες τις εκδόσεις του Microsoft Office 2013.

1.4 Διαφορετικές γεύσεις του Office 2013

Εκτός από την έκδοση Windows 8 RT του Office 2013, υπάρχουν και άλλα διαθέσιμα πακέτα, κατάλληλα για διαφορετικούς τύπους χρηστών και απαιτήσεις.

Το Office 2013 Home & Student περιλαμβάνει το βασικό κουαρτέτο εφαρμογών, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, ενώ το Office 2013 Home & Business προσθέτει το Outlook 2013. Αυτός ο οδηγός του Office 2013 θα είναι πιο χρήσιμος σε όποιον έχει αγοράσει κάποια από αυτές τις δύο εκδόσεις.

Επιπλέον, διατίθεται ένα επιπλέον πακέτο, το Office 2013 Professional, το οποίο προσθέτει Publisher 2013 και Access 2013. Υπάρχουν επίσης τέσσερις εκδόσεις του Office 365, της premium σουίτας γραφείου της Microsoft που βασίζεται σε σύννεφο. Κάθε ένα από αυτά έχει διαφορετικό φάσμα εφαρμογών και διαφορετικά πακέτα αδειοδότησης.

Το Office 365 Home Premium προσφέρει υποστήριξη για πέντε συσκευές και περιλαμβάνει Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher και Access, με ένα προαιρετικό στοιχείο Microsoft Project 2013 και ένα πρόγραμμα προβολής για αρχεία Visio. Οι άλλες σουίτες του Office 365 προσθέτουν InfoPath και Lync 2013, καθώς και τις ακόλουθες επιλογές αδειοδότησης:

  • Office 365 Small Business Premium: 10 μέγιστοι χρήστες, 5 συσκευές ανά χρήστη
  • Office 365 ProPlus: 25 μέγιστοι χρήστες, 5 συσκευές ανά χρήστη
  • Office 365 Enterprise: Απεριόριστος αριθμός μέγιστων χρηστών, 5 συσκευές ανά χρήστη

1.5 Αγκαλιάζοντας το σύννεφο

Ωστόσο, δεν είναι μόνο το Office 365 που χρησιμοποιεί το cloud. Είτε έχετε αγοράσει ένα μόνο στοιχείο του Office 2013 είτε εκτελείτε την πλήρη σουίτα, περιλαμβάνεται η ενσωμάτωση με το Microsoft OneDrive (παλαιότερα γνωστό ως SkyDrive).

Είτε εκτελείτε το Office 2013 σε Windows 8 (όπου το OneDrive είναι πλήρως ενσωματωμένο στο λειτουργικό σύστημα), είτε στα Windows 7 (όπου το OneDrive διαθέτει στοιχείο λήψης που το προσθέτει στον υπολογιστή μου), η σουίτα μπορεί εύκολα να συνδεθεί με το OneDrive, επιτρέποντάς σας για να αποθηκεύσετε έγγραφα στο cloud και να τα ανοίξετε αργότερα σε άλλη τοποθεσία ή από άλλη συσκευή.

Θα βρείτε πλήρεις λεπτομέρειες σχετικά με αυτό στην Ενότητα 8, Office 2013 και OneDrive.

2. Office 2013 και η «σύγχρονη» διεπαφή χρήστη

Όπως συμβαίνει με κάθε αναθεωρημένη έκδοση λογισμικού, υπάρχουν κάποιες αλλαγές στην εμφάνιση του Office 2013, τις οποίες ίσως χρειαστεί να εξοικειωθείτε λίγο.

Σχεδιασμένο με το νέο Modern UI (πρώην Metro UI), το Office 2013 είναι - όπως και άλλες εφαρμογές και λειτουργικά συστήματα που χρησιμοποιούν Modern UI - σχεδιασμένο για εύκολη χρήση από τα δάχτυλα.

Είτε χρησιμοποιείτε πληκτρολόγιο οθόνης στη συσκευή tablet Windows είτε δείχνετε και κάνετε κλικ με το ποντίκι με τον παραδοσιακό τρόπο, ωστόσο, θα πρέπει να έχετε μικρή διαφορά στην εμπειρία χρήστη.

2.1 Παραγωγικότητα για τα δάχτυλα

Με την κυκλοφορία του Office 2013, θα παρατηρήσετε ότι τα πράγματα είναι λίγο ... τετράγωνα. Αυτό οφείλεται στη νέα διεπαφή χρήστη και μπορεί να συνοψιστεί καλύτερα από την έλλειψη στρογγυλεμένων άκρων υπέρ των τετράγωνων καρτελών και παραθύρων.

Ακόμη και το μενού της κορδέλας έχει αναδιαμορφωθεί: οι στρογγυλεμένες καρτέλες με πλούσια εμφάνιση αντικαταστάθηκαν με κάτι που στοχεύει να είναι πολύ πιο λειτουργικό.

Σε αυτόν τον τομέα της σουίτας, υπάρχει πολύ μικρή διαφορά από τις προηγούμενες εκδόσεις όσον αφορά τη διάταξη και την οργάνωση των χαρακτηριστικών. Αν μπορείτε να προσπεράσετε το Μοντέρνο restyle , Το Office 2013 είναι ένα πολύ γνωστό θηρίο, μια λειτουργική αναβάθμιση της προηγούμενης συλλογής εφαρμογών.

2.2 Τι είναι το «Σύγχρονο»;

Αρχικά θεωρήθηκε ως το περιβάλλον εργασίας χρήστη και το σύστημα μενού στο Windows Phone (κυκλοφόρησε το 2010), η κρίσιμη αντίδραση στο περιβάλλον χρήστη του συγκεκριμένου κινητού συστήματος ήταν αρκετά ισχυρή ώστε η Microsoft να το μεταφέρει σε άλλες υπηρεσίες.

Οι κονσόλες Xbox 360 ήταν πρώτα, ακολουθούμενες από το σύστημα αλληλογραφίας Hotmail (επαναδιαμορφώθηκε ως Outlook.com) και στη συνέχεια ήρθαν τα Windows 8. Το Office 2013 είναι το τελευταίο σε μια μακρά σειρά προϊόντων της Microsoft που αναδιαμορφώθηκε για αλληλεπίδραση μεταξύ ανθρώπου και υπολογιστή. καθίσταται δυνατή με συσκευές με οθόνη αφής.

Φυσικά, δεν είναι όλοι κάτοχοι συσκευής οθόνης αφής, επομένως το Modern UI (παλαιότερα γνωστό ως Metro UI) μπορεί εύκολα να αλληλεπιδράσει με ποντίκι και πληκτρολόγιο.

Οπουδήποτε βλέπετε πλακάκια, τετραγωνικές γραμμές και γραμματοσειρά WP Segoe, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι το Σύγχρονο περιβάλλον εργασίας χρήστη χρησιμοποιείται με κάποιο τρόπο.

2.3 Λειτουργικές αλλαγές από το Office 2010

Το Microsoft Office 2013 δεν αφορά φυσικά τη διεπαφή χρήστη - αφορά την παραγωγικότητα. Όπως και με τις προηγούμενες εκδόσεις (που είχαν επίσης αναθεωρήσεις UI), το Office 2013 διαθέτει διάφορες λειτουργικές αλλαγές, νέες δυνατότητες που αποσκοπούν στη βελτίωση της χρήσης του λογισμικού.

Διάφορες πτυχές της σουίτας εισήχθησαν αναθεωρήσεις και βελτιώσεις στο Office 2013. Η συνεργασία και τα σχόλια, για παράδειγμα, αλλάζουν ριζικά ιδιαίτερα στο Word και το PowerPoint. Αλλού, η εφαρμογή του Modern UI και οι διάφορες «λειτουργίες αφής» που επικεντρώνονται στα tablet αξίζει να διερευνηθούν, μόνο για την ποικίλη επιτυχία που επιτυγχάνει ο καθένας.

Η Microsoft Access είναι αναμφισβήτητα ο παραλήπτης των πιο αξιοσημείωτων αναθεωρήσεων, βελτιστοποιημένων τώρα για τη δημιουργία εφαρμογών που βασίζονται σε προγράμματα περιήγησης που μπορούν να αναπτυχθούν σε εταιρικά δίκτυα που εκτελούν SharePoint ή Office 365.

3. Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για το Word 2013

Probσως το πιο σημαντικό στοιχείο του Microsoft Office για την πλειοψηφία των χρηστών (και της Microsoft!) Είναι το Word. Η νέα έκδοση του αγαπημένου εργαλείου επεξεργασίας κειμένου στον κόσμο είναι ευχάριστα οικεία, παρά τα σύγχρονα εργαλεία, και έρχεται εξοπλισμένη με μερικές εξαιρετικές νέες δυνατότητες και αναθεωρήσεις παλαιότερων χαρακτηριστικών που επιβεβαιώνουν περαιτέρω τη θέση του στις καρδιές των επιχειρήσεων, των κολλεγίων και των οικιακών χρηστών παντού.

Εκτός από τις αναβαθμισμένες δυνατότητες και λειτουργίες, το Word 2013 περιλαμβάνει διάφορες νέες δυνατότητες, όπως λειτουργία ανάγνωσης και δυνατότητα επεξεργασίας και ελέγχου PDF.

3.1 Λειτουργία ανάγνωσης στο Word 2013

Διατίθεται με το άνοιγμα Προβολή> Λειτουργία ανάγνωσης , αυτή η νέα λειτουργία έχει σχεδιαστεί για να σας δίνει τη δυνατότητα να έχετε μια πλήρη προβολή σελίδας του εγγράφου που δεν έχει λερωθεί από μενού ή άλλα εργαλεία μορφοποίησης. Μπορεί να θεωρηθεί ότι είναι ιδιαίτερα κατάλληλο για συσκευές tablet, αλλά εάν η οθόνη σας είναι σε θέση να εμφανίζει μια επιφάνεια εργασίας περιστρεφόμενη κάθετα, θα δείτε επίσης κάποιο όφελος.

Επιπρόσθετα Λειτουργία ανάγνωσης , η προβολή πλήρους οθόνης έχει διασωθεί από τα κρυφά μενού (ή τη θέση της στο Γρήγορη εκκίνηση γραμμή εργαλείων για πολλούς χρήστες) και έχει δοθεί ένα νέο σπίτι στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του Word 2013. Ωστόσο, αυτό είναι αναμφισβήτητα όχι τόσο καλό όσο το προηγούμενο μοντέλο και εγκαταλείπει την καθαρότητα χωρίς κείμενο, χωρίς κουμπιά, υπέρ των αριστερών και δεξιών παραθύρων για τυχόν ενεργά εργαλεία.

η σκοτεινή λειτουργία του εξερευνητή αρχείων δεν λειτουργεί

3.2 Εύρεση νέων προτύπων

Ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που πρέπει να κατανοήσει ο σκληρός χρήστης του Microsoft Word είναι η δημιουργία και διαχείριση προτύπων. Το Word 2013 διαθέτει μια νέα οθόνη για τη δημιουργία προτύπων, προσπελάσιμη κατά την πρώτη εκκίνηση της εφαρμογής.

Αυτή η περιοχή 'παρασκηνίου' είναι σαν μια συγχώνευση του μενού Αρχείο Word 2010 και του Νέος οθόνη, παρουσιάζοντας συνδέσμους προς Πρόσφατα έγγραφα στα αριστερά και μια επιλογή νέων προτύπων στα δεξιά.

Εδώ θα βρείτε μια καλή επιλογή νέων και βελτιωμένων προτύπων, που καλύπτουν τα πάντα, από αναρτήσεις ιστολογίου και προσκλήσεις για την Ημέρα των Ευχαριστιών έως ετήσιες εκθέσεις και φυλλάδια ζωντανής μουσικής. Φυσικά, όλα αυτά μπορούν να επεξεργαστούν όπως πριν για να παράγουν έργο προσαρμοσμένο στις δικές σας ανάγκες και ένα εργαλείο αναζήτησης στο επάνω μέρος της σελίδας παρέχει πρόσβαση σε πρότυπα στο διαδίκτυο. Όπου ενδείκνυται, εμφανίζεται η αναζήτηση κατάλληλα πρότυπα για άλλες εφαρμογές στη σουίτα.

3.3 Σύνθετη διάταξη εγγράφων

Αιτιολόγηση, εσοχές και περιτύλιξη κειμένου εξακολουθούν να υπάρχουν στο Word 2013, αλλά ο τρόπος με τον οποίο μπορούν να τοποθετηθούν εικόνες ή άλλο ενσωματωμένο στοιχείο έχει βελτιωθεί χάρη στο σύστημα ζωντανής διάταξης. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να κάνετε αριστερό κλικ στην εικόνα πριν τη σύρετε στη σελίδα, τοποθετώντας την ακριβώς εκεί που θέλετε.

Το κείμενο μπορεί να ρυθμιστεί να ρέει γύρω, πίσω ή μπροστά όπως πριν, αλλά με τη ρευστή τοποθέτηση των στοιχείων αυτό το χαρακτηριστικό ξεχωρίζει πραγματικά. Οι αλλαγές στο τύλιγμα μπορούν να γίνουν από το αναδυόμενο εικονίδιο με βάση τα συμφραζόμενα που εμφανίζεται (δείτε την εικόνα).

Ενώ μιλάμε για ενσωμάτωση μέσων, οι εικόνες και τα βίντεο στο διαδίκτυο μπορούν επιτέλους να ενσωματωθούν σε ένα έγγραφο του Word στο Office 2013, μέσω του Εισάγετε αυτί.

3.4 Επεξεργασία και αναθεώρηση PDF

Ενώ η Microsoft πέρασε τόσο καιρό προωθώντας το δικό της σύστημα απεικόνισης εγγράφων, το PDF της Adobe εξελίχθηκε στο de facto πρότυπο. Ως αποτέλεσμα, οι εκδόσεις του Microsoft Office καθυστέρησαν να υιοθετήσουν τον τύπο αρχείου. Ακόμα και το Office 2007 κυκλοφόρησε χωρίς τη δυνατότητα ανάγνωσης και δημιουργίας PDF έως την κυκλοφορία του Service Pack 2.

Το Word 2013 βασίζεται σε αυτό παρέχοντας υποστήριξη για τη δημιουργία και την επεξεργασία PDF. Λάβετε υπόψη ότι η επεξεργασία PDF μπορεί να χτυπηθεί και να χαθεί: η διαδικασία απαιτεί τη μετατροπή του υπάρχοντος εγγράφου PDF σε μορφή DOCX, κάτι που μπορεί να οδηγήσει σε ανακριβή διάταξη. Ωστόσο, οι απλές διατάξεις πρέπει να μετατρέπονται χωρίς πολύ κόπο.

Σημειώστε ότι η επεξεργασία πραγματοποιείται μόλις το αρχείο μετατραπεί σε μορφή DOCX και ως εκ τούτου θα χρειαστεί να επιλέξετε την επιλογή αρχείου PDF στο Αποθήκευση ως πλαίσιο διαλόγου για να διατηρήσετε τις αλλαγές σας.

3.5 Βελτιώσεις στη συνεργασία

Εάν εργάζεστε τακτικά σε έγγραφα με άλλους, τότε οι βελτιώσεις στα εργαλεία συνεργασίας και αναθεώρησης του Microsoft Word μπορεί να αποδειχθούν ενδιαφέρουσες.

Αυτή η αναθεώρηση επιτρέπει πολύ πιο εύκολη συνεργασία συμπεριλαμβάνοντας μια απλοποιημένη προβολή σήμανσης και υποστήριξη για μονάδες cloud. Και οι δύο αυτές δυνατότητες επιτρέπουν ένα εξορθολογισμένο σύστημα σχολιασμού, με αποτέλεσμα την ανάδραση και τη συζήτηση σε πραγματικό χρόνο μέσα στο σώμα του εγγράφου!

Ο χειρισμός σχολίων είναι πολύ πιο εύκολος. Πείτε ότι σας έχει σταλεί ένα έγγραφο για έλεγχο. μπορείτε να προσθέσετε ένα σχόλιο επισημαίνοντας το απόσπασμα και κάνοντας κλικ Εισαγωγή> Νέο σχόλιο από την κορδέλα. Οι σκέψεις σας μπορούν στη συνέχεια να εισαχθούν στο πλαίσιο με το όνομα και την εικόνα σας να εμφανίζονται και τα επόμενα σχόλια θα εμφανιστούν με κλωστή. Εν τω μεταξύ, οι χρήστες tablet μπορούν να κάνουν σχόλια χρησιμοποιώντας μια γραφίδα, ενώ η προηγουμένως αργή εργασία κατάργησης σχολίων σε ένα έτοιμο πρόχειρο γίνεται εύκολα ελέγχοντας το καθένα με τη σειρά του.

3.6 Καθορίστε και κατανοήστε

Επίσης στο Ανασκόπηση στην καρτέλα θα βρείτε ένα νέο εργαλείο που θα σας βοηθήσει με τη γλώσσα και τη γραμματική. ο Καθορίζω η λειτουργία ξεκινά επιλέγοντας τη λέξη ή το απόσπασμα και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο κουμπί στο Μόνωση τμήμα του μενού κορδέλας ή πατώντας Ctrl + F7 και χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με ενσωματωμένα εργαλεία ή πρόσθετα για να αποκτήσετε επιπλέον κατανόηση μιας λέξης ή αναφοράς.

Κατά την πρώτη χρήση αυτής της δυνατότητας, μπορεί να σας ζητηθεί να κατεβάσετε ένα λεξικό. Μεταξύ των διαθέσιμων είναι το λεξικό Merriam-Webster.

4. Το Microsoft Excel κάνει ήδη αρκετά;

Γνωρίζατε ότι η βάση για το πρώτο πλήρες ηλεκτρονικό λογισμικό υπολογιστικών φύλλων (VisiCalc) εμπνεύστηκε από υπολογισμό που βασίζεται σε πίνακα; Or ότι το Microsoft Office οφείλει την ύπαρξή του σε αυτήν την εφαρμογή;

Το Microsoft Excel έχει διανύσει πολύ δρόμο από την αρχική του κυκλοφορία στους πρώτους υπολογιστές της Apple ως ανταγωνιστής του VisiCalc, αλλά παραμένει εξαιρετικά ευέλικτο. Χρησιμοποιείται ποικίλα ως εργαλείο διαχείρισης χρόνου, βάση δεδομένων, λογισμικό στατιστικής ανάλυσης και πολλά άλλα. Στην πραγματικότητα, είναι εκπληκτικό το γεγονός ότι η Microsoft μπορεί να συνεχίσει να προσθέτει δυνατότητες σε αυτό που είναι ουσιαστικά ένα πρόγραμμα καταμέτρησης.

Ωστόσο, μπροστά στις απειλές από σκληρά εργαλεία ανάλυσης δεδομένων , Η Microsoft κάνει βελτιώσεις στο Excel που διατηρεί την ευελιξία πολλαπλών χρήσεων της εφαρμογής. Το Excel 2013 περιλαμβάνει πολλές αναβαθμισμένες λειτουργίες και δυνατότητες.

Μετά τις βελτιώσεις παρουσίασης γραφήματος του Excel 2007 και 2010, η νέα έκδοση καταργεί την εστίαση στον οδηγό γραφήματος, αντί να προσφέρει Προτεινόμενα γραφήματα εργαλείο. Ο τρόπος με τον οποίο λειτουργεί αυτό είναι αρκετά διαισθητικός: ένας πίνακας με απλή διάταξη δύο σειρών και τεσσάρων στηλών θα οδηγήσει σε πρόταση ενός απλού γραφήματος, όπως μια γραμμή γραμμών.

Εν τω μεταξύ, ένας πιο περίπλοκος πίνακας θα οδηγήσει στην πρόταση ενός πιο λεπτομερούς γραφήματος και η ομορφιά αυτού του νέου συστήματος προτάσεων είναι ότι μπορείτε να επιλέξετε ένα διαφορετικό γράφημα εάν δεν σας αρέσουν τα αποτελέσματα.

Κατά την εισαγωγή ενός πίνακα, το Προτεινόμενα γραφήματα κουμπί μπορεί να βρεθεί στο Εισάγετε αυτί. Θυμηθείτε να επιλέξετε τον πίνακα πριν κάνετε κλικ στο κουμπί. Εάν ο πίνακάς σας διαθέτει πολλούς διαφορετικούς τύπους δεδομένων, αυτοί μπορούν να κρυφτούν εάν είναι απαραίτητο χρησιμοποιώντας το Φίλτρο κουμπί που εμφανίζεται στα δεξιά του γραφήματος στο Σχεδιασμός γραφημάτων θέα. Αυτό Φίλτρα γραφήματος επιλογή απλοποιεί τη διαδικασία προσθήκης και αφαίρεσης δεδομένων από ένα γράφημα με απλά πλαίσια ελέγχου και επιτρέπει επίσης την εναλλαγή του σχεδίου γραφήματος μεταξύ 2D και 3D.

Μπορείτε επίσης να λάβετε καλές αντιδράσεις από οποιονδήποτε βλέπει το γράφημα σας αλλάζοντας μια τιμή στον πίνακα του γραφήματός σας - η προσαρμογή του γραφήματος στις νέες φιγούρες θα είναι κινούμενη, πάντα εξαιρετική για τον παράγοντα 'wow'.

Σημειώστε ότι η διαδικτυακή συνεργασία δεν είναι ακόμη δυνατή για το Excel. Προσέξτε την αξέχαστη προειδοποίηση 'Το αρχείο είναι κλειδωμένο' όταν προσπαθείτε να επεξεργαστείτε ένα ήδη ανοιχτό αρχείο.

4.2 Γρήγορη ανάλυση

Εισάγεται στο Excel 2007, η μορφοποίηση υπό όρους επιτρέπει στον χρήστη να εφαρμόζει μορφοποίηση με βάση το περιεχόμενο του κελιού (ένα εξαιρετικό παράδειγμα μπορεί να είναι ο χρωματισμός του κειμένου με κόκκινο χρώμα ώστε να αντιπροσωπεύει μια απώλεια).

Στο Excel 2013, η μορφοποίηση υπό όρους έγινε ευκολότερη στην εφαρμογή, χάρη στο Γρήγορη ανάλυση εικονίδιο που εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία ενός επιλεγμένου πίνακα ή τμήματος δεδομένων. Αυτό σας επιτρέπει να επιλέξετε γρήγορα από μια κοινή επιλογή μορφοποίησης υπό όρους (όπως το παραπάνω παράδειγμα). Με αυτό το εργαλείο, μπορείτε επίσης να εμφανίσετε γρήγορα αριθμητικά στοιχεία, να υπολογίσετε τους μέσους όρους και να μετρήσετε τιμές στον πίνακά σας.

4.3 Προτεινόμενοι Συγκεντρωτικοί Πίνακες

Υπήρξε μια εποχή που για να γίνεις κύριος του Excel έπρεπε να κατανοήσεις τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες από μέσα προς τα έξω. Με το Excel 2013 υπάρχει ακόμα απαίτηση να εξοικειωθείτε με αυτήν τη δυνατότητα, αλλά ένα νέο εργαλείο, Προτεινόμενοι Συγκεντρωτικοί Πίνακες , επιτρέπει στους απλούς χρήστες να εκμεταλλευτούν τη δυνατότητα του λογισμικού να χειρίζεται διασυνδεδεμένα δεδομένα.

Σαν Προτεινόμενα γραφήματα , αυτή η δυνατότητα είναι εύκολη στη χρήση. Αφού επιλέξετε τα δεδομένα σας, χρησιμοποιήστε την καρτέλα Εισαγωγή για να βρείτε τα Προτεινόμενοι Συγκεντρωτικοί Πίνακες κουμπί και παρατηρήστε τα αποτελέσματα.

4.4 Power View για χρήστες ενέργειας

Δεν διατίθεται στις μικρότερες συσκευασίες Power View , η οποία έρχεται ως μέρος της έκδοσης του Office Professional Plus του Excel. Αυτό το εργαλείο είναι το βασικό όπλο του Excel στη μάχη ενάντια σε διάφορα πακέτα επιχειρησιακής νοημοσύνης και μπορεί να μετατρέψει έναν τεράστιο πίνακα αριθμών σε εντυπωσιακά και σημαντικά γραφικά (για παράδειγμα, πολύπλοκες πληροφορίες με αναφορά σε τοποθεσίες - ίσως δεδομένα πωλήσεων - μπορούν να εμφανιστούν χρησιμοποιώντας των Bing Maps).

Η προσθήκη του Εναλλακτικές προσθήκες PowerPivot Excel σε μια εφαρμογή που μπορεί δυνητικά να ανταγωνιστεί επιτυχημένο λογισμικό επιχειρηματικής ευφυΐας, όπως π.χ. Επιχειρηματικά αντικείμενα Το

5. PowerPoint 2013: Μια νέα διάσταση στις παρουσιάσεις

Κάθε μέρα, σε γραφεία σε όλο τον κόσμο, οι άνθρωποι αγωνίζονται να μείνουν ξύπνιοι στις παρουσιάσεις.

Αυτό σπάνια φταίει το λογισμικό και σχεδόν πάντα λόγω του μη φανταστικού περιεχομένου και της ικανότητας (ή αδυναμίας) του ομιλητή. Κάνοντας τις παρουσιάσεις πιο συναρπαστικές είναι μια πρόκληση που θέτει η Microsoft με κάθε νέα έκδοση του PowerPoint.

Με την πάροδο των ετών, αυτό έχει επιχειρηθεί με την προσθήκη ενσωματωμένων εμπλουτισμένων μέσων και βελτιωμένη απόδοση, και αυτή τη φορά η Microsoft έχει βελτιώσει τον σχεδιασμό των διαφανειών, τα νέα κτυπήματα και τα ζουμ, ακόμη και μια νέα προβολή.

5.1 Μην επεξεργάζεστε με τα δάχτυλα!

Ένα από τα πράγματα που θα πρέπει να έχετε κατά νου με το Office 2013 είναι ότι παρόλο που η νέα διεπαφή χρήστη σε μοντέρνο στιλ προορίζεται για χρήση με τα δάχτυλα, δεν είναι τέλεια για αυτήν τη χρήση.

Αυτό είναι τυποποιημένο στο PowerPoint 2013, όπου θα πρέπει να είστε πολύ προσεκτικοί όταν χρησιμοποιείτε οτιδήποτε άλλο εκτός από το παραδοσιακό ποντίκι και πληκτρολόγιο για τη δημιουργία και την επεξεργασία νέων παρουσιάσεων. Στοιχεία όπως τα χειριστήρια παραθύρων στην επάνω δεξιά γωνία, το ρυθμιστικό ζουμ στο κάτω μέρος και ακόμη και ο διακόπτης λειτουργίας αφής είναι ακατάστατα και δύσκολα προσβάσιμα με τα δάχτυλα.

Εάν το tablet σας έχει γραφίδα, χρησιμοποιήστε το, αλλά σίγουρα, μην βασίζεστε στα δάχτυλά σας!

5.2 New Look Presenter View

Χάρη στη μοντέρνα εμφάνιση του PowerPoint, Προβολή παρουσιαστή έχει μια ολοκαίνουργια εμφάνιση. Απευθύνεται σε χρήστες που θα εμφανίζουν τις παρουσιάσεις τους μέσω προβολέα ή μεγάλης οθόνης και προσφέρει διαφορετική προβολή από αυτήν που προβάλλεται. ο Προβολή παρουσιαστή δίνει τη δυνατότητα στον χρήστη να προγραμματίσει εκ των προτέρων εμφανίζοντας σημειώσεις σχετικά με τη διαφάνεια και παρέχοντας μια προεπισκόπηση της επόμενης και προσφέρει διάφορα άλλα στοιχεία ελέγχου, συμπεριλαμβανομένου ενός εργαλείου στυλό για την προσοχή του κοινού σε μια συγκεκριμένη διαφάνεια ή λεπτομέρεια.

Ενα νέο Πλοήγηση πλέγμα μέσα Προβολή παρουσιαστή σας επιτρέπει να πλοηγηθείτε εύκολα μεταξύ διαφανειών, ενώ Slide Zoom σας επιτρέπει να μεγεθύνετε μια διαφάνεια είτε με τη χειρονομία «τσίμπημα» του αντίχειρα ή κάνοντας κλικ στο ποντίκι.

5.3 Σάρωση και μεγέθυνση στις παρουσιάσεις

Το ζουμ και η σάρωση είναι συνηθισμένα στο PowerPoint 2013. Για παράδειγμα, υπάρχει ένα νέο πλαίσιο διαλόγου που σαρώνει από τη δεξιά πλευρά της οθόνης, αν και είναι περίεργο ότι αυτό δεν είναι ένα στοιχείο σχεδιασμού που μεταφέρεται στο Office 2013.

Παρόλο που δεν συνιστάται η χρήση δακτύλων για την επεξεργασία παρουσιάσεων (δείτε παραπάνω), η προβολή μιας παρουσίασης του PowerPoint σε tablet με οθόνη αφής φέρνει μια εντελώς νέα διάσταση στο τελικό προϊόν, επιτρέποντάς σας να σύρετε αριστερά και δεξιά για να περιηγηθείτε στην παρουσίαση, να τσιμπήσετε ή να πατήσετε για μεγέθυνση και συνολικά επιτρέποντάς σας να εστιάσετε στην παρουσίαση.

Οι δυνατότητες να εντυπωσιάσετε το κοινό σας παρέχοντας μια παρουσίαση του PowerPoint μέσω μιας φορητής συσκευής με οθόνη αφής είναι εμφανείς!

5.4 Βελτιώσεις στη σχεδίαση διαφανειών

Παρόλο που δεν υπάρχει κάτι πολύ διαφορετικό στο PowerPoint 2013, η Microsoft εντούτοις εισήγαγε μερικά χρήσιμα εργαλεία για να βελτιώσει την εμπειρία δημιουργίας μιας νέας παρουσίασης.

Εάν χρησιμοποιείτε σύγχρονο φορητό υπολογιστή ή tablet, οι πιθανότητες είναι ότι πρόκειται για συσκευή ευρείας οθόνης. Νέα πρότυπα σε μορφή 16: 9 έχουν προστεθεί στην εφαρμογή και στο Office.com, ενώ η εργασία τροποποίησης των διαφανειών έχει εξορθολογιστεί επίσης. Τα θέματα που περιλαμβάνονται στο PowerPoint 2013 συνοδεύονται από διάφορες παραλλαγές, επιτρέποντάς σας να αλλάξετε το χρώμα των φόντων, των επικεφαλίδων και άλλων στοιχείων. Μπορείτε να σκεφτείτε αυτές τις αλλαγές ως «υπο-θέματα» και προσθέτουν μια νέα διάσταση στη δημιουργία νέων παρουσιάσεων.

Αλλού, οι εικόνες, τα πλαίσια κειμένου και άλλα στοιχεία μπορούν εύκολα να ευθυγραμμιστούν και να διευθετηθούν σε μια διαφάνεια σύροντάς τα στη θέση τους και η αντιστοίχιση χρωμάτων διευκολύνεται με την προσθήκη ενός εργαλείου σταγονόμετρου.

Θα έχετε δει στην ενότητα για το Microsoft Word 2013 ότι έχει προστεθεί υποστήριξη για ενσωμάτωση διαδικτυακού περιεχομένου και το ίδιο ισχύει και στο PowerPoint 2013, με την ενσωμάτωση διαθέσιμη στην καρτέλα Εισαγωγή.

5.5 Βελτιώσεις συνεργασίας στο PowerPoint 2013

Μαζί με την εστίαση στο cloud (όπως εξηγήθηκε νωρίτερα και με περισσότερες λεπτομέρειες στο Κεφάλαιο 8), το PowerPoint 2013 διαθέτει τις ίδιες βελτιώσεις συνεργασίας με το Word.

Παρουσιάζονται με πολύ παρόμοιο τρόπο, τα αναβαθμισμένα σχόλια υποδεικνύονται από ένα μικρό συννεφάκι ομιλίας, με πρόβλεψη για ενσωματωμένες απαντήσεις. Εάν χρησιμοποιείτε το PowerPoint 2013 σε εταιρική ρύθμιση και έχετε εγκαταστήσει το Lync, το Παρουσία το σύστημα θα σας ενημερώσει εάν οι συνεργάτες είναι διαθέσιμοι για συνομιλία. Σε αντίθεση με το Excel, το PowerPoint δίνει τη δυνατότητα σε πολλούς χρήστες να εργάζονται στην ίδια παρουσίαση ταυτόχρονα με το OneDrive, ένα εταιρικό δίκτυο και το PowerPoint Web App ως τοποθεσία προέλευσης.

Το εξαιρετικό Παρουσιάστε στο Διαδίκτυο Το εργαλείο έχει επίσης υποβληθεί σε αναθεώρηση. Αυτό καθιστά δυνατή την προβολή διαφανειών μέσω διαδικτύου και μπορείτε να τις διαχειριστείτε μέσω του Προβολή παρουσιαστή Το

6. Microsoft Outlook: Επανασχεδιασμός

Ενώ η εφαρμογή του σε Windows Phone/Mobile και Windows 8 είναι εκπληκτική, το Modern είναι μια αρκετά καλή διεπαφή χρήστη στις περισσότερες περιπτώσεις. Δυστυχώς για το Outlook 2013, η νέα εμφάνιση δεν λειτουργεί αρκετά. Αυτό είναι πιο εμφανές κατά την προβολή του παραθύρου λίστας μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπου η διάκριση μεταξύ των εμφανιζόμενων μηνυμάτων είναι λιγότερο από σαφής.

Λειτουργικά, εν τω μεταξύ, το Outlook 2013 διαθέτει μερικές ληξιπρόθεσμες βελτιώσεις, όπως ενσωματωμένες απαντήσεις σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η πολυπόθητη ενσωμάτωση με την πρόσφατη απόκτηση της Microsoft, Skype. Δυστυχώς, οι επιλογές διεπαφής αφής αποδεικνύονται δύσκολες με το Outlook 2013 σε συσκευή tablet/οθόνη αφής, κάτι που είναι απογοητευτικό δεδομένου του πόσο εύκολα προσπελάζονται τα ίδια χαρακτηριστικά σε ένα Windows Phone.

Ενώ τα εικονίδια στην κάτω αριστερή γωνία έχουν αντικατασταθεί με μοντέρνα κουμπιά για αλληλογραφία, ημερολόγιο, άτομα και εργασίες, το υπόλοιπο περιβάλλον εργασίας περιορίζεται στο θέμα που επιλέχθηκε κατά την αρχική ρύθμιση του Office 2013.

6.1 Ενσωματωμένες απαντήσεις στα Εισερχόμενά σας

Παραδοσιακά, στο Outlook, οι απαντήσεις θα μπορούσαν να γραφτούν μόνο σε ένα νέο παράθυρο, ενεργοποιημένο όταν το Απάντηση έγινε κλικ στο κουμπί. Με το Outlook 2013 αυτό έχει αναθεωρηθεί (επιτέλους!) Για να είναι δυνατή η απάντηση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εντός του Παράθυρο ανάγνωσης Το

Αυτό εξοικονομεί χρόνο, όπως και οι περισσότερες βελτιώσεις στην προβολή email. Πολλοί άνθρωποι επιλέγουν να διαγράψουν μηνύματα μόλις διαβαστούν και αυτό έχει γίνει πολύ πιο απλό στο Outlook 2013 με την παροχή ενός περιβάλλοντος Διαγράφω κουμπί που εμφανίζεται όταν το ποντίκι αιωρείται πάνω από ένα μήνυμα.

Οι αναθεωρήσεις στις νέες ειδοποιήσεις αλληλογραφίας (στα Windows 8, αυτό είναι ενσωματωμένο με το σύστημα ειδοποιήσεων του λειτουργικού συστήματος) έχουν ως αποτέλεσμα λιγότερες πληροφορίες και καμία επιλογή διαγραφής μηνυμάτων.

6.2 Βελτιώσεις ημερολογίου

Η χρήσιμη προεπισκόπηση ημερολογίου που εμφανίζεται στην προβολή εισερχομένων του Outlook 2010 παραμένει στο Outlook 2013, ενώ η Ημερολόγιο Η ετικέτα εμφανίζει τώρα τα προσεχή ραντεβού όταν το ποντίκι τοποθετηθεί πάνω του.

Συνολικά, ωστόσο, ελάχιστα έχουν αλλάξει στο ίδιο το ημερολόγιο, το οποίο παίρνει τις περισσότερες ουρές ενημέρωσης από το Outlook.com. Ως αποτέλεσμα, τα εικονίδια καιρού εμφανίζονται κατά μήκος μιας λωρίδας κάτω από το μενού κορδέλας, ενώ η τρέχουσα ώρα της ημέρας υποδεικνύεται από μια έγχρωμη λωρίδα στις προβολές Ημερήσια και Εβδομαδιαία.

6.3 Οι άνθρωποι είναι επαφές

Μια άλλη επιρροή στα Windows 8 είναι η μετονομασία της λίστας επαφών του Outlook σε Ανθρωποι Το Στο Outlook 2013 αντιγράφει την εφαρμογή λειτουργικού συστήματος, ενώνοντας επαφές από το LinkedIn, το Facebook και το Windows Live και επιτρέπει την πρόσθετη ενοποίηση των διπλότυπων σε μία κάρτα.

Επιπλέον, αγαπημένα από το δικό σας Ανθρωποι η λίστα μπορεί να προστεθεί στη γραμμή υποχρεώσεων στα δεξιά του παραθύρου του Outlook (μαζί με την προεπισκόπηση ημερολογίου), η οποία είναι χρήσιμη για τον έλεγχο της κατάστασής τους ή του πού βρίσκονται.

πώς να κατεβάσετε ιδιωτικά βίντεο στο facebook

6.4 Μην το αγγίζετε!

Όπως και το PowerPoint, το Outlook 2013 διαθέτει τη λεγόμενη λειτουργία αφής, αλλά αυτό είναι απογοητευτικό. Αρχικά, το μικρό αναπτυσσόμενο μενού που χρησιμοποιείται για την εκκίνηση της λειτουργίας αφής απαιτεί τη χρήση ποντικιού για πρόσβαση σε αυτό!

Μόλις ενεργοποιηθεί, η λειτουργία αφής του Outlook δεν είναι παρά μια απλοποιημένη έκδοση της κύριας εφαρμογής, με την προσθήκη ενός λευκού περιγράμματος γύρω από διάφορα στοιχεία και μερικά κουμπιά συντόμευσης στο πλάι της οθόνης.

Συνολικά, καθώς οι εφαρμογές φιλικές προς την αφή, το Outlook 2013 δεν είναι καν κοντά. Διάφορες χειρονομίες αφής (όπως το pinch-to-zoom της προβολής Ημερολογίου, το οποίο αλλάζει μεταξύ ημέρας, εβδομάδας και μήνα) λειτουργούν καλά, αλλά η λειτουργικότητα του Outlook παραμένει ανεπαρκής στη λειτουργία αφής.

Εάν χρησιμοποιείτε το Office 2013 σε tablet Windows 8, ίσως να προτιμάτε να βασίζεστε στις εγγενείς εφαρμογές Mail, Calendar και People ...

7. Το μυστικό όπλο: OneNote

Αναμφισβήτητα η πιο υποτιμημένη εφαρμογή στη σουίτα Microsoft Office, το OneNote 2013 διαθέτει μερικές χρήσιμες βελτιώσεις, συμπεριλαμβανομένης μιας εναλλακτικής έκδοσης για tablet.

Εάν δεν χρησιμοποιείτε ήδη το OneNote, πρέπει πραγματικά να το λάβετε υπόψη. Η Microsoft έχει κυκλοφορήσει εκδόσεις αυτής της εφαρμογής λήψης σημειώσεων συγχρονισμένου με σύννεφο για όλες τις δημοφιλείς πλατφόρμες για κινητά και η ευελιξία της είναι τέτοια που αν δεν το έχετε δοκιμάσει ήδη, πιθανότατα θα συνεχίσετε να το επιστρέφετε μόλις το κάνετε!

7.1 Κάνοντας σημειώσεις με τον τρόπο OneNote

Για πρώτη φορά που παρουσιάστηκε στο Office 2003, το OneNote εξελίχθηκε προσεκτικά με την πάροδο των ετών, φτάνοντας στην τρέχουσα κατάσταση του φορητού υπολογιστή συγχρονισμού που βασίζεται στο OneDrive, ο οποίος είναι προσβάσιμος από τηλέφωνα Windows (και άλλες κινητές συσκευές).

Στο OneNote 2013 υπήρξε μια μικρή αναδιοργάνωση των βασικών εργαλείων, αλλά ελάχιστα για να υποδείξει μια χονδρική επανεξέταση της εφαρμογής.

Η πραγματοποίηση σημειώσεων είναι εύκολη χάρη στο μεγάλο τμήμα φορητού υπολογιστή της οθόνης, ενώ η πλοήγηση μέσω φορητών υπολογιστών μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσω ενός νέου αναπτυσσόμενου μενού που εμφανίζεται μέσω ενός βέλους κάτω από τον τίτλο του φορητού υπολογιστή.

7.2 Ενσωμάτωση υπολογιστικών φύλλων

Σως η πιο αξιοσημείωτη προσθήκη στο OneNote έρχεται με το βελτιωμένο εργαλείο υπολογιστικών φύλλων, το οποίο σας επιτρέπει να δημιουργείτε πίνακες Excel μέσα σε σελίδες σημειωματάριων. Αυτή είναι μια πολυαναμενόμενη βελτίωση στο προηγούμενο εργαλείο tablet και τα υπάρχοντα έγγραφα του Excel μπορούν να ενσωματωθούν και να υποβληθούν σε επεξεργασία, μια άλλη καθυστερημένη βελτίωση.

Δεν είναι μόνο το Excel που μπορεί να βρεθεί ενσωματωμένο στο OneNote-Τα διαγράμματα Visio μπορούν επίσης να εμφανιστούν στις σημειώσεις σας, με διαθέσιμες άμεσες επεξεργασίες σε πραγματικό χρόνο, απλά κάνοντας διπλό κλικ στο ενσωματωμένο διάγραμμα, ξεκινώντας την κύρια εφαρμογή και αποθηκεύοντας.

7.3 OneNote MX

Το Touch στο OneNote 2013 έρχεται σε δύο γεύσεις. Για τυπική χρήση, το μικροσκοπικό Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης παρέχει και πάλι πρόσβαση στο Λειτουργία αφής κουμπί, και, όπως και με το Outlook 2013, η εμφύτευση είναι της ποικιλίας slapdash, διεύρυνσης και διαχωρισμού.

Ωστόσο, το OneNote 2013 παρουσιάζει μια έκπληξη με τη μορφή μιας ξεχωριστής εφαρμογής που ονομάζεται OneNote MX Το Αυτή είναι σε μεγάλο βαθμό μια εφαρμογή αφής, που διαθέτει ένα κυκλικό σύστημα μενού που διαθέτει χειριστήρια μορφοποίησης. Ένα μόνο πάτημα της λέξης ή της φράσης που απαιτεί επεξεργασία εμφανίζει ένα κουμπί στην οθόνη που οδηγεί στο μενού, το οποίο προσφέρει έξυπνα πρόσβαση σε μια μεγάλη ποικιλία χειριστηρίων σε περιορισμένο χώρο.

Το OneNote MX διαθέτει επίσης μια χρήσιμη μέθοδο πλοήγησης σε φορητούς υπολογιστές, ενότητες και σελίδες σύροντάς τα προς τα έξω σε πίνακες από την αριστερή πλευρά της οθόνης.

Όσο καλό κι αν φαίνεται, το OneNote MX δεν είναι τέλειο. Σίγουρα, είναι ένα βήμα προς τη σωστή κατεύθυνση και θα δυσκολευτείτε να χρησιμοποιήσετε τα δάχτυλά σας για να μορφοποιήσετε κείμενο στο τυπικό OneNote με τέτοια απόδοση, αλλά δυστυχώς λείπουν μερικές βασικές πτυχές από αυτήν την έκδοση, όπως η δυνατότητα για εγγραφή σημειώσεων ήχου και του χρήσιμου εργαλείου αναγνώρισης κειμένου σε φωτογραφίες.

8. Office 2013 και OneDrive

Μια άλλη βασική πτυχή του Office 2013 που διαφέρει σημαντικά από τις προηγούμενες εκδόσεις της σουίτας παραγωγικότητας είναι η ενσωμάτωση με το OneDrive (παλαιότερα γνωστό ως SkyDrive), το σύστημα αποθήκευσης cloud της Microsoft.

Όλο και περισσότερες υπηρεσίες έχουν ενσωματωθεί στο OneDrive τους τελευταίους μήνες, από τα προφίλ των Windows 8 έως τα έγγραφα που δημιουργήθηκαν στο Microsoft Office Web Apps, οπότε δεν πρέπει να αποτελεί έκπληξη να μάθετε ότι Το OneDrive είναι μια επιλογή αποθήκευσης όταν δημιουργείτε και αποθηκεύετε αρχεία.

Στην πραγματικότητα, το OneDrive είναι η προεπιλεγμένη επιλογή αποθήκευσης, είτε έχετε online λογαριασμό Windows είτε όχι.

8.1 Ενσωμάτωση με το OneDrive

Το Office 2013, όπως και τα νέα Windows, διαθέτει στενή ενσωμάτωση με τη δωρεάν υπηρεσία αποθήκευσης cloud της Microsoft OneDrive. Είναι τόσο κοντά που γνωρίζετε πάντα όταν είστε συνδεδεμένοι και παρόλο που είναι πλεονέκτημα για πολλούς, ίσως προτιμήσετε να μην αποθηκεύονται αυτόματα τα έγγραφά σας στο cloud.

έξοδος από το netflix στο roku

Υπάρχουν δύο τρόποι για να συνδεθείτε στο Office 2013, μέσω λογαριασμού Microsoft ή χρησιμοποιώντας λογαριασμό δικτύου για σχολείο ή επιχείρηση. Ωστόσο, μόνο το πρώτο θα παρέχει πρόσβαση στο OneDrive (το δεύτερο παρέχει πρόσβαση σε τοπικό χώρο αποθήκευσης cloud, ίσως μέσω του SharePoint).

Σε οποιαδήποτε από τις εφαρμογές του Office, μεταβείτε στο Αρχείο καρτέλα και άνοιγμα Λογαριασμοί εμφανίζει τις διάφορες υπηρεσίες και λογαριασμούς που σχετίζονται με το προφίλ σας. Εάν χρησιμοποιείτε Windows 8, αυτά μπορεί να είναι άφθονα. Μπορεί να παρατηρήσετε ένα Αφαιρώ επιλογή - σημειώστε ότι αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο εάν υπάρχει άλλη ρύθμιση λογαριασμού χρήστη στον εν λόγω υπολογιστή.

Ωστόσο, μπορείτε να αποτρέψετε το OneDrive να είναι η προεπιλεγμένη τοποθεσία αποθήκευσης. Αυτό διαμορφώνεται εύκολα μέσω Αρχείο> Επιλογές> Αποθήκευση , όπου ο έλεγχος κατά Πάντα να εμφανίζεται η ένδειξη 'Σύνδεση στην τοποθεσία OneDrive' κατά την αποθήκευση πρέπει να καθαριστεί.

9. Τα υπόλοιπα του Microsoft Office

Ανάλογα με την έκδοση του Microsoft Office που αγοράζετε, θα μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε πιο προηγμένα εργαλεία, όπως Access, InfoPath, Lync, Project και Visio.

Αυτά τα εργαλεία περιλαμβάνονται στις πιο ακριβές συλλογές και απευθύνονται σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις που απαιτούν βάσεις δεδομένων, ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων, διαχείριση έργων, διαγράμματα και σχεδιασμό ηλεκτρονικής φόρμας.

Δεν απευθύνονται σε μαθητές (αν και η Microsoft Access μπορεί να φανεί χρήσιμη για πολλούς) και ως αποτέλεσμα, θα καλύψουμε μόνο τις βασικές ενημερώσεις που εισάγονται σε κάθε πακέτο στο Microsoft Office 2013.

9.1 Πρόσβαση

Η δημοφιλής επιφάνεια εργασίας της Microsoft εφαρμογή διαχείρισης βάσεων δεδομένων Πρόσβαση χρησιμοποιείται για εργασίες τόσο διαφορετικές όσο η μισθοδοσία σε τρέχοντες ιστότοπους.

Αυτή η νέα έκδοση προσθέτει μερικές ενδιαφέρουσες νέες δυνατότητες μαζί με τη νέα εμφάνιση Σύγχρονη διεπαφή.

Οι εφαρμογές βάσεων δεδομένων που βασίζονται σε πρόγραμμα περιήγησης μπορούν να δημιουργηθούν και να αναπτυχθούν μέσω του Office 365 ή ενός εταιρικού διακομιστή SharePoint, με την επιλογή προσθήκης προσχεδιασμένων προτύπων πίνακα. Τα δεδομένα μπορούν να εισαχθούν από άλλες πηγές για αυτές τις εφαρμογές, οι οποίες μπορούν εύκολα να ξεκινήσουν/αναπτυχθούν από το μενού Αρχείο.

9.2 Εκδότης

Εάν οι δυνατότητες του Microsoft Word δεν είναι αρκετές για να σας επιτρέψουν να παράγετε τον τύπο εγγράφων που θέλετε, το Microsoft Publisher 2013 μπορεί να είναι σε θέση να σας βοηθήσει.

Ως εφαρμογή δημοσίευσης για επιτραπέζιους υπολογιστές, ο Publisher απευθύνεται σε μικρές επιχειρήσεις χωρίς τα χρήματα για ειδικό σχεδιασμό ή αντίγραφο του QuarkXPress. Η έλλειψη συμβατότητας με αυτό και το Adobe InDesign εξακολουθούν να καθιστούν τον Publisher ένα από τα λίγα εξειδικευμένα προϊόντα της Microsoft. η μορφή PUB δεν μπορεί να ανοίξει σε άλλες εφαρμογές της Microsoft ή σε άλλες σουίτες γραφείου, για παράδειγμα.

Πέρα από τους περιορισμούς, ο Publisher χρησιμοποιήθηκε ευρέως σε γραφεία μικρών επιχειρήσεων και η τελευταία έκδοση προσθέτει μερικές νέες δυνατότητες και μια νέα εμφάνιση. Μαζί με την αναμενόμενη εκσυγχρονισμό της διεπαφής χρήστη, πρόσθετα εφέ όπως σκιές, λάμψεις και αντανακλάσεις μπορούν να προστεθούν σε κείμενο, εικόνες και σχήματα, με νέα προκαθορισμένα στυλ που μπορούν να ρυθμιστούν με ένα μόνο κλικ. Και πάλι, μπορούν να προστεθούν εικόνες από τον ιστό και οι εικόνες μπορούν να οριστούν ως φόντο σελίδας.

9.3 Εφαρμογές Office 2013 για εταιρικούς χρήστες

Εκτός από τις τυπικές εφαρμογές που αποστέλλονται με τις βασικές εκδόσεις του Microsoft Office 2013, υπάρχουν επιπλέον στοιχεία, όπως το InfoPath, το Lync, το Project και το Visio.

Οι κανόνες και η μορφοποίηση υπό όρους είναι μεταξύ των νέων δυνατοτήτων του InfoPath 2013, μαζί με την υποστήριξη για μια μεγάλη ποικιλία μορφών βάσης δεδομένων.

Η τελευταία έκδοση του εταιρικού διαδικτυακού αγγελιοφόρου Microsoft Lync διαθέτει μια επιλογή βελτιώσεων στα εργαλεία συνεργασίας, χρησιμοποιώντας έγγραφα πίνακα και παρουσιάσεις PowerPoint. Η κοινή χρήση επιφάνειας εργασίας και εφαρμογών είναι επίσης δυνατή μέσω του Lync.

Η Microsoft απέφυγε τυχόν σημαντικές αναθεωρήσεις στο Project 2013 εκτός από το Modern UI και την προσθήκη Project Portfolio Management, ένα ευέλικτο, διαδικτυακό εργαλείο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διαχείριση έργων «ζωντανά» από διάφορες συσκευές αντί να βασίζεται σε πιο στατικές, παράδοση διεπαφής.

Τέλος, έχουμε το Microsoft Visio 2013. Με το ευκολότερη δημιουργία διαγραμμάτων , βελτιωμένη ταυτόχρονη συνεργασία και υποστήριξη αφής, το Visio 2013 επιτρέπει τη σύνδεση σχημάτων διαγραμμάτων με δεδομένα σε πραγματικό χρόνο, απελευθερώνοντας τη δύναμη της εφαρμογής ως άλλο στατιστικό εργαλείο. Τα διαγράμματα μπορούν να κοινοποιηθούν μέσω του προγράμματος περιήγησης με το Office 365 και το SharePoint και το εργαλείο υποστηρίζει τα πιο πρόσφατα πρότυπα διαγράμματος.

10. Microsoft Office 2013: Πρέπει να κάνετε αναβάθμιση ή όχι;

Μέχρι τώρα θα πρέπει να έχετε μια ιδέα για το πώς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις πιο σημαντικές νέες λειτουργίες που προστίθενται στη σουίτα του Microsoft Office, να έχετε αντιληφθεί τη σύγχρονη διεπαφή χρήστη και να έχετε κατανοήσει τη χρήση του OneDrive ως συστήματος αποθήκευσης cloud στο Office 2013.

Το μεγάλο ερώτημα, φυσικά, είναι αν πρέπει να είστε προετοιμασμένοι να αποχωριστείτε τα μετρητά που έχετε κερδίσει για τη σουίτα (ή ακόμα και μεμονωμένα εξαρτήματα).

Λοιπόν, ας εξετάσουμε τα γεγονότα. Πρώτα απ 'όλα, αυτή είναι η πρώτη έκδοση του Microsoft Office που προσφέρει ένα έκδοση συνδρομής με βάση το σύννεφο σε τυπικούς χρήστες με τη μορφή του Office 365. Δυστυχώς, είναι επίσης ασυμβίβαστο με τα Windows XP και τα Windows Vista. Αυτό σημαίνει ότι μόνο οι χρήστες που χρησιμοποιούν υπολογιστές Windows 7, Windows 8/8.1 και Windows 10 θα μπορούν να επωφεληθούν από τις νέες δυνατότητες.

Εν τω μεταξύ, εάν δεν είστε οπαδός του Modern UI τότε πιθανότατα θα είστε απογοητευμένος από το Office 2013 Το

Συνολικά, αυτή είναι μια καλή αναβάθμιση στο Microsoft Office που επισημαίνει όλα τα σωστά πλαίσια αλλά δεν προσφέρει πραγματικά πολλά με τις νέες δυνατότητες «δολοφόνων» που μπορεί να σας αναγκάσουν να αναβαθμίσετε.

Όπως συμβαίνει με κάθε αγορά λογισμικού, η τελική απόφαση εξαρτάται από εσάς. Εάν πιστεύετε ότι υπάρχουν αρκετές νέες δυνατότητες για να δικαιολογήσετε μια αναβάθμιση και εκτελείτε Windows 7, Windows 8/8.1 ή Windows 10, τότε το Office 2013 θα πρέπει να σας ταιριάζει. Ωστόσο, εάν είστε πιο ικανοποιημένοι με τα Windows XP και δεν χρειάζεστε ενσωμάτωση OneDrive, τότε μπορείτε να προτιμήσετε προηγούμενες εκδόσεις του Microsoft Office ή μια εντελώς διαφορετική σουίτα γραφείου.

παράρτημα

1. Απαιτήσεις συστήματος

Κάθε έκδοση του Microsoft Office απαιτεί ένα σύστημα με υψηλότερη ελάχιστη προδιαγραφή συστήματος και το Office 2013 δεν διαφέρει. Οι απαιτήσεις συστήματος για το Microsoft Office 2013 έχουν ως εξής.

Εν τω μεταξύ, η επιτάχυνση υλικού γραφικών απαιτεί συμβατή κάρτα γραφικών DirectX10 και το Microsoft Office 2013 θα εκτελείται σε Windows 7, Windows 8/8.1, Windows 10, Windows Server 2008 R2 και Windows Server 2012.

Πέρα από τον επεξεργαστή, η κυκλοφορία του Microsoft Office για συσκευές Windows RT (όπως το Surface RT) έχει τις ίδιες προδιαγραφές συστήματος.

2. Εγκατάσταση του Office 2013

Εάν έχετε αγοράσει ένα τυπικό αντίγραφο δίσκου του Microsoft Office 2013, η εγκατάσταση θα είναι απλή, απευθείας από το οπτικό μέσο.

Από την άλλη πλευρά, εάν έχετε εγγραφεί στο Office 365, η εγκατάσταση θα πραγματοποιηθεί μέσω λήψης από τον ιστό. Ένα πλεονέκτημα αυτού είναι ότι θα μπορείτε να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε μερικές από τις εφαρμογές πριν ολοκληρωθεί η εγκατάσταση. Πλήρεις λεπτομέρειες (και δωρεάν δοκιμή) μπορείτε να βρείτε στη διεύθυνση η τοποθεσία του Office 365/ , όπου θα βρείτε επίσης πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές συνδρομής για το Office 365, οι οποίες ξεκινούν από 6 $/μήνα.

3. Office Web Apps

Όπως και η έκδοση για υπολογιστές του Microsoft Office 2013, οι εφαρμογές του Office στο Web έχουν αναδιαμορφωθεί με το Σύγχρονο περιβάλλον εργασίας χρήστη.

Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις εφαρμογές του Microsoft Office Web μέσω των περισσότερων προγραμμάτων περιήγησης. απλά συνδεθείτε σε έναν λογαριασμό Windows Live/Hotmail στη διεύθυνση onedrive.live.com για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε τις online εκδόσεις του Word, Excel, OneNote ή PowerPoint.

Παρόλο που οι προσφερόμενες δυνατότητες δεν είναι τόσο ολοκληρωμένες όσο αυτές των επιτραπέζιων εφαρμογών, αυτά τα εργαλεία ιστού προσφέρουν ωστόσο ένα σημαντικό πλεονέκτημα σε όποιον σχεδιάζει να λειτουργήσει ένα σπίτι ή ένα μικρό γραφείο με περιορισμένο προϋπολογισμό - είναι απολύτως δωρεάν για χρήση! Τα έγγραφα που δημιουργούνται και επεξεργάζονται με τις εφαρμογές του Office Web αποθηκεύονται αυτόματα στο OneDrive.

Πέρα από αυτόν τον οδηγό του Office 2013, δείτε επίσης αυτά τα εξαιρετικά άρθρα:

  • Χρησιμοποιείτε Microsoft Word; Δείτε πώς μπορείτε να γίνετε νίντζα ​​που εξοικονομεί χρόνο
  • Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel για να διαχειριστείτε τη ζωή σας
  • Βασικές συντομεύσεις πληκτρολογίου Microsoft Office

Ενημερώθηκε από την Tina Sieber.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Canon εναντίον Nikon: Ποια μάρκα κάμερας είναι καλύτερη;

Η Canon και η Nikon είναι τα δύο μεγαλύτερα ονόματα στη βιομηχανία κάμερας. Ποια μάρκα προσφέρει όμως την καλύτερη γκάμα φωτογραφικών μηχανών και φακών;

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα
  • Windows
  • Παραγωγικότητα
  • Microsoft Word
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Excel
  • Microsoft OneNote
  • Microsoft Office 2013
  • Μακροσκελές έντυπο
  • Οδηγός Longform
  • Συμβουλές για το Microsoft Office
Σχετικά με τον Συγγραφέα Κρίστιαν Κάουλι(Δημοσιεύθηκαν 1510 άρθρα)

Αναπληρωτής συντάκτης για την ασφάλεια, το Linux, το DIY, τον προγραμματισμό και την τεχνολογία που εξηγείται και πραγματικά χρήσιμο παραγωγό Podcast, με μεγάλη εμπειρία στην υποστήριξη επιτραπέζιων υπολογιστών και λογισμικού. Συνεργάτης στο περιοδικό Linux Format, ο Christian είναι Raspberry Pi tinkerer, λάτρης του Lego και retro fan των gaming.

Περισσότερα από τον Christian Cawley

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή