Πώς να βρείτε και να καταργήσετε κυκλικές αναφορές στο Excel

Πώς να βρείτε και να καταργήσετε κυκλικές αναφορές στο Excel

Οι κυκλικές αναφορές μπορεί να είναι κουραστικές για τον εντοπισμό και την αφαίρεση μόνοι σας. Μάθετε να χρησιμοποιείτε εργαλεία Excel για να τα ξεφορτωθείτε.





Τι είναι οι κυκλικές αναφορές στο Excel;

Μια κυκλική αναφορά είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για έναν τύπο που επισκέπτεται ένα κελί περισσότερες από μία φορές στη σειρά υπολογισμών του. Λόγω αυτού, οι υπολογισμοί θα χρειαστούν πολύ χρόνο για να τσακίσουν τους αριθμούς και είναι πολύ πιθανό ότι οι υπολογισμοί θα επιστρέψουν λάθος απάντηση τις περισσότερες φορές.



Ωστόσο, οι κυκλικές αναφορές δεν είναι πάντα επιζήμιες. Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι αρκετά χρήσιμα. Παρ 'όλα αυτά, οι κυκλικές αναφορές ενέχουν κίνδυνο να ξεφύγουν από τον έλεγχο και να συμβάλουν σε ζητήματα που δεν είναι άμεσα εμφανή.





Εάν έχετε μια κυκλική αναφορά στο υπολογιστικό φύλλο σας, αλλά ποτέ δεν είχατε σκοπό να την έχετε, τότε θα πρέπει να την ξεφορτωθείτε.

Κατανόηση κυκλικών αναφορών

Για να καταργήσετε τον τύπο, πρέπει πρώτα να τον καταλάβετε. Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μια αναφορά θα μπορούσε να είναι κυκλική: άμεσα και έμμεσα.



Άμεσες εγκυκλικές αναφορές

Μια άμεση κυκλική αναφορά συμβαίνει όταν ένα κελί αναφέρεται άμεσα στον εαυτό του. Ας κάνουμε μια άμεση εγκύκλιο αναφορά:

  1. Στα κελιά Α'1 , Α2, και Α3 , εισαγάγετε τους αριθμούς 100, 200 και 300.
  2. Επιλέξτε κελί Α4 , και στη γραμμή τύπων, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο: | _+_ | Αυτή είναι μια απλή συνάρτηση SUM που αθροίζει τα κελιά A1, A2, A3 και A4.
  3. Αφού πληκτρολογήσετε τον τύπο, πατήστε Εισαγω Το Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος.
  4. Στο μήνυμα σφάλματος που εμφανίζεται, το Excel σας προειδοποιεί ότι υπάρχει μια κυκλική αναφορά σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο. Κάντε κλικ Εντάξει Το

Αυτός ο τύπος δημιουργεί μια κυκλική αναφορά στο ότι το Α4 επιδιώκει να αθροίσει ένα σύνολο τιμών με την τιμή του Α4. Ωστόσο, ποια είναι η αξία του Α4; Ποτέ δεν θα μάθετε, ούτε το Excel.



Ως αποτέλεσμα αυτής της κυκλικής αναφοράς, το Excel θα επιστρέψει 0 για τον τύπο. Μπορεί να μην γνωρίζετε την απάντηση σε αυτόν τον τύπο, αλλά δεν είναι 0.

Σχετίζεται με: Λειτουργίες αναζήτησης Excel για αποτελεσματική αναζήτηση υπολογιστικών φύλλων



Έμμεσες εγκυκλικές αναφορές

Μια έμμεση κυκλική αναφορά είναι όταν ένα κύτταρο αναφέρεται στον εαυτό του μέσω άλλων κελιών.

  1. Στο κελί Α'1 , πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο: | _+_ | Αυτό θα ορίσει την τιμή του A1 σε εκείνη του D1. Ό, τι κι αν είναι.
  2. Εισαγάγετε τους αριθμούς 100 και 200 ​​στα κελιά Β1 και Γ1 , αντίστοιχα.
  3. Επιλέξτε κελί Δ1 , και στη γραμμή τύπων, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο: | _+_ | Αυτή είναι μια άλλη συνάρτηση SUM που θα αθροίσει τις τιμές στα κελιά A1, B1 και C1 και θα επιστρέψει το αποτέλεσμα στο D1.
  4. Τύπος Εισαγω Το Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος.
  5. Στο μήνυμα σφάλματος, κάντε κλικ στο Εντάξει Το

Όπως και πριν, το Excel επιστρέφει 0. Ωστόσο, σε αντίθεση με το προηγούμενο παράδειγμα, το κελί D4 δεν κάνει καμία άμεση αναφορά στον εαυτό του. Αντ 'αυτού αθροίζει το Α1 με ένα σύνολο τιμών. Τι είναι το Α1; Είναι D4. Τι είναι λοιπόν το D4; Είναι Α1 με μια σειρά από τιμές.

Έχει σχηματιστεί μια κυκλική αναφορά.

πώς να ηχογραφήσετε μια κλήση στο iphone σας

Σχετίζεται με: Πώς να αντιγράψετε τύπους στο Microsoft Excel

Βρείτε και καταργήστε κυκλικές αναφορές στο Excel

Σε πιο πολύπλοκα σενάρια, όπου πολλά κελιά αναφέρονται μεταξύ τους, η εύρεση κυκλικών αναφορών μπορεί να μην είναι τόσο απλή όσο η εξέταση του τύπου μόνο. Το Excel διαθέτει εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να βρείτε κυκλικές αναφορές.

Πριν φτάσετε στην εύρεση κυκλικών αναφορών, ας προσθέσουμε μερικές στο υπολογιστικό φύλλο σας:

  1. Στα κελιά Α'1 , Α2 , και Α3 , πληκτρολογήστε 1, 2 και 3.
  2. Επιλέξτε κελί Α4 Το
  3. Στη γραμμή τύπων, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο και πατήστε Εισαγω : | _+_ | Όπως και στο πρώτο παράδειγμα, αυτό είναι επίσης μια άμεση κυκλική αναφορά όπου το Α4 αναφέρεται στον εαυτό του.
  4. Στο μήνυμα σφάλματος, κάντε κλικ στο Εντάξει Το

Το Excel επιστρέφει 0 επειδή ο τύπος στο Α4 είναι μια άμεση κυκλική αναφορά. Ας δημιουργήσουμε επίσης ένα έμμεσο:

  1. Στο κελί Γ1 , τύπος είκοσι Το
  2. Εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο για το κελί Ε4 : =SUM(A1+A2+A3+A4)
  3. Εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο για το κελί G1 : =D1
  4. Τέλος, επιλέξτε κελί Γ1 στη γραμμή τύπων και αντικαταστήστε είκοσι με την παρακάτω γραμμή: | _+_ |

Όπως ήταν αναμενόμενο, το Excel επιστρέφει 0 επειδή αυτά τα κελιά αναφέρονται μεταξύ τους σε έναν κύκλο. Ωστόσο, δεδομένου ότι δεν αναφέρονται άμεσα στον εαυτό τους, είναι έμμεσες κυκλικές αναφορές.

Σχετίζεται με: Πώς να μετρήσετε μοναδικές τιμές στο Excel

Ας εξερευνήσουμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία Excel για να βρείτε κυκλικές αναφορές στο υπολογιστικό φύλλο σας. Λάβετε υπόψη ότι το υπολογιστικό φύλλο σας περιέχει τέσσερις κυκλικές αναφορές, συγκεκριμένα A4 (άμεση), C1, E4 και G1 (έμμεση).

  1. Από το μενού κορδέλας, μεταβείτε στο Τύπος αυτί.
  2. Στο Έλεγχος τύπου , κάντε κλικ στο κουμπί βέλους δίπλα Σφάλμα ελέγχου Το
  3. Στο μενού, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω Κυκλικές Αναφορές Το Αυτό θα ανοίξει μια λίστα με κυκλικές αναφορές.
  4. Κάντε κλικ στο κελί στη λίστα. Αυτό θα σας μεταφέρει στο κελί με κυκλική αναφορά.
  5. Θα παρατηρήσετε ότι το Excel εμφανίζει μόνο μία από τις τέσσερις αναφορές. Αυτό συμβαίνει επειδή το Excel χειρίζεται αυτές τις αλυσίδες μία κάθε φορά.
  6. Μόλις διορθώσετε την πρώτη κυκλική αναφορά, μπορείτε να προχωρήσετε στην επόμενη.
  7. Στο επόμενο βήμα, διορθώστε την κυκλική αναφορά Το
  8. Επιστρέψτε στο Σφάλμα ελέγχου και κάντε κλικ Κυκλικές Αναφορές Το
  9. Από τη λίστα, επιλέξτε την επόμενη κυκλική αναφορά και προχωρήστε στη διόρθωσή της.

Ανίχνευση σχέσεων κυττάρων

Η παρακολούθηση των σχέσεων των κυττάρων μπορεί να γίνει πρόκληση σε υπολογιστικά φύλλα όπου πάρα πολλά κελιά αναφέρονται μεταξύ τους. Εκεί είναι το Excel Έλεγχος τύπου η λειτουργία μπορεί να είναι χρήσιμη. Μπορεί να σας βοηθήσει να έχετε καλύτερη οπτικοποίηση των τύπων σας.

  1. Επιλέξτε ένα κελί που περιέχει έναν τύπο.
  2. Από την κορδέλα, πηγαίνετε στο Τύπος αυτί.
  3. Στο Έλεγχος τύπου ενότητα, κάντε κλικ Trace Precedents Το
  4. Όλα τα κελιά που επηρεάζουν τις τιμές του επιλεγμένου κελιού θα συνδεθούν μεταξύ τους με μπλε βέλη.
  5. Στη συνέχεια, από την ίδια ενότητα, κάντε κλικ Trace Dependents Το (Αυτή η μέθοδος θα σχεδιάσει μπλε βέλη από το επιλεγμένο κελί σε καθένα από τα κελιά που επηρεάζει.)
  6. Τέλος, για να δείτε τους τύπους αντί για τιμές για όλα τα κελιά, κάντε κλικ στο Εμφάνιση τύπων Το

Σπάστε τον Κύκλο

Το Excel χρησιμοποιεί κυκλικές αναφορές όταν προσπαθεί να υπολογίσει το αποτέλεσμα ενός κελιού που έχει επισκεφθεί περισσότερες από μία φορές κατά τη διάρκεια του γύρου υπολογισμού. Έτσι, δεν θα σας βοηθήσει όλη την ώρα.

Ωστόσο, πολλά οικονομικά μοντέλα περιέχουν κυκλικές αναφορές. Πρέπει όμως να αποφεύγονται όποτε είναι δυνατόν. Τώρα που ξέρετε πώς να φροντίζετε τις κυκλικές αναφορές, ίσως είναι η κατάλληλη στιγμή για να μάθετε πιο προηγμένες λειτουργίες του Excel.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δηλώσεις IF στο Microsoft Excel

Είτε είστε έμπειρος ειδικός είτε αρχάριος υπολογιστικών φύλλων, θα θελήσετε να δείτε αυτόν τον οδηγό για τις δηλώσεις IF στο Excel.

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Υπολογιστικό φύλλο
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Συμβουλές για το Microsoft Office
Σχετικά με τον Συγγραφέα Amir M. Intelligence(Δημοσιεύθηκαν 39 άρθρα)

Ο Amir είναι φοιτητής φαρμακείου με πάθος για την τεχνολογία και το gaming. Του αρέσει να παίζει μουσική, να οδηγεί αυτοκίνητα και να γράφει λέξεις.

Περισσότερα από τον Amir M. Bohlooli

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή